PMBOK en la Gestión de Proyectos

Administración de Proyectos
(Project Management)

Project Management Institute (www.pmi.org)

Parte 1
 PROYECTOS

1. Finalidad
2. Que es un proyecto?
3. Qué es la dirección de proyectos?
4. Estructura del PMBOK
5. Áreas de experiencia
6. Contexto de la dirección de proyectos
1 FINALIDAD

 Identificar el subconjunto de fundamentos de la

Dirección de Proyectos (DP) generalmente reconocido
como buenas prácticas
 Proporcionar y promover un vocabulario común para
analizar, escribir y aplicar la DP
 Proporcionar una referencia fundamental a la DP, la
gerencia y a los stakeholders (involucrados) del
proyecto
2 QUE ES UN PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva

a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.

 Temporal: Posee un comienzo y final definido

 Productos, servicios o resultados únicos: Crea
entregables únicos. Entregables son productos,
servicios o resultados.
2 QUE ES UN PROYECTO

Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego

concluir.
Vs.

Una operación es dar respaldo al negocio

2 QUE ES UN PROYECTO

Se usan para lograr el plan estratégico de la

organización
Surgen como resultado de:
 Una demanda de mercado
 Una necesidad de la organización
 Una solicitud del cliente
 Un avance tecnológico
 Un requisito legal
 QUE ES LA DIRECCIÓN DE
3 PROYECTOS

 La aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer sus necesidades
 Se logra mediante la aplicación e integración de
los procesos de: inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y control, y cierre.
 El responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto es el Director del Proyecto
 QUE ES LA DIRECCIÓN DE
3 PROYECTOS

Incluye:
 Identificar los requisitos
 Establecer objetivos claros y realizables
 Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo y costos
 Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque
las diversas inquietudes y expectativas de los
interesados (stakeholders)
? Pregunta

Todas las siguientes son características de un

proyecto, con excepción de:
1. Temporario
2. Comienzo y fin definidos
3. Actividades interrelacionadas
4. Se repite a si mismo cada mes

Rta: 4
4 ESTRUCTURA DEL PMBOK®

SECCIÓN I: Marco conceptual de la DP: proporciona una estructura básica

para entender la DP
 Capítulo 1: Introducción: define los términos clave y proporciona una descripción
general del resto de la Guía del PMBOK
 Capítulo 2: Ciclo de vida del proyecto y Organización: Describe el entorno del
proyecto
SECCIÓN II: Norma para la DP de un proyecto: especifica todos los procesos
de DP que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto
 Capítulo 3: Procesos de DP para un proyecto: describe los 5 grupos de procesos de
DP aplicables a cualquier proyecto y los procesos de DP que componen tales grupos
SECCIÓN III: Áreas de conocimiento de la DP: organiza los 44 procesos en 9
áreas de conocimiento: Gestión de la integración, alcance, tiempo, costos,
calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones del
proyecto. (Capítulos 4 al 13)
 5 AREAS DE EXPERIENCIA

De la DP: estructura el desglose de trabajo, análisis de camino crítico y la gestión

del valor ganado
Del equipo de la DP: comprender, usar los conocimientos y habilidades de al
menos, 5 áreas de experiencia:
 Fundamentos de la Dirección de proyectos
 Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
 Compresión del entorno del proyecto
 Conocimientos y habilidades de dirección general
 Habilidades intrapersonales

Fundamentos de la DP:
Conocimiento de la metodología PMI, superpuesta con otras disciplinas de
dirección. Se componen de:
 Definición del ciclo de vida del proyecto
 5 grupos de procesos de DP
 9 Áreas de conocimiento
 6 CONTEXTO DE LA DP

La DP existe en un contexto más amplio que incluye:

 Programas y Dirección de Programas: Un programa es un

grupo de proyectos relacionados
 Portafolio y gestión de portafolio: es un conjunto de proyectos
o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la
gestión efectiva de aquellos, a fin de cumplir con los objetivos
estratégicos del negocio
 Subproyectos: Con frecuencia, los proyectos se dividen en
componentes o subproyectos más fáciles de gestionar
 6 CONTEXTO DE LA DP

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO):

 Centraliza y coordina la dirección de proyectos

 Supervisa la DP, programas o una combinación de ambas
 Pone énfasis en la planificación y ejecución de proyectos y sub-
proyectos vinculados con el objetivo de negocio
 Proporciona desde funciones de respaldo hasta la dirección y
responsabilidad para lograr los objetivos del proyecto
? Pregunta

Usted administra la aprobación de un nuevo

medicamento en el mercado, Ud. Cumple el rol de:
1. Gerente funcional, ya que Ud. Tiene buen conocimiento del
funcionamiento de la industria farmacéutica
2. Gerente de proyecto, ya que Ud. Está creando un producto único
con planificación de tiempo específica
3. Gerente de operaciones, ya que u Ud. Realiza diferentes tareas
repetitivas
4. Gerente de Programa, ya que Ud. Tiene que administrar diferentes
sub-proyectos pata hacer su trabajo.

Rta: 2
Administración de Proyectos
(Project Management)

Project Management Institute (www.pmi.org)

Parte 2
 METODOLOGÍA PMI

1. Ciclo de vida del proyecto y del producto

2. Grupos de procesos
3. Procesos de iniciación
4. Procesos de planificación
5. Procesos de ejecución
6. Procesos de supervisión y control
7. Procesos de cierre
 CICLO DE VIDA DE
1 PROYECTO Y DEL PRODUCTO
Relación entre ambos Ciclo de vida
del producto

Operaciones Disposición

Plan de Ciclo de vida Producto

negocios del proyecto

Idea Inicio Planificación Ejecución Cierre

Supervisión y control
 2 GRUPOS DE PROCESOS

Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar

las demandas de:

 Tiempo
 Costos
 Alcance
 Calidad
 Satisfacción del cliente
 Riesgos
 2 GRUPOS DE PROCESOS

 Los procesos de DP, describen qué hacer para administrar un

proyecto…
…mientras que el ciclo de vida de un proyecto, describe el
trabajo involucrado en un proyecto

 Se documenta la información necesaria para: Iniciar, planificar,

ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto

 Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas

prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del
tiempo
2 GRUPO DE PROCESOS

Ciclo de vida
del proyecto

Procesos de Planificación
Procesos Procesos de
de Inicio Procesos de Ejecución Cierre

Procesos de Supervisión y control

2 GRUPOS DE PROCESOS

Productos
Límites del entregables
proyecto Usuarios
finales
Iniciador /
Patrocinador Inicio Planificación Ejecución Cierre
del proyecto

Entradas del Supervisión y control

proyecto Activos de
los procesos
Registros del
proyecto
Procesos del PMBOK
 3 PROCESOS DE INICIACIÓN

Acta de constitución del proyecto

 Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto
que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de
proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto

•Contrato
•Enunciado del trabajo Desarrollar el Acta de
del proyecto Acta de Constitución del
Constitución del Proyecto
•Factores ambientales de
la empresa Proyecto (Project Charter)
•Activos de los procesos
de la organización
 3 PROCESOS DE INICIACIÓN

Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto

 Descripción narrativa del alcance del proyecto y una descripción
del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y
desarrollar un entendimiento común entre los interesados

•Acta de Constitución
del Proyecto
Desarrollar el Enunciado
•Enunciado del trabajo Enunciado preliminar del
del proyecto preliminar del alcance del
•Factores ambientales de alcance del proyecto (PPSS)
la empresa proyecto

•Activos de los procesos

de la organización
Iniciación del proyecto - Involucrados
 3 PROCESOS DE INICIACIÓN

Procesos y áreas de conocimiento

Procesos Área de
conocimiento
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto INTEGRACIÓN
(Project Charter)
4.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar del INTEGRACIÓN
Proyecto (Preliminary Project Scope Statement)
 PROCESOS DE
4 PLANIFICACIÓN
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Es un documento formalmente aprobado
Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un
proyecto antes que sea realizado

•Enunciado del alcance

del proyecto preliminar
Desarrollar el
•Procesos de dirección de Plan de Gestión Plan de Gestión
proyectos del Proyecto del Proyecto
•Factores ambientales de
la empresa
•Activos de los procesos
de la organización
 PROCESOS DE
4 PLANIFICACIÓN
Procesos y áreas de conocimiento
Procesos Área de
conocimiento
5.1. Planificación del alcance ALCANCE
5.2. Definición del alcance ALCANCE
5.3. Crear EDT (WBS) ALCANCE
6.1. Definición de actividades TIEMPO
6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades TIEMPO
6.3. Estimación de los recursos de las actividades TIEMPO
6.4. Estimación de la duración de las actividades TIEMPO
6.5. Desarrollo del cronograma TIEMPO
7.1. Estimación de costos COSTO
7.2 Presupuesto del proyecto COSTO
 PROCESOS DE
4 PLANIFICACIÓN
Procesos y áreas de conocimiento
Procesos Área de
conocimiento
8.1. Planificación de la calidad CALIDAD
9.1. Planificación de los recursos humanos RRHH
10.1. Planificación de las comunicaciones COMUNICACIONES
11.1. Planificación de la gestión de riesgos RIESGOS
11.2. Identificación de riesgos RIESGOS
11.3. Análisis cualitativo de riesgos RIESGOS
11.4. Análisis cuantitativo de riesgos RIESGOS
11.5. Planificación de la respuesta a riesgos RIESGOS
12.1. Planificar las compras y adquisiciones ADQUISICIONES
12.2. Planificar la contratación ADQUISICIONES
? Pregunta

Cuáles son las acciones específicas que son necesarias

para completar el proceso de iniciación?

1. Definición del Alcance

2. Alcance Preliminar y Acta de constitución del proyecto
3. Adquirir el equipo de proyecto
4. Generar reportes de performance

Rta: 2
 5 PROCESOS DE EJECUCIÓN

Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto

Es la coordinación de personas y recursos, la integración y realización
de actividades, conforme al Plan de gestión del proyecto (PGP)
Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos

•Plan de gestión del proyecto

•Productos entregables
(PGP)
•Cambios solicitados
•Acciones correctivas aprobadas
•Solicitudes de cambio implementadas
•Acciones preventivas aprobadas Dirigir y
•Acciones correctivas implementadas
gestionar la
•Solicitudes de cambio aprobadas •Acciones preventivas implementadas
ejecución del
•Reparación de defectos aprobada Proyecto •Reparación de defectos implementada

•Reparación de defectos validada •Información sobre el desempeño del

trabajo
•Procedimiento de cierre
administrativo
5 PROCESOS DE EJECUCIÓN
Procesos y áreas de conocimiento

Procesos Área de
conocimiento
8.2. Realizar el aseguramiento de calidad CALIDAD
9.2. Adquirir el equipo de proyecto RRHH
9.3. Desarrollar el equipo de proyecto RRHH
10.2. Distribución de la información COMUNICACIONES
12.3. Solicitar respuestas de vendedores ADQUISICIONES
12.4. Selección de vendedores ADQUISICIONES
 PROCESOS DE SEGUIMIENTO
6 Y CONTROL
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Es la recopilación, medición y distribución de información del
desempeño del proyecto
Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para
mejorar el proceso, mediante la introducción de cambios
•Acciones correctivas
recomendadas
•Plan de gestión del proyecto
•Acciones preventivas
(PGP) Supervisar y recomendadas
•Información sobre el desempeño controlar el
•Proyecciones
del trabajo trabajo del
•Solicitudes de cambio rechazadas
Proyecto •Reparación de defectos
recomendada
•Cambios solicitados
 PROCESOS DE SEGUIMIENTO
6 Y CONTROL
Control integrado de cambios
Es la gestión de los cambios aprobados, incluyendo cuando se
producen
Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que
esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido un
cambio •Solicitudes de cambio aprobadas
•Solicitudes de cambio rechazadas
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•PGP (actualizaciones)
•Cambios solicitados
•Enunciado del alcance del proyecto
•Información sobre el desempeño del trabajo (actualizaciones)
Control integrado
•Información sobre el desempeño del trabajo •Acciones correctivas aprobadas
de cambios
•Acciones preventivas recomendadas •Acciones preventivas aprobadas
•Acciones preventivas recomendadas •Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos recomendada •Reparación de defectos validada
•Productos entregables
 PROCESOS DE SEGUIMIENTO
6 Y CONTROL
Procesos y áreas de conocimiento
Procesos Área de
conocimiento
5.4. Verificación del alcance ALCANCE
5.5. Control del alcance ALCANCE
6.6. Control del cronograma TIEMPO
7.3. Control de costos COSTO
8.3. Realizar control de calidad CALIDAD
9.4. Gestionar el equipo de proyecto RRHH
10.3. Informar el desempeño COMUNICACIONES
10.4. Gestionar a los interesados COMUNICACIONES
11.6. Seguimiento y control de riesgos RIESGOS
12.5. Administración del contrato ADQUISICIONES
? Pregunta

Cuáles son las salidas claves, entre otras, de la

administración de la ejecución del proyecto?

1. El Acta de constitución
2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas
3. Liberación de recursos para la reparación de defectos
4. Cambios requeridos

Rta: 2
 7 PROCESOS DE CIERRE

Cierre del proyecto

Finaliza todas las actividades de todos los PGP
Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados

•Plan de gestión del proyecto

(PGP)
•Documentación del contrato
•Factores ambientales de la
empresa
•Activos de los procesos de la
organización
•Información sobre el desempeño
del trabajo
•Productos entregables
•Procedimiento de cierre
administrativo
•Procedimiento de cierre del
contrato
Cerrar Proyecto
•Producto, servicio o resultado
final
•Activos de los procesos de la
organización (actualizaciones)
 7 PROCESOS DE CIERRE

Cierre del contrato

Conclusión y aprobación del vínculo contractual
Objetivo: Obtención de la aceptación formal por parte del cliente

•Plan de gestión de las

adquisiciones
•Contratos concluidos
•Plan de gestión del contrato
Cerrar Proyecto •Activos de los procesos
•Documentación del contrato
de la organización
•Procedimiento de cierre del
(actualizaciones)
contrato
7 PROCESOS DE CIERRE
Procesos y áreas de conocimiento

Procesos Área de
conocimiento
4.7. Cerrar el proyecto INTEGRACIÓN
12.6. Cierre del Contrato ADQUISICIONES