PRESENTADO POR :

ZIOMARA ESTHER GUERRA CASTRO

NELSON MUNERA LÓPEZ
MARÍA CAROLINA TORRADO BAYONA
JUAN DAVID FERNÁNDEZ

P R E S E N TA D O A:
LUIS CARLOS MEJIA
2018
La negociación internacional es tema de vital importancia hoy día.

La necesidad de incrementar la productividad y posible incursión

en otros mercados incentivan a las empresas a modificar los

horizontes ya propuestos y a adquirir una mentalidad global.

Debido a estas necesidades las empresas buscan gente

capacitada que les facilite la inmersión en los mercados foráneos,

disminuyendo los riesgos de pérdida y maximizando las

oportunidades; es por ello que surge una actividad en el campo

académico que proporciona una respuesta asertiva a éstas

necesidades y da como resultado una herramienta útil y en

constante evolución, el negociador internacional.

EVIDENCIA 6: NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL Y
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
la negociación internacional es aquella que se establece
entre partes provenientes de distintos países y, por tanto, que
se desenvuelven en diferentes mercados. La definición está
clara, pero no otros detalles como los que vamos a aclarar en
el artículo de hoy: tipos de negociación internacional, cómo
tomar decisiones en una negociación de este nivel, qué es la
famosa negociación internacional
Los acuerdos internacionales son cada vez más frecuentes ya
que vivimos en un mundo globalizado, con
economías emergentes en evolución y, no lo olvidemos, con un
nivel de competitividad feroz. Con este panorama es
completamente normal y lógico que las empresas busquen y
encuentren partners internacionales que les ayuden
a posicionarse en el mercado internacional, apoyando sus
estrategias de venta. Socios de otros países que conozcan bien su
mercado local y sirvan de puente entre las empresas extranjeras y
el público nacional o, lo más complicado, entre las empresas
extranjeras y las autoridades y administraciones del mercado
donde pretenden entrar.
Existen varias etapas en las negociaciones internacionales que
afrontará la compañía; dichas etapas ayudarán durante el proceso de
la negociación a la compañía desde la búsqueda del primer contacto,
hasta el cierre del mismo. Saber llevar a cabo este tipo de
negociaciones es una habilidad que tienen que poseer y mejorar los
directivos que participen en ellas, ya que de ello dependerá, en gran
parte, el logro de alcanzar el acuerdo en mercados exteriores.
A continuación detallaremos cada una de las etapas por la que la
compañía deberá pasar, con el fin de que se realice con éxito la
negociación:
a.- Identificar a la empresa con la que se va a negociar y al interlocutor
b. Preparar la negociación. Tener claros los objetivos que se quieren
conseguir; algunas compañías utilizan el modelo de clasificación GPT
c.- El encuentro inicial es importante. El negociador debe crear un clima
favorable, ofreciendo una información positiva de su empresa, de los
productos e incluso de él mismo
d.- La propuesta debe ser fácil de entender y de llevarse a cabo.
e.- La discusión es la parte de la negociación más intensa y la que
suele ser más larga. Se debe estar muy atento a lo que se dice y a lo
que hace el otro
f.- El cierre será el momento final y el más delicado. Es cuando surge la
incertidumbre de si se habrá conseguido el acuerdo o habrá que
abandonar y echar a perder todo el esfuerzo realizado.
Para realizar una exportación, se deben tener
en cuenta siguientes documentos:
Despacho Aduanero: Pedimento de
exportación, RFC, certificado de origen y
Factura Comercial.
•Lista de Empaque (si se requiere)
•Registro sanitario o Vistos Buenos (si lo
requiere el producto)
•Documento de Transporte, Guía aérea,
conocimiento de embarque, carta de porte y
talón de embarque.
•Seguro de Transporte de carga o riesgos
comerciales
•Certificación de calidad y cuantificación de
mercancías
Requisitos para importar en
Colombia
•Ubicación de la subpartida
arancelaria. ...
•Registro como importador
RUT: ...
•Estudio de mercado (precios,
costos, gastos, etc.) ...
•Identificación del producto: ...
•Procedimiento cambiario en
las importaciones: ...
•Otros trámites: ...
•Proceso de Nacionalización:
Para importar:
•Ubicación de la subpartida arancelaria: La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es el único ente
autorizado para determinar la clasificación arancelaria. Puede localizarla a través del arancel de aduanas y/o con la ayuda
informal que brinda el Centro de Información.
•Registro como importador: Para importar se debe pertenecer al Régimen Común, estar inscripto en Cámara de Comercio y
tener Registro Único Tributario-RUT. Este es el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la DIAN.
•Estudio de mercado: Es necesario para conocer la factibilidad económica de la importación, analizando entre otros
aspectos el precio del producto en el mercado internacional, costos de transporte internacional, costos de nacionalización y
demás gastos a que hubiere lugar.
•Identificación del producto: Verifique la subpartida arancelaria para conocer los tributos aduaneros y consulte si, además,
el bien está sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como Ministerio de Minas, Ministerio de
Transporte, Ministerio de Agricultura, entre otras. En caso de requerirse registro de importación, se hace únicamente por
medio electrónico en www.vuce.gov.co. El importador que utilice Agencia de Aduanas o Apoderado Especial deberá darle un
poder firmado y enviárselo a esta empresa o persona para que lo registre en VUCE y el sistema lo habilite.
•Procedimiento cambiario: Existe la obligación de canalizar el pago a través de los intermediarios autorizados por la ley
(bancos comerciales, corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las divisas correspondientes al
pago de la importación, previo envío del formulario Declaración de Cambio N°.1
•Proceso de Nacionalización: Una vez se encuentre la mercancía en Colombia, se recomienda solicitar autorización para
realizar una pre-inspección con anterioridad a la presentación de la declaración de Importación y demás documentos,
especialmente cuando surjan dudas acerca de la descripción, números de serie o identificación o cantidad.
•Retiro de la mercancía: Una vez cancelados los tributos aduaneros debe dirigirse al depósito donde se encuentre y
presentar los siguientes documentos: factura comercial, lista de empaque, registro o licencia de importación, certificado de
origen, declaración de importación, documento de transporte, declaración andina de valor de aduana, otros certificados o
vistos buenos que se requieran según producto.
Para exportar desde Colombia
•Inscripción como exportador: La inscripción en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes
y Servicios, así como la renovación o modificación de este, se puede realizar a través de
la página del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Tiene una vigencia de un año.
•Certificado de origen: Colombia tiene preferencias arancelarias que le permiten al exportador
ser más competitivo, para acceder es importante el certificado que se obtiene en el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo de o desde su página. También puede obtener información
de Procolombia. Debe contar con el Criterio o Determinación de Origen, un documento que
certifica el cumplimiento de los requisitos de origen exigidos el cual se debe anexar como
prueba documental y tiene una vigencia de 1 o 2 años.
•Beneficios para los exportadores: Existen varios como la exención del impuesto al valor
agregado para los servicios prestados en Colombia y que se utilicen exclusivamente en el
exterior por empresas sin negocios o actividades en Colombia; la no aplicación de la retención
en la fuente para los ingresos provenientes de exportaciones; el acceso a los servicios
prestados por las entidades de Comercio Exterior; y la posibilidad de otorgamiento de créditos
Bancoldex, entre otros.
•Trámites de aduana: La Sociedad de Intermediación Aduanera (SIA) es la única que puede
llenar las formalidades aduaneras cuando la exportación supera los US$ 2.000. Si la cifra es
menor, el exportador podrá realizar directamente los tramites o utilizar servicios expresos de
transporte (ej. Fedex, DHL). Para obtener la Declaración de Exportación se deberán adjuntar
factura comercial, lista de empaque, registros sanitarios o vistos buenos, documento de
transporte y otros documentos exigidos para el producto a exportar. Si los bienes son
exportados, por ejemplo, vía marítima, en esta guía puede ver el paso a paso de una cotización
y el armado de un envío. En este tutorial hay más detalles y tipos de contenedores disponibles.
•Reintegro de divisas: Los exportadores deberán efectuar la venta de las divisas a través de los
intermediarios financieros autorizados. Para ello, deberá previamente diligenciar la declaración
de cambio correspondiente y realizar la venta de las divisas a su intermediario cambiario.