LAS CUENTAS, CLASIFICACIÓN

Y CODIFICACIÓN

Prof. Diana D.S.

 LA CUENTA
Es un medio contable o instrumento de operación,
mediante el cual podemos subdividir el activo, el
pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad y la cual nos permite
graficar todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Clasificación de las Cuentas
a. Activo
1. Reales b. Pasivo
c. Capital

2. Nominales a. Ingresos
b. Costos
c. Gastos

3. De Orden
a. Deudoras
b. Acreedoras
Clasificación de las Cuentas
•REALES:
Son permanentes dentro de la empresa, directamente sobre el
patrimonio.

•NOMINALES:
Son transitorias, duran un año, lo que dura el ejercicio económico,
caen indirectamente sobre el patrimonio a través de un resultado

•ORDEN:
Representan valores que están al cuidado de la empresa y por no
generar deudas ni ser de propiedad de la empresa, no afectan el
activo, ni el patrimonio y capital.
Cuentas de Orden Deudoras (saldo débito): Incluye mrcías
recibidas en consignación, bienes recibidos en custodia, otros.
Cuentas de Orden Acreedoras (saldo crédito): Depositante,
garante, otros.
El plan o catálogo de cuentas es una lista ordenada de
todas aquellas cuentas de posible uso durante el período
contable. Este se elabora de acuerdo a las operaciones
que realiza la empresa.

Un primer dígito identifica la clasificación de la cuenta.

1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
4. Ingresos
5. Costo de Ventas
6. Gastos
Un segundo dígito una subclasificación de la cuenta.

11. Activo Corriente

12. Propiedad Planta y Equipo
13. Otros Activos
21. Pasivos Corrientes
22.Pasivo Fijo a Largo Plazo
23. Otros Pasivos
31. Capital
41. Ingresos propios de la actividad.
42. Otros ingresos.
CODIFICACIÓN DE CUENTAS
Un tercer dígito identifica el orden de la cuenta dentro de
cada subclasificación.
1101 Caja
1102 Caja Menuda
1103 Bancos

2101 Cuentas por Pagar

2102 Documentos por Pagar

3101 Capital
3102 Personal ó Retiros
3103 Utilidades Retenidas

4101 Ventas 4103 Dsctos en Ventas

4102 Devoluciones en Ventas
CODIFICACIÓN DE CUENTAS
5101 Compras
5102 Fletes en Compras
5103 Devoluciones en Compras

Luego para hacer una subcuenta de otra le agregamos un

punto decimal. Ejemplo

1103 Bancos
1103.1 Banco Universal
1103.2 Banco Nacional
1103.3 Banco General