5.

informatica y almacen
5.1 generalidades

la informática es una importante herramienta de trabajo

constituida por medios materiales y técnicos cuyo fin alpicando
con el fin de un hospital y la farmacia es el de agilizar y
sistematizar todo tipo de tareas rutinarias . las actividades
relacionadis con el almacen como son la adquisicion de
medicamentos y la dispensacion del almacen.
 .
• A.facilitarla gestion economica del servicio con los datos de compra y
consumos en el area de administrativa .
B. facilita y agilizar la conexion de datos con otros areas del servicio de
farmacia o hospital como pued Los ordenadores mas especiales lo mas
utilizados hoy en dia constante basicamente de cuatro componentes
teclado pantalla ordenador propiamente dicho impresora.
• - la impresora es un accesorio necesario par q toda la informacion
proceda visualmente en el monitor aparesca reflejada en el distinto tipo
de listados que seran documentado basico de trabajo.
• - al conjunto de aparatos mecanicos y electronicos q son el componente
fisico del equipo informatico
• se le denomina harware los instrucciones internas y programas q lo ace
funcionar y ser utiles para diversasaplicacio e ser dispensacion y
fabricaciones
 5.2 base de datos
• la mayoria de los hospitales tienen un formularioo guia farmacoterapeutica que es una lista
de medicamentos con informacion y breve sobre los principios activos q pueden
serprescritos en el hospital.
• la lista se revisa periodicamente para actualizarla y la seleccion y la selecion de los
medicamentos la realiza la comision de farmaciay terapeutica del hospitalmedicxos
farmaceuticos enfermeras y personaldirectivo del hospitaltrabajn juntamente en esta
comisionpara mantener actualidades las necesidades enlo q refiere a medicamentos .
• El mantenimiento de una base de datos medicamentos en un requisito indespensable para la
automatizacion de la dispensacion.
• L a base e datos de medicamentos no es necesario exhautiva pero si ebe ser susceptible de
ampliaciones conforme se vaya desarrollandonuevas aplicaciones .
• el codigo n acionalde la especialidad farmaceutica
• -marca registradada
• -el nombre generico del medicamento
• -la forma farmaceutica
• -la dosis
• -el precio de la dosis unitaria
• -el codigo del labortorio fabricante
• -tipos de envases
• -unidades por envase
• - la cantidad de pedido estandar
• los datos q contenranel fichero de paciente sera
basicasmente
• -el nombre y apellidos de los pacientes
• -el numero de la historia clinica
• -el diagnostico
• Cada paciente y en caso necesario aceder a lo scostos
de la astancias de los tratamientos distintos y procesos
 5.3 gestion de stocks imformatizada
• si lo que hace es sacar medicamentos de la estanteria para preparar un
pedido de una unidad peticionaria se origina un movimiento de salidadel
almacen
• los movimientos de entrada y salidad consiste en asignar un medicamento
a un proveedor a una unidad peticionaria por eso el numero de
movimientos dependera basicamente de:
• A. el numero de especialidades farmaceuticas que hay en el hospital
• B. el numero de unidades peticionarias de medicamentos
• los datos de cada medicamentos seran :
• -numero de bases adquiridos
• - valor de adquisicion
• -numero de envases recuperados
• -valor de recuperacion
• -numero de envases devueltos ha proveedores
• .movimiento de entrada
• la introduccion de datos debe ser en tiempo real cada movimiento de entrada contara de los siguientes datos.
• A. el codigo nacional dela especialidad que nos define
• _ la presentacion
• _la dosis
• B. la procedencia
• _ el codigo delproveedor si es una adquisicion
• C. el numero deunidades
• -valor total
• .movimiento de salida
• A. el codigo nacional de la especialidad que define
• la marcha registradad
• _la dosis
• _el numero de unidad de salida
• los movimientos de salida con los impresos de pedido delos botiquines de la planta o los listadosde reposiscion
de areade la
• los movimientos de salida con los impresos de pedido delos botiquines de la planta o los
listadosde reposiscion de areade la dispensacion
• A.listado de dispensacion
• B.la dispensacion a area quirurquica
• los movimientos de entraday salida permitiran elaborardistintos tipos de listado.
• A. lista de dispensacion
• -la dispensacion de area quirurgica
• -la dispensacion de servicios especiales
• los diferentes listados permitiran conocer
• -el condumo de medio mensual total
• -el cosumo de medio mensual de cada unidadpeticionaria
• -el intervalo mas pedido rentable
• -el stocks minimo de cada medicamento
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