UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

“I SIMPOSIO DE INGENIERIA CIVIL 2017 - ILO”

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

EXPOSITOR:
ING. JHORMAM EDUARDO CÁCERES MEDINA
PMP®, PMI-SP®, CAPM®, MCTS
Fundador de G-INPRO
Gestión e Ingenieria de Proyectos
aula.g-inpro.com

“APLICACIÓN DE VALOR GANADO & CRONOGRAMA

GANADO PARA EL ANÁLISIS DEL CONTROL Y
SEGUIMIENTO EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN A
TRAVÉS DE LA CURVA S”
ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN

Publico Objetivo

Gestión de Valor Ganado Ganado

Gestión de Cronograma Ganado

Analisis Detallado del Avance Fisico & Economico

Conclusiones
 PUBLICO OBJETIVO???
• 1era Duda – PO: Estudiantes, Egresados, Bachilleres, Ingenieros
de Planeamiento, Residentes, Gerentes, Profesionales con
Experiencia en Gestion de Proyectos, PMI, AACE?
• 2da Duda: Enseñarles a calcular 1+1 en Gestión, Programacion,
Control & Reprogramaciones de Proyectos o enseñarles Calculo
Diferencial dentro del marco del Project Management?
• Respuesta: En base al publico objetivo, por ahora, les enseñare a
calcular cuanto es 1+1 en Gestión de Proyectos. Dejo los temas
avanzados & GENERALES para otra oportunidad.
 OBJETIVO DE ESTA PONENCIA:
• Responder a 02 consultas basicas y obligatorias en Proyectos de
Construccion, cuyas respuestas lamentablemente muchos desconocen:
• 1ra Consulta: Cuantas unidades de tiempo esta retrasado o adelantado
un proyecto en base a los valores del Schedule & Performance
reportados en la Curva S?
• 2da Consulta: Que entregables, paquetes de trabajo y actividades
aportan a la variación global mostrada en la Curva S?. Ya que sobre esta
identificacion se generaran los planes de recuperación, aceleracion,
reprogramaciones, etc.
• Las Respuestas se obtiene a traves de Valor Ganado & Cronograma
Ganado.
GESTION DE VALOR
GANADO…
• DEFINICION: La gestión del valor ganado (EVM)
es una metodología que combina medidas de
alcance, cronograma y recursos para evaluar el
desempeño y el avance del proyecto. Los
principios del EVM se pueden aplicar a todos los
proyectos, en cualquier sector ya que establece
y monitorea tres dimensiones claves de manera
universal:
• Valor Planificado (PV): El costo acumulado de lo que
planificaste valorizar a una determinada fecha de corte
segun los costos y el cronograma aprobado para el
proyecto.
• Valor Ganado (EV): El costo acumulado que puedes
valorizar segun la fecha de corte y en relacion directa al
porcentaje de avance fisico de las actividades.
• Costo Real (AC): Lo que realmente gastaste para
ejecutar los porcentajes de avance reportados por
actividades.
Valor Planificado (PV): Lo que planifique valorizar (Linea Azul).
Valor Ganado (EV): Lo que voy a valorizar por el Trabajo ejecutado (Línea Verde).
Costo Real (AC): Lo que realmente gaste por el Trabajo ejecutado (Línea Roja).
Valor Planificado (PV): Lo que planifique valorizar segun los
costos y el cronograma de obra aprobado.
PROGRAMACION DE OBRA
ITEM DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 Duracion
1.1 INGENIERIA 3.00
1.2 PROCURA 3.00
1.3 CONSTRUCCION 4.00
1.4 PUESTA EN MARCHA 2.00

VALOR PLANIFICADO (PV)

ITEM DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
1.1 INGENIERIA 500 1,000 1,000 2,500
1.2 PROCURA 1,400 1,500 1,500 4,400
1.3 CONSTRUCCION 1,800 2,000 1,8001,800 7,400
1.4 PUESTA EN MARCHA 500 500 1,000
TOTAL x SEMANA - 500 2,400 4,300 3,500 1,800 2,300 500 15,300
Acumulado (PV) - 500 2,900 7,200 10,700 12,500 14,800 15,300 -
% Acumulado 0% 3% 19% 47% 70% 82% 97% 100% -
Supuesto: Se desea evaluar el estado de salud del proyecto en
plazo & costo por lo cual se define como fecha de corte la
finalización del Mes 04 determinandose los siguientes costos
para las actividades del proyecto:
COSTO REAL (AC)
ITEM DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
1.1 INGENIERIA 500 800 500 1,800
1.2 PROCURA 500 1,000 1,200 2,700
1.3 CONSTRUCCION 500 2,500 2,500 5,500
1.4 PUESTA EN MARCHA -
TOTAL x SEMANA - 500 1,800 4,000 3,700
Acumulado (AC) - 500 2,300 6,300 10,000

Costo Real (AC): Lo que realmente gaste por el Trabajo

ejecutado.
 Analisis Presupuestario Tradicional
DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
PV - 500 2,900 7,200 10,700 12,500 14,800 15,300 -
AC - 500 2,300 6,300 10,000 ? ? ?
PV - AC - - 600 900 700

Enunciado: Al Mes N°04 debimos gastar 10,700 USD, sin embargo, segun nuestra contabilidad hemos gastado solo 10,000
USD, por lo cual tenemos un ahorro de 700 USD. Somos los mejores!!!... Es Correcta o Incorrecta esta afirmacion?
 Analisis Presupuestario Tradicional
*** Comparar el Valor Planificado vs Costo
Real es uno de los mas grandes errores que
se puede cometer debido a que esta
información parcial (PV-AC) no permite
conocer con que grado de eficiencia se han
usado los Recursos.
*** La comparación del PV vs el AC no toma
en cuenta el estado de avance del proyecto y
sus entregables, sin embargo, para hacer
una evaluación correcta es necesario
conocer este grado de avance. El criterio es
simple y…

ESTA ES LA ESENCIA DE VALOR GANADO:

Cuanto Gaste (AC) vs Cuanto voy a Valorizar (EV) vs Cuanto debí haber valorizado (PV)

Analisis de los Costos: CV & CPI Analisis de los Plazos: SV & SPI
 Analisis Presupuestario Moderno: Gestion de Valor Ganado
*** En base a nuestro Ejemplo, ya hemos calculado los valores para el Valor
Planificado (PV) & Costo Real (AC) como se aprecia:
DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
PV - 500 2,900 7,200 10,700 12,500 14,800 15,300 -
AC - 500 2,300 6,300 10,000 ? ? ?
PV - AC - - 600 900 700

*** Nos faltaria considerar los Avances Fisicos para poder determinar los valores
del Valor Ganado (EV), por lo cual se cuantifica los metrados y se obtiene los
Avances Fisicos segun la siguiente tabla:
VALOR GANADO (EV)
TOTAL
ITEM DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07
LB
1.1 INGENIERIA 0% 50% 80% 100% 100% 2,500
1.2 PROCURA 10% 20% 31% 4,400
1.3 CONSTRUCCION 5% 30% 56% 7,400
1.4 PUESTA EN MARCHA 1,000
 Analisis Presupuestario Moderno: Gestion de Valor Ganado
*** Con los Porcentajes de Avances Fisicos Podemos cuantificar lo que “Vamos a
Valorizar (Valor Ganado)” simplemente multiplicando el AF por el Costo
Presupuestado de cada partida.
VALOR GANADO (EV)
TOTAL
ITEM DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07
LB
1.1 INGENIERIA 0% 50% 80% 100% 100% 2,500
1.2 PROCURA 10% 20% 31% 4,400
1.3 CONSTRUCCION 5% 30% 56% 7,400
1.4 PUESTA EN MARCHA 1,000
Valor Ganado (EV)
1.1 INGENIERIA - 1,250 2,000 2,500 2,500
1.2 PROCURA 440 880 1,364
1.3 CONSTRUCCION 370 2,220 4,136
1.4 PUESTA EN MARCHA
Acumulado (EV) - 1,250 2,810 5,600 8,000
% Acumulado 0% 8% 18% 37% 52%
 Analisis Presupuestario Moderno: Gestion de Valor Ganado
DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
Valor Planificado (PV) - 500 2,900 7,200 10,700 12,500 14,800 15,300 -
Valor Ganado (EV) - 1,250 2,810 5,600 8,000 ? ? ?
Costo Real (AC) - 500 2,300 6,300 10,000 ? ? ?
 Analisis Presupuestario Moderno: Gestion de Valor Ganado
DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
Valor Planificado (PV) - 500 2,900 7,200 10,700 12,500 14,800 15,300 -
Valor Ganado (EV) - 1,250 2,810 5,600 8,000 ? ? ?
Costo Real (AC) - 500 2,300 6,300 10,000 ? ? ?
ANALISIS DE LOS COSTOS:
• Variación de Costos (EV-AC): 8,000 – 10,000
• Variación de Costos (EV-AC): -2,000 USD
• Interpretación: El proyecto tiene una Perdida de
2,000 USD. Se ha valorizado por un valor de 8,000
USD, sin embargo, se ha gastado 10,000 USD.

• Indice de Desempeño de Costos (EV/AC): 8,000 /

10,000
• Indice de Desempeño de Costos (EV/AC): 0.8
• Interpretación: Por cada dolar invertido solo
RESUMIENDO: obtenemos 0.8 USD. El directorio ha gastado 10,000
ANALISIS DEL COSTO
DESCRIPCION Formula Interpretación USD y solo ha obtenido como venta 8,000 USD. El
Variación de Costo (CV) EV - AC
> 0 Eficiente, Ganancia. Gerente del Proyecto esta siendo ineficiente en el
< 0 Inicificiente, Perdida.
Indice de Desempeño de Costo (CPI) EV / AC
Por cada $ invertido uso de los Recursos.
obtenemos ___ $ de venta.
 Analisis Presupuestario Moderno: Gestion de Valor Ganado
DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
Valor Planificado (PV) - 500 2,900 7,200 10,700 12,500 14,800 15,300 -
Valor Ganado (EV) - 1,250 2,810 5,600 8,000 ? ? ?
Costo Real (AC) - 500 2,300 6,300 10,000 ? ? ?
ANALISIS DE LOS PLAZOS:
• Variación de Cronogama (EV-PV): 8,000 – 10,700
• Variación de Cronograma (EV-PV): -2,700 USD
• Interpretación: El proyecto VA LENTO.

• Indice de Desempeño del Cronograma (EV/PV): 8,000 /

10,700
• Indice de Desempeño del Cronograma (EV/PV): 0.7476.
• Interpretación: Estamos progresando a un 74.76% de
lo planeado. Debimos haber valorizado 10,700 USD,
sin embargo, solo valorizamos 8,000 USD.
RESUMIENDO: • 8,000 USD es el 74.76% de 10,700 USD.
ANALISIS DEL CRONOGRAMA
DESCRIPCION Formula Interpretación
> 0 Acelerado. • Sin embargo, la interpretación de estos indicadores no es tan CONTUNDENTE como
Variación de Cronograma (SV) EV - PV los indicadores de costo y justamente para reforzar esta debilidad, se crea la
< 0 Lento.
Estamos progresando a un Gestion de Cronograma Ganado que se explicará mas adelante.
Indice de Desempeño del Cronograma (SPI) EV / PV
__ % de lo planeado.
 Analisis Presupuestario Moderno: Gestion de Valor Ganado
• Se ha finalizado el análisis del Proyecto en el Desempeño del Plazo & Costo con el
cálculo y la interpretación de los indicadores CV, CPI, SV, SPI.
• Sin embargo, existen otros indicadores que son de PRONOSTICO o ESTIMACIONES
en función a los valores del CPI & SPI que responden a las siguientes consultas:
• Cuanto debo disminuir los fondos restantes para cumplir con el BAC.
Respuesta: TCPI (Indice del desempeño del Trabajo por completar).
• Cuanto costara el proyecto al finalizar si se continua con la misma
eficiencia de costos.
Respuesta: EAC (Estimación a la conclusión).
• Cual sera la diferencia entre el presupuesto y lo que espero gastar para
finalizar el proyecto.
Respuesta: VAC (Variacion a la conclusion).

La explicación de las respuestas se encuentran en: aula.g-inpro.com

 GESTION DE
CRONOGRAMA
GANADO…
• DEFINICION: La gestión de cronograma ganado
(ESM) es una extensión de la teoría y la
práctica de la gestión de valor ganado (EVM)
que complementa la evaluación del desempeño
del tiempo en función a la Curva S. “La idea de
cronograma ganado es determinar el
momento en que el EV acumulado debió
ocurrir según nuestra línea base”
• Cronograma Ganado nace a partir de la necesidad de
implementar indicadores de desempeño mas
confiables a los de Valor Ganado (SPI, SV).

• SPI & SV a medida que el proyecto va finalizando sin

importar el retraso del mismo tienden a brindar
información poco confiable.

• Analicemos el siguiente Ejemplo:

• El proyecto a finalizado con 02 semanas de retraso sin
embargo los indicadores SV & SPI de Valor Ganado de
la ultima semana indican que el SV=0 (NO HAY
RETRASO) y el SPI=1.00 (DESEMPEñO EXCELENTE)
cuando sabemos que no es asi.
• Una de las fortalezas de Cronograma Ganado es
convertir el desfase en % a Unidades de Tiempo. Bajo
esta aplicación se responde a 1 de las 2 preguntas del
objetivo de esta ponencia.
• Principales Terminos Sugeridos:
• Actual Time (AT): Es el tiempo real, data date o
fecha de corte. Se expresa en unidades de tiempo,
semanas o meses segun los periodos de
reportabilidad definidos para la Curva S.
• Earned Schedule (ES): Es el valor de Cronograma
Ganado, representa el punto en el tiempo cuando el
progreso actual (EV) se planeo que ocurra.
• Pasemos a la parte practica… y calculemos el desfase en unidades de tiempo…
DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
Valor Planificado (PV) - 500 2,900 7,200 10,700 12,500 14,800 15,300 -
Valor Ganado (EV) - 1,250 2,810 5,600 8,000 ? ? ?
Costo Real (AC) - 500 2,300 6,300 10,000 ? ? ?
AVANCE FISICO
DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
% Acumulado (PV) - Schedule 0% 3% 19% 47% 70% 82% 97% 100%
% Acumulado (EV) - Performance 0% 8% 18% 37% 52%
VARIACION (EV-PV) 0% 5% -1% -10% -18%
 BASE & FORMULAS DE CRONOGRAMA GANADO
• De los principales términos sugeridos el:
• AT no requiere formula, es un dato de entrada, en nuestro ejemplo es igual a 04 (Mes N°04 = Data Date)
• ES (Cronograma Ganado): C+I. C es fácil, I requiere formula.

ES: C+ I
• C: Periodos Completos antes del ES.
• I: Porción Incompleta desde el C hasta el ES.
• PVc: Valor Planificado del Ultimo Periodo Completo
• PVc +1: Valor Planificado del Siguiente Periodo al Pc
 CALCULO DE CRONOGRAMA GANADO
AVANCE FISICO
DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
% Acumulado (PV) - Schedule 0% 3% 19% 47% 70% 82% 97% 100%
% Acumulado (EV) - Performance 0% 8% 18% 37% 52%
VARIACION (EV-PV) 0% 5% -1% -10% -18%

**EV: 52% **PVc: 47% **PVc+1: 70%

• I = (52% - 47%) / (70% - 47%)
• I = 5% / 23%

**I = 0.21 **C = 3

** ES: 3.21
 CALCULO DE CRONOGRAMA GANADO
AVANCE FISICO
DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
% Acumulado (PV) - Schedule 0% 3% 19% 47% 70% 82% 97% 100%
% Acumulado (EV) - Performance 0% 8% 18% 37% 52%
VARIACION (EV-PV) 0% 5% -1% -10% -18%

** ES: 3.21 **AT = 4

• SV(ESM): ES – AT
• SV(ESM): 3.21 – 4
• SV(ESM): -0.79 Semanas.

• SV(EVM): EV – PV
• SV(EVM): 52% – 70%
• SV(EVM): -18%.
 CALCULO DE CRONOGRAMA GANADO
AVANCE FISICO
DESCRIPCION Inicio Mes 01 Mes 02 Mes 03 Mes 04 Mes 05 Mes 06 Mes 07 TOTAL
% Acumulado (PV) - Schedule 0% 3% 19% 47% 70% 82% 97% 100%
% Acumulado (EV) - Performance 0% 8% 18% 37% 52%
VARIACION (EV-PV) 0% 5% -1% -10% -18%

• SPI(ESM): ES / AT
• SPI(ESM): 3.21 / 4
• SPI(ESM): -0.80.

• IEAC(ESM): PD / SPI
• IEAC(ESM): 7 / 0.8025
• IEAC(ESM): 8.72 Meses.
Interpretación: Si el Proyecto continua con el
mismo nivel de eficiencia en la programación
finalizará en 8.72 Meses.
ANALISIS DETALLADO
DEL AVANCE FISICO &
ECONOMICO…
 ANÁLISIS DETALLADO DEL AVANCE FÍSICO

ANALISIS DETALLADO DEL AVANCE FISICO

Schedule Performance Schedule Performance
Variación Variación
ITEM DESCRIPCION Costo Incidencia % Complete % Complete %Complete %Complete
LOCAL GLOBAL
LOCAL LOCAL GLOBAL GLOBAL
1.0 PROYECTO "ABC" 15,300 100% 70% 52% -18% 70% 52% -18%
1.1 INGENIERIA 2,500 16% 100% 100% 0% 16% 16% 0%
1.2 PROCURA 4,400 29% 100% 31% -69% 29% 9% -20%
1.3 CONSTRUCCION 7,400 48% 51% 56% 5% 25% 27% 2%
1.4 PUESTA EN MARCHA 1,000 7% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
 ANÁLISIS DETALLADO DEL AVANCE ECONÓMICO

ANALISIS DETALLADO DEL AVANCE ECONOMICO

Schedule Performance
Variación EV AC Variación
ITEM DESCRIPCION Costo Incidencia % Complete % Complete
LOCAL USD USD USD
LOCAL LOCAL
1.0 PROYECTO "ABC" 15,300 100% 70% 52% -18% 8,000 10,000 -2,000
1.1 INGENIERIA 2,500 16% 100% 100% 0% 2,500 1,800 700
1.2 PROCURA 4,400 29% 100% 31% -69% 1,364 2,700 -1,336
1.3 CONSTRUCCION 7,400 48% 51% 56% 5% 4,136 5,500 -1,364
1.4 PUESTA EN MARCHA 1,000 7% 0% 0% 0% - - -
CONCLUSIONES &
COMENTARIOS
FINALES…
 CONCLUSIONES & COMENTARIOS FINALES: EVM & ESM

• DIFERENCIAS:
• Valor Ganado realiza sus calculos en base a información de
costos u horas hombre. Emplea los indicadores SPI & SV para
analizar el desempeño del cronograma, sin embargo la
interpretación de estos indicadores no brinda información practica y
de facil procesamiento para el gerente o equipo de direccion de
proyecto.
• SPI & SV (Valor Ganado) pierden confiabilidad a medida que el
proyecto va finalizando, ya que a su conclusion sin importar si el
proyecto terminó retrasado o adelantado el SPI es igual a 1 y el SV
es igual a 0 (desempeño optimo en ambos casos).
 CONCLUSIONES & COMENTARIOS FINALES: EVM & ESM

• DIFERENCIAS:
• Cronograma Ganado realiza sus calculos en base a información basica
de Valor Ganado (Avance Programado, Avance Real). Emplea tambien los
indicadores SPI & SV para analizar el desempeño del cronograma de
manera adecuada. La interpretación de estos indicadores es facil de
comprender por el equipo de dirección del proyecto y basicamente con la
aplicación de Cronograma Ganado se responde a las siguientes consultas:
 Cuanto tiempo lleva de Retraso o Adelanto el proyecto?
 Cual será la duración final del proyecto?
• Con los indicadores SPI & SV de Valor Ganado no se podría dar
respuesta a estas consultas, ya que basa sus calculos en información de
Costos.
 CONCLUSIONES & COMENTARIOS FINALES: EVM & ESM

• DIFERENCIAS:
• SPI & SV (Cronograma Ganado) son confiables durante toda la ejecución del
proyecto. Si el proyecto termina atrasado o adelantado los resultados se veran
reflejados en estos indicadores a diferencia de Valor Ganado.

• CONCLUSIONES:
• Valor Ganado & Cronograma Ganado son herramientas que se complementan.
Por ejempo Valor Ganado puede indicar el Desfase o Adelanto en “Unidades
Porcentuales” y Cronograma Ganado puede convertir ese porcentaje en
“Unidades de Tiempo”.
• Cualquier cosa que se pueda hacer usando EVM para el Análisis de Costos se
puede hacer con ES para el Análisis del Cronograma”, Walt Lipke.
 CONCLUSIONES & COMENTARIOS FINALES: EVM & ESM

• CONCLUSIONES:
• La mayoría de Planificadores reporta unicamente datos correspondientes a
Valor Ganado. Un buen Equipo de Trabajo Integra Valor Ganado &
Cronograma Ganado para el analisis del Cronograma y Curva S:
• Schedule % Complete (Valor Ganado)
• Performance % Complete (Valor Ganado)
• Schedule Variance en % (Valor Ganado)
• Earned Schedule (Cronograma Ganado)
• Actual Time (Cronograma Ganado)
• Schedule Variance en Semanas (Cronograma Ganado)
• SPI (Tiempo – Cronograma Ganado)
• IEAC: Tiempo Estimado de Finalización del Proyecto (Cronograma
Ganado).
Regalo: GRACIAS POR SU
ATENCION
ING. JHORMAM CACERES
Project Management Professional (PMP)®
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®
Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS)
Contacto WhatsApp: 949040441

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