Libros Electrónicos

Temario

• Marco legal
• Sistemas de llevado de Libros Electrónicos: PLE y
Portal
• Plazos de atraso del Registro de Ventas y de
Compras Electrónico
• Estados a utilizar en los Libros Electrónicos
• Nuevas Estructuras del PLE
• Ejemplo de un Libro Diario Electrónico
• Ejemplo de un Reg. de Ventas Electrónico
• Ejemplo de un Reg. de Compras Electrónico
MARCO LEGAL
Marco legal

Res. de Tema que norma Fecha

Superintend.
Nº 286-2009 Dictan disposiciones para la implementación del llevado optativo de determinados Libros y 30/12/2009
Registros de manera electrónica, mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE, a partir del
01/07/2010
Nº 248-2012 Modifican la RS N° 286-2009 determinándose a los PRICOS como sujetos obligados a llevar libros 28/10/2012
electrónicos mediante el PLE, a partir del 01/01/2013
Nº 066-2013 Crean el Sistema de Llevado del Registro de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrónica 28/02/2013
en SOL (PORTAL)
Nº 379-2013 Establece que los sujetos con ingresos mayores a 500 UIT están obligados a llevar los Registros de 29/12/2013
Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrónica, a partir del 01/01/2014.
Nº 247-2014 Crea el "Sistema de Llevado del Registro de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrónica 05/08/2014
(SLE PORTAL).
Nº 390-2014 Establece que los sujetos con ingresos mayores a 150 UIT están obligados a llevar los Registros de 30/12/2014
Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrónica, a partir del 01/01/2015. Se aprueban los
plazos de atraso del año 2015 del Registro de Ventas e Ingresos y de Compras mediante los
Cronogramas tipo A y B.
Nº 018-2015 Establece que los sujetos con ingresos mayores a 75 UIT están obligados a llevar los Registros de 23/01/2015
Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrónica, a partir del 01/01/2016.
 VERSIÓN 5.0.0 DEL
PROGRAMA DE
LIBROS ELECTRÓNICOS
Novedades de la versión 5.0 PLE

• Versiones simplificadas del Registro de Ventas y del Registro de Compras

Electrónico:
Libro Versión completa Versión simplificada (para quien
tiene solo operaciones gravadas)
Registro de Ventas 34 columnas 25 columnas
Registro de Compras 41 columnas 28 columnas

• Se generará en un mismo momento el Registro de Ventas y el Registro de

Compras Electrónico.
• Generación automática de un archivo con información necesaria para
proponer la declaración IGV-Renta mensual (PDT 621) sugerida, tanto en la
versión completa, como en la versión simplificada.
Novedades de la versión 5.0.0

De acuerdo a la Resolución de Superintendencia N° 361-2015/SUNAT se han incluido

los cambios normativos que a continuación se detallan.
A partir del 1 de enero del 2016 los Principales Contribuyentes Nacionales, con
ingresos mayores a 3,000 UIT (S/. 11´550,000) durante el año 2015, además del
Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro Diario y Libro Mayor,
deberán llevar de manera electrónica los siguientes libros:

•Libro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

•Libro de Inventario Permanente Valorizado
•Libro de Inventarios y Balances
•Registro de Costos
•Registro de Activos Fijos
•Registro de Consignaciones
Asimismo, los contribuyentes del Régimen General o del Régimen Especial de Renta,
con ingresos iguales o mayores a 75 UIT (S/. 288,750) durante el año 2015, a partir de
enero 2016, deberán llevar de manera electrónica el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras.
Como medidas de simplificación se ha establecido lo siguiente:

•Se elimina la afiliación al Sistema de Libros Electrónicos. Se entiende que el

contribuyente lleva sus libros electrónicos desde el mes del primer libro generado.

•Se exime del llevar el Libro Mayor y el Libro Caja y Bancos a quienes llevan el Libro Diario
Electrónico, en tanto toda su información esté contenida en el mismo.

•Se implementa las versiones simplificadas del Registro de Ventas e Ingresos y de

Compras Electrónico, dirigidas a empresas que tienen solo operaciones gravadas con el
IGV.

•En base a la información del Registro de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónico,

se propondrá una versión sugerida de la declaración IGV-Renta mensual (PDT 621),
tanto en la versión completa como en la versión simplificada de los mencionados
registros.
Se han incorporado nuevas validaciones y ajustes, tales como:

•Quienes importen bienes o servicios tiene la obligación de llevar un nuevo sub libro en el Registro
de Compras Electrónico detallando las operaciones con sujetos no domiciliados.

•El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras Electrónico se debe generar en un solo
momento.

•Se pone a disposición del contribuyente los siguientes Padrones: tipo de cambio SUNAT, no habidos,
RUC que renunciaron a la exoneración del IGV y de los DNI que cuenten con RUC. Ello permitirá auto
validar la información antes de la generación del Registro de Ventas e Ingresos y de Compras
Electrónico.
IMPORTANTE:
La puesta a disposición de la versión 5.0.0 es el 9 de febrero del 2016, fecha a partir de la cual su
uso es obligatorio para la generación de los Libros Electrónicos de cualquier mes o ejercicio, de
acuerdo a las nuevas estructuras publicadas en la Resolución de Superintendencia N° 361-
2015/SUNAT, inclusive para los meses o ejercicios anteriores a enero 2016.
Si el contribuyente desea generar sus Libros Electrónicos de cualquier mes o ejercicio, con las
estructuras establecidas en la versión 4.0.9, lo podrá hacer sólo hasta el 8 de febrero del 2016.
La nueva Versión 5.0.0 del PLE comenzará a aplicarse de manera obligatoria a partir
del 09 de febrero de 2016, se recomienda hacer los ajustes en sus sistemas
informáticos con la debida anticipación

Para ello se ha puesto a disposición de todos los contribuyentes la Versión Beta del PLE
5 cuya principal funcionalidad es validar las nuevas estructuras y tablas.
Para procesar libros de más de 10 millones de registros, debe tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:

-Asegurarse que durante el proceso de validación del libro, se cuenta con el máximo de
memoria disponible, esto se puede lograr reiniciando la PC antes de procesar el libro.

-Asegurarse que el espacio libre de la unidad de disco duro donde se almacena la

información de usuario, es mayor al tamaño del libro que se intenta procesar, para ello
debe liberar espacio borrando los datos temporales.
 SISTEMAS DE
LLEVADO DE LIBROS
ELECTRÓNICOS:
PLE Y PORTAL
Modelo de Libros Electrónicos -
PORTAL
• El SLE-Portal es un aplicativo en SUNAT
Operaciones en Línea – SOL que permite la
captura de la información para generar el
Registro de Ventas e Ingresos (RVI) y el Registro
de Compras (RC) de manera electrónica.
• A los contribuyentes que opten en ser usuarios
del Sistema, la SUNAT los sustituirá en su
obligación de almacenamiento, archivo y
conservación de los Registros Electrónicos
generados en el sistema.
• El contribuyente podrá descargar ejemplares de
los Registros Electrónicos generados en el
Sistema.
Registro de Ventas Portal

Registro de
Comprobante de
Pago Físicos

Consultas,
modificaciones y
bajas de CdP Físicos

Importación de
Generación de Descarga de Registro
Comprobantes de
Registro de de Ventas
Pago Físico
Ventas Electrónico
Electrónico
Registro de Compras Portal

x
Registro de
Comprobante de
Pago Físicos

x
Consultas,
modificaciones y
bajas de CdP Físicos

Importación de
Comprobantes de Generación de Descarga de Registro
Pago Físico Registro de de Compras
Compras Electrónico
Electrónico
Anotación en los Libros Electrónicos - PLE

El Contribuyente:
• Debe anotar las operaciones que
correspondan en el Libro Electrónico a
partir del mes por el cual fue incorporado,
obligado o se afilió voluntariamente.
• Debe cerrar el Libro y/o Registro llevado
en forma física (manual o en hojas sueltas
o continuas) correspondiente al mes
anterior al Libro Electrónico por el cual se
generó el primer envío del Resumen.
Resumen del Libro Electrónico - PLE

• El envío del “Resumen”, que se produce

automáticamente con la generación del Libro
Electrónico, deberá efectuarse una sola vez
luego de haber finalizado el mes o ejercicio.
• Debe presentarse ante la SUNAT la
información de los comprobantes de pago que
dan derecho al uso del crédito fiscal y que se
anotaran en el RVI y en el RC, la que se
entenderá cumplida con la generación del
“Resumen”: Facturas, N/C, N/D, Tickets y
Recibos de Servicios (que tienen asociados un
RUC).
Sujetos usuarios del Sistema de
Libros Electrónicos a partir del 2016
1. 2. 3. 4. 5. 6. Generadores
Incorporados Obligados Obligados Obligados Afiliados PLE Portal

Ingresos Ingresos Ingresos

Voluntarios Voluntarios
PRICOS mayores a mayores a mayores a 75
PLE Portal
500 UIT 150 UIT UIT

RVI + RC RVI + RC RVI + RC RVI + RC

RVI + RC RVI + RC
Enero 2013 Enero 2014 Enero 2015 Enero 2016

LD + LM
Junio 2013 Nuevos
obligados
ANUAL: Libro de Inventarios y
Balances, Registro de Costos, Registro
de Activos Fijos
MENSUAL: Registro de Consignaciones, Nuevas obligaciones: PRICOS IPCN
Libro de Inventario Permanente en
Unidades Físicas con ingresos mayores a 3,000 UITs
SEMESTRAL: Libro de Inventario
Permanente Valorizado

Obligados Voluntarios
Sujetos incorporados
INCORPORADOS Reg. de Ventas y Libro Diario y
Reg. de Compras Libro Mayor
Los que eran PRICOS cuando entró Desde Enero 2013 Desde Junio 2013
2 en vigencia la RS N° 248-2012 Sólo usa PLE
Plazo de atraso 2014:
Sólo usa PLE
Plazo de atraso:

0 Los que fueron designados nuevos

Cronograma Tipo A
Desde Marzo 2013
3 meses
Desde Junio 2013

1 PRICOS mediante la RS N° 309-

2012
Sólo usa PLE
Plazo de atraso 2014:
Cronograma Tipo A
Sólo usa PLE
Plazo de atraso:
3 meses
3 Los PRICOS señalados en el Anexo
I de la RS N° 379-2013
Desde Enero 2014
Sólo usa PLE
Desde Junio 2014
Sólo usa PLE
y Plazo de atraso 2014:
Cronograma Tipo B
Plazo de atraso:
3 meses

2 Los nuevos PRICOS que sean

designados en el futuro mediante
alguna RS
0 PRICO
Desde el cuarto mes siguiente
a aquel en que entre en
vigencia la RS que lo designe
Sólo usa PLE
Desde el cuarto mes siguiente
a aquel en que entre en
vigencia la RS que lo designe
PRICO
Sólo usa PLE

1 Plazo de atraso 2014:

Cronograma Tipo B
Plazo de atraso:
3 meses

4
Sujetos obligados

N° OBLIGADOS Reg. de Ventas y Libro Diario y

Reg. de Compras Libro Mayor
Los que no sean PRICOS. Desde Enero 2016 No es obligatorio

2 No se hayan afiliado al SLE-PLE.

Estén acogidos al RG o al RER y
que hayan obtenido ingresos
Posible migrar a Portal

iguales o mayores a 75 UIT entre Cronograma Tipo B

0 los meses de enero a diciembre

2015.
Como la UIT es la del 2015

1
(3,850), el monto referencial es
de S/.288,750.
Se considerarán los montos
declarados en las casillas 100,

6 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT

621 y/o la casilla 100 del PDT
621 - Simplificado IGC - Renta
Mensual.
Movilidad en el sistema de llevado
de Libros electrónicos

A partir del 8 de mayo de 2014 se establece la movilidad

en el Sistema de llevado de Libros Electrónicos:

a) Se puede realizar el cambio del Sistema (del PLE a

Portal o viceversa) en cada periodo.
b) El cambio se puede hacer desde el periodo enero
2014 en adelante.
c) Ambos registros electrónicos (RVI + RC) deben
generarse en un solo Sistema (PLE o Portal) y en un
mismo periodo.
 PLAZOS DE ATRASO DEL
REGISTRO DE VENTAS Y DE
COMPRAS ELECTRÓNICO