1.

Guardar un libro de trabajo

2. Copias de seguridad y proteger con
contraseña
OPERACIONES CON

3. Cerrar un libro de trabajo

4. Empezar un nuevo libro de trabajo
5. Las plantillas
6. Abrir un libro de trabajo ya
ARCHIVOS

existente
7. Más opciones al abrir libros de
trabajo
8. Compatibilidad: Convertir libros
 Cuando creamos tendremos que almacenarlo en
alguna unidad de disco, esta operación se
denomina Guardar.
-Guardar como: Cuando se guarda un archivo por
Guardar un libro de

primera vez, o se guarda una copia de uno

existente.
-Guardar: Cuando guardamos los cambios que haya
podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.
-Para almacenar el archivo asignándole un
nombre: Haz clic el menú Archivo y elige la opción
Guardar como.

Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu

trabajo. En el recuadro Nombre de archivo,
trabajo

escribe el nombre que quieres ponerle a tu

archivo. Y por último haz clic sobre el botón
Guardar.
 Podemos tener siempre una copia de los archivos por si le pasara algo al archivo original. Para
ello: Elegimos Guardar como... de la pestaña Archivo.
Copias de seguridad y proteger con

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones

para guardar de la derecha.

Después hacemos clic en el botón

Elegimos Opciones generales.
contraseña

Activar la casilla Crear siempre una copia de

seguridad.
Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el
cuadro de opciones. Luego, pulsa Guardar para
cerrar el cuadro de diálogo Guardar como.
Cerrar un libro de trabajo
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar

-Cancelar: El archivo no se cierra.

-Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había guardado
aparecerá el cuadro Guardar
-No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la última vez que
guardamos.
-Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú,
-Si lo que cierras es la aplicación, desde el botón Cerrar aplicación Excel, se cerrarán todos
los libros que tengas abiertos, en caso de que estés trabajando con más de uno.
 Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de
Empezar un nuevo libro

trabajo vacío y queremos crear otro libro nuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los
siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.
O bien utilizar la combinación de teclas
CTRL+U.
Se mostrará, a la derecha del menú, un
conjunto de opciones.

Lo habitual será seleccionar Libro en

de trabajo

blanco en la lista de opciones y a

continuación hacer clic en Crear

Pero también podemos partir de una

plantilla, en vez de un libro en blanco.
 Plantillas recientes: nos mostrará un listado
de las últimas plantillas utilizadas. Elegiremos
una y pulsaremos el botón Crear situado bajo
la vista previa que se muestra a la derecha.

-Plantillas de ejemplo: contiene varias

plantillas ya listas para su utilización. Algunos
ejemplos son: Informe de gastos, Hoja de
asistencia, Informe de ventas, Presupuesto
Las plantillas

mensual personal, etc.

- Mis plantillas: abre un cuadro de diálogo

que contiene las plantillas personalizadas que
has ido creando.
Y Nueva a partir de existente: abre un cuadro
de diálogo muy similar al que utilizamos para
abrir un nuevo archivo. Se trata de buscar un
archivo Excel en el ordenador y pulsar Abrir.
 Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
Abrir un libro de trabajo

Explora hasta encontrar el libro que te

interesa, selecciónalo con un clic y después
pulsa el botón Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
Si en la carpeta donde se encuentra el
archivo que buscas hay muchos otros
archivos, puedes optar por escribir el
ya existente

Nombre de archivo en el recuadro.

Nota: La forma de explorar las carpetas

puede variar en función del sistema
operativo que utilices.
 1. En el menú de la pestaña Archivo elegir la
opción Abrir.
Vamos a manejar las opciones disponibles en
Excel2010 a la hora de abrir un libro de trabajo,
Más opciones al abrir

como puede ser la apertura de varios libros a la vez

o la apertura de libros de trabajo como libros de
sólo lectura.
libros de trabajo

2. Seleccionar el archivo a abrir.

3. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del

botón Abrir para que se abra la lista
desplegable. 4. Elegir la opción Abrir como de sólo lectura.

Excel 2010 abrirá el archivo, lo podremos leer e

incluso modificar, pero no podremos guardarlo con
el mismo nombre. A la hora de guardarlo nos pedirá
otro nombre.
 En ocasiones es posible que dispongamos de
archivos Excel que fueron creados con versiones
anteriores a la que utilizamos, por ejemplo con Excel
2003. Disponemos de una herramienta que nos
permite convertir el libro al formato de Excel 2010.
Compatibilidad:
Convertir libros

Para ello, abriremos el archivo y nos situaremos en

la pestaña Archivo > Información. Allí
encontraremos el botón Convertir. Al hacer clic
sobre él, se mostrará un mensaje avisando de que, al
convertir el libro se pueden producir cambios en el
diseño, pero al no utilizar el modo de compatibilidad
para visualizar el archivo. Además, se reducirá el
tamaño del libro y por tanto ocupará menos
memoria del disco duro.