Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
2 Tipos de indumentária
4 Gestão protocolar
• Alimentação
• Formas de Vestir
• Comunicação
Etiqueta Europeia
No mínimo 5 a 7 pratos
• Aperatif
• Kir(vinho branco e cassis)
• Entrada
• Sopa
• Prato Principal
Alimentação • Salada de Legumes
• Queijo
• Sobremesa
• Café
Etiqueta Europeia
Não deve chegar antes ou na
hora exacta;
Não deve ser o primeiro a
sair;
Nunca deve levar as mãos
vazias, mas não deve levar
• Alimentação vinho;
Nunca sirva uma bebida ou
(Convidados) encha o copo, espere que o
façam;
Deve-se levantar quando o
seu anfitrião servir o
aperitivo;
Sinta-se à vontade para falar
Etiqueta Europeia
Um homem de negócios
Deve usar:
Fato preto;
Colónia mais recente;
Gravata colorida;
Formas de
Pasta de couro com
Vestir
marca de um estilista;
Etiqueta Europeia
Na Riviera
Deve usar:
Camisas de cores
vivas;
Um fio de ouro
quando praticam
Formas de desporto;
Vestir
É considerado
grosseiro usar
calções, senão for
para jogar ténis;
Etiqueta Europeia
Utilize muito os
gestos;
Utilize a
comunicação
corporal;
Comunicação O contacto do olhar é
considerado muito
(não verbal) pessoal para utilizar
com estranhos;
Os franceses não
Etiqueta Europeia
Questões
pessoais;
Falar sobre a
segunda guerra
mundial;
Comunicação Falar dos seus
(o que deve feitos(gabar-se);
evitar) Apontar;
Etiqueta Europeia
Almoço de Domingo
Muita carne
vermelha;
Batatas;
Alimentação Ervilhas;
Cenouras;
Sobremesa;
Etiqueta Europeia
Mulher
Homem
Predominam as cores
carvão, cinzento e
azul-escuro;
Evite as gravatas às
Modo de Vestir riscas;
Um relógio e um ou
dois anéis;
Etiqueta Europeia
Inclinação para a
frente representa
interesse;
Cruzar as pernas
representa
Comunicação relaxamento;
Pequenos
(não verbal) sorrisos são
interpretados por
atitudes positivas;
Etiqueta Europeia
O aperto de mão é
fraco;
Evite palmadinhas
nas costas;
Não deve levantar os
dedos em forma de V
Comunicação para chamar o
empregado;
(não verbal) As mulheres não
devem cruzar as
pernas, mas sim no
tornozelo;
Etiqueta Europeia
Caldo Verde;
O bacalhau
tradicional;
Cosido à
Portuguesa;
Alimentação Arroz doce;
Etiqueta Europeia
Traje informal
Traje informal
representa cor
escura;
Modo de Vestir Calce meias
sempre até ao
joelho, mas não de
cor brancas;
Etiqueta Europeia
Ridicularizar
alguém à frente de
desconhecidos;
Falar sobre
pessoas que não
Comunicação estão presentes;
(a evitar)
Etiqueta Europeia
Apresentação e cumprimentos:
Regras a observar:
• Primeiro diz-se o nome da pessoa de categoria inferior e só
depois se apresenta a de categoria superior.
Precedências:
• Do Lat. Praecedentia, s.f. qualidade ou
condição de precedente; preferência;
direito de primazia.)
• Perante a dúvida, abstenha-se!
Ou
• Perante a dúvida, mais vale usar
umtratamento superior, nunca um inferior.
CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE TURISMO
Programa de Turismo – Técnicas de Comunicação em Acolhimento
Turístico
MÓDULO 3 - Atendimento e Comunicação
Técnicas para falar em público:
Muito importante
1º O emissor deve saber captar a atenção do receptor;
2º O que quer que seja que o emissor expresse, deve ser
perfeitamente entendido pelo receptor.
Por isso:
-há que saber o que se diz e como se diz.
NOTA:
Mensagem concreta + dicção clara = expressão verbal eficaz.
Dicção clara
A eficácia da comunicação oral começa na clareza da expressão –
que se quer boa e breve – e termina na clareza da dicção.
CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE TURISMO
Programa de Turismo – Técnicas de Comunicação em Acolhimento
Turístico
MÓDULO 3 - Atendimento e Comunicação
Civilidade no escritório
Uma secretária deve reunir as seguintes características:
-ser pontual;
-ser bem educada e ter uma atitude positiva;
-ser discreta;
-ser cordial;
-trajar apropriadamente consoante as ocasiões;
-falar bem e escrever correctamente;
-saber ouvir;
-saber calar;
-ter espírito de equipa;
-ter poder de iniciativa;
-ter sentido de responsabilidade;
CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE TURISMO
Programa de Turismo – Técnicas de Comunicação em Acolhimento
Turístico
MÓDULO 3 - Atendimento e Comunicação
Civilidade no escritório:
Cortesia ao telefone:
• -colocar a voz de forma agradável;
• -cumprimentar;
• -dizer o nome da empresa (se for o caso);
• -identificar-se;
• -é falta de educação perguntar quem fala
antes de se identificar.
CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE TURISMO
Programa de Turismo – Técnicas de Comunicação em Acolhimento
Turístico
MÓDULO 3 - Atendimento e Comunicação
O senhor:
-deve evitar cruzar as pernas à frente de uma senhora;
-deve sentar-se numa postura masculina;
-nunca apoiar os cotovelos na mesa.
CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE TURISMO
Programa de Turismo – Técnicas de Comunicação em Acolhimento
Turístico
MÓDULO 3 - Atendimento e Comunicação
Temas a abordar:
1º Tema
TRATAMENTO E PRECEDÊNCIA
– Diferença entre os termos –
África do Sul
Brasil
Com cerca de 146 milhões de habitantes, é difícil falar de uma
só cultura brasileira. Têm uma herança cultural muito rica e
diversa.
A casa e a família são assuntos privados, que não se misturam
com os negócios. Prepare-se para esperar, pois ninguém
cumpre horários. Deve apertar a mão a todos os presentes.
Mesmo que os anfitriões discutam um escândalo ou um
assunto político, abstenha-se de qualquer tipo de
opinião. Para investir no Brasil é necessário fazê-lo a longo
prazo, tanto em termos de dinheiro como de tempo. Para fechar
negócio, certamente terá de visitar este país mais uma ou duas
vezes. A aparência conta muito; tanto os homens como as
mulheres devem evitar cores como o amarelo e o verde
(são as cores da bandeira nacional).
Protocolo e etiqueta
China
É uma das civilizações mais antigas, onde se preza a
harmonia e o consenso; logo, ser agressivo ou brutal é
um erro fatal. Revelar desconhecimento é uma vergonha. São
um povo muito colectivista, e esta filosofia influencia
qualquer negociação. O importante é o bem do grupo ou
da organização. Os rituais, a etiqueta e o protocolo são
fundamentais. A etiqueta chinesa proibia qualquer tipo de
contacto físico; actualmente, o cumprimento é um
simples aperto de mão. Os temas controversos são os
direitos humanos, para além de sexo ou política. Deve esperar
que o seu anfitrião lhe pergunte de que quer falar antes
de entrar no assunto. As negociações são longas e precedidas
de muito chá e simpatia. Para negociar neste país precisa
de um convite explícito de uma empresa chinesa. Só
assim consegue o visto indispensável.
Protocolo e etiqueta
Espanha
Espanha
Evite falar de terrorismo, de política, religião e vida
privada. As aparências são importantes para definir o seu
estatuto. Deve ir bem vestido, falar com segurança e
fluentemente. É fundamental conquistar a confiança dos
seus parceiros e estabelecer com eles um
relacionamento sólido antes da concretização do
negócio. Os Espanhóis não costumam partilhar informação,
pois consideram que o segredo é a alma do negócio. Assim, as
negociações são demoradas e o seu ritmo é bastante
lento. Tente apresentar uma proposta detalhada e pragmática,
de forma a vencer a resistência dos interlocutores.
França
Protocolo Organizacional
Filipa Calado
Objectivos
Protocolo de Estado é:
• Conjunto de preceitos a cumprir em
certas cerimónias oficiais;
• Cerimonial ou formalidades adoptadas em
recepções oficiais.
Definições
Protocolo Diplomático
AH A
M
M1 H3 M4 H2
Refeições (4/14)
• Presidência Francesa
H3 M1 AH M2 H4
M4 H2 A H1 M3
M
Refeições (5/14)
• Mesa de homens – uma presidência
H3 H1 AH H2 H4
H5 H6
H7 H9 H1 H8
0
Refeições (6/14)
• Mesa de homens – uma presidência
H7 H5 H3 H1
H9
A
H1
0
H8 H6 H4 H2
Refeições (7/14)
• Mesa de seis pessoas – à Francesa
M1 AH M2
H2 A H1
M
Refeições (8/14)
• Mesa de seis pessoas – à Inglesa
H2 M1
A AH
M
H1 M2
Refeições (9/14)
• Mesa de oito pessoas
H2 H3 M1
A AH
M
H1 M3 M2
Refeições (10/14)
• Mesa de oito pessoas
H3 H2 M1
A AH
M
M2 H1 M3
Refeições (11/14)
• Mesa de dez pessoas
M1 AH M2
H3 H4
M4 M3
H2 A H1
M
Outras culturas
• Princípios
– Informar-se sobre os usos e costumes dos seus
interlocutores – informação é poder!
– Ter sempre em mente que as primeiras impressões são as
que prevalecem
– Eliminar as interferências na comunicação – se não domina
a língua, faça-se acompanhar de um intérprete
– Saber de antemão o estatuto da pessoa com quem vai lidar
– Dominar as técnicas de negociação
– Persuadir sem impor
– Saber receber e ser recebido
África do Sul
• Cumprimento tradicional: aperto de mão mais
ou menos firme
• Tratar pelo título seguido do apelido, na
ausência de título tratar por Mr., Mrs. ou Miss
• Não falar de violência, insegurança ou
racismo
• Falar de igual para igual
• Não pressionar, dar tempo ao tempo
Árabes
• Cumprimentar com beijo em ambas as faces, mas
esperar pela iniciativa
• Pode-se não ser pontual se for mais rico e
importante que o anfitrião
• Negociações longas
• Ver as solas dos sapatos é considerado um insulto
• Estar preparado para que o visitante se descalce
• Nunca oferecer bebidas alcoólicas
• Presentes não são importantes, mas agradecem-nos
e ficam satisfeitos
Brasil
• Casa e família são assunto privados
• Prepare-se para esperar
• Apertar a mão a todos os presentes
• Abster-se de opiniões sobre escândalos
ou assuntos políticos
• Evitar vestir de amarelo ou verde
China
• Nunca ser agressivo
• Revelar desconhecimento é uma vergonha, não cometer
“gaffes”
• Cumprimentar com um aperto de mão, evitar o contacto
físico
• Evitar temas sobre direitos humanos, sexo ou política
• Não criticar ninguém
• Tratar pelo título seguido do apelido
• Olhar sempre para o interlocutor, mesmo quando há um
interprete
• Não elogiar em excesso
• Não quebrar tabus ou superstições
Estados Unidos da América
• Regras básicas europeias
• Ser pontual
• Cumprimentar com aperto de mão, mas nem sempre
(entre mulheres)
• Nas apresentações basta um “How Do You Do?” e
passar a tratar pelo primeiro nome
• Não é usual a troca de cartões de visita
• Negociações a ritmos acelerados, ir directamente ao
assunto
• Dar ênfase a vantagens financeiras
• Presentes são quase considerados subornos, é
preferível levá-los a um local de diversão
Espanha
• Orgulho nacionalista
• Homens apertam a mão, mulheres dão dois beijos na
cara
• Nas apresentações dizer: “Encantado” ou “Es un
placer”
• Tratar por “Señor”, “Señora” ou “Señorita” seguido do
apelido, pode-se usar título académico, mas é raro
• Evitar temas sobre terrorismo, política, religião e vida
privada
• Dão grande importância à aparência e autoconfiança
• Negociações lentas
França
• Dão grande importância à aparência
• Deve-se apertar a mão
• Tratar apenas por “Monsieur” ou “Madame”, sem apelido
• Primeiros contactos cerimoniosos
• Evitar temas sobre questões raciais, religiosas e
políticas
• Pontualidade é fundamental
• Evitar colisões de culturas
• Utilizar linguagem corporal
• Olhar nos olhos
• Ter respostas prontas
• Falar com subtileza
Itália
• O seu lema é: “A família acima de tudo”
• Tratamento social muito formal
• Nunca aparecer sem avisar
• Vestir com elegância e sobriedade
• Apertar a mão a todos ao entrar e ao
sair
• Ser acompanhado por um
representante local
Japão
• Utilizar um representante local
• Evitar contactos físicos, não apertar muito a mão, manter a distância física
• Cumprimentar com vénias
• Respeitar hierarquias
• Ser pontual
• Vestuário formal, gestos comedidos
• Aprender algumas frases em japonês
• Trocar cartões de visita, recebê-los com ambas as mãos
• Tratar sempre por Sr.
• Nunca bocejar em público
• Assoar à mesa é sinónimo de falta de educação
• Nunca dizer frontalmente “Não”
• Presentes:
– Surpreender pode ser desagradável se não houver possibilidade de retribuir
– Cor vermelha significa “participação em funerais”
– Não utilizar laços
– Prendas aos pares significa sorte, mas o nº 4 significa “morte”
Reino Unido
• Defensores da liberdade individual
• Cumprimentar com aperto de mão
• Protocolo mais rígido nas classes altas
• Evitar falar de política, religião e saúde
• Ser pontual
• Começar com “Small talk”
• Pequenos sorrisos e sinais com a cabeça
são atitudes positivas
Modelos de negociação internacional
• Norte americano
– Alvo, tempo, franqueza, ética
• Europeu (Norte)
– Técnica, qualidade, pontualidade
• Europeu (Sul)
– Conhecimento pessoal, confiança, palavra
• Japonês
– Hierarquia, consenso, harmonia do grupo
• Africano
– Continuidade, tradição, cooperação
ÉTICA E ETIQUETA
Quais São os Como Evitar os
Conceitos “Descuidos” Que Podem
Fundamentais Emperrar Sua Carreira?
Sobre o
Como se Comportar em
Comportamento
Pessoal e
Diversas Situações, Desde as
Profissional? Mais Complicadas às Mais
Comuns do Cotidiano?
ÉTICA EMPRESARIAL
A Partir Disso, as
Faculdades de
Administração Passaram a
Incluir o Estudo da Ética
Empresarial Como Matéria
Obrigatória Dos Cursos de
Gestão Empresarial
Diferentemente do Que
Muita Gente Pensa ETIQUETA
Essas Regras Não São
Privilégio de É um Conjunto de Regras
Determinada Classe Cerimoniosas de Trato Entre as
Social, Pois Qualquer Pessoas e Que São Estabelecidas a
Pessoa Pode Aprendê- Partir do Bom Senso e do Bom
las e Fazer Delas Uma Gosto
Ferramenta a Seu
É Importante Considerar Que Nesse
Favor
Mundo Competitivo, a Pessoa Que
Cultiva os Bons Modos Tem Mais
Chances de Ascensão Profissional
O Comportamento Fino e de Bom
Gosto Com Certeza Faz a
Diferença Entre o Sucesso e o
Fracasso; Entre Avançar ou “Ficar
Para Trás”
As Regras de Etiqueta São Uma
Regras Para Espécie de Código, Através do Qual
Cumprimentar Nós Informamos Aos Outros Que
e Apresentar Somos Preparados Para Conviver
Pessoas Harmoniosamente Em Grupo
Essas Regras Tratam Basicamente do
Comportamento Social e Englobam Desde o Modo
de Vestir-se Até os Modos de Comer, de
Freqüentar Ambientes Públicos e – Principalmente –
de Como se Relacionar Com as Pessoas
Para Refletir:
• “Sempre se ouvirão vozes em discordância,
expressando oposição sem alternativa,
descobrindo o errado e nunca o certo, encontrando
a escuridão em toda parte e procurando exercer
influência, sem aceitar responsabilidade”.
(John F. Kennedy)
Estrutura Organizacional
• Actualmente, o evento, em função do objectivo
fixado, do grande número de pessoas que
envolve e das diversas expectativas e
necessidades que estas pessoas apresentam,
tornou-se uma importante actividade econômica e
social, que deve ser tratada de forma profissional.
O que é um evento?
• Um evento pode ser definido como
acontecimento que tem:
• Um momento definido para começar
• Um tempo de duração estabelecido e um ou
mais objectivos a serem atingidos.
Q+ +€
Áreas
• É o conjunto de actividades de Planeamento,
Coordenação da execução e controlo que visa garantir o
bom desenvolvimento do projecto e o complemento dos
objectivos do projecto (“qualidade”, “prazos”, “custos”
Controlo
Comités / Conselhos
ASSOCIAÇÃO EMPRESA
Estrutura jurídica da Organograma e estrutura
associação administrativa
Objectivos fundamentais da Objecto social e tipo negócio
associação
Número de associados da Políticas e normas da empresa
entidade
A estrutura jurídica das
organizações promotoras de
eventos
Distribuição geográfica dos Distribuição geográfica das
associados sucursais, agentes
representantes, distribuidores
e outros
Recursos económicos, Recursos económicos,
materiais técnicos e humanos técnicos e humanos
não estão disponíveis para disponíveis para a realização
realização do evento do evento
Características económicas,
culturais, sociais e outras dos
associados
Elaborar um plano de
estruturas
Função do promotor
Marketing de Eventos
relacionar:
• O patrocínio caracteriza-se pela
“compra” do direito de veiculação de um
produto, de uma marca ou de uma
ideia, associado à realização de um
determinado grupo.
• O pagamento é feito em dinheiro, cujo
Algumas funções
importantes que podemos
Colaborador
relacionar:
• O apoio é frequentemente confundido
com patrocínio. Ambos, colaborador e
Patrocinador contribuem para que o
evento seja realizado, mas existe uma
diferença importante: o patrocinador
contribui em dinheiro, que o promotor
usa como bem entender. Já o
Programa social para
acompanhantes
• Por exemplo, uma companhia aérea pode apoiar um
evento fornecendo passagens para os protagonistas
(palestrantes, convidados...) ou patrocinar o mesmo
evento, pagando em dinheiro que será utilizado onde
e como o promotor considerar mais interessantes.
• O resultado, para a pessoa que apoia ou patrocina um
evento é muito semelhante. Para o Promotor do
Evento, no entanto a diferença é muito importante:
enquanto o apoio viabiliza a realização daquele
evento em especial, o patrocínio viabiliza a realização
de tudo o que o Promotor faz, inclusive outros
projectos, porque é uma contribuição mais ampla e
pode ser considerado como um resultado financeiro
do evento.
Funções do comité de
organização
O profissional de eventos
• Promover eventos é uma arte. Exige esforço,
energia, disciplina, dedicação e ainda sintonia entre
os organizadores e o público para que tudo saia
perfeito.
• Muitos falam sobre um promotor de eventos como
profissional de eventos. Mas essa é uma actividade
e não uma profissão.
• Para se tornar um organizador de eventos é
necessário tornar-se num especialista em públicos,
conhecer o público da organização. Essa é a base
necessária para o organizador de eventos.
Organização
de eventos
• Palestra/ convidado
Evento
Cliente
Local
Data / / Horário
Profissional responsável
• Digitador Mestre de
• Eletricista cerimónias Representa
• Encenador Motorista nte religioso
• Fotógrafo Office boy
Secretária
• Garçom Operador para
• Intérprete audiovisual Segurança
• Jornalista Operador de Tradutor
• Maître som e luz
Outros
Pessoal para
• Manobrista
serviços gerais
Função do Comité Financeiro
Apoio Externo
• Exposição – exibição
pública de produção
artística, industrial,
técnica e científica.
• Feira – exibição pública
com o objectivo de venda
directa ou indirecta,
constituída de vários
stands.
Feira
Eventos desportivos
Eventos competitivos
• Inauguração – Apresentação ao
público-alvo da organização de suas
novas instalações ou unidades, com um
cerimonial específico, com
descerramento de placa ou desenlace
de fita inaugural.
• Primeira Pedra – Cerimónia que
assinala o início de uma obra, utilizada
Outros Eventos
• Visitas empresariais- Apresentação da
empresa a público segmentado, em dia
específico, através de visitação.
Existem dois tipos de visitação:
• Open day ou política de portas abertas
– Visita de grupos de interesse da
empresa.
• Visitas especiais: missões oficiais,
visitas estrangeiras, comitivas,
Outros Eventos
Hotel
– Folders;
– Vídeo;
– Revista especializada
– Microcomputador (CD-ROM);
– Outros.
Marketing Relações Publicas
Preparação da captação
– Press release
– Internet
– Bus – doors
– Medias alternativas
O QUE É EVENTO?
Eventos são todos os acontecimentos previamente planejados,
organizados e coordenados de forma a contemplar o maior
número de pessoas em um mesmo espaço físico e temporal,
com informações, medidas e projetos sobre uma idéia, ação ou
produto, apresentando os diagnósticos de resultados e os meios
mais eficazes para se atingir determinado objetivo. (MARTIN,
2008).
EVENTO corporativo?
O evento é muito mais do que o planejamento, a programação,
a execução e o monitoramento de uma seqüência de atividades
destinadas a um público específico e realizadas em local
apropriado. O evento deve ser pensado como uma atividade
econômica e social que gera uma série de benefícios para os
empreendedores, para a cidade promotora, para o comércio
local, restaurantes, hotéis e para a comunidade (BRITTO &
FONTES, 2002).
“Os eventos constituem hoje em uma
estratégia cada vez mais presente no
mundo empresarial. As modalidades
variam de acordo com as
necessidades dos organizadores ou
até mesmo dos patrocinadores.”
MODALIDADES DE EVENTOS
Congresso
Pode ser definido como uma reunião promovida por
entidades associativas, visando ao debate de assuntos que
interessem a um determinado segmento. É dividido em várias
atividades, tais como mesas-redondas, conferências,
simpósios, palestras, comissões, painéis, cursos, entre
outras. É um produto bastante abrangente, porém não muito
focado. É interessante para contatos e para se manter
informado sobre o que está acontecendo no setor que ele
representa.
Convenção
É promovida por entidades empresariais ou políticas. Em
todas as convenções, busca-se a integração das pessoas
pertencentes a uma determinada organização, submetendo-
se a certos estímulos coletivos para que possam agir em
defesa dos interesses da instituição promotora. Como as
convenções são reuniões fechadas, que têm por objetivo
alguma conclusão, as informações são muito específicas e
direcionadas ao grupo que participa do evento.
Seminário
Consiste em uma exposição oral para participantes que
possuam algum conhecimento prévio do assunto a ser
debatido. Trata-se de um produto informativo mais focado,
porém parcial. A informação tem normalmente uma única
fonte - o orador ou expositor - e, por conseqüência, pode
apresentar certo viés. Usualmente, o orador é um guru ou
expert no assunto que está sendo exposto.
Simpósio
.
Fórum
Tipo de reunião que tem como objetivo conseguir a efetiva
participação de um público numeroso, que deve ser
motivado. Está tornando-se uma forma bastante comum,
principalmente pela necessidade crescente de sensibilizar-se
a opinião pública para certos problemas sociais. Usualmente,
são eventos mais abrangentes que tratam de assuntos gerais
de setores e industriais ou temas de interesse social ou
político.
Conferência
Consiste sempre em duas partes: o auditório e os expositores.
Estes podem discorrer sobre um assunto previamente escolhido
e de seu amplo conhecimento. Ao final deste período,
respondem a perguntas formuladas pelo auditório. A conferência
visa a um público específico que demonstra familiaridade com o
assunto abordado. Segundo as empresas organizadoras, é um
serviço que dá ao mercado informações gerenciais, práticas e
focadas para executivos. Dos produtos informativos interativos é
o mais complexo e o que oferece melhor relação custo-
benefício. Além de oferecer aos participantes a absorção de
informação prática, dá também a oportunidade de realizar
contatos e negócios, além de trocar experiências com os demais
participantes, uma vez que o público de conferências tem
bastante familiaridade com o tema abordado.
Workshop
Exposição itinerante;
Coletiva de imprensa;
• Requisitos físicos
Aparência limpa e arrumada e boa
Almoço e intervalo
• http://www.youtube.com/watch?v=p7v_
VEkhdL0&feature=BFp&list=FLoYAUuY
XQypPTqM905bUrSA
Organização
Nome do evento
É importante seja claro e que o
assunto seja enfocado de tal forma
que atraia o participante,
apresentando atualidade e
despertando interesse.
Exemplo : Dia do Compromisso T –
Planejamento
COMO - Estratégia
TRAZER AS PESSOAS
CERTAS E PASSAR A MENSAGEM
CERTA?
Local
• É necessário observar a área onde a
reunião ocorrerá, tanto no aspecto
geográfico (localização), quanto no
aspecto físico (salão, centro de
convenções), no que se refere:
• 1 - à facilidade de acesso;
• 2 - à facilidade de estacionamento;
Planejamento
COMO - Estratégia
TRAZER AS PESSOAS
CERTAS E PASSAR A MENSAGEM
CERTA?
Local
• 4 - às condições de higiene e
conservação (água, luz, esgoto,
pintura, telefones, extintores de
incêndio, portas internas e externas
desimpedidas);
• 5 - à possibilidade de acesso rápido
de socorro (ambulância, polícia,
Planejamento
COMO - Estratégia
TRAZER AS PESSOAS
CERTAS E PASSAR A MENSAGEM
CERTA?
Data
Data mal escolhida pode malograr o
encontro. Para que isso não ocorra, os
organizadores devem verificar se no
dia ou mês escolhido existe outro
evento de mesma natureza ou
assemelhado, ou ainda, eventos
Planejamento
COMO - Estratégia
TRAZER AS PESSOAS
CERTAS E PASSAR A MENSAGEM
CERTA?
2.Documento para
Acompanhamentos
CHECK LIST
PLANEJAMENTO -
• Considerar
Fatores condicionantes: são fatos, decisões e acontecimentos aos
quais o projeto fica condicionado para a sua realização.
• Acompanhamento e controle: é a determinação de quem e como será
feita a coordenação de todo o processo da organização do evento.
• Avaliação: é feita após o evento em forma de relatório para ser
entregue a quem solicitou a organização. É uma espécie de prestação
de contas.
Evento
A equipe de trabalho deverá estar á
disposição e pronta para o trabalho pelo
menos duas horas antes do inicio do
evento; Durante o dia tudo deve ser
checado e conferido;
• VOCATIVO: Excelentíssimo
Senhor (Exmº.Sr) e Meritíssimo
(MM) para juízes
Utilize VOSSA SENHORIA (V.Sª) para:
Funcionários graduados
oOrganizações comerciais e
industriais
oParticulares em geral
VOCATIVO: Ilustríssimo Senhor
Ilmº.Sr.)
•Utilize VOSSA EMINÊNCIA (V.Emª)
para:
oCardeais
oVOCATIVO: Eminentíssimo Senhor
(Emmº.Sr.)
•Utilize VOSSA EXCELÊNCIA
REVERENDÍSSIMA (V.Exª.Revmª) para:
oArcebispos e Bispos
oVOCATIVO: Excelentíssimo Senhor
(Exmº.Sr.)
•Utilize VOSSA SANTIDADE (V.S.) para:
oPapa
oVOCATIVO: Santíssimo Padre ou
Beatíssimo Padre
•Utilize REVERENDO (Revdº.) para:
oSacerdotes
oClérigos
oReligiosos
oVOCATIVO: Reverendo
•Utilize VOSSA MAGNIFICÊNCIA para:
oReitores de Universidades
oVOCATIVO: Magnífico Reitor
•Utilize VOSSA MAJESTADE (V.M.) para:
oImperadores
oReis
oRainhas
•Utilize VOSSA ALTEZA (V.A.) para:
oPríncipes e Princesas
Atenção. Existem duas possibilidades de
tratamento a autoridades:
•VOSSA - quando nos dirigimos à
Autoridade, como na frase "Vossa
Excelência viajará amanhã?"
SUA - quando nos referimos à Autoridade,
como na frase "Sua Santidade avisa que
concederá audiências."
Algumas dicas
• Para se organizar um evento
precisamos saber um pouco mais sobre
o que utilizar para servir as bebidas...
ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
NACIONAIS E INTERNACIONAIS
25 Horas
Formadora: Fernanda Sousa
ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
Objetivos do Módulo:
NACIONAIS E INTERNACIONAIS
Reconhecer o papel do apoio
administrativo nos diferentes tipos de
eventos nacionais e internacionais
CONGRESSOS
Exemplos:
Congressos dos partidos políticos;
Congressos de jovens
evangelistas
OS VÁRIOS TIPOS DE REUNIÕES
CONFERÊNCIA
Uma conferência é um discurso
(ou uma apresentação) em público
sobre algum tema concreto.
Ex: Conferência sobre a crise;
Conferencia sobre literatura
francesa, etc
OS VÁRIOS TIPOS DE REUNIÕES
COLÓQUIOS/PALESTRAS
Colóquio/palestras são reuniões que permitem
debater um assunto, com a participação de um
número limitado de pessoas. Neste sentido,
colóquio pode associar-se a mesa redonda ou
debate. Aqueles que participam no colóquio
trocam opiniões e experiências, na presença de
um auditório
OS VÁRIOS TIPOS DE REUNIÕES
COLÓQUIOS/PALESTRAS
Exemplos:
“colóquio de especialistas em alterações
climatéricas”
OS VÁRIOS TIPOS DE REUNIÕES
SIMPÓSIOS
• O simpósio é entendido como um tipo de reunião
social em que diversos indivíduos se juntam para
debater, conversar e trocar ideias sobre um tema
previamente estabelecido.
• Hoje em dia esse conceito está relacionado quase
exclusivamente com reuniões académicas em que um
ou vários especialistas que expõem e desenvolvem
teorias sobre diferentes temas para um público
previamente organizado e inscrito.
OS VÁRIOS TIPOS DE REUNIÕES
WORKSHOPS
Um workshop é diferente de palestra, em
algumas áreas específicas, pois no workshop a
plateia é convocada a participar no evento
ativamente, e não são meros espectadores.
Existe interação com o que está a acontecer. O
workshop tem caráter mais prático e sua
realização requer uma inscrição prévia.
OS VÁRIOS TIPOS DE REUNIÕES
WORKSHOPS
Exemplos: Workshops de culinária
FUNÇÕES DA COMISSÃO ORGANIZADORA
• Tem a função de organizar os procedimentos gerais de
funcionamento do evento;
• Definir dia, local e a programação, propor normas para a
certificação dos participantes;
• Convidar os oradores;
• Promover a divulgação do evento;
• Convidar autoridades;
• Definir composição da mesa de abertura e
encerramento, mesa;
• Efetuar as reservas de passagem e hospedagem;
• Elaborar o relatório final entre outros.
FUNÇÕES DO SECRETARIADO
Reflectir as necessidades dos
participantes
As necessidades dos participantes devem
ser tomadas em consideração no design do
programa.
Para além de garantir que o programa é
escrito e apresentado de forma clara, ele
deve ser simples de seguir e estar
disponível em diferentes formatos – por
exemplo, em braille ou em cassete se houver
participantes invisuais.
FUNÇÕES DO
SECRETARIADO
Por outro lado, os participantes necessitam
de saber:
quem são os oradores;
de que organizações vêm;
quais são os mais importantes (isto é, os
oradores principais, cujos nomes podem ser
escritos em negrito para destacar);
PLANEAMENTO GERAL
• O quê?
• Para quê? Qual é o resultado final
desejado?
• Para quem?
• Onde? Como? Quando?
• Quem faz o quê?
• Que recursos?
• Concorrência?
PLANEAMENTO GERAL
• Definição do que se pretende fazer e de quais são os
resultados finais a alcançar (metas).
• Definir roteiro com descrição das etapas.
• Responsáveis por etapa.
• Cronograma, com tempos bem definidos.
• Fluxo dos convidados (entrada, passagem, saída,
alternativas de segurança) e gráficos de disposição de
elementos.
Planeamento / Concepção
Para ter objetivos plenamente atingidos, é
fundamental que se faça um criterioso
planeamento, que envolve prazos, responsáveis e
recursos.
Promover a auto-análise e o
desenvolvimento de métodos e
técnicas para uma comunicação
clara, objetiva e segura.
Propiciar a interação do grupo
por meio do estímulo à
desinibição e à comunicação
receptiva.
Comunicação Humana
Comunicação Eficaz:
Interação e Arte do Encontro
O processo de liderança é a
própria essência da
comunicação humana
Etapas do Processo Lógico
Pensar
Planejar
Transmitir
Para maior objetividade e clareza
nas comunicações é necessário
saber:
Por que
O que
A quem
Como
Falar / Ouvir ?
Quando
Quanto
Onde
Barreiras nas comunicações
Egocentrismo
Timidez
Dificuldade de
expressão
Barreiras nas comunicações
Excesso de
intermediários
Preconceito
s
Status
Barreiras nas comunicações
Suposições
Distrações
Monólogo coletivo
Imagem Profissional
Ferramenta de comunicação
Como você se vê
Vocabulário
Tom de Voz
Expressões Faciais
Gestos
Trajes
Construa sua verdadeira
imagem
ima
Avaliar os resultados
conquistados
Esquema Lógico da
Apresentação
Introdução Desenvolvime Conclusão
Capta o nto
interesse
Define os
objetivos
Excelência nas
Comunicações
audiovisuais
planejamento
da
apresentação
Excelência nas
Comunicações
controle da
emoção
Excelência nas
Comunicações
Apresentado s
r
Avaliador
Para otimizar as
comunicações é necessário:
Praticar uma comunicação voltada para resultados
Desenvolver a percepção
Acompanhar o processo
comunicativo
Para otimizar as
comunicações é necessário:
Reforçar as palavras com a ação
Desenvolver a auto-análise
Atualizar-se
JANELA DE JOHARI
Conhecida Desconhecid
pela pessoa a
pela pessoa
Conhecida Área Área
pelos Aberta Cega
outros
Área Área
Desconheci Oculta Desconheci
da da
pelos
outros
Para otimizar a comunicação
• Desenvolver a percepção
• Saber distinguir o momento
oportuno para enviar a
mensagem
• Reforçar as palavras com ação
• Administrar o conflito
interpessoal
Caminhos para apresentações
eficazesAntes da
apresentação
Utilize o recurso do
CHA
Busque
Conhecimentos
Treine Habilidades
Tenha Atitudes mentais
positivas para uma
comunicação eficaz.
Caminhos para apresentações
eficazesAntes da
apresentação
Desempenhe os papéis
Planejador
Comunicador
Avaliador da
apresentação
Caminhos para apresentações
eficazesAntes da
apresentação
Planeje a apresentação
• O que comunicar? (o
tema/conteúdo)
• Para quê? (os objetivos)
• Para quem? (o público-alvo)
• Como? (as técnicas de
apresentação)
• Quanto tempo? (a duração)
• Quando? (a data)
Caminhos para apresentações
eficazesAntes da
apresentação
Divida a apresentação em três
etapas
Introdução
Desenvolvimento
Conclusão
Caminhos para apresentações
eficazesAntes da
apresentação
Harmonize
o conteúdo
e a forma da
mensagem
Caminhos para apresentações
eficazesAntes da
apresentação
Administre a tensão e o medo
preparando-se mental e
fisicamente,
ensaiando e praticando
sempre
Caminhos para apresentações
eficazesAntes da
apresentação
Mantenha-se atualizado
culturalmente
• Público/Executivo
(Decreto Federal 70.274 – 09/03/72)
Legislativo, Judiciário, Eclesiástico
• Universitário, Militar
• Privado: adaptação do cerimonial
público
Precedência
• Determina a ordem ou hierarquia de
uma pessoa sobre a outra. É a
prerrogativa básica do cerimonial. Pode
ser determinado por conceitos
baseados em bom senso (idade,
gênero), importância de cargos ou
então por normas determinadas em lei
(cerimonial público).
Utilidade da Precedência
Identifica pessoas importantes perante o
público
Ordena:
1. A apresentação de autoridades
2. Registro de presença
3. Montagem de mesas oficiais em um evento
Minimiza o risco de se cometer gafes em
ambientes onde a vaidade está sempre
presente.
Razões de Precedência
Funcional: a partir do cargo que a
pessoa desempenha no momento;
Pessoal: as características pessoais,
currículo, formação, histórico, cargos
anteriores, gênero, idade etc.;
Local: em função de onde acontece o
evento e se desenvolve o cerimonial;
Material: de acordo com o assunto, a
temática a ser desenvolvida;
Precedência Federal
O Presidente da República presidirá
sempre a cerimônia a que comparecer
(art. 1o.)
Seguido de: Vice-Presidente,
Presidente do Supremo Tribunal
Federal, antigos Chefes de Estado e
em seguida os antigos VPR (desde
que não exerçam outra função pública
– neste caso a precedência respeitará
sua atual posição)
Precedência Federal
• Não comparecendo o PR, presidirá o VPR
(art. 2o.)
• Os ministros presidirão as solenidades
promovidas por seus Ministérios. A
precedência dos Ministros seguirá a
ordem de criação de seus Ministérios.
• Os ex-Ministros passarão logo após os
atuais ou pela função atual que exerçam
• Art. 10 – Nos Municípios, o Prefeito
presidirá as solenidades municipais.
• Art. 18 – Quando o Presidente da
República se fizer representar em
solenidades ou cerimônias, o lugar
que compete a seu representante é à
direita da autoridade que as presidir.
• Parágrafo 2º – Nenhum convidado
poderá fazer-se representar nas
cerimônias a que comparecer o
Presidente da República.
Ordem de criação e
precedência dos ministérios
• Justiça • Aeronáutica
• Marinha • Saúde
• Exército • Indústria e Comércio
• Relações Exteriores • Minas e Energia
• Fazenda • Planejamento
• Transportes • Comunicações
• Agricultura • Previdência
• Educação • Ciência e Tecnologia
• Trabalho • Cultura
• etc
Precedência Estados, DF e
Territórios
Evento na Argentina
1. Argentina
2. Brasil
3. Paraguai
4. Uruguai
Precedência de Bandeiras
Estados
1. Ordem de criação dos Estados
Precedência de Bandeiras
Empresas e Entidades
1. Anfitrião
2. Ordem Alfabética
Nunca terá precedência sobre bandeiras oficiais
•
Execução de
HINO NACIONAL BRASILEIRO
Hinos
• Deve ser executado antes de hinos de estados
e outros hinos;
• Sua execução posicionamento em direção a
bandeira nacional. É necessário apenas que
estejam todos de pé, com boa postura,
atenção e respeito e, no caso dos militares, a
posição de sentido. Ao término, não se bate
palmas, a menos que seja executado por
banda ou artista.
• HINO DE NAÇÃO ESTRANGEIRA
• Pelo princípio da cortesia, deve ser executado
antes do hino nacional brasileiro;
Composição de Mesa e
Ordem de fala
Regra de ouro: Inicia-se ao centro e
alterna-se a distribuição na ordem “direita
e esquerda”, do mais importante paro o
menos importante.
Fala: Do menos importante para o mais
importante. O presidente da cerimônia
fecha o evento, dá a última palavra.
Ordem de mesa
• Mesa ímpar: a partir do centro, designa-se a
esquerda de quem olha (do presidente) e
depois a esquerda, e assim
sucessivamente, como os locais de
destaque da mesa.
• Mesa par: determina-se o centro imaginário,
localiza-se o presidente à esquerda de
quem olha (a partir do centro) e o próximo à
esquerda do presidente. Após isso,
mantém-se o mesmo ritmo.
Mesa ímpar
4 2 1 3 5
5 3 1 2 4 6
1 - Governador de SP
2 - Prefeito de SP
3 - Ministro da Educação
4 - Secretário da Educação do Estado
5 - Secretário da Educação do Município
6 – Presidente da Associação Paulista Viva
Discursos
Devem ser realizados em ordem crescente de
precedência, ou seja, a autoridade de maior
precedência fala por último.
(*)Importante: Compete ao cerimonial
Informar a autoridade de que ela terá a
oportunidade de pronunciar-se e, confirmar
seu interesse em fazer uso da prerrogativa;
Informar o momento da cerimônia em que a
autoridade será convidada a fazer seu
pronunciamento e, se possível;
Informar o tempo disponibilizado para a
realização do discurso.
Formas de Tratamento
Vossa Excelência
/Excelentíssimo
Presidente da República;
Sr.
Vice-Presidente da República;
Ministros de Estado;
Secretários Executivos dos Ministérios;
Procurador Geral da República;
Governadores de Estado e do Distrito Federal;
Vice-Governadores;
Prefeitos Municipais;
Secretários de Estado;
Senadores, Deputados Estaduais e Federais;
Ministro do Tribunal de Contas da União;
Presidentes e Conselheiros dos TCEs;
Oficiais Generais das Forças Armadas;
Desembargadores, Juízes e Promotores de Justiça;
Embaixadores e Cônsules;
Vereadores Presidentes das Câmaras Municipais(*).
Formas de Tratamento
AUTORIDADES
ECLESIÁSTICAS
• PAPA - Vossa Santidade (V.S.) / Santíssimo Padre
• CARDEAIS - Vossa Eminência (V.Emª) /
Eminentíssimo Senhor (Emmº Sr.)
• BISPOS E ARCEBISPOS - Vossa Excelência
Reverendíssima / Excelentíssimo e Reverendíssimo
Sr.
• CLÉRIGOS, SACERDOTES E RELIGIOSOS -
Reverendo (Revdº)
Formas de Tratamento
AUTORIDADES
MONÁRQUICAS
REIS, RAINHAS E IMPERADORES – Vossa
Majestade (V.M)
PRÍNCIPES E PRINCESAS –
Vossa Alteza (V.A.)
Formas de Tratamento
DEMAIS AUTORIDADES
REITORES DE UNIVERSIDADES - Vossa
Magnificência / Magnífico Reitor
DEMAIS AUTORIDADES – Senhor
Exemplos:
Senhor Coronel; Senhor Subsecretário;
Senhor Diretor, etc.
• QUEM • DEFINIÇÃO
CONVIDA DO TRAJE
• PARA QUE • PEDIDO DE
CONVIDA CONFIRMAÇ
AO CONVIDAR, tem: ÃO
• QUANDO
• a honra – Autoridade / Superior;
• o prazer, • OUTRAS
SERÁa satisfação – Amigos, pares e subordinados;
• ONDE SERÁ ORIENTAÇÕ
Modelo de convite
Referências
• LEI Nº 5.700/71 – SÍMBOLOS NACIONAIS;
• Usos e costumes.