Pasos para conformar una SAS (Sociedad

por Acciones Simplificada)

Presentado por: Erika Alexandra Velosa

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Contabilidad en las Organizaciones
 Es una sociedad comercial creada
por la LEY 1258 DE 2008, la cual se
puede constituir por una o varias
personas naturales o jurídicas, los
cuales sólo serán responsables hasta
el monto de sus respectivos aportes.

 Esta sociedad se creo con el fin de

simplificar trámites y que se pueda
empezar con un bajo presupuesto,
es decir ofrece facilidad y
flexibilidad en su constitución y
funcionamiento.
 1. Tomar la
decisión

4. Defina la
forma
ANTES DE CREAR
Jurídica 2. Definir la
UNA SAS DEBES
(Persona idea de
TENER EN
Natural – negocio
CUENTA…
Persona
Jurídica)

3. Diseñar
modelo de
negocio
exitoso
1. Consultar nombre 2. Preparar la 3. Inscripción en la
en el RUES papelería cámara de comercio

6. Tramitar el registro 5. Tramitar el RUT 4. Crear cuenta de

mercantil definitivo. definitivo ahorros

7. Resolución de 9. Concepto técnico

8. Inscribirse en de seguridad humana y
facturación y firma
Industria y Comercio. protección contra
digital.
incendios.

12. Otros a tener en 11. Certificado Sayco

10. Uso de Suelos.
cuenta. & Acinpro.
Se debe consultar en el Registro Único
Empresarial y Social (RUES) el nombre para
verificar que no exista otra empresa con el
mismo nombre que desean registrar.

Se puede hacer mediante el siguiente link.

www.rues.org.co
 Los documentos necesarios para la
constitución son:

 Documento privado de constitución (Puede

hacerse ante una notaria como Escritura
Publica o como un Documento Privado ante
Camara y Comercio.

 Fotocopia de la cédula del representante

legal
 El documento privado debe contener

Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas

Razón social seguida de las letras S.A.S.;

Domicilio principal de la sociedad y sucursales

El término de duración, si nada se expresa en el acto de constitución, se

entenderá por término indefinido

Una enunciación clara y completa de las actividades principales. Si nada

se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad
podrá realizar cualquier actividad lícita.

El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal

de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que
estas deberán pagarse.

La forma de administración y el nombre, documento de identidad y

facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse
cuando menos un representante legal.
 Radicar el documento de constitución.

 Solicitar los formularios para constituir una SAS.

 Realizar los pagos pertinentes (Matricula Mercantil).

 Solicitar el Pre-Rut.

 Cuando se haya completado, le entregarán una

versión preliminar de la matrícula mercantil la cual
servirá para crear la cuenta de ahorros que es el
siguiente paso.
 Con la papelería acercarse a una entidad
financiera para crear una cuenta de ahorros a
nombre de la empresa.

 Dependiendo de las políticas del Banco,

deberá presentar diferentes documentos. La
mayoría pedirá el balance inicial.

 Le entregarán una carta dirigida a la DIAN,

donde certifican y detallan la existencia de la
cuenta.
 Debemos ir a la DIAN para diligenciar el RUT
definitivo.

Necesitaremos:

 La cédula del representante legal con su

respectiva copia.
 La versión previa del registro mercantil
 La constancia de titularidad de la cuenta de
ahorros.
 Con el RUT podrá terminar el registro en la
cámara de comercio. El proceso es simple, y
al completarlo ya podrá solicitar copias de la
matrícula mercantil.
 Se debe solicitar la resolución de facturación a
la DIAN, se hace llenando un formato,
adicional llevar la cédula del representante
legal (original y copia), y el registro mercantil
definitivo.
 Se debe acercar a industria y comercio e
inscribirse en el Registro de información
Tributaria –RIT- y declarar y pagar el
impuesto de industria y comercio, avisos y
tableros –ICA-
 Este es expedido por el Cuerpo Oficial de
Bomberos y busca asegurar el cumplimiento
de los temas de seguridad humana y sistemas
de protección contra incendios.
 Verificar que la actividad
económica del establecimiento
comercial se pueda desarrollar en
la ubicación que se ha escogido,
de acuerdo con el Plan de
Ordenamiento Territorial y la
reglamentación específica del
municipio, y solicitar el respectivo
certificado de Uso de suelo a la
Oficina de Planeación.
 Si en el establecimiento se hace el uso de
música o de alguna obra protegida por
derechos de autor, se deben pagar los
derechos correspondientes a la Organización
Sayco & Acinpro (OSA).
 Concepto Sanitario.

 Registro de publicidad
exterior visual o una
Certificación de intensidad
auditiva.

 Certificado de
manipulación de alimentos
(En caso de que se
manipulen estos).
 La creación de este tipo de sociedades ofrece
diferentes ventajas como la agilización de trámites,
la facilidad en su operación y administración,
ofrece una estructura flexible de capital, entre
otros; todo esto hace que la mayoría de personas
elijan este tipo de sociedad para crear sus
empresa; sin embargo es indispensable tener claro
que esa idea de negocio que vamos a
implementar sea exitosa.
 https://puc.com.co/p/como-constituir-una-sas

 http://www.finanzaspersonales.co/impuestos/articulo/por-que-vale-la-
pena-constituir-una-sas/37888

 https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa

 https://linea.ccb.org.co/SAS/index.html#/

 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=34130

 http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-
contable/Documents/Nota%20de%20clase%2018%20SAS.pdf

 http://www.dinero.com/negocios/articulo/sas-tipo-sociedad-usado-
colombia/84554