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PROYECTOS
INFORMATICOS
KICK OFF
El kick-off meeting, el pilar de la
comunicación en tu proyecto
Uno de los principales riesgos que te puedes encontrar durante la reunión en tu rol como
moderador, es que algún tema se enquiste. En este caso tendrás que intentar posponer
ese tema a otra reunión monográfica para poder continuar avanzando en otros temas.
5 Premisas finales Para terminar es importante que tengas muy presente estas
premisas antes de afrontar una kick off meeting:
Tu objetivo es establecer un compromiso claro por parte de todos los
participantes (tanto de la empresa que ejecuta el proyecto como del cliente)
Tienes que establecer un clima de confianza
Clarifica todas las dudas que puedan surgir entre los participantes. Es uno de los
momentos más relevantes para identificar las distintas expectativas sobre el
proyecto.
Confirma los roles y responsabilidades de todos los participantes. Así que ya
sabes, en tu próximo proyecto pon toda tu energía en lograr una exitosa kick off
meeting. Puede ser el primer paso para alcanzar el éxito en tu proyecto porque,
como ya decía Platón: “El inicio es la parte más importante de la obra”.
Contenido Presentación Kick Off
▸ Introduccion
▸ Objetivo del Proyecto
▸ Alcance del Proyecto
▸ Cronograma del Proyecto (Hitos del
proyecto)
▸ Equipo del Proyecto
▸ Restricciones
▸ Factores claves de exito
Introducción
Ejemplo:
“Actualmente en el mercado los usuarios del sector
financiero no tienen la posibilidad de realizar transferencias
en línea y tiempo real entre cuentas de diferentes Entidades
Financieras. Lo anterior deja al descubierto una oportunidad
de mercado estimada en 5 Millones de transacciones al año”
Objetivo del proyecto
Ejemplo:
Desarrollar un servicio 7X24 que permita a los
usuarios de las EF realizar Transferencias en Línea y
tiempo real en 6 meses
Alcance del Proyecto
Ejemplo:
Contar con un líder funcional que haga parte de la operación
Que el equipo de desarrolladores físicamente este en ACH
Colombia
Que el proyecto cuente con el apoyo del área de Meracadeo
para todo lo que tiene que ver con el plan de divulgación
Que las Entidades Financieras se involucren antes de iniciar el
desarrollo