HOSPITAL MARIA AUXILIADORA

Objetivos y Alcance

• El manual de Organización y Funciones de la Oficina

Ejecutiva tiene los siguientes objetivos:
• 1. Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades
a nivel de cada cargo, así como las relaciones internas y
externas de todos sus integrantes.
• 2. Facilitar la coordinación y la línea de comunicación de
todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusión e incertidumbre en el desarrollo de
las funciones de los puestos de trabajo.
• 3. Servir como medio de información permanente al
personal integrante de la Institución.
• 4. Establecer las bases para mantener un efectivo
sistema de control interno.
• 5. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos
funcionales.

• El presente Manual es de aplicación y cumplimiento de

todos los servidores de la Oficina Ejecutiva de
Administración del Hospital María Auxiliadora.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Oficina de Personal

Oficina de Economía
Oficina Ejecutiva de
Dirección general Administración

Oficina de Logística

Oficina de servicios
generales y
mantenimientos
Versión: 1.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGÁNICA:
CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II N° DE CARGOS: 1
C/PTO: 0
S/PTO: 1 CÓDIGO CORRELATIVO 089
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-2

1. FUNCIÓN BÁSICA:

Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos.

Actividades similares a la de Director de Sistemas Administrativos I,
diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional
• RELACIONES DEL CARGO:

• Relaciones Internas:
• Relaciones Externas:
• 3. ATRIBUTOS DEL CARGO:

• Supervisión, monitoreo y seguimiento.

• 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de
un sistema administrativo de conformidad a la
normatividad emanada del órgano rector
correspondiente.
• Participar en la formulación de políticas nacionales
de un Sistema Administrativo.
• Evaluar actividades del Sistema y determinar las
medidas correctivas para el buen funcionamiento del
mismo.
• Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos
de su especialidad.
• 5. REQUISITOS MÍNIMOS:

• Educación:
• Mínimos exigibles:
• Título Profesional universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
• Capacitación especializada en el área.
• Amplia experiencia en la conducción de programas de un
sistema administrativo.

• Aprobado
• Ultima modificación:
• Vigencia :
• Fecha : / /
• Versión: 1.0 Ficha de descripción o Puesto de trabajo
• UNIDAD ORGÁNICA:
• OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN
• CARGO CLASIFICADO:
• ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
• N DE CARGOS: 1
• C/Pto 0
• S/Pto 1
• CODIGO CORRELATIVO: 090
• CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
• 1. FUNCIÓNES BÁSICAS.
• Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.
• Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.
2. RELACIONES DEL CARGO:
• Relaciones Internas:
• Relaciones Externas:
3. ATRIBUTOS DEL CARGO:
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Efectuar estudios o investigaciones sobres técnicas.
• Analizar expedientes y formular o emitir informes.
• Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.
• Participar en comisiones y/ o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
• Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como
en la ejecución de actividades de la especialidad.
5 REQUISITOS MÍNIMOS:
• Educación:
• Mínimos exigibles:
• Grado académico de Bachiller universitario.
• Alguna experiencia en labores de la especialidad.
• Experiencia:
• Capacidades mínimas y deseables:
• Habilidades mínimas y deseables:

• Aprobado
Ultima modificación
Vigencia:
Fecha: / /
2012