DESARROLLADO POR

INSTRUCTOR : HILDA FREYRE CORDOVA

SESION 01
*DESCRIPCION DEL ENTORNO Y OPERACIONES BÁSICAS EXCEL

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

CAPACIDAD DE LA SESION
El alumno será capaz de:

 El Participante queda en condiciones de elaborar y manejar planillas

electrónicas, realizar informes y análisis de datos numéricos, que proporcionen
soluciones más eficientes y de mejor presentación.
 Microsoft Excel es el componente de hoja de cálculo, se usa principalmente
para introducir, editar, dar formato, ordenar, realizar cálculos matemáticos,
guardar, recuperar e imprimir datos numérico.Funciones Basicas.

EDICION BASICA DE UN
DOCUMENTO

Funciones basicas
 CURSO DE OFIMÁTICA - NIVEL INTERMEDIO
Contenidos a desarrollar:

Tema 1:
• “Edición Básica en un documento.
• Aplicación de funciones básicas en un documento.

Tema 2:
• Identificar los elementos de la interfaz
• Personalizar la ventana del programa
• Acciones básicas en Excel
• Trabajar con datos
• Funciones Basicas de Excel
• Inserción y edición de fórmulas
• Impresión y publicación de datos
 Barra de Acceso Rápido Haz clic en los números para ver los elementos de la Ventana

2 1
Barra de Título 4
3

Cinta de Opciones
Cuadro de Nombres Ficha Barra de Fórmulas
5 6
11
13

Documento
(Libro) Cabeceras de columnas

Cabeceras de Filas
14

Etiqueta de Hoja de cálculo Fórmulas Instantáneas Zoom

Barra de Estado Vistas
12
10
7 8 9
PRESENTACION DE EXCEL EN LA VERSION 2007
Botón Microsoft Barra de acceso rápido Barra de título

Indicador de celda activa Nombre de la Columna Cinta de Opciones

Barra de fórmulas COLUMNAS: 16,384 [XFD]

Nombre de la Fila
Área de Trabajo
FILAS: 1´048,576 6

Nombre de hojas Tipos de vistas ZOOM

 LA CINTA DE OPCIONES
Grupos en la Cinta de Opciones
EXCEL EN 2007 -2013
 LIBRO
TICAS DEL
CARACTERÍS
El documento de Excel es el Libro.
Un Libro está conformado por Hojas de Cálculo.
Inicialmente: 3

Una Hoja de cálculo está conformada por:

16 384 columnas (Desde la A hasta la columna XFD)
1 048 576 Filas
Excel : Tipo de datos que acepta
Texto Valores
 Celda: Es la intersección entre una
columna y una fila.
Es la unidad básica de ingreso de
información

: Grupo de celdas consecutivas

 DATOS
SAR
INGRE
Pulsar las siguientes Para:
teclas:
Enter Bajar
Tab Ir a la derecha
Ctrl+Enter Mantenerse en la celda
Shift+Enter Subir
Shift+Tab Ir a la izquierda
 R
CIONA
SELEC
Una celda
Clic sobre la celda
Un Rango
Arrastrar sobre el rango
Selección múltiple
Pulsar Ctrl mientras selecciona las celdas o rangos
Todo un cuadro o región de datos:
Ctrl + Asterisco (*)
Columnas
Clic en las cabeceras de columnas
Filas
Clic en las cabeceras de filas
Toda la Hoja de Cálculo
Clic en la intersección entre cabeceras de columnas y filas
 DATOS
TIPOS DE
CONSTANTES
Números
Fechas
Textos
Lógicos

FÓRMULAS
Comienzan con =
Pueden contener: Constantes, Referencias, Operadores,
Funciones, Nombres de Rangos, paréntesis, “textos”
 Excel : Operadores aritméticos

operador Jerarquía
+ - Tercera prioridad
* / Segunda prioridad

() ^ Primera prioridad
CREACION DE UNA FORMULA
Consideraciones al crear una fórmula:

Ingreso de
Ingreso de datos usando
datos por
referencias relativas
teclado

Modo básico Modo recomendado

Recuerda que…
…una fórmula es la sucesión lógica de números y
operadores aritméticos.

…y que toda fórmula se empieza escribiendo en signo

= (igual).
Preguntas de control…
Que es Excel?
Cómo se puede “cargar”
rápidamente?
Qué extensión tienen los
archivos de la versión 2007?

Qué es una celda?

Qué es una Fórmula?

Anexo: Atajos
FUNCION CONTAR SI
Función CONTAR.SI

rango se entiende la celda o el criterio se entiende la

grupo de celdas en donde se
pretende contar, pudiendo estas
contener números, nombres,
cadenas de texto, matrices o
referencias
condición lógica que se
empleará para identificar
cuales celdas serán contadas.

Función
CONTAR.SI

los siguientes
operadores de
comparación:
FUNCION SUMAR.SI
Función SUMAR.SI

Rango (obligatorio).- Aquí escribes el rango donde la

condición se evaluará.
Condición (obligatorio).- En este parámetro escribes la
condición que debe cumplirse para que la suma se
realice.
Rango de Suma (opcional).- El rango que debe
sumarse. Si no lo escribes se sumará el rango del primer
parámetro.
Anexo: Desplazamiento en la Hoja.
ESAN – EXCEL PARA LOS NEGOCIOS