Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Sesión I:
Introducción a la Administración de
Operaciones
5
¿Por qué Operaciones?
• Es una de las 3 funciones principales de una
organización (junto con Marketing y Finanzas).
6
Las Operaciones como Área
Funcional
M. Álvarez
Gerente General
7
INCOMPETENCIA
GERENCIAL
(Ichak Adizes, 1971)
ESTILOS DE DIRECCIÓN
El Productor
“Si la gente no trabaja 12 horas al día es por
que no están trabajando”
El Administrador
“¿Estás seguro que quieres cambiar la forma
de hacer las cosas? Si nos va bien”
El Empresario
“No saben, el fin de semana he pensado en
mil ideas que vamos a implementar”
El Integrador
“Hay que tener contenta a la gente, si no
quieren mejor es no obligarlos”
PRODUCTOR ADMINISTRADOR
Realidades
• Generación de resultados • Atender a procedimientos
• Alcanzar/pasar metas • Todo dentro de las normas
• Exigirse a si mismo y al resto • Respeto a los planes
Resultados
Medios
• Atender al Qué • Atender al Cómo
Intuiciones
EMPRESARIO INTEGRADOR
ARMONÍA DE ESTILOS
PRODUCTOR ADMINISTRADOR
Crea empresas efectivas Crea empresas eficientes
EMPRESARIO INTEGRADOR
Crea empresas flexibles Crea empresas humanas
ESTEREOTIPOS DE INCOMPETENCIA
GERENCIAL
EL SOLITARIO EL BURÓCATA
A la larga:
• El productor se cansa de producir todo
• El administrador dejará que los sistemas se
hagan obsoletos
• El empresario dejará de crear
• El integrador dejará de escuchar a su gente
“Renuncian pero
se quedan en la
organización”
EVITANDO LA INCOMPETENCIA
GERENCIAL
Una empresa debe contar con un equipo
gerencial que balancee y complemente los
estilos.
17
Funciones principales de la
empresa
• Marketing - Genera la demanda/consigue los pedidos.
18
Funciones principales
OPERACIONES
LOGISTICA LOGISTICA
PERSONAL
FINANZAS MERCADEO
$
•Proceso
Indirectos •Capacidad
•Inventario
•Mano de obra
•Calidad
Directos Producto
(Insumos) Terminado
OPERACIONES
(Procesos)
{ Bien
Servicio
Logística
Personal Almacenes
Banco Comercial
21
Compañía Aérea
22
Empresa Manufacturera
23
Responsabilidades Funcionales de la
Gerencia
Administración
de Materiales
Funciones de línea
Administración Administración
de la Demanda Mantenimiento del Dinero
Relaciones
Públicas
Recursos
Humanos
Funciones de Staff Compras
Diseño
Gerencia de Tecnologías de Productos
Operaciones de Información
24
La Dirección de Operaciones
La Dirección de Operaciones puede ser definida como el diseño,
administración y mejora del sistema productivo que origina los
productos (bienes y/o servicios) de una organización.
25
ESTRATEGIA DE OPERACIONES
Alineación
Decisiones
ENTRADAS SALIDAS
PROCESO
RECURSOS/INSUMOS RESULTADOS/PRODUCTOS
COSTOS BENEFICIOS
VALOR AÑADIDO
27
LOS 7 ELEMENTOS DEL PROCESO
5 CONTROL 7
INDICADOR DE DESEMPENO
1 E S 3
A B C D E F
2
4 OPERACION
RECURSOS 6
El proceso productivo de
operaciones
INDIRECTOS
P (MATERIALES)
R
O PROCESO
TRANSFORMACION
C
V INSUMOS MATERIALES DIRECTOS L
E PERSONAS (VALOR AÑADIDO) PRODUCTOS I
E BIEN FISICO: MATERIALES E
PLANTA TRABAJO SERVICIO : PERSONAS
D N
O (ACTIVOS) (MANO DE OBRA) T
R TECNOLOGIA CONOCIMIENTOS
E
E KNOW-HOW S
S CURVA DE APRENDIZAJE
O EXPERIENCIA
CONTROL
RETROALIMENTACION
PROCESO PRODUCTIVO
OPERACIONES
Ricardo Pino Jordán
29
¿Qué es Productividad?
30
El reto de la productividad
• Transformación eficaz de recursos en bienes y
servicios
31
Productividad
Unidades producidas
Productividad =
Cantidad de factores productivos empleados
• Moneda - dinero
Deseos básicos de los clientes
Calidad
Flexibilidad
Servicio
Costos
Tiempo de Respuesta
Variabilidad
34
Etapas de la administración de las
operaciones
ACTUAR PLANIFICAR
DEFINA LAS
METAS
ACTUE EN EL
PROCESO EN
FUNCION DE LOS
RESULTADOS DETERMINE LOS
METODOS PARA
ALCANZAR LAS
A P METAS
V H EDUQUE Y
ENTRENE
VERIFIQUE LOS
EFECTOS DEL
TRABAJO
EJECUTADO EJECUTE EL
TRABAJO
VERIFICAR HACER
35
Rol de la administración de
operaciones
ESTRATEGIA CORPORATIVA
ESTRATEGIAS DE OPERACIONES
DIRECCION DE OPERACIONES
EL DISEÑO, ADMINISTRACION, Y MEJORA DEL SISTEMA PRODUCTIVO QUE ORIGINA LOS PRODUCTOS (BIENES Y/O SERVICIOS)
Organización eficiente
PROCESOS INTERNOS
Optimizar los
Asegurar fuentes Optimizar el servicio
Inteligencia procesos
de a clientes
estratégica operativos y de
financiamiento soporte
CAPITAL ORGANIZACIONAL
CONOCIMIENTO
39
Dilema ético en operaciones
Las principales empresas que tienen subcontratistas extranjeros (Ikea en
Bangladesh, Unilever en la India, Nike en China) han sido criticadas, a
menudo con considerable publicidad negativa, cuando se ha descubierto
que hay niños de tan solo 10 años que trabajan en la fábrica del
subcontratista.
La respuesta habitual consiste en realizar una auditoria y aumentar los
controles para que no vuelva a ocurrir. En uno de esos casos, se despidió a
un niño de 10 años. Poco después, la familia, sin la aportación que hacía el
niño a los ingresos familiares, perdió su modesta casa y el niño de diez
años tuvo que dedicarse a buscar metal en el basurero municipal.
42
CLASIFICACIÓN DE LAS
EMPRESAS POR SUS
OPERACIONES
La dirección de las operaciones y
su clasificación
DIRECCIÓN DE
LAS OPERACIONES
DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
LA PRODUCCIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE
BIENES SERVICIOS
51
Bienes
Conversión
Reparación
52
El alcance de la producción de
bienes
PRODUCCIÓN
DE BIENES
53
Producción de Bienes
54
PROCESOS PRODUCTORES DE BIENES FÍSICOS
MATERIALES
INDIRECTOS
VALOR AGREGADO
TECNOLOGIA CONOCIMIENTO
(KNOW-HOW)
Servicios
El lugar de la instalación importa para Son difíciles de inventariar.
el contacto con el cliente, cuando se
Su calidad es difícil de medir, ya que
requiere su presencia física.
depende de más factores subjetivos que
El proceso suele ser más difícil de en el caso de bienes.
automatizar que en el caso de los
bienes.
56
La producción de servicios y su
clasificación
PRODUCCIÓN
DE
SERVICIOS
SERVICIOS SERVICIOS
SERVICIOS
DE DE
LOGÍSTICOS
SEGURIDAD BIENESTAR
57
Producción de Servicios
58
PROCESOS PRODUCTORES DE SERVICIOS
MATERIALES
INDIRECTOS
PROCESO PRODUCTO:
INSUMOS:
PERSONAS SERVICIOS
PLANTA TRABAJO PERSONAS
VALOR AGREGADO
TECNOLOGIA CONOCIMIENTO
(KNOW-HOW)
Continuo en operaciones
producción de bienes y servicios
Sólo Producción Sólo
Bienes Mixta Servicios
a b c
60
Bienes y Servicios
Bienes Servicios
Automóvil
Informática
Instalación de pisos
Comida rápida
Reparación de automóviles
Atención hospitalaria
Servicios de consultoría
Asesoría
61
MATRIZ DEL PROCESO
EJE HORIZONTAL
- +
UNA VEZ INTERM CONTINUO
ARTIC UNPROJECT
- Articulo Único
Lote UNA VEZ INTERM CONTINUO
ARTIC UNPROJECT
Serie LOTE
JOB LOT
SERIE
Masivo SERIE
MASS
MASIVO
Continuo CONTINUS
+
MATRIZ DEL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN
-
REPETITIVIDAD
CONTINUO
UNA VEZ INTERMITENTE
V TECNOLOGIA (LINEA)
O
L
U ARTICULO PROYECTO
M UNICO ( PROJECT )
E
N LOTE DE TRABAJO
D LOTE ( JOB LOT )
E
SERIE
P
R
PRODUCCION EN LOTE
O
SERIE ( LARGE BATCH )
D
U
C MASIVO
C
MASIVO LINEA DE ENSAMBLE
I ( MASS )
O
N
CONTINUO CONTINUO
( CONTINUOUS )
+
- FRECUENCIA DE PRODUCCION +
LOS PROCESOS Y ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN EN OPERACIONES
69
SISTEMAS DE PRODUCCION Y DE
SERVICIOS
TODO ES SISTÉMICO
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
RETROALIMENTACION
EL PENSAMIENTO SISTEMICO
Definición de SISTEMA
Proceso:
• El proceso es lo que transforma una entrada en salida,
como tal puede ser una máquina, un individuo, una
computadora, un producto químico, una tarea
realizada por un miembro de la organización o
cualquier otra función
EL PENSAMIENTO SISTEMICO
Salidas:
• Las salidas de los sistemas, son los resultados que se
obtienen de procesar las entradas. Las salidas pueden
adoptar la forma de productos, servicios e información.
Son el resultado del funcionamiento del sistema o el
propósito para el cual existe el sistema. Las salidas de un
sistema se convierten en entrada de otro que la procesará
para convertirla en otra salida, repitiéndose el ciclo.
Retroalimentación:
• La retroalimentación se produce cuando las salidas del
sistema o la influencia de las salidas del sistema sobre el
ambiente o contexto, vuelven a ingresar al sistema como
recursos o información.
EL PENSAMIENTO SISTEMICO
Ambiente:
• Es el medio que rodea externamente al
sistema. El sistema y el ambiente se
encuentran interrelacionados y son
interdependientes. El sistema es influenciado
por el ambiente a través de las entradas, y el
sistema influencia al ambiente a través de las
salidas.
INTRODUCIENDO el PENSAMIENTO
SISTEMICO en la EMPRESA
+mezcla de
+Detergente + residuos
Agua
+ Energía
ORGANIZACIÓN SEGÚN EL
ENFOQUE SISTEMICO
SISTEMAS DE PRODUCCION
Producción básicamente es : “…Es el acto
intencional de producir algo útil”
(Riggs, p. 29)
Sector Textil
Metal mecánico
Minero metalúrgico
Agricultura
Agroindustrial
Industria Alimentaria
Otros
CLASES DE SISTEMAS DE
PRODUCCION
Sistemas de Producción artesanal
(uso de tecnología artesanal: caballitos de
totora, tejidos o mantos)
En Serie
Se elabora más de un producto, y existe
uso común de las máquinas y equipos:
Conserveras de pescado.
Continuo
Los productos salen de manera
ininterrumpida, se elabora un solo
producto y su línea de producción es
independiente : cerveza, petróleo.
CASO: National Air Express
Preguntas para debatir