El PMI proporciona liderazgo global en el desarrollo de estándares
para la práctica de la profesión de gestión de proyectos en todo el mundo. Uno de sus logros significativos es el documento de estándares, de permanente evolución, del Instituto, denominado: A Guide to the "Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)". PMBOK® Guide es un estándar reconocido mundialmente para la gestión de proyectos en el mercado actual. El PMI está comprometido con la mejora continua y la expansión de la Guía PMBOK®, así como con el desarrollo de estándares adicionales. Este estándar recibe una actualización aproximadamente cada cuatro años. Cambio de nombre de dos Areas de Conocimiento • Cambio de "Project Time Management“ (Gestión del Tiempo del Proyecto) a "Project Schedule Management“ (Gestión de la Programación del Proyecto). • el cambio de "Project Human Resource Management" (Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto) a "Project Resource Management" (Gestión de los Recursos del Proyecto). Este cambio representa una postura proactiva del PMI para que los gerentes de proyectos vigilen todos los recursos, no solo los recursos humanos. Esto incluye equipamiento físico, suministros y material, y por supuesto, recursos humanos. Adición de tres nuevos Procesos Gestionar el conocimiento del proyecto: Grupo de Procesos: Ejecución Area de conocimiento: Gestión de la Integración de Proyectos Este proceso probablemente sirva para expandir la idea de administrar eficientemente la información generada como parte del proyecto, desde datos brutos hasta información integrada, conocimiento y sapiencia para la toma de decisiones. Adición de tres nuevos Procesos Implementar la Respuesta a los Riesgos: Grupo de Procesos: Ejecución Area de conocimiento: Gestión de Riesgos del Proyecto. Esto llena el vacío que existía entre los 5 procesos de planificación y el único proceso de monitoreo y control que han existido en varias guías PMBOK® en relación con la Gestión de los Riesgos de un Proyecto. Considerando la importancia de los riesgos en los proyectos, esta es una adición bienvenida. Adición de tres nuevos Procesos Control de los Recursos: Grupo de Procesos: Monitoreo y Control Area de Conocimiento: Gestión de los Recursos del Proyecto Constituye una importante adición a la Guía PMBOK®. En las ediciones anteriores se tenía el proceso "Gestionar el equipo del proyecto“. Sin embargo, como reconoce cada gerente de proyecto, es importante evaluar el uso real vs. el planificado de los equipos, materiales, suministros y recursos humanos, lo cual hacía necesario incorporar un proceso de Control de los Recursos. Eliminación de un Proceso La función del antiguo proceso de Cerrar las Adquisiciones se ha distribuido ahora en Control de las Adquisiciones y en Cerrar el Proyecto o Fase. Las investigaciones muestran que pocos gerentes de proyecto tienen la autoridad para formal y legalmente cerrar un contrato. Por otro lado, los gerentes de proyecto son responsables de determinar que el trabajo está completo, los registros indexados y archivados, y las responsabilidades transferidas de manera apropiada. Por lo tanto, se ha incluido ahora el trabajo asociado con el Cierre de las Adquisiciones dentro de los procesos antes mencionados. Movimiento de un Proceso El antiguo proceso Estimar los Recursos de la Actividad todavía forma parte del Grupo de Procesos de Planificación, pero ahora está asociado con los procesos de Gestión de Recursos del Proyecto en lugar de los procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto. El nuevo nombre después del movimiento que ha experimentado el proceso es: Estimar los Recursos. Reemplazar el término "Control" por "Monitorear" donde corresponda Para alinear con la investigación que muestra que la gestión de proyectos se trata más de facilitar y administrar que de controlar, PMI ha cambiado varios procesos de una función de Controlar a una función de Monitorear. • Controlar las Comunicaciones pasa a Monitorear las Comunicaciones • Controlar los Riesgos pasa a Monitorear los Riesgos • Controlar el Compromiso de las Partes Interesadas pasa a Monitorear el Compromiso de las Partes Interesadas Reemplazar el término "Control" por "Monitorear" donde corresponda Sin embargo, los siguientes procesos continúan teniendo el término “Control” por razones justificadas: Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Controlar la Programación Controlar los Costos Controlar la Calidad Controlar las Compras o Adquisiciones El proceso recién agregado de Control de los Recursos Contenidos de Metodología Agile Este contenido incluye: • Las prácticas utilizadas a menudo en un entorno adaptativo en el frente de cada sección de cada Área de Conocimiento. • Un Apéndice del estándar para la gestión de proyectos sobre prácticas ágiles y otras prácticas iterativas. • Aunque no forma parte de la Guía del PMBOK, se incluye una Guía práctica separada para Metodología Agile con la publicación de la sexta edición de la Guía del PMBOK® Contenidos de Metodología Agile ¿Qué es Agile? Podría decirse que ‘Agile’ es un conjunto de metodologías para el desarrollo de proyectos que precisan de rapidez y flexibilidad para adaptarse a condiciones cambiantes del sector o mercado, aprovechando dichos cambios para proporcionar ventaja competitiva. Contenidos de Metodología Agile ¿Qué es la metodología ‘Agile‘? Los principios y valores en los que se basan las metodologías ágiles tienen como principal característica realizar entregas rápidas y continuas. Es decir, el proyecto se subdivide en pequeñas partes que tienen que completarse y entregarse en pocas semanas. De esta manera, si hay que realizar cualquier modificación, sólo se hacen cambios en la parte implicada y en muy poco tiempo. Contenidos de Metodología Agile Antes de ‘Agile’, cuando una empresa quería desarrollar un software nuevo, se podía tratar un proyecto lineal de 2 años que cuando por fin veía la luz no incluía las últimas novedades técnicas o las especificaciones que en ese tiempo se podían haber vuelto fundamentales para el usuario final. ¿Y qué hacer entonces? Pues o bien poner “parches” o bien volver a empezar de nuevo. Otro de los rasgos más característicos de la metodología ‘Agile’ es el de emplear equipos multidisciplinares (o ”scrums”), que trabajen juntos durante todo el proceso. Contenidos de Metodología Agile Principios del Manifiesto Ágile: toda una declaración 1. Satisfacción del cliente. Es la base de todo. Se alcanza a través de la entrega de productos de valor que cubran una necesidad. 2. Bienvenidos los nuevos requisitos. Cambiar sobre la marcha no es dar un paso atrás. Cualquier sugerencia o solución es bienvenida si se trata de mejorar el producto. 3. Entregas por semanas. La división del trabajo en fases productivas es la base de la metodología. En lo posible, ejecutar una cada semana. 4. Es posible medir el progreso. La evolución de los procesos no es un elemento subjetivo. Se puede medir con indicadores concretos. Principios del Manifiesto Ágile: toda una declaración 5. Desarrollo sostenible. La forma de ejecutar los proyectos debe garantizar en sí misma su continuidad. No es una cuestión de hacer por hacer. 6. Trabajo cercano. Los líderes de los proyectos deben ejercer su labor en el mismo terreno donde tienen lugar las tareas y no desde los despachos. 7. Conversación cara a cara. El gestor responsable debe comunicar de forma eficaz sus mensajes, mejor si se hace de forma presencial. Se recomiendan reuniones periódicas tanto con el cliente como con sus colaboradores. 8. Motivación y confianza. Los procesos sólo tendrán éxito si quienes los llevan a cabo son personas motivadas y que interactúan en climas de confianza y solidaridad. Principios del Manifiesto Ágile: toda una declaración 9. Excelencia técnica y buen diseño. Las formas nunca deben perderse, así como tampoco la calidad del trabajo. Todo es un conjunto. 10. Simplicidad. Las tareas han de ser lo más sencillas posible. Si alguna no puede ser ejecutada en esos términos, debe ser dividida en iteraciones hasta que se reduzca su nivel de complejidad. 11. Autogestión de los equipos. Si bien debe existir una figura que monitorice los equipos de trabajo, éstos deben ser capaces de organizarse por sí mismos. El exceso de jerarquías crea dependencia entre los colaboradores. 12. Adaptación circunstancias cambiantes. Los proyectos no suelen terminar de la misma forma en que empezaron. Es indispensable que quienes los ejecutan puedan adaptarse a las distintas circunstacias que puedan surgir. El rol del Gerente de Proyecto y el Triangulo del Talento del PMI La Guía PMBOK® en su sexta edición contiene un nuevo capítulo sobre el rol del gerente de proyecto que analiza el Triángulo del Talento del PMI (PMI Talent Triangle ™) y los conjuntos de habilidades que las organizaciones demandan para que los gerentes de proyecto sean más competitivos y relevantes, como son: • gestión técnica de proyectos • estrategia y administración de empresas • Liderazgo Se basa en un enfoque de competencias. Adición de nuevas tendencias y prácticas El PMI ha ampliado la guía PMBOK® para incluir no solo buenas prácticas generalmente aceptadas, sino también herramientas, tendencias, técnicas y prácticas emergentes. Esto también es una adición significativa para aquellos que buscan enfoques específicos de la industria o modernos pero que no han sido probados para la gestión de proyectos. Adición de nuevas tendencias y prácticas Otros Cambios Cuatro nuevas secciones en cada Area de Conocimiento • Conceptos clave • Tendencias y prácticas emergentes • Consideraciones para entornos ágles • Consideraciones para entornos adaptables Énfasis en el conocimiento estratégico y empresarial Mayor énfasis en el conocimiento estratégico y empresarial, con una discusión de los documentos de negocio para la gestión de proyectos.