MARCO CONCEPTUAL DE

PROYECTOS

Zaury Fernández M.
Barranquilla, Febrero 2017
Marco conceptual de proyectos

OBJETIVOS

 Proporcionar y promover un vocabulario común

para el uso y la aplicación de los conceptos
relacionados con la dirección de proyectos.
 Entender la clasificación de los proyectos
 Definir el ciclo de vida del proyecto.
 Describir la dirección de proyectos y los procesos
relacionados.

Zaury Fernández M.
Marco conceptual de proyectos

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado único.

PMBOK

Zaury Fernández M.
Qué es un proyecto?

Temporalidad o esfuerzo temporal

 Implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.

 Temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado

por el proyecto.

 Temporalidad del proyecto es diferente de los impactos sociales,

económicos y ambientales del proyecto. Los cuales son susceptibles
de perdurar mucho más que los propios proyectos

Zaury Fernández M.
Qué es un proyecto?
Producto, servicio o resultado único

 El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible.

 Son las características fundamentales y especificas de los productos

lo que hace único el proyecto.

 La presencia de elementos repetitivos no cambia la naturaleza de

especificidad ni la condición de único del proyecto.

Zaury Fernández M.
Qué es un proyecto?

Otros atributos del proyecto

 Elaboración progresiva.

 Gestión de la incertidumbre.

 Es la mejor expresión del trabajo por objetivos.

 El proyecto tiene un cliente.

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Qué es un proyecto?
Ejemplos de proyectos:

Incluyen entre otros:

 El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado;
 La implementación de un cambio en la estructura, los procesos, el
personal o el estilo de una organización;
 El desarrollo o la adquisición de un sistema de información nuevo o
modificado (hardware o software);
 La realización de un trabajo de investigación cuyo resultado será
adecuadamente registrado;
 La construcción de un edificio, planta industrial o infraestructura; o
 La implementación, mejora o potenciación de los procesos y
procedimientos de negocios existentes..

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Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos

Zaury Fernández M.
 Proyecto Vs Procesos

Se parecen en:

 Son hechos por personas

 Son restringidos por recursos limitados

 Se describen en subprocesos, etapas y actividades

 Son planeados, ejecutados y controlados

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 Proyecto Vs Procesos
Se diferencian en:

Proyecto Proceso

Son temporales y únicos Son continuos y

repetitivos

Zaury Fernández M.
 Tipos De Proyectos

 Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

o Proyectos simples.
o Proyectos complejos.

 Según la procedencia del capital:

o Proyectos públicos.
o Proyectos privados.
o Proyectos mixtos.

 Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:

o Proyectos experimentales.
o Proyectos normalizados.

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 Tipos De Proyectos

 Según el sector:
o Proyectos de construcción.
o Proyectos de energía.
o Proyectos de minería.
o Proyectos de transformación.
o Proyectos de medio ambiente.
o Proyectos industriales.
o Proyectos de servicios.

 Según su orientación:
o Proyectos productivos.
o Proyectos educativos.
o Proyectos sociales.
o Proyectos comunitarios:
o Proyectos de investigación.

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 Tipos De Proyectos

 Según el ámbito:
o Proyectos de ingeniería.
o Proyectos económicos.
o Proyectos fiscales.
o Proyectos legales.
o Proyectos médicos.
o Proyectos matemáticos.
o Proyectos artísticos.
o Proyectos literarios.
o Proyectos tecnológicos.
o Proyectos informáticos.
 Según su área de influencia:
 Proyectos supranacionales.
 Proyectos internacionales.
 Proyectos nacionales.
 Proyectos regionales.
 Proyectos locales.

 M..
Zaury Fernández
 Dimensiones de un Proyectos

 Técnica

 Económica

 Comercial

 Estratégica

Zaury Fernández M.
 Dimensiones de un Proyectos

 Técnica:
Es la adecuación del resultado del proyecto a los objetivos
del propietario.

 Económica:
Es la que se involucra los aspectos de costos e ingresos de
los trabajos realizados

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 Dimensiones de un Proyectos

 Comercial:
Es la que proporciona una imagen frente a sus potenciales
clientes.

 Estratégica:
Corresponde no solo a obtener un beneficio económico
puntual, sino adquirir tecnologías, experiencias y
mantenerse en la competitividad del mercado.

Zaury Fernández M.
 Ciclo de Vida del Proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por

las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su
cierre. Las fases son generalmente secuenciales.

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 Ciclo de Vida del Proyecto

Las fases se pueden dividir por:

 Objetivos funcionales o parciales

 Resultados o entregables intermedios,
 Hitos específicos dentro del alcance global del trabajo o
 Disponibilidad financiera.

Las fases son generalmente acotadas en el

tiempo, con un inicio y un final o punto de
control

Zaury Fernández M.
 Ciclo de Vida del Proyecto

Zaury Fernández M.
 Ciclo de Vida del Proyecto

GESTIÓN Y
OPERACIÓN
ADMINISTRACION

GRADO DE ELABORACIÓN
NEGOCIACIÓN Y
ALGUNAS FINANCIACIÓN
DE
ORGANIZACIONES PROYECTOS FASE IV
DECISIÓN DE
ESTABLECEN POLÍTICAS PUESTA
CONTINUAR EN MARCHA
DE ESTANDARIZACIÓN FASE II PRUEBAS
PARA LOS CICLOS DE PLANIFICACIÓN FASE III FINALES
Y DISEÑO DESARROLLO
SUS PROYECTOS. PRESUPUESTO
EJECUCIÓN Y
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
TÉRMINOS
CONTROL
CONTRACTUALES
FASE I
OTRAS, PERMITEN LA FORMULACIÓN
Y EVALUACION,
ELECCIÓN AL EQUIPO DISEÑOS
DE DIRECCIÓN DEL ESTRATÉGICOS
PROYECTO.

TIEMPO 

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 GESTIÓN Y
OPERACIÓN
ADMINISTRACION
GRADO DE ELABORACIÓN

NEGOCIACIÓN Y

Ciclo de
DE
FINANCIACIÓN
PROYECTOS
DECISIÓN DE
CONTINUAR FASE IV
FASE II

Vida del
PUESTA
PLANIFICACIÓN
EN MARCHA
Y DISEÑO
PRUEBAS FINALES
PRESUPUESTO
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
TÉRMINOS FASE III

FASE I
FORMULACIÓN
Y EVALUACION,
CONTRACTUALES DESARROLLO
EJECUCIÓN Y
CONTROL Proyecto
DISEÑOS
ESTRATÉGICOS

TIEMPO 

IDENTIFICACIÓN PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD

Zaury Fernández M.
 Características del ciclo de Vida del Proyecto

Los proyectos varían en tamaño y complejidad.

Todos los proyectos pueden configurarse dentro de la

siguiente estructura genérica de ciclo de vida:

 Inicio del proyecto,

 Organización y preparación,
 Ejecución del trabajo y
 Cierre del proyecto.
Según PMBOK

El ciclo de vida proporciona

el marco de referencia básico para dirigir
el proyecto, independientemente del
trabajo específico involucrado
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Ciclo de Vida del Proyecto

PMBOK

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 Características del ciclo de Vida del Proyecto

La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las

siguientes características:

 Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio del

proyecto.
 La curva anterior, curva típica de costo y dotación de personal,
puede no ser aplicable a todos los proyectos.
 Los riesgos y la incertidumbre son mayores en el inicio del proyecto.
 La capacidad de influir en las características finales del producto del
proyecto, sin afectar significativamente el costo, es más alta al inicio
del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza
hacia su conclusión.

Zaury Fernández M.
 Relación entre fases del proyecto

Existen dos tipos básicos de relaciones entre fases:

 Relación secuencial: una fase sólo se inicia cuando se completa la

fase anterior. La naturaleza paso a paso de este enfoque reduce la
incertidumbre, pero puede eliminar opciones para acortar el
cronograma general.

Zaury Fernández M.
 Relación entre fases del proyecto

Existen dos tipos básicos de relaciones entre fases:

 Relación de superposición: una fase se inicia antes de que finalice la

anterior. Esto puede aplicarse algunas veces como un ejemplo de la
técnica de compresión del cronograma, conocida como ejecución
rápida.

Zaury Fernández M.
 Enfoques Ciclo de Vida del Proyecto

 Enfoques predictivos u orientados a plan: en un ciclo de vida predictivo

el alcance, el tiempo y los costos (producto y los entregables) se definen
al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es
cuidadosamente gestionado.

Zaury Fernández M.
 Enfoques del Ciclo de Vida del Proyecto

 Los ciclos de vida iterativos e incrementales: son aquellos en los

cuales, dentro de las fases del proyecto (también llamadas
iteraciones), se repiten de manera intencionada una o más
actividades del proyecto a medida que aumenta el entendimiento
del producto por parte del equipo del proyecto.

 Enfoques adaptativos u orientados al cambio o métodos agiles: en

un ciclo de vida adaptativo, pretenden responder a niveles altos de
cambio y a la participación continua de los interesados, el producto
se desarrolla tras múltiples iteraciones y el alcance detallado para
cada iteración se define solamente en el comienzo de la misma.

Zaury Fernández M.
 TALLER
LECTURA RECOMENDADA:
Capitulo 1 y 3 del PMBOK 5ª Edición

Mapa conceptual de:

¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Rol del Director del Proyecto
Fundamentos para la Dirección de Proyectos
Valor del Negocio
Iteraciones de la dirección de proyectos y los
procesos relacionados

Zaury Fernández M.
 Factores de éxito o fracaso de un proyecto

¿ESTÁ LA ORGANIZACIÓN HACIENDO LOS PROYECTOS ADECUADOS EN

EL MOMENTO ADECUADO?

 ¿Los proyectos apoyan la visión y las iniciativas estratégicas de la

organización?
 ¿Se evalúan adecuadamente los proyectos, las ideas se han
madurado lo suficiente?
 ¿Se tiene una adecuada asignación de personal?
 ¿Se invierten recursos en proyectos de baja prioridad?
 ¿Se cuentan con los mecanismos de evaluación para cancelar
aquellos proyectos que nunca debieron empezar?.

Zaury Fernández M.
 Factores de éxito o fracaso de un proyecto

Las
Restricciones
de un
Proyecto.
“Triple
restricción”

Zaury Fernández M.
 Factores de éxito o fracaso de un proyecto

El éxito de un proyecto debe medirse en términos de

completar el proyecto dentro de las restricciones de:

Alcance*
Tiempo*

Costos*

Calidad*

Recursos*

Riesgos*

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 Factores de éxito o fracaso de un proyecto

Las
Restricciones
de un
Proyecto.

Zaury Fernández M.
 Interesados de un proyecto- Stakeholder

A continuación se presentan algunos ejemplos de interesados

del proyecto:
• Patrocinador “Sponsor”
• Director del proyecto
• Equipo del proyecto
• Clientes y usuarios
• Vendedores.
• Socios de negocios.
• Grupos de la organización.
• Otros interesados: tales como entidades contratantes,
instituciones financieras, organismos reguladores,
expertos en la materia, consultores y otros

Zaury Fernández M.
 Los proyectos y la estrategia

Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o

más de las siguientes consideraciones estratégicas:

• Demanda del mercado

• Oportunidad estratégica/necesidad del negocio
• Necesidad social
• Consideraciones ambientales
• Solicitud de un cliente
• Avance tecnológico
• Requisito legal

Los proyectos incluidos en programas o

portafolios constituyen un medio para
alcanzar las metas y los objetivos de la
organización, a menudo en el contexto de un
plan estratégico.

Zaury Fernández M.
 Los proyectos y la estrategia

Los proyectos son a menudo un medio para lograr el

plan estratégico de la organización
Zaury Fernández M.
 GRACIAS
Los proyectos no fracasan al final…
…..fracasan al principio.

Zaury Fernández M.