ORGANIZACIÓN DE

AUTORIDADES
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– Un acto lo preside quien lo organiza.
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La Derecha
• La derecha es el principal puesto de honor en el
Protocolo. Por tanto, el lugar de honor en un acto
es la derecha del anfitrión. Sobre este principio se
fundamenta el régimen de precedencias en los
actos protocolarios. Entre dos sillas, la de la
derecha es más importante. En un coche, el
asiento de la derecha es más de honor que el de
la izquierda. Entre dos banderas, la de la derecha
tiene mayor rango que la de la izquierda. Hemos
de advertir, que en Protocolo la orientación
derecha-izquierda se hace en base al que preside,
por lo que visto desde la posición de espectador
habría que invertir los términos.
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La Presidencia

• Se entiende como "Presidencia", al conjunto

de personas que ocupan el lugar más
preeminente y destacado de un acto. El
número de las personas que la componen va
en proporción a los invitados y a las
características del entorno físico.
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¿Quién debe presidir?

• Un acto lo preside quien lo organiza. Así lo expresa el

Real Decreto 2.099/83. Y no debe darse más vueltas.
Ser cortés, es que un anfitrión ceda su puesto a otra
autoridad de mayor rango o a un invitado de honor.
• Pero esté donde esté el anfitrión, ahí estará la
presidencia verdadera y a su derecha se situará el
invitado de honor o autoridad correspondiente.
• Si éste por cortesía cede el honor, se situará en un
lugar inmediato
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• Ordenación protocolaria de las presidencias

Normalmente, las presidencias se ordenan de

acuerdo con el sistema de alternancia. Es decir,
la persona que preside se sitúa en el centro y
de derecha a izquierda, correlativamente, se
van situando el resto de los invitados por el
orden que establecen las normativas oficiales
para actos de este tipo o de acuerdo al criterio
del anfitrión para otra clase de actos. De la
siguiente forma:
Si el número de personas que componen la 6 4 2 1 3 5 7
presidencia es impar:
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• Si el número de personas que componen la
presidencia es par, de los dos del medio, el
que está a la derecha (visto desde atrás)
ocupará la primera plaza y el que está a la
izquierda la segunda plaza. El resto, en
alternancia de derecha a izquierda con
respecto a estos dos.

7 5 3 1 2 4 6 8
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• Las presidencias pueden seguir un orden
mixto en ordenación. Se trata del caso donde
la presidencia se compone de una mesa
presidencial (ordenación en alternancia de
derecha a izquierda) y unas filas laterales
(ordenación lineal, comenzando por el asiento
más próximo a la presidencia).
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6 4 2 1 3 5 7

8 Alternanc 17
9 18
10 19
11 20
12 21
13 22
14 Lineal 23
15 Lineal 24
16 25
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Protocolo de acceso a la presidencia
• Los miembros que ocupan asiento en la presidencia son los
últimos en acceder al salón donde tendrá lugar el acto. Una
vez que todos los invitados han ocupado sus respectivos
lugares, los responsables de protocolo conducirán a los
miembros de la presidencia hasta la mesa, de tal forma que
entren en primer lugar los de menor rango y en último
lugar el anfitrión y su invitado de honor.
• A medida que las personas que están en la presidencia
lleguen a sus asientos, se situarán de pie por delante de la
silla y no tomarán asiento hasta que lo haga la persona que
preside.
• Una vez concluido el acto, la salida será a la inversa.
Primero el anfitrión y su invitado de honor, a continuación
el resto de la mesa de mayor a menor rango y a
continuación el resto de invitados.
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Las banderas
• Se ordenan a efectos de protocolo igual que personas, ya sea bien por el sistema
lineal o de alternancia. Las banderas deben ondear desde un mástil, y su tamaño
dependerá de la altura en que ondee la bandera con respecto al suelo. Para
interior el formato más usual en España es de 1 metro por 1,50 m.
• La ordenación lineal sigue el siguiente esquema:

EDIFICIO

6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6
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• La ordenación en alternancia:
• La alternancia en banderas
sigue el siguiente esquema: La 6 4 2 1 3 5 7

bandera de mayor rango se

sitúa en el centro y de derecha
a izquierda el resto, según su
orden.
• En el caso de que el número
de mástiles sea par, de las dos
banderas del centro, la que
ocupe el lugar derecho
(izquierdo mirando de frente)
será la número 1 y la de la
izquierda la número 2. El resto
de las banderas se ordenan de
derecha a izquierda de éstas
dos centrales.
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Principio de la cortesía:
• Dada la igualdad soberana de todos los estados,
las banderas de los estados que concurran juntas
deberán ondear al mismo nivel y tamaño.
Banderas autonómicas:
• Presidiendo la bandera española, y a
continuación por la de la Comunidad anfitriona.
Banderas locales:
• Se situarán a continuación de las banderas de las
comunidades autónomas.
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Banderas de las Universidades Públicas:
• Ondean a continuación de las locales. El orden
entre las banderas universitarias viene
determinado por la antigüedad de las propias
instituciones.

Banderas de instituciones privadas o empresas:

• Ondean en un lugar fuera de la ordenación de
las banderas oficiales, si concurrieran al
mismo acto.
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Luto:

• El luto oficial se expresa igualmente con las

banderas. Para ello han de ondear a media asta.
La bandera de España, en tanto no se modifique
la legislación, no puede ponerse a media asta
salvo que lo disponga el Consejo de Ministros. Lo
mismo para la bandera autonómica y la local, si
no lo dispone el Consejo de Gobierno de la
Comunidad o el Pleno del Ayuntamiento o
Diputación
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• Elaboración del desarrollo de los actos.
– Como norma básica debemos saber que el orden
de intervenciones siempre es de menor a mayor
rango.
– El acto lo inicia y lo finaliza la persona que preside.
– En algunas ocasiones que acude alguna autoridad
como Presidente de la Generalitat, Ministro etc.,
comienza el acto el rector y cede la ultima palabra
a la autoridad.
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• Elaboración del desarrollo de los actos

– En algunos actos que no sean estrictamente
académicos se pueden organizar actos que sean
conducidos por un mantenedor.
– En este caso el orden de palabra empezara por la
persona de menor rango, el mantenedor ira
cediendo la palabra y finalizara con la autoridad
de mayor rango.
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• Elaboración del desarrollo de los actos

– La ubicación de las autoridades en la mesa
presidencial es de mayor a menor rango, como
indicábamos antes.

– Veamos algún ejemplo:

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Fecha: 14 de marzo de 2013
Hora: 9.00 h
Lugar: Salón de Grados del Aulario II

GUIÓN DEL ACTO

INAUGURACIÓN DEL V CONGRESO INTERNACIONAL DE LINGÜÍSTICA DE CORPUS

Se inicia el acto con unas breves palabras de bienvenida del Rector.

A continuación el Rector dice:

“Tiene la palabra la Presidenta del Comité Organizador del Congreso, Dra. Chelo Vargas Sierra“.

A continuación el Rector dice:

“Tiene la palabra el Presidente de AELINCO, el Dr. Aquilino Sánchez Pérez“.

A continuación el Rector dice:

“Tiene la palabra el Director de IULMA, el Dr. José Mateo Martínez“.

A continuación el Rector dice:

“Tiene la palabra el Decano de la Facultad de Filosofía y Letras, D. Jorge Olcina Cantos“.

A continuación el Rector Pronuncia su discurso y da por inaugurado el congreso.

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MESA PRESIDENCIAL

4 2 1 3 5

Público

1. D. Manuel Palomar Sanz

2. D. Jorge Olcina
3. D. José Mateo
4. D. Aquilino Sánchez
5. Dª. Chelo Vargas
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Fecha: 8 de febrero de 2013
Hora: 9.30 h
Lugar: Paraninfo

GUIÓN DEL ACTO

INAUGURACIÓN DEL VIII CONGRESO DE LA ASOCIACION ESPAÑOLA DE PROFESORES DE DERECHO ADMINISTRATIVO

Se inicia el acto con unas breves palabras de bienvenida de la Vicerrectora de Investigación.

A continuación la Vicerrectora dice:

“Tiene la palabra D. Juan José Diez Sánchez, como coordinador de este Congreso“.

A continuación la Vicerrectora dice:

“Tiene la palabra D. Francisco López Menudo, Presidente de la Asociación Española de Profesores de Derecho Administrativo“.

A continuación la Vicerrectora dice:

“Tiene la palabra D. Pedro Femenia López, Decano de la Facultad de Derecho“.

A continuación la Vicerrectora pronuncia su discurso y da por inaugurado el congreso.

Fin del acto

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3 1 2 4
MESA PRESIDENCIAL

Público

1. Dª Amparo Navarro Faure

2. D. Pedro Femenia López
3. D. Francisco López Menudo
4. D. Juan José Díez Sánchez
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PROGRAMA ACTO DE PRESENTACIÓN DEL INFORME:
“CONTRIBUCCIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES DE LAS UNIVERSIDADES PUBLICAS VALENCIANAS”

10.30h Llegada de los Rectores de la Comunidad Valenciana al Centro Cultural Bancaja.

Recibe el Presidente de la Fundación Bancaja.

10.45h Llegada de los Honorables Consellers de: Hacienda y Administración Pública, Eduación Cultura y Deporte y
Bienestar Social.
Reciben:
Presidente de Fundación Bancaja
Rectores

10.55h Llegada del Molt Honorable President de la Generalitat Valenciana.

Reciben en la entrada del edificio:

Consellers
Presidente de la Fundación Bancaja
Rectores

Reciben en el Hall:
Presidentes de Consejos Sociales de las Univ. Valencianas

Fotos de Grupo
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GUION DEL ACTO

Comienzo del Acto con palabras de la mantenedora María Martin

María Martín invita a hacer la presentación del Informe de
Contribuciones Económicas y Sociales de las Universidades
Públicas Valencianas.
D. Francisco Pérez García
María Martín al finalizar la presentación da la palabra al Sr. Rector
Magfco de la Universidad de Alicante y Presidente de la CRUV.
D. Manuel Palomar Sanz
Maria Martín da la palabra para finalizar el acto al Molt Honorable Sr.
President de la Generalitat Valenciana.
D. Alberto Fabra Part
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14 de diciembre de 2012
19.15 h
Paraninfo, Campus de San Vicente,

25 aniversario 8ª promoción Universidad de Alicante

Mientras van entrando los invitados proyección vídeo Imágenes del campus.

Bienvenida de María Martín y presentación del

Vídeo de la Universidad

A continuación María Martín dice:

Alumnos de la promoción dirán unas palabras en representación de sus compañeros.

“Tiene la palabra D.ª Luisa Mª Quereda García”.

“Tiene la palabra D. Francisco Javier Narciso Romero.”

“Tiene la palabra Dª Asunción Martínez García”.

“Tiene la palabra D. Fermín Crespo Rodríguez”.

A continuación María Martín presenta el siguiente vídeo:

Deportes

El sr. Rector pronuncia su discurso

María Martín nombra a los egresados de los diferentes estudios y cierra el acto.
Fotos por estudios con el Rector y el Decano o vicedecano correspondiente
Proyección de los Power Points con nombres de los AA. por titulaciones a la vez que son llamados a las gradas del escenario para
la foto.