Colegio Nacional Nicolás Esguerra

EDIFICAMOS FUTURO

1. Introducción a la importación
2. Utilizar el asistente para importar texto
Cómo funciona el Portapapeles
3. La sección Conexiones
4. Importar datos de Word a Excel y viceversa
5. Importar datos de Access
6. Importar de una página Web
7. Importar desde otras fuentes
8. Importar desde otros programas
9. Exportar libro
Importar y exportar archivos XML

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- Introducir de nuevo los datos en un libro de

trabajo, con el consumo de tiempo que ello implica
más el riesgo de introducir erróneamente los datos
al introducirlos manualmente.
- Utilizar algunas de las herramientas disponibles en
Introducción a la importación

Excel para importar datos.

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Utilizar el asistente para importar texto

Cuando hablamos de archivos de texto

nos estamos refiriendo a archivos que no
tienen formato, los conocidos
Cómo funciona el Portapapeles

como archivos de texto plano (ASCII); los

archivos de texto con formato como los
de Word (.doc) o los del WordPad (.rtf)
tienen otra forma de importarse a Excel
que veremos más adelante.

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Importar datos de Word a Excel y viceversa

En la sección Control de actualización podemos hacer

que Excel actualice automáticamente los datos
insertados en la hoja de cálculo cada vez que se abra
el libro (marcando la casilla Actualizar al abrir
archivo).

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A veces puede ser útil importar

Importar datos de Word a Excel y viceversa

una tabla de Word a Excel si

deseamos agregar algún tipo de
fórmula a los datos de los que
disponemos y no queremos volver
a teclear todos los datos en un
libro de Excel.
Para realizar este proceso es tan
sencillo como copiar y pegar.

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Importar datos de Access

También disponemos de un botón

que nos permitirá importar datos
directamente de consultas y tablas
de Microsoft Access.

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Importar de una página Web

Otra herramienta para importar datos,

nos permite obtener datos Desde Web.

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Importar desde otras fuentes

Desde este botón podremos conectar con

una base de datos SQLServer o importar un
archivo XML, entre otros.

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La mayoría de tablas que nos

encontremos en otros
documentos, y podamos
seleccionar y copiar, Excel nos
Importar desde otros programas

permitirá pegarlas en una hoja

de cálculo. En algunos nos
permitirá crear conexiones de
actualización y en otros no.

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Exportar un libro es el proceso

contrario al de importar. Se trata de
Importar y exportar archivos XML

guardar las hojas de cálculo en un

formato distinto al habitual. Para
ello, haremos clic en Archivo y
seleccionaremos la opción Guardar
como.
Exportar libro

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