En términos generales la administración se considera como

la integración dinámica y óptima de las funciones de

planeación, organización, dirección y control, para alcanzar
un fin grupal, de la manera más económica y en el menor
tiempo posible.
En otras palabras, la administración es la técnica que busca
obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la
coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman
una empresa.
A nuestro parecer, la función principal del empresario es la
creación de un organismo estable, en continua superación y
teóricamente perdurable.
Para cumplir con estos objetivos, se hace necesario que la
empresa produzca beneficios, entendiéndose éstos en su
forma más amplia y en donde el económico es solo uno de
ellos.
NO CONCEBIMOS LA EMPRESA QUE NO REPORTE
BENEFICIOS (MEDIATOS O INMEDIATOS, TANGIBLES O
INTANGIBLES) ES DECIR « UTILIDADES»
 En términos generales, toda inversión
cuyos egresos superen a corto y a largo
plazo a sus ingresos, debe replantearse,
so pena de una quiebra en la empresa
privada o de un perene endeudamiento
en la administración pública.
 La única diferencia entre una empresa
privada y una pública, es que la primera
repartirá sus utilidades a un número
limitado de accionistas y la segunda sus
beneficios a todos los integrantes de una
nación.
La administración se divide primeramente en
cuatro grandes partes que son:
• PLANEACION
• ORGANIZACIÓN
• DIRECCIÓN
• CONTROL
Planeación: - Es el proceso mediante el cual se decide
anticipadamente que es lo que se va a hacer y como se va
a hacer.

- Es un proceso continuo para tomar en el presente

decisiones en forma ordenada y con el mejor
conocimiento posible del futuro, organizando
sistemáticamente los esfuerzos para complementar las
decisiones a travez de una realimentación de información
organizada.
Es la realización de aquellas actividades que permitan
desarrollar una obra, de una manera organizada y sin
que falten materiales, maquinaria, o personal.

- En la planeación se definen los procedimientos de

construcción, los recursos disponibles y rendimientos
esperados.
En todo sociedad existen necesidades que se pueden
satisfacer a través de la ingeniería civil:
- NECESIDAD HABITACIONAL
- NECESIDAD DE COMUNICACIÓN
- NECESIDAD DE INFRAESTRUCTURA
- NECESIDAD DE INDUSTRIALIZACION
- NECESIDAD DE SERVICIOS
- NECESIDAD DE ALTERNATIVAS
QUE DEBEMOS DE TOMAR EN CUENTA AL TRATAR DE CREAR UNA
EMPRESA :

- CLIENTES.

- RECURSOS DEL CAPITAL.

- RECURSOS HUMANOS.

- CONOCIMIENTO DE LOS PROCESOS.

- CLIENTES. (Quienes nos van a dar trabajo)
- Sin los cuales sería inútil el producto o servicio.
- RECURSOS DE CAPITAL. (Dinero e infraestructura con
que contamos)
- Sin los cuales también, sería imposible la realización del
producto o servicio.
- RECURSOS HUMANOS. ( Personal con el que tenemos de disponer)
- Sin los cuales también, sería imposible la fabricación o
integración del producto o servicio.
- CONOCIMIENTO DEL PROCESO. ( Que sabemos hacer)
- Sin el cual sería antieconómica la realización del
producto o servicio.
- SERVICIO AL CLIENTE
- SATISFACCION A RECURSOS HUMANOS
- RENTABILIDAD DEL CAPITAL
 PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN MEXICO

A continuación vamos a exponer los pasos que todos los

emprendedores en México deben seguir:

1.- Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores.

El primer paso para crear una empresa es presentar una solicitud ante la
Secretaría de Relaciones Exteriores donde se sugieran cinco
posibles denominaciones sociales en orden de preferencia para la empresa.
Esto se lleva a cabo para asegurarse de que no existe alguna empresa ya
constituida en el país o en el extranjero con la misma denominación social.

https://www.gob.mx/tuempresa
 PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN MEXICO

2.- Creación y protocolización del Acta Constitutiva.

Una vez que la SRE dé el visto bueno o entregue las propuestas de
denominación social, se debe crear el Acta Constitutiva. Este
documento es el que da vida y en el que se estipulan todos los
aspectos generales y básicos de la empresa: denominación social,
objetivo, tipo de empresa, administración y control de la misma,
duración, etc. Una vez creada la empresa se debe protocolizar dicha
A c t a Co ns t i tu t i v a a n t e No t a r i o P ú b l i c o o C o rre d or.
 LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES
Nueva Ley publicada en el Diario Oficial de la Federación el 4 de agosto de 1934
TEXTO VIGENTE
Última reforma publicada DOF 15-12-2011
LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES
CAPITULO I
De la constitución y funcionamiento de las Sociedades en
general

Artículo 1o.- Esta Ley reconoce las siguientes especies de

sociedades mercantiles:
I.- Sociedad en nombre colectivo;
II.- Sociedad en comandita simple;
III.- Sociedad de responsabilidad limitada;
IV.- Sociedad anónima;
V.- Sociedad en comandita por acciones, y
VI.- Sociedad cooperativa.
 PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN MEXICO

3.- Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria.

Cuando el Acta Constitutiva esté completamente creada y legalizada,
el siguiente paso es la inscripción ante el Servicio de Administración
Tributaria. De este registro se obtiene la Cédula Fiscal que contiene
el número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
 PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN MEXICO

4.- Registro en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.

El siguiente paso consiste en presentarse ante el Registro Público de la
Propiedad y el Comercio donde se inscribirá la empresa y los bienes
inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas
comerciales.. Para este proceso se requiere la presentación del Acta
Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal
r e a l i z a r l o s t r á m i t e s d e l a e m p r e s a
 PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN MEXICO

5.- Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Hecho lo anterior, el siguiente paso es el alta ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social. Incluso si se trata de una empresa en la cual sólo exista como
único trabajador el empresario, ya que será necesario para que realice sus
aportaciones personales a sus cuentas de Seguridad Social. Además en caso
de no haberlo hecho a tiempo, se puede ser acreedor de una multa por parte
del IMSS.
 PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN MEXICO

6.- Inscripción ante los demás organismos requeridos.

Dependiendo del giro que tenga la empresa, se puede requerir la inscripción
a distintos organismos siendo los más comunes: SECOTAB, CMIC, En este
punto también entran los permisos municipales o estatales que sean
requeridos en la zona geográfica en que busca establecerse .
- En la planeación de una empresa se tomarán en
cuenta los siguientes aspectos:

- GASTOS TECNICOS Y/O ADMINISTRATIVOS

- ALQUILERES Y/O DEPRECIACIONES
- OBLIGACIONES Y SEGUROS
- MATERIALES DE CONSUMO
- CAPACITACIONY PROMOCION
- VOLUMEN DE VENTAS O CONTRATOS
ESPERADOS.
- FABRICA ARTICULOS « A LA ORDEN»
- ES UNA INDUSTRIA ARTESANAL EN UN 70%
- SUS VENTAS ESTAN CONDICIONADAS A LAS
POLITICAS DE GOBIERNO EN UN 80%
- LA ROTACION DE SU PERSONAL ES LA MAS
ALTA EN LA INDUSTRIA LATINOAMERICANA
- EL RIEGO SOBRE LA INVERSION ES L MAS ALTO
EN LA MISMA
- ES UNA EMPRESA TIPO «COLAPSIBLE».
Organización: En la organización se debe estructurar,
distribuir, asignar funciones y obligaciones.

- Es la división lógica , óptima y ordenada de trabajos y

responsabilidades, para alcanzar los pronósticos definidos
por la planeación.
Principio de la unidad de objetivo
Una estructura de organización es efectiva, si cada
elemento de ella, ayuda a que los esfuerzos individuales
contribuyan al logro de los objetivos grupales.

Principio de eficiencia
Una organización es eficiente si está estructurada de tal
forma, que los objetivos de la empresa se obtengan con
el mínimo de costos ó de consecuencias imprevistas.

Principio de amplitud de mando

El número de subordinados depende de la habilidad,
conocimientos y experiencias del administrador.
Principio de limitación de autoridad.
Entre más claras sean las líneas de autoridad, más
efectivos serán el proceso de toma de decisiones y las
comunicaciones en la empresa.

Principio de delegación.
A cada administrador se le debe delegar autoridad
suficiente para que pueda obtener los resultados que de
él se esperan.

Principio de responsabilidad escalar y compartida

El subordinado tiene por sus actuaciones, responsabilidad
absoluta ante su superior. Asi mismo, el superior es
responsable por las actividades de su subordinado.
Principio de paridad de autoridad y responsabilidad
La responsabilidad que se exija no puede ser mayor ni
menor que la correspondiente al grado de autoridad que
se haya delegado.

Principio de paridad obligaciones-derechos

A toda obligación corresponde un derecho y viceversa, en
forma directa y proporcional.

Principio de unidad de mando.

La relación operacional de cada individuo con un solo
superior, evita conflictos en las instrucciones y da un
sentido más preciso a la responsabilidad individual.
Principio de división del trabajo
El trabajo debe dividirse o agruparse en actividades para
contribuir más efectivamente a la obtención de los
objetivos.

Principio de la definición funcional

Se deben definir claramente los resultados que se
esperan de cada individuo o departamento, las
actividades que deben realizar, la autoridad que les ha
sido delegada.

Principio de separación.
Si una actividad ha sido creada para controlar los
resultados obtenidos de otra, quien realice la primera de
ellas no puede ejercer adecuadamente su responsabilidad,
si depende del departamento cuya actividad debe evaluar.
Principio de flexibilidad
La estructura de organización puede cumplir más
adecuadamente su propósito si dispone de mecanismos
que la hagan flexible.

Principio de oportunidad para el liderazgo

Se deben definir claramente los resultados que se
esperan de cada individuo o departamento, las
actividades que deben realizar, la autoridad que les ha
sido delegada.

Principio del cumplimiento

La promesa a un subordinado adquiere importancia en
función de la diferencia de niveles de la jerarquia.
La representación gráfica de las áreas de responsabilidad
y las comunicaciones formales respectivas.
Son simples armazones gráficos, a los cuales, no deben
acoplar seres vivientes, debe de ser flexible y usarlo como
una herramienta para obtención ordenada de un fín.

Administrador
General

Secretaria

Planeación Construcción Control

(Ing. Costos) (Residente) (Contador)

Empresa Pequeña
Es la responsabilidad absoluta sobre la coordinación de
recursos humanos y de capital de una empresa, para
satisfacer en forma óptima al cliente, al accionista y al
personal que la integra, en forma continua y
perdurable.
Debe ser una guía y supervisión de los subordinados
para el logro de las metas, asi como estudiar la
motivación subdividida en positiva y negativa; debe usar
canales adecuados de comunicación.
 1.9 Cuidadosa atención
99.9 Trabajadores y
a las necesidades de la
9 gente.
empleados involucrados
en la empresa..
La producción es
Integración de objetivos
8 secundaria.
de la empresa y
Gran camadería y armonia.
necesidades de indiviuos.
« TODOS SOMOS
7 GERENCIA OPTIMA
HERMANOS»

6
5.5 Balance entre
necesidades de la gente
5 y objetivos.
GERENCIA TIBIA
4

3 1.1. Mínimo esfuerzo 9.1. Las personas son

para producir sólo lo instrumento de la
indispensable y producción. Se organiza
2 proseguir en la el trabajo más que las
organización personas
GERENCIA PRODUCIR O
1 MUERTA MORIR

1 2 3 4 5 6 7 8 9

balta alta
El cuadro administrativo
Control: Es el conjunto de
mecanismos que nos
permiten desechar fallas, y
corregirlas en tiempo, costo, y
calidad.
Se aplica como parte de las
técnicas de administración,
como lo es la administración
por objetivos.
Establecimientos de sistemas
que permitan detectar
errores, desviaciones causas y
soluciones de una manera
expedita y económica.
Los elementos a controlar,
serán en forma genérica:

1.- Recursos.

2.- Tiempo.

3.- Calidad

4.- Cantidad
Es el camino más apropiado y tal vez el único aplicable a
la empresa constructora.
Este control, presupone una adecuada planeación y una
organización donde los mandos medios y de primera
línea resolverán las situaciones repetitivas normales,
liberando al directivo de esos detalles y reservandola
para decisiones que requieran toda su capacidad y
creatividad.
COMPONENTES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Y SUS FUNCIONES PRINCIPALES

PLANEACION
FINES DE LA ORGANIZACIÓN
OBJETIVOS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS
PREVEER BLOQUEOS
PROGRAMAR Y PRESUPUESTAR
DETERMINAR TIEMPOS

ORGANIZACION
ESTRUCTURACIÓN
ASIGNACIÓN E INTEGRACIÓN DEL PERSONAL
COMPONENTES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Y SUS FUNCIONES PRINCIPALES

DIRECCION
MANDAR
MOTIVAR
COMUNICAR
COORDINAR

CONTROL
ESTABLECER PATRONES
MEDIR LA EJECUCIÓN
APLICAR MEDIDAS CORRECTIVAS
A continuación se pueden observar a grandes
rasgos, los pasos a seguir en la creación de una
empresa.
Primeramente se debe contar los los siguientes
elementos, ya que todos son indispensables para
la creación de la misma:

- Socios
- Duración
- Actividad
- Capital
Para lo anterior se deberá realizar una valuación
previa donde se deben ponderar:

-- Misión de la empresa: Donde se determina que

actividades productivas realizará.

-Visión de la empresa: Donde se conjugan las

visiones de los socios a futuro, y donde la
comunicación entre ellos juega un papel muy
importante.

- Ambición de la empresa: Donde se unen las

ambiciones de los socios y se planea donde se
quiere estar dentro de x tiempo.
Primeramente se realizará un análisis
cualitativo, es decir, del perfil de la
empresa.
Existen cuatro componentes muy
importantes en la idea de la empresa:

A) Comunicación.
B) Interdependencia.
C) Excelencia.
D) Calidad Total.
También se realizará un análisis
cuantitativo, es decir, un estudio previo
de factibilidad, donde se observarán los
siguientes puntos:

Determinación del capital:

Se determina sumando simplemente el
circulante y los demás activos para asi
obtener el valor del capital.

Horizonte de vida de la empresa:

Se obtiene al determinar que la utilidad en
determinado tiempo tiene que ser mayor
a la suma del impacto inflacionario mas
la tasa pasiva bancada, de lo contrario se
tendrán pérdidas.
Mercado:
Establecer si se puede satisfacer una
demanda, determinando si el mercado esta
competido o saturado.
Verificar las condiciones del mercado:
Donde se determinará la calidad del producto,
y donde se buscará la calidad total,
satisfaciendo plenamente las necesidades del
cliente y haciendo uso de normas y
especificaciones adecuadas.