MONITOREO - SEGUIMIENTO

Y EVALUACIÓN
1
 OBJETIVO

Realizar el monitoreo, seguimiento y evaluación

de la implementación de las ofertas educativas
del Proyecto de Educación Básica para Jóvenes y
Adultos, con el fin de recopilar y analizar la
información, para la toma de decisiones y hacer
ajustes en las actividades, cuando sea necesario.

2
 PROCESOS

MACRO PROCESOS DEL ÁREA DE SEGUIMIENTO

Monitoreo

Seguimiento

Evaluación Fase Implementación en

el 2018

NOMBRE DEL DOCUMENTO 3

 PROCESOS

FRECUENCIA E INSTRUMENTOS DE LOS PROCESOS

Ficha seguimiento
Monitoreo Diario semanal
Cronogramas

Ficha Visitas
Mensual Territorio
Seguimiento Trimestral Informes
Seguimiento

Evaluaciones de
Semestral Impacto
Evaluación Anual Ficha de
evaluación

NOMBRE DEL DOCUMENTO 4


FLUJO DEL PROCESO DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO
•Socialización de lineamientos
de implementación
• Diseño de instrumentos de
seguimiento y monitoreo
•Elaboración de lineamientos
para seguimiento al proceso
de implementación
Seguimiento en territorio en
base a los lineamientos del
área de implementación
Monitoreo de la aplicación de
instrumentos seguimiento
• Instrumentos de
seguimiento docentes
•Instrumentos de
seguimiento de técnicos
territoriales
•Instrumentos de seguimiento
a las instituciones educativas
PROCESO
Presentación informes
•Informes de alerta
trimestrales
•Informes consolidados de la
•Gerencia del proyecto EBJA
ejecución y cierre de las
•Dirección Nacional de Educación
ofertas educativas en
para Personas con Escolaridad
territorio Inconclusa
•Subsecretaría de Educación
Especializada e Inclusiva
•Coordinaciones Zonales y
Emisión de informes Subsecretarías de Educación
NOMBRE DEL DOCUMENTO 5
 PROCESO

FLUJO DE INFORMACIÓN EFECTIVA DEL PROCESO

PLANTA TÉCNICO ANALISTA ZONAL DOCENTE DOCENTE

CENTRAL TERRITORIAL - DISTRITO COORDINADOR

Emite lineamientos y
directrices a
Coordinaciones Zonales y
Subsecretarías de Educación
- Coordina la aplicación de
- Visita Territorio
lineamientos con sus
- Ejecuta y Coordina - Visita Territorio - Ejecuta el proceso en aula
docentes
lineamientos con los - Ejecuta los lineamientos - Aplica los instrumentos de
– Ejecuta el proceso en aula
Analistas Zonales y con los Docentes seguimiento
- Aplica Instrumentos
Docentes
seguimiento

Reporta la información a los

Reporta la información a Reporta la información a Reporta la Información al
ANALISTAS ZONALES –
PLANTA CENTRAL TÉCNICO TERRITRIAL DOCENTE COORDINADOR
DISTRITO

NOMBRE DEL DOCUMENTO 6

 PRODUCTOS

PRODUCTOS QUE GENERA EL ÁREA DE SEGUIMIENTO

Socialización
lineamientos Instrumentos Informes
y directrices monitoreo, Visitas en seguimiento
seguimiento y Territorio para Gerencia
(medios evaluación. y Autoridades
tecnológicos)

NOMBRE DEL DOCUMENTO 7

 PRODUCTOS

INSTRUMETOS ARCHIVO DOCUMENTAL

ÁREA CÓDIGO INSTRUMENTO CARACTERÍSTICAS

Ficha de inscripción del beneficiario al proceso Herramienta que recopilar la información básica
EBJA-IMP-
IMPLEMENTACION DE

educativo del participante inscrito.

001-2018
PROCESOS
AREA DE

Levantamiento de la información de la
institución educativa o centro de alfabetización
EBJA-IMP- Ficha de información de la institución educativa
en las que se desarrollan las ofertas del Proyecto
002-2018
EBJA.
ADMINSTRATIVA
FINANCIERA

Tiene como propósito formalizar la entrega -

EBJA-ADM- Formato Acta entrega - recepción
AREA

recepción de los Bienes y Recursos Educativos del

001-2018
Proyecto.
AREA DE ASISTENCIA
PEDAGÓGICA

Herramientas de evaluación en el que verifica el

avance del proceso enseñanza aprendizaje de
EBJA-PEDAG-001-2018 los y las participantes en los distintos
Registro de calificaciones de participantes
momentos de las actividades en aula.

NOMBRE DEL DOCUMENTO 8

 PRODUCTOS
INSTRUMENTOS SEGUIMIENTO

Instrumentos Técnicos/Analistas

• EBJA- SEG-001-2018 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES TÉCNICOS-ANALISTAS EBJA
• EBJA-SEG-002-2018 HOJA DE RUTA TÉCNICOS-
ANALISTAS EBJA
• EBJA-SEG-003-2018 FICHA DE SEGUIMIENTO
ACADEMICO
• EBJA-SEG-005-2018 FORMATO ACTA DE
REUNIÓN
• EBJA-SEG-009B-2018 Formato informe mensual
actividades técnico-analista

NOMBRE DEL DOCUMENTO 9

 PRODUCTOS

INSTRUMENTOS SEGUIMIENTO

Instrumentos Docentes
• EBJA-SEG-004-2018-A CARTA RENUNCIA PARTICIPANTE
• EBJA-SEG-005-2018 FORMATO ACTA DE REUNIÓN
• EBJA-SEG-006-2018 HOJA CONTROL ASISTENCIA DOCENTE
• EBJA-SEG-006-2018-A HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA
DOCENTE (Alfabetización)
• EBJA-SEG-007-2018 REGISTRO ASISTENCIA PARTICIPANTES
• EBJA-SEG-007-2018-A REGISTRO ASISTENCIA PARTICIPANTES
(Alfabetización)
• EBJA-SEG-008-2018 FICHA SEGUIMIENTO A PARTICIPANTES
INASISTENTES
• EBJA-SEG-008-2018-A FICHA SEGUIMIENTO PARTICIPANTES
INASISTENTES (Alfabetización)
• EBJA-SEG-009A-2018 Formato informe mensual de actividades
docente

NOMBRE DEL DOCUMENTO 10

 PRODUCTOS

INSTRUMENTOS SEGUIMIENTO

Instrumentos Técnicos Planta Central

• EBJA-SEG-010-2018 FICHA VISITA

COORDINACIONES-DISTRITOS
• EBJA-SEG-011-2018 FICHA_LEVANTAMIENTO
INFORMACIÓN VISITA IE
• EBJA-SEG-012-2018 FICHA VISITA
INSTITUCIONES ALFABETIZACION
• EBJA-SEG-013-2018 FORMATO INFORME VISITA
SEGUIMIENTO TECNICOS PC
• EBJA-SEG-014-2018 FICHA VISITA
AUTORIDADES ALFABETIZACION ENE2018

NOMBRE DEL DOCUMENTO 11

 PRODUCTOS

INSTRUMENTO EVALUACIÓN

Instrumentos Evaluación Técnicos/Analistas EBJA

• FICHA EVALUACIÓN TÉCNICO TERRITORIAL

• FICHA EVALUACIÓN ANALISTA EBJA

NOMBRE DEL DOCUMENTO 12

 PRODUCTOS

PRODUCTOS QUE GENERA

APELLIDOS Y NOMBRES ZONAEL ÁREA DE SEGUIMIENTO
TERRITORIO ASIGNADO

1 IMBABURA-CARCHI-ESMERALDAS SUCUMBÍOS
GERMANIA GARCIA
9 QUITO NORTE - QUITO SUR

8 GUAYAQUIL NORTE-GUAYAQUIL SUR-SAMBORONDÓN-DURÁN

SASKIA SILVA
7 LOJA - EL ORO – ZAMORA

3 COTOPAXI-TUNGURAHUA-CHIMBORAZO-PASTAZA
NATASHA HOLGUIN
2 PICHINCHA – NAPO – ORELLANA

4 MANABÍ-SANTO DOMINGO
PABLO ANDRADE
5 LOS RÍOS-BOLÍVAR-GUAYAS-SANTA ELENA
6 AZUAY-CAÑAR-MORONA

NOMBRE DEL DOCUMENTO 13

 PRODUCTOS

LINK DEL ÁREA DE SEGUIMIENTO

Descarga de formatos y documentos de la Campaña Todos ABC

https://goo.gl/7Y6CzF

Recepción de información de Técnicos Territoriales y Analistas

Distritales
https://goo.gl/gsB3XM

NOMBRE DEL DOCUMENTO 14

 LINK INFORMACIÓN TÉCNICOS/ANALISTAS
https://drive.google.com/drive/folders/0B7hWbBoWpW8aSHJNMEtoelRMTVU?usp=sharing

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CARPETA
Distrito + Nombre y Apellido del Analista
24D02 ALBINA SORIANO

ORDEN DE LOS ARCHIVOS

1. INFORME_ENERO_ALBINA SORIANO
2. INFORME_FEBRERO_ALBINA SORIANO
3. INFORME_MARZO_ALBINA SORIANO
 LINK INFORMACIÓN DOCENTES

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2. INFORME_FEBRERO_PEPITO PÉREZ
3. INFORME_MARZO_PEPITO PÉREZ