COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

Edificamos futuro

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel

1. Conceptos de Excel
2. Movimiento rápido en la hoja
3. Movimiento rápido en el libro
4. Introducir datos
5. Modificar datos
6. Tipos de datos
7. Errores en los datos
8. Introducción a las fórmulas

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1
10

11
9
12 Se conforman de barra de titulo,
filas, columnas, etiquetas de hojas,
barra de desplazamiento, celda
2 activa, vista del libro, herramientas
zoom, barra de formulas, cinta de 5
opciones, cuadro de nombres,
selector…

4 6 7 8

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Tan solo una pequeña

parte de la hoja es visible
en la ventana de
documento. Nuestra hoja,
la mayoría de las veces,
ocupará mayor número de
celdas que las visibles en
el área de la pantalla y es
necesario moverse por el
documento rápidamente.

Cuando no está abierto

ningún menú, las teclas
activas para poder
desplazarse a través de la
hoja son:

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Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de

También se pueden utilizar
combinaciones de teclas
cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que
estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es
decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar
con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas,
tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de
dicha barra para visualizarlas:

para realizar Para visualizar a partir de la Hoja1.

desplazamientos dentro del Para visualizar la hoja anterior a las que estamos
visualizando.
libro de trabajo, como las
visualizadas en la imagen de Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos
visualizando.
la parte superior
Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder,

bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos
botones no tendrán ningún efecto.

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Barra de
fórmulas

En cada una de las celdas de la hoja, es

posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, debes seguir los
siguientes pasos:
Celda
activa 1.Situar el cursor sobre la celda donde se van
a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.

2.Aparecerán en dos lugares: en la celda

activa y en la Barra de Fórmulas, como
puedes observar en la imagen.

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Puede editar el contenido de una celda

directamente en la misma. También puede editar el
contenido de una celda si escribe en la barra de
fórmulas.
Al editar el contenido de una celda, Excel funciona
en modo Edición. Algunas características de Excel
funcionan de forma distinta o no están disponibles
en modo Edición.
Cuando Excel está en modo Edición, la
palabra (EDITAR O MODIFICAR) aparece en la
esquina inferior izquierda de la ventana del
programa, tal y como se muestra en la siguientes
imágenes.

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FÓRMULAS: es decir, una secuencia formada

VALORES CONSTANTES: es decir, un
dato que se introduce directamente
en una celda. Puede ser un número,
una fecha u hora, o un texto. Si
deseas una explicación más detallada
sobre los valores constantes visita
nuestro básico sobre los tipos de
datos .
por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es
una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con
los datos de las hojas de cálculo como +, -, *,
/, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. La
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y
debe empezar siempre por el signo =.

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Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se

produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel
nos avise o no.

pantalla error
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá
un aspecto similar al que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic

sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.

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LOS DISTINTOS TIPOS DE OPERADORES QUE SE PUEDEN UTILIZAR EN

UNA FÓRMULA SON :

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados

numéricos. Ejemplo: + - * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que

contengan texto. Ejemplo: &

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y

proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la
comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la

celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

OPERADOR DE RANGO INDICADO POR DOS PUNTOS (:), se emplea

para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

OPERADOR DE UNIÓN INDICADO POR UNA COMA (,), une los valores
de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

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