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Integrantes:
Milagros Aranda Gonzales.
Katherine Torrejon Vidal.
Lizbeth Huamán Zárate.
Natalia Béjar Acaro.
Sesy Chinchayan Plasencia.
Teniendo en cuenta la
Reducir la hora complejidad de la
limite de Obra,la aplicación de
Este Sistema
Mejorar los facturación una tecnología
buscaba Mejorar nueva,gran cantidad de
tiempos de durante las
la facturación y operadores a servir. Se
permanencia en conexiones de
recojo de opto por cambiar de
tierra. vuelo ,
equipajes. proveedor a BAE,
clasificación de AUTOMATED
equipaje. SYSTEMS.
DECLARACION DE UNA
POSICION
• La fallar en la gestión de comunicaciones pondría en
riesgo el alcance del objetivo y dificultaría el proceso de
ejecución del proyecto, generando conflictos internos y
externos.
EVIDENCIA QUE SUSTENTA LA
POSICION
EVIDENCIA
Se debió contar con todos los interesados mapeados, para poder
Proceso: Planificar la gestión
planificar como se realizará la comunicación con cada uno. En el caso
de comunicaciones
indican hay cerca de 400 empresas durante la fase de construcción,
las cuales deben considerarse según sus funciones para brindarles la
información necesaria constantemente. Al tener las consideraciones
Entrada: Registro de
dichas anteriormente se hubiese podido conocer la inconformidad de
interesados
los 300 operarios que realizaron una huelga.
Proceso: Planificar la gestión En el caso muestran varias ocasiones en las cuales se dan reuniones
de comunicaciones que no son efectivas, porque no llegan a concretar acuerdas y llevan
mucho tiempo. Es decir no son reuniones efectivas que buscan llegar
a acuerdos. Asimismo, se vio un caso de duplicidad de funciones
entre el ayuntamiento y el equipo consultor el cual se pudo haber
Herramientas: Reuniones
evitado en una reunión donde se aclaren dichos detalles.
EVIDENCIA
Proceso: Planificar la gestión Al contar con cerca de 300 contratistas, el número de interesados
de comunicaciones con quienes tener comunicación es muy amplio, por lo que al inicio se
debieron establecer pautas como: requisitos de comunicación,
información, contenido de detalle, idioma, motivo de distribución,
Salida: Plan de gestión de plazo, frecuencia, persona quien distribuirá la comunicación, proceso
comunicaciones de escalamiento, etc.
Proceso: Gestionar las Otro punto visto es que no se avisaba a tiempo de las actualizaciones
comunicaciones del proyecto, tenían informes con diferentes criterios y en cantidades
excesivas, por ejemplo indicaban el ingeniero residente tenía cerca de
8 archivadores de 12 cajones llenos de documentación.. Se debería
Salidas: Actualizaciones a los
contar con dichos documentos actualizados y compartidos con todos
activos de los procesos de la
los interesados a los cuales les sea importante dicha información.
organización
EVIDENCIA