PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Y SU APLICACIÓN EN OBRA
 TODO PROYECTO
DEBE EXISTIR
PLANEACIÓN: Es una visión del conjunto de actividades que deben
desarrollarse en un proyecto.

Programación: Cuando un proyecto se asocia al factor tiempo, es

decir cuando se calcula la duración de las diferentes actividades,
iniciaciones y terminaciones necesarias y de acuerdo a las
circusntancias.

Control: El administrador del proyecto, deberá recoger información

sobre el avance del proceso, comparar lo programado con lo
realizado, y hacer las modificaciones necesarias y de acuerdo a las
circunstancias.
 PLANEACIÓN
Para iniciar el proceso de planeación de un proyecto se debe definir
el objetivo del mismo. La definición del proyecto se logra cuando se
expone con claridad el producto final esperado y los métodos que
serán utilizados para lograr dicho propósito.

Guido & Clements en su libro “Administración Exitosa de Proyectos”,

generalmente suelen definir el proyecto en función del alcance,
cronograma y el costo.

La definición del proyecto debe ser una decisión en conceso entre el

constructor y el cliente. Este debe ser:
- Claro - Alcanzable
- Específico - Medible o mensurable
Requieren conocimientos precisos y claros de lo que se va a
ejecutar, de su finalidad, viabilidad, elementos disponibles,
capacidad financiera, entre otros. En la construcción:
• Presupuesto.
• Contrato del proyecto.
• Planos detallados.
• Sistema constructivo.
• Planificar un proyecto adecuadamente es necesario contar
con toda la información pertinente al entorno en que se
desarrollará.
• Mercado de recursos.
• Ambiente político.
• Regulaciones.
• Factores económicos.
• Entre otros.
 PROYECTO
Según el PMBok: “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.”

“Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico

por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas
y la utilización eficiente de recursos.”

La definición del proyecto se logra cuando se expone con

claridad el producto final esperado y los métodos que serán
utilizados para lograr dicho propósito.
 Se considera una actividad a una
serie de operaciones realizadas
de forma continua sin interrupciones
con tiempos determinables de inicio
y terminación.”
La lista de actividades no es más que una tabla donde se
especifica todas y cada una de las actividades que conforman
el proyecto.
Una Matriz de Antecedencia: se puede definir como una
representación tabulada de la antecedencia de una actividad
con respecto a otra.
Una Matriz de Secuencias: se puede definir como una
representación tabulada de la sucesión de una actividad con
respecto a otra.
Una estimación de una actividad debe basarse en la cantidad
de recursos que se supone se utilizarán en la actividad. La
estimación debe ser audaz, pero realista. Es decir que la
estimación NO debe ser ni muy pesimista ni muy optimista
sino OBJETIVO Y VERIFICABLES.

• El tiempo medio (Ϻ): es el tiempo normal que se necesita

para la ejecución de la actividad.
• El tiempo óptimo (о): es el tiempo mínimo posible sin
importar el costo o cuantía de recursos.
• El tiempo pésimo (p): es un tiempo excepcionalmente
grande que pudiera presentarse a cause de accidentes,
retardos involuntarios, falta de suministros, etc.
 Red de Actividades
Una red es la representación gráfica de las actividades que
muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino
crítico.
“El camino critico no es mas que la serie de actividades
contadas des de la iniciación del proyecto hasta su
terminación, que no tiene flexibilidad en su tiempo de
ejecución, por lo que cualquier retrase que sufriera alguna de
las actividades de la serie provocaría un retraso en todo el
proyecto”. (Montaño, 1968)
Actividades ficticias o ligas son actividades que no consumen
tiempo.
Se llama Nodo o Evento al momento de iniciación o
terminación de una
actividad.
 Red de Vencimientos Sucesivos
“Cuando los tiempos de un proyecto son muy
desproporcionados entre sí pues la red resultará muy extensa
e impropia para la lectura por lo cual propone eliminar
aquellos tiempos que no tengan significado especial y dejar
solo los tiempos de iniciación o terminación de las
actividades.” A esta red se le llama vencimiento sucesivos.
(Montaño, 1968)

Una red es la representación gráfica de las actividades que

muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino
crítico.
 Compresión de la Red
La Compresión de la Red es una de las herramientas que
posee un ingeniero de costos y programación de obra a la
hora de optimizar la variable COSTOS en función de la
variable TIEMPO que en sí lo que busca es evaluar si es
conveniente o no reducir el tiempo enfocándose en el costo
que conlleva realizar dicha reducción.

los presupuestos contienen el costo normal ($N) para las

actividades realizadas a tiempo estándar (t) y el costo límite
($L) para las actividades ejecutadas a tiempo óptimo (o). Con
los costos anteriores y los intervalos de tiempo ya conocidos
se determinan las pendientes de las actividades.
Se llama Pendiente a la relación entre el incremento del
costo y la compresión del tiempo.

Con el método de la “Compresión de la Red”,

matemáticamente se puede deducir el máximo acortamiento
en la duración del tiempo que produciría el mínimo
incremento en los costos con la relación de “pendiente de
costo”.

Con el método de la “Compresión de la Red” se puede

evaluar si es prudente o no reducir el cronograma de trabajo
con relación al costo que conllevaría realizar esta reducción.
 Limitaciones en la
ejecución de Proyectos
• Las limitaciones de tiempo ocurren cuando una actividad no se
puede realizar en su tiempo normal de ejecución.

• Las limitaciones de recursos ocurren cuando en el proyecto

tiene recursos humanos y/o materiales limitados, es decir, que
los recursos disponibles en la obra no dan abasto para el
volumen de trabajo a ser ejecutado.

• Las limitaciones económicas suceden cuando no se posee la

capacidad monetaria para realizar las actividades programadas
a ser realizadas.
 Matriz de Elasticidad
La holgura no es más que la libertad que tiene una
actividad de alargar su tiempo de ejecución sin perjudicar
la duración del proyecto.

• Holgura Total (HT): Es la cantidad de tiempo que se

puede retrasar una actividad sin afectar la terminación
de un proceso.
• Holgura Libre (HL): Es la cantidad de tiempo que se
puede retrasar una actividad sin afectar la fecha
primera de iniciación de las posteriores.
• Holgura Independiente (HI): Es la cantidad de tiempo
que se puede
• retrasar una actividad sin afectar la fecha última de las
anteriores y la fecha primera de las posteriores.
 Programación de Recursos
La programación de recursos busca administrar la disposición y la
forma en que serán utilizados los recursos con el fin de que sean
empleados de la manera más óptima y eficiente posible.

El flujo de caja o flujo de fondos ( en ingles cash flow) son los

flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período
dado.

Un recurso es una fuente o suministro del cual se produce un

beneficio. Normalmente, los recursos son material, mano de
obra o equipo que son transformados para producir beneficio y
en el proceso pueden ser consumidos o no estar más disponibles.