Definición de

documentos .
 Definición de documentos

En este caso hablamos de documentos comerciales y estos

corresponde a todos aquellos comprobantes en los que se deja
constancia de las operaciones o transacciones que se realizan en
la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y las disposiciones
dadas por ley.
 Definición de documentos

Siigo permite definir los parámetros necesarios para la elaboración de los

documentos:

• Documentos contables: Son los que afectan cantidades y

valores.
 Factura de venta
 Factura de compra
 Recibo de caja
 Comprobante de egreso - cheque
 Entre otros

• Documentos extracontables: Son aquellos que no tienen efecto

contable y permiten el control de procesos administrativos.
 Pedido
 Cotización
 Requisición
 Ordenes de compra
 Saldos
iniciales .
 Saldos iniciales

Los saldos iniciales corresponden a la información del balance de apertura con

el cual inicia la compañía y a partir de el se empieza a incluir el movimiento
diario de la compañía; para ello es necesario definir los siguientes
parámetros:

a. Conocer la fecha de saldos iniciales

b. El documento Tipo L (Ejemplo. L – 999 Saldos Iniciales) ya se encuentra

en el pre implementado

c. Cuenta puente (9999990000), esta se utilizará temporalmente mientras se

ingresa información de saldos iniciales

d. Crear todos los parámetros

 Saldos iniciales
Permite registrar contablemente todas aquellas transacciones o
conceptos para los cuales SIIGO no cuenta con un documento
especifico

 Cierres
 Costeo
 Conciliaciones
 Consignaciones
 Depreciación
 Diferidos
 Parafiscales
 Provisiones
 Pago de nómina
 Saldos iniciales
 Saldos iniciales de cartera

Objetivo: poblar el módulo de cuentas por cobrar, administrar la

cartera de los clientes, detallar los saldos por cada una de las
facturas, identificando el número de la factura, las cuotas o
vencimientos y las fechas de vencimientos
Saldos iniciales de cartera
 Saldos iniciales de
proveedores
Objetivo: poblar el módulo de cuentas por pagar, administrar los
proveedores, detallar los saldos por cada compra realizada a cada
proveedor, las cuotas y las fechas de vencimientos
Saldos iniciales de
proveedores
 Saldos iniciales de
inventarios
Objetivo: poblar el módulo de inventarios, ingresar las cantidades y
los valores de cada uno de los productos con los cuales inicia el
inventario la empresa
Saldos iniciales de
inventarios
 Saldos iniciales de
activos fijos
Objetivo: poblar el módulo de activos fijos, ingresar los valores de
compra y depreciación de cada uno de los activos que posee la
empresa
Saldos iniciales de
activos fijos
Proceso de
compras
Requisitos
 Documentos que
intervienen

• Orden de compra (Tipo Y)

• Nota de entrada (Tipo E)
• Registro de compra (Tipo P)
• Comprobante de egreso (Tipo G)
• Devolución de compras (Tipo U)
• Nota débito (Tipo D)
 Cruces de
documentos
 Cruces de documentos

• PRIMER CRUCE

• SEGUNDO CRUCE
 Cruces de documentos

• TERCER CRUCE

• SIN CRUCE