Biograma 2008

1
 A1
S5 1.00 A2
0.80
S4 A3
0.60
S3 0.40 A4
0.20
S2 0.00 A5

S1 E1

E6 E2

E5 E3
E4
 A1
S5 1.00 A2
0.80
S4 A3
0.60
S3 0.40 A4
0.20
S2 0.00 A5

S1 E1

E6 E2

E5 E3
E4
 A1
S5 1.00 A2
0.80
S4 A3
0.60
S3 0.40 A4
0.20
S2 0.00 A5

S1 E1

E6 E2

E5 E3
E4
 A1
S5 1.00 A2
0.80
S4 A3
0.60
S3 0.40 A4
0.20
S2 0.00 A5

S1 E1

E6 E2

E5 E3
E4
 A1
S5 1.00 A2
0.80
S4 A3
0.60
S3 0.40 A4
0.20
S2 0.00 A5

S1 E1

E6 E2

E5 E3
E4
 Introducir datos en
una matriz.

Elegir método para

máximos y mínimos.

Calcular los máximos y

Límites de fluctuación. Niveles óptimos.
mínimos observados.

Calcular los máximos y

Calcular los valores
mínimos observados y
extremos superiores e
señalar los valores
inferiores.
óptimos.

Calcular la función de
ajuste para cada
rendimiento y
relación. 7
 Estandarizar los datos.
Aplicar la función de Calcular el Índice de cada
Todos los datos con relación relativización. dimensión
positiva.

Copiar datos de cada dimensión y Insertar el gráfico radial. Dar formato al Biograma con los
calcular el S3 BIOGRAMA. colores del “Estado del Sistema”

8
9
Indicar los
períodos a
analizar.

Indicar las
Indicar la relación de
variables.
las variables con el
desarrollo: positivo
(1) o negativa (0).

10
1. Introducir los datos (MATRIZ)
 Tomar en cuenta la cantidad de variables y los
períodos en los que se desea realizar el cálculo.

 Determinar la relación de la variable con el

desarrollo para establecer cuál de las dos
funciones de relativización utilizar para cada
variable:

 Indicar un “código” bajo el nombre de cada variable que

refleje la relación, ya sea positiva con un 1 ó negativa
con un 0.
11
2. Elegir el método para máximos y mínimos

 La metodología ofrece tres métodos:

 Valores observados
 Límites de fluctuación
 Niveles óptimos

12
13
14
 Para insertar fórmula.

Indicar la fila donde se

calcularán las funciones de
Máx. y Mín.

15
 Seleccionar
fórmula.

ACEPTAR

16
 Indicar el
rango de la
variable.

Indicar el rango de la
variable. Señale con el
mouse presionado.

17
 Igual para el
Para extender
mínimo, con la la fórmula, marque ambos
resultados
fórmula de min.y de esta esquina arrastre el
mouse hasta la celda que requiera.

18
Al extender la
fórmula , se
completan las
demás celdas.

19
 Se debe utilizar la fórmula de máximos y mínimos.

 Se recomienda indicar la fila donde se va a insertar cada función.

 Se escribe un signo de igual (=) en la celda e inmediatamente

aparece en la barra de fórmulas de la parte superior. En con un
clic aparece la ventana de fórmulas, debe ingresar en la que dice
MAX o MIN, según corresponda.

 Se indica el rango de números en Número1 (arrastrando el mouse)

 Para “extender” las fórmulas hacia todas las dimensiones. Se

mantienen las celdas que contienen las fórmulas para el inicio
seleccionadas, arrastre el controlador de relleno sobre el rango que
desee rellenar automáticamente.
20
21
Se copia el formato
de la matriz.

Se introduce la fórmula, se pueden indicar las

celdas con clic, para fijar la fila 3 se utiliza la
tecla F4 (2 veces).

22
Se extiende la fórmula a la matriz.

Al igual que
los máximos y
mínimos.

23
 Para calcular la función de relativización se deben
estandarizar la función al multiplicar las variables
con relación negativa por -1.

 Se recomienda copiar a la par las celdas que

contienen el nombre de la dimensión, el nombre de
las variables y el código.

 En la primera celda bajo la copia de la primera

variable se debe introducir la siguiente fórmula:
=SI(B$3=0;B4*(-1);B4) y expandir al igual que las
fórmulas de máximos y mínimos para que éstas
tomen en cuenta los nuevos cambios.

24
 Los datos de los máximos
Se introducen las variables con Se introduce
y mínimos se debe fijar en
clic en la celda correspondiente f(x) = (x-m)/(M-m)
la fila con F4 (2 veces).

25
Se extiende la fórmula a la matriz.

26
 Luego de estandarizar los datos, se debe aplicar
la función de relativización.

 Se recomienda, nuevamente, copiar a la par las

celdas que contienen el nombre de la dimensión,
el nombre de las variables y el código.

 En la primera celda se introduce la función para

relaciones positivas, debido a que los datos ya
han transformado todos a esa relación.

27
 f(x) = (x – m) /(M – m)

 =(x (debe ser señalado con el mouse) – m

(primer valor de los mínimos, se debe fijar la
fila)) / (M (primer valor de los máximos, se
debe fijar la fila) – m (primer valor de los
mínimos, se debe fijar la fila)).

28
29
Para insertar fórmula.

Seleccionar
fórmula.

ACEPTAR

30
 Indicar el
rango de la
variable.
Señale con
el mouse
presionado.

Indicar el
rango de la
variable.

31
Se extiende para todos los
períodos.

32
 Al “relativizar” los datos de las variables de la
dimensión, se procede a calcular el Índice de
Desarrollo Sostenible de la dimensión.

 Se calcula un promedio simple con los datos por

período. Por lo que se inserta la función de
promedio y los datos son los resultados de la
relativización.

33
34
 Óptimo

Estable

Inestable

Crítico

Colapso

0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1

En Inicio.
Formato
condicional.

Indicar
Seleccionar.
Se repite el proceso hasta los
Nuevacompletar
regla. las 5 reglas.valores.
Se selecciona el
formato deseado.
Administrar reglas...Se señalan los resultados
del Índice.

Para establecer
el formato. ACEPTAR ACEPTAR.
ACEPTAR.

ACEPTAR.

36
Cada índice representa el “Estado
del sistema” correspondiente.

37
38
39
 Variables
para
calcular con
distribución
normal.

Los datos se
introducen igual
que el método
anterior

Nuevas variables para utilizar

en el cálculo.

41
Rango de entrada.

Se inserta la
función de ACEPTAR
promedio.

42
Rango de entrada.

Se inserta la
ACEPTAR
función de
máximo.

43
Rango de entrada.

Se inserta la ACEPTAR
función de
mínimo.

44
 Losintroducen
Se datos se deben fijar encon
las variables la
clicfila
encon la tecla
la celda F4 (2 veces)
correspondiente.

45
 Losintroducen
Se datos se deben fijar encon
las variables la
clicfila
encon la tecla
la celda F4 (2 veces)
correspondiente.

46
 ACEPTAR

Se inserta
Rango la función de máximo. Puesto
de entrada.
que es la máxima distancia entre el
promedio y los valores extremos
observables.

47
El porcentaje de acumulación es
establecido por el usuario.

48
 Losintroducen
Se datos se deben fijar en con
las variables la
clicfila
encon la tecla
la celda F4 (2 veces)
correspondiente.

49
SeLos datos se las
introducen deben fijar en
variables la clic
con fila en
con
la la tecla
celda F4 (2 veces)
correspondiente.
50
 Losintroducen
Se datos se deben fijar encon
las variables la fila
clic
encon la tecla
la celda F4 (2 veces)
correspondiente.

51
Se extienden la fórmulas.

52
 Se estima el promedio de las observaciones y de
acuerdo a éste se ordenan en percentiles, para
luego seleccionar las observaciones a tomar en
cuenta de acuerdo al porcentaje de acumulación.

 Se debe establecer el valor del parámetro Φ, donde

se incluye la distancia desde el promedio al valor
más lejano y el porcentaje de acumulación.

 Los datos que se tomarán como las máximos y

mínimos es el valor extremo superior (promedio
más Φ) y el valor extremo inferior (promedio
menos Φ) respectivamente.

53
54
Se copia el formato
de la matriz.

Se introduce la fórmula, se
pueden indicar las celdas con
clic, para fijar la fila 3 se
utiliza la tecla F4 (2 veces).

55
 Se copia el formato
de la matriz.

Los datos de los máximos

Se introducen las variables con y mínimos se debe fijar en
clic en la celda correspondiente la fila con F4 (2 veces).
Se extiende la fórmula a la matriz.
Se extiende la fórmula a la matriz.

Al igual que las

variables calculadas.

56
 Se recomienda copiar a la par las celdas que
contienen el nombre de la dimensión, el nombre de
las variables y el código.

 En la primera celda bajo la copia de la primera

variable se debe introducir la siguiente fórmula:
=SI(B$3=0;B4*(-1);B4)

 Se procede a realizar el cálculo de la función de

relativización de igual manera que en el apartado
anterior a diferencia que ahora el valor mínimo
corresponde al extremo inferior y el máximo al
extremo superior.

57
58
 Se copia el formato
de la matriz.

Se introduce la fórmula, se
pueden indicar las celdas con
clic, para fijar la fila 3 se
utiliza la tecla F4 (2 veces).
Se extiende la fórmula a la matriz.
Se extiende la fórmula a la matriz.

59
El rango de
entrada
para el
promedio.

Se calcula el Índice con el

promedio.
Se extiende para todos
los períodos y se indican
los colores con formato
condicional.

60
 En este caso, existen resultados inferiores a 0 y
superiores a 1, por lo que en la primera celda bajo la
copia de la primera variable se debe introducir la
siguiente fórmula (como ejemplo):
=SI(N4<=0;0;SI(N4>=1;1;N4))

 Si el valor de la celda N4 (donde se calculó la función

de relativización) es menor o igual a cero entonces
debe adquirir el valor de 0, en caso contrario si ese
valor es mayor o igual que 1 debe ser 1, en caso
contrario de los dos anteriores debe tomar el valor
inicial. Una vez insertada la fórmula, se debe
expandir a toda la matriz.

 Luego se calcula el Índice de Desarrollo Sostenible de

la dimensión, con la función promedio.
61
62
 Los datos se introducen igual que en los casos
anteriores, sin embargo se deben introducir nuevos
“códigos” que reflejen el tipo de rendimientos y
relación de la variable.

CÓDIGO RENDIMIENTOS RELACIÓN

1 Decrecientes Positiva
2 Decrecientes Negativa
3 Crecientes Positiva
4 Crecientes Negativa

 Además, se deben señalar los valores considerados

óptimos.

63
Indicar los
períodos a
analizar.

Indicar
Indicar las
el rendimiento y la
variables.
Indicar
relación lade
relación de
las variables
las variables con el
con el desarrollo.
desarrollo: positivo
(1) o negativa (0).

Indicar el nivel óptimo de

la variable.
Indicar y calcular los valores
máximos y mínimos. Rellenar el
rango completo.

64
65
 Se copia el formato
de la matriz.

Se introduce la fórmula para el

“código 1”, se pueden indicar las
celdas con clic, para fijar la fila 3
se utiliza la tecla F4 (2 veces).
Se extiende para toda la matriz.

66
 Se copia el formato
de la matriz.

Se introduce la fórmula para el

“código 2”, se pueden indicar las
celdas con clic, para fijar la fila 3
se utiliza la tecla F4 (2 veces).

Se extiende para toda la matriz.

67
 Para calcular la función de ajuste de
rendimientos decrecientes se insertan dos
funciones “si” en dos copias del formato de la
matriz. De manera que se refleje las funciones:

 A partir de la segunda función se insertan las

referencias de la matriz calculada previamente a
la que se calculará, puesto que al final se toma
en consideración todos los resultados.

68
 Se copia el formato
de la matriz.

Se introduce la fórmula para el

“código 3”, se pueden indicar las
celdas con clic, para fijar la fila 3
se utiliza la tecla F4 (2 veces).
Se extiende para toda la matriz.

Se extiende la fórmula de los

máximos y mínimos.

69
 Se copia el formato
de la matriz.

Se introduce la fórmula para el

“código 4”, se pueden indicar las
celdas con clic, para fijar la fila 3
se utiliza la tecla F4 (2 veces).
Se extiende para toda la matriz.

Se extiende la fórmula de los

máximos y mínimos.

70
 Para calcular la función de ajuste de
rendimientos crecientes, se deben insertar otras
dos funciones “si” en dos copias del formato de
la matriz. De manera que se reflejen las
funciones:

 Insertar las referencias de la matriz calculada

previamente a la que se calculará, puesto que al
final se toma en consideración todos los
resultados.
71
72
 Se copia el formato
de la matriz.

Se introduce la fórmula, se
pueden indicar las celdas con
clic, para fijar la fila 4 se
utiliza la tecla F4 (2 veces).
Se extiende para toda la matriz.

73
 Se copia el formato
de la matriz.

Se introducen las variables con Los datos de los máximos

clic en la celda correspondiente y mínimos se debe fijar en
la fila con F4 (2 veces).

Se extiende la fórmula a la matriz.

Se extienden los
máximos y mínimos.

74
 Se calcula el índice con un
promedio.
Se extiende para todos los períodos y
se inserta el formato condicional
para los colores.

75
76
 Indicar los Indicar el
porcentaje de
Indicar los índices de las importancia de
períodos a dimensiones. la dimensión.
analizar.

Indicar la columna donde se

calculará
Se introduce el índice.
la fórmula del
índice con clic en la celda con la
variable correspondiente.
Se extiende para todos los
períodos y se da el formato
condicional.

77
3. Copiar los Índices por dimensión

 Para calcular el Índice Integrado de Desarrollo

Sostenible se debe copiar, en una hoja nueva, los
resultados del Índice de la dimensión.

78
4. Calcular el Índice Integrado de
Desarrollo Sostenible

 Para calcular el Índice Integrado de Desarrollo

Sostenible se debe indicar la importancia de la
dimensión en el desarrollo con un número entre
0 y 1, y su suma debe ser 1.

 Se debe introducir la fórmula:

79
80
 Copiar los
resultados de la
Indicar los función de
períodos relativización de
a analizar. cada dimensión

81
Copiar los resultados del Índice
Integrado de DS.

82
5. Copiar los resultados por
dimensión y el S3

 Para realizar el Biograma se deben copiar, en una

hoja nueva, los resultados de la función de
relativización de cada dimensión (la utilizada
para el Índice por dimensión) y el resultado del
S3.

83
INSERTAR

Otros Gráficos

Gráfico Radial Relleno

84
Seleccionar datos

85
 Indicar con el mouse
sostenido los valores de las
dimensiones de UN
PERÍODO.
En Editar indicar los
nombres de las variables
ACEPTAR
de todas las dimensiones.

86
Se puede cambiar le formato
del gráfico.

87
Se puede indicar el título del
gráfico como: Biograma 2000
(período calculado).

En este caso el color indicado

debe ser rojo.

88
6. Insertar gráfico

 Insertar en “otros gráficos” el gráfico Radial Relleno.

 Tomar en cuenta los valores de las dimensiones.

 Para indicar el color del “Estado del Sistema” usar

como referencia el S3 (no se puede condicionar el
formato en un gráfico).

 Se puede cambiar el formato del gráfico a gusto del

usuario.

89
90
INSERTAR
Gráfico lineal

91
Seleccionar datos

92
 Indicar con el mouse
sostenido los valores del
Índice de TODOS los
períodos
En Editar indicar los
ACEPTAR períodos en análisis.

93
 Se puede cambiar le formato
del gráfico.

Se puede indicar el título del

gráfico como: Tendencias
2000-2007

94
95
Datos. Análisis de datos.

En la hoja donde se calculó el

S3. Asegúrese de copiar los
datos en valores.
Regresión.

96
 Rango X de
entrada.

ACEPTAR
Rango Y de entrada.

Escoger instrumentos de
análisis.

97
 En una hoja
nueva
aparecen los
cálculos de
la regresión.

98
Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura
Promoviendo la prosperidad en las comunidades rurales de las Américas