SISTEMAS DE

MANUFACTURA

MONTES TENORIO
CRYS
06210923 
 ¿Qué son las 5’s?
Es una metodología
enfocada a lograr orden y
limpieza en cualquier área.
Creando una disciplina que
Seiri Seleccionar a la larga se convierta en
cultura y práctica común.
Seiton Organizar
Seiso Limpiar
Seiketsu Estandarizar
Shitsuke Disciplina
 Objetivos
Facilidad de
Tener mayor
identificación
seguridad Organizar el
de problemas
área de trabajo

Reducir Control del

desperdicios área de trabajo

Fácil acceso y
retorno de Limpieza en el
artículos área de trabajo
Imposición de
estándares
 SEIRI
“Seleccionar”

“Solo lo que se necesita, en la cantidad que se necesita y solo cuando

se necesita”
 Significado

SEIRI _________Palabra japonesa cuyo significado

consiste en seleccionar, clasificar, organizar y arreglar
apropiadamente

Este principio implica que en los espacios de

trabajo se debe seleccionar realmente
necesario e identificar lo que no sirve o tiene
una dudosa utilidad para, posteriormente,
eliminarlo de los espacios laborales o de la
vida
 Proceso de Selección

Reconocer área
de oportunidad

Definir criterios
de selección

Identificar objetos
seleccionados

Evaluar objetos
seleccionados
 Reconocer el área de oportunidad

• En almacenes
• En áreas de uso común
• En oficinas
Algunos criterios
basicos para utilizar en Seleccionar
la selección:

Objetos y datos Objetos y datos

necesarios innecesarios
 Evaluar los objetos seleccionados

Hay que decidir que hacer con los objetos

seleccionados como no necesarios

Esta de mas Obsoleto Dañado

No No
Es útil
para Descartar Se
alguien necesita
mas
Si

Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo

 Deshacerse de todo lo
innecesario del área de
trabajo, en caso de duda: Nombre:
Fecha:
Asignar un área especial para Localización:
colocación de estos
materiales y equipos Razón para etiqueta roja:

Colocarles una etiqueta roja y

llevarlos a esta área
haciendo una relación

Control de Tarjetas Rojas

No. Fecha Descripción Categoría Razón Fecha decisión Destino Final Responsable Ubicación
Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que
se almacena en el área de tarjetas rojas y tomar
decisiones

Necesidad Frecuencia de uso de las Guardar en:

cosas:
Baja • Sin uso en años • Deshacerse de ellas
• Uso entre 6-12 meses • Guardar a distancia

Media • Uso entre 2-6 meses • Guardarlas en un

• Uso > 1 vez al mes lugar central en el
área de trabajo

Alta • Uso >1 vez por semana • Guardar cerca del

• Cosas usadas diario área de trabajo o
llevarlas consigo
 SEITON
“Ordenar”

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”

 Significado

SEITON _________Organizar.

Organizar es ordenar los artículos necesarios para

nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico
para cada cosa, de manera que se facilite su
identificación, localización, disposición y regreso
al mismo lugar después de ser usados
Objetivos:

Ahorrar espacio

Ahorrar tiempo de búsqueda

Facilitar la administración visual

Ejemplos de Orden:

Etiquetar las carpetas (sin documentos
innecesarios).

Etiquetar espacios de almacenaje.

Identificar con siluetas las herramientas
(engrapadora, teclado, portalápices, etc.) y
muebles
 Proceso de Selección

Preparar el
área de trabajo

Ordenar el
área de trabajo

Establecer reglas
y seguirlas
 Preparar el área de trabajo
1 2 3 4 5

El primer paso para organizar, es dividir A

nuestra área de trabajo en partes B

manejables e identificables por C

Mapa
cualquiera D

Uso de código de colores

Uso de letreros y señales

 Ordenar el área de trabajo
“Cualquier persona” puede inmediatamente:
ver, tomar y regresar cualquier articulo

Pregunta Respuestas
Definir los artículos necesarios
¿ Que? (Seleccionar)
Identificar los artículos

Definir la localización
¿ Donde?
Identificar el lugar

Definir la cantidad
¿ Cuantos?
Identificar la cantidad necesaria
 Ordenar el área de trabajo

¿ QUE ?
• En la etapa de Selección definimos que artículos son necesarios
• Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo
y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.
 Ordenar el área de trabajo

¿ Donde ?

• Almacena juntos los artículos que se utilizan en

conjunto

• Almacena juntos los artículos que tengan una

función similar

• Evita almacenar los artículos en lugares cerrados

 Ordenar el área de trabajo
IDENTIFICACIÓN DE GABINETES
B

1 2

Utiliza letras para identificar gabinetes

A

1 2 3

Divide los gabinetes en

columnas y renglones
1

2G974 0074D 3G235

2G974 0074D 3G235

Utiliza números para 2

identificar columnas 1G569 6264D 9964D

y renglones 1G569 6264D 9964D

 Ordenar el área de trabajo

¿ Cuanto ?

Cantidad máxima - Marca roja

 
Cantidad mínima - Marca amarilla
1 2

1
4242H 4242H 4242H
5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632

5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632

4242H 4242H 4242H
5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632

5G632 4242H

2
 SEISO
“Limpieza”

“El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el

que menos se ensucia”
 Significado

SEISO _________Limpieza.

Limpiar es básicamente eliminar la

suciedad
Seiso significa limpiar el entorno de
trabajo, incluidas máquinas y
herramientas, lo mismo que pisos,
paredes y otras áreas del lugar de
trabajo. También se la considera
como una actividad fundamental a
los efectos de verificar.
 Proceso de Limpieza

Realizar un Definir
Crear
programa métodos de
disciplina
de limpieza limpieza
 Realizar un programa de limpieza
Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo
en zonas más fáciles de manejar
Realizar un programa de limpieza
Etapas de la Limpieza:

Macro: limpieza general

Individual: limpieza de áreas de trabajo

(escritorio, alfombra, archiveros, etc.) y
partes específicas del equipo (Monitor,
mouse, teclado), engrapadoras, etc.)

Micro: limpieza de partes pequeñas, corregir

las fuentes de suciedad o polvo.
 Realizar un programa de limpieza

Asignar responsables de las actividades de limpieza,

definir con que frecuencia y cuando se deben realizar
Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable Frecuencia

Pisos Herolinda Diaria

Ventanas Julieta Semanal

Atención
a Lámparas Natali Semanal
clientes
Adornos Alondra Diaria
 Definir los métodos de limpieza

 Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar

 Enliste los artículos y equipos de limpieza a utilizar
 Documente las actividades de limpieza en un procedimiento

Plegaria de las 5S’s

 No tendré cosas sucias
 No tiraré cosas alrededor
 Limpiaré las cosas en forma
adecuada
 Rescribiré cosas que se han
borrado
 Pondré cinta en avisos
vigentes que se han caído
 Crear disciplina
Embarques Almacen de Materia Prima
Comedor Taller de
Troqueles
Almacen de

Prensa 1

Prens a 2

Prens a 3

Prens a 4
Producto
Terminado
M an ua l de
P r ocedim ien tos
Of icinas Almacen de
Toqueles

Prens a 5

Prens a 6
Area de Almacen de

Comunicar
Ensamble Producto
en Proceso

Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable Turno Frecuencia
Pisos J. Ramírez 1er Diaria
Prensa M. Suárez 2º Semanal
Prensa # 1
Lámparas H. Sánchez 3º Semanal
Transportador J. Hernández 2o Diaria

Entrenamiento
 SEIKET
SU
“Estandarizar”

“Di lo que haces, haz lo que dices y demuéstralo ”

 Significado

SEIKETSU _________Estandarizar.

Estandarizar es lograr que los

procedimientos, practicas y
actividades se ejecuten
consistentemente y de manera
regular para asegurar que la
selección, organización y
limpieza son mantenidas en las
áreas de trabajo.
 Proceso de Estandarización

 Integrar las actividades de 5’s en

el trabajo regular
 Evaluar los resultados
 Integrar las actividades de 5’s en el trabajo

• Estableciendo procedimientos

• Implementando auditorias de revisión

 Integrar las actividades de 5’s en el trabajo

Elemento # Criterio 1 2 3 4 5

Existen letreros para identificar las        

1 x
diferentes áreas y sub-áreas  

Se encuentra delimitado el área de        

2 x
trabajo, maquinaria y equipo.
Organizar
Todos los estantes y artículos        
3 almacenados están claramente   x
identificados

Existen identificaciones visibles para        

4 limites máximos y mínimos de x
cantidades a almacenar
 Evaluar los resultados

Grafica de Radar de 5’s

Seleccionar
3
2.5
2
1.5
Seguimiento 1 Organizar
0.5
0

Estandarizar Limpiar
 Prevención
Seleccionar: Hay que encontrar maneras para evitar
la acumulación de objetos innecesarios.
Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de
los artículos que entran a tu área de trabajo.
 Prevención
Organizar; Hay que hacer imposible el colocar
artículos en un lugar equivocado.
Esto implica tratar de eliminar la necesidad de
retornar un articulo de su lugar de origen

Herramienta
Gauge es parte de la herramienta

Gauge
Parte Pasa – No Pasa

Transportador
 Prevención
Limpiar: Hay que evitar que nuestras áreas de trabajo
se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de
ser posible eliminar la generación de suciedad en la fuente
 Prevención
CONTROLES VISUALES
Herramientas y métodos para control visual
 Ayudas visuales que ayuden a la gente a no cometer
errores
 Avisos de peligro
 Indicaciones de donde deben ponerse las cosas
 Designaciones del equipo
 Recordatorios de precaución en la operación
 Ayudas visuales de mantenimiento preventivo
 Instructivos
 SHITSU
KE
“Disciplina”

“Lo difícil no es llegar sino mantenerse”

 Significado

SHITSUKE _________Disciplina.

Hábito de mantener correctamente los

procedimientos adecuados, buscando
la mejora continua

Saber Querer

Poder
 Objetivo

Definir, implantar y evaluar los

procedimientos de trabajo y evidenciar áreas
de mejora para mantener y mejorar
continuamente la organización, orden y
limpieza del entorno de trabajo digital.

Sólo la disciplina y hábito en la aplicación de las 5S

digitales es garantía de éxito en su aplicación.
 Proceso de Disciplina

1. Planificar Fase.
2. Reunión de Consenso.
3. Ejecución de Acciones.
4. Crear procedimientos y Controlar.

¿COMO IMPLANTAR
SHITSUKE?
La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia
de la clasificación, Orden, limpieza y estandarización.
Existe en la mente y en la voluntad de las personas y solo
la conducta demuestra la presencia, sin embargo, se
pueden crear condiciones que estimulen la práctica de la
disciplina.
 Planificar Fase
Fijar el calendario de trabajo y preparar la
reunión de consenso para la fase Disciplina y
Hábito.

¿Qué hacer?
Como en todas las fases, en primer lugar prepararemos un calendario para
determinar cuándo se realizarán las tareas de la fase.
Ejemplo:

Tarea Inicio Final

Planificar fase 01/01/2007 02/01/2009
Reunión de consenso 07/01/2007 15/01/2009
Ejecución de acciones 16/01/2007 16/02/2009
Crear procedimientos y Controlar 17/02/2007 20/02/2009
 Reunión de Consenso

Definir un calendario para el seguimiento

de las 5S y fijar criterios de puntuación e
indicadores de seguimiento.

¿Qué hacer?
Tenemos que hacer una evaluación y por tanto
necesitaremos un sistema de puntuación o validación
y un calendario que determine cuándo se realiza.

Las evaluaciones deben ser espaciadas en el tiempo y

recomendamos que no excedan de 3 en un año.
 FORMATO DE EVALUACIÓN

1
Diagnóstico y evaluación de 5S’s Seleccionar
Las herramientas de trabajo se encuentran en buen estado para su uso
2 El mobiliario se encuentra en buenas condiciones de uso
3 Existen objetos sin uso en los pasillos
4 Pasillos libres de obstáculos
5 Las mesas de trabajo están libres de objetos sin uso
6 Se cuenta con solo lo necesario para trabajar
7 Los cajones se encuentran bien ordenados
8 Se ven partes o materiales en otras áreas o lugares diferentes a su lugar asignado
9 Es difícil encontrar lo que se busca inmediatamente
10 El área de está libre de cajas de papeles u otros objetos

Ordenar Guía de calificación

11 Las áreas están debidamente identificadas
12 No hay unidades encimadas en las mesas o áreas de trabajo 0 = No hay implementacion
13 Los botes de basura están en el lugar designado para éstos
14 Lugares marcados para todo el material de trabajo (Equipos, carpetas, etc.) 1 = Un 30% de cumplimiento
15 Todas las sillas y mesas están el lugar designado
16 Los cajones de las mesas de trabajo están debidamente organizados y sólo se tiene lo necesario 2 = Cumple al 65%
17 Todas las identificaciones en los estantes de material están actualizadas y se respetan
3 = Un 95% de cumplimiento
Limpiar
18 Los escritorios se encuentran limpios
19 Las herramientas de trabajo se encuentran limpias
20 Piso está libre de polvo, basura, componentes y manchas
21 Las gavetas o cajones de las mesas de trabajo están limpias
22 Las mesas están libres de polvo, manchas y componentes de scrap o residuos.
23 Los planes de limpieza se realizan en la fecha establecida

Estandarizar
24 Todos los contenedores cumplen con el requerimiento de la operación
25 El personal usa la vestimenta adecuada dependiendo de sus labores
26 Todas las mesas, sillas y carritos son iguales
27 Todo los instructivos cumplen con el estándar
28 La capacitación está estandarizada para el personal del área
Diagnóstico y evaluación de 5S’s

Evaluación 5 S's Fecha

Porcentajes Puntos
General 54% 44
Selección 47% 14 Regular Bien Excelente
Orden 57% 12
> 50 % > 70 % > 90 %
Limpieza 67% 10
Estandarización 53% 8

Regular

1
General
1
0.9
Excel.

0.8
0.8
0.6
Bien
0.7
0.4
Estandarización Selección
0.6
0.2

0 Regular
0.5

0.4

0.3

0.2
Limpieza Orden
0.1

0
 ¿Cómo practicar la disciplina?
• Tirando los papeles, los desperdicios, la chatarra, etc., en los lugares
correspondientes.
• Ubicando en su lugar las herramientas, materiales y equipos después de
usarlos.
• Dejando limpias las áreas de uso común una vez realizadas las actividades en
la misma.
• Dando a conocer las estrategias a las personas que están en su área de trabajo,
sean o no integrantes de la empresa.
• Aplicando las estrategias en otras áreas de trabajo.
 Pensamiento...

"Siempre que intentemos poner en practica algo

nuevo,  encontraremos la mayor resistencia
dentro de la propia persona y dentro de nosotros
mismos, si no somos capaces de vencer a ese
enemigo, no habrá progreso"

Ishikawa
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GRACIAS POR SU
ATENCIÓN