COMPRAS

DEFINICIÓN

Compra es la acción y efecto de

comprar. Este verbo refiere a
obtener algo a cambio de dinero.
Podría decirse que la compra es
un trueque en el cual el dinero es el
medio de intercambio.
La compra implica necesariamente
otra operación: la venta. Se trata de
actividades opuestas: quien vende
entrega el bien o servicio a cambio
del dinero.
 FINALIDAD

Adquirir
Condiciona
adecuadamente Buscar y adquirir al precio
seriamente la calidad
materias primas y justo, en la cantidad
del producto final, ya necesaria, con la mejor
auxiliares, materiales,
que deben adquirirse calidad, el producto
suministros, equipos
las materias primas y controlado, dentro del
y servicios necesarios menor tiempo posible, con
auxiliares adecuadas
para que la empresa capacidad y disponibilidad
para que el proceso de
desarrolle sus adquisitiva asegurada, y
producción se realice con cumplimiento honesto.
operaciones de forma
con eficacia.
satisfactoria.
1. Formular un plan de programación de las posibles compras a realizar en el período teniendo
en cuenta las necesidades de cada una de las áreas de la empresa.
2. Tramitación de las requisiciones y solicitudes para adquisición de
artículos y servicios que se requieren en las diversas áreas.

3. Proponer objetivos, procesos y procedimientos relativos a la compra y

recibo de la mercancía o servicio.

4. Analizar las alternativas, proveedores y posibilidades de la compra.

Participación activa en la negociación con proveedores para obtener
calidad, mejor precio y agilidad en el despacho del producto.

5. Estar atento a los reclamos respecto al producto o servicio que las áreas o
secciones de la empresa hacen, así como el proceso de devolución.
Permite aumentar los beneficios de la empresa

Condiciona seriamente la calidad del producto final

Contribuye a los directivos comunes de la organización, al incorporar sus objetivos

dentro de la política de la empresa, y en sus propias características internas.
Es la fase de arranque de toda actividad empresarial.
CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE DECISIÓN
DE COMPRA

Identificación del problema y desarrollo de las especificaciones

Selección de los proveedores
Evaluación de sus propuestas y elección
Descuentos y bonificaciones
Plazo de aprovisionamiento y plazo de pago
 CLASIFICACIÓN DE LAS COMPRAS
Las compras , generalmente , se clasifican en dos grandes grupos : bienes y servicios
Bienes
• Materias primas o materiales: de procedencia agrícola, minera o de otras industrias que
tendrán su primer grado de transformación.
• Mercancías : productos terminados que se destinan a la venta de quienes lo necesitan
• Suministros: artículos de oficina que utiliza una empresa para sus labores como por
ejemplo: papelería, tintas , jabón u otros. Estos suministros pueden ser también materias
primas y materiales que abastecen el departamento de producción
Servicios
• Personales o profesionales
• Financieros: bancos, seguros , etc.
• Transportes: terrestres , aéreos y marítimos