Módulo: 2 Unidad: III Semana: 3

ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES

Docente: MAG JOSE ALBERTO BEDOYA PERALES

- SUMARIO:
* FUNCION DE ABASTO
* CONTROL DE MATERIALES
* TAMAÑO DE LA COMPRA.
* POLITICA DE LA COMPRA.
* CICLO DE COMPRA.
* INTERDEPENDENCIA DE ACTIVIDADES.
*¿CUANTO Y CUANDO COMPRAR?.
* MEDICION DE LA EFICIENCIA DE
COMPRAS.
* COMPRAS Y NEGOCIACION.
* COMPRAS LOCALES.
* COMPRAS INTERNACIONALES.
* LA ETICA DE LAS COMPRAS.

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 FUNCION DE ABASTOS
Definiciones:

1. Actividad de tipo económico y función logística

q proporciona la empresa, todo el material
exigible para funcionamiento en tiempo, calidad
y forma.
2. Asegura el nivel de stock conveniente para
cumplir los objetivos de servicio. Es una
función crítica de la cadena de suministro

3. Consolida la comunicación con los proveedores

o almacenes reguladores, cooperando en la
planificación de pedido programada a medio
plazo, anticipándose a los cambios de
tendencias, (gestión compartida de abasto).
 FUNCION DE ABASTOS

Ambitos principales de la función de abastos:

a. La previsión de la demanda y la planificación de

las necesidades futuras.
b. La comunicación a proveedores y almacenes
logísticos, para asegurar la disponibilidad
oportuna de los productos y recursos futuros
c. La realización y gestión de los pedidos de
compra.
 PROCESO DE ABASTO GD

- Calculo de necesidades
- Investigación sobre materiales y compras.
- Compras o adquisición.
- Recepción.
- Almacenamiento.
- Despacho o distribución.
- Control de stocks.
- Utilización de desperdicios
 PROCESO DE ABASTO GD

-
 PROCESO DE ABASTO GD

-
 INVESTIGACION SOBRE MATERIALES Y COMPRAS
- ETAPA QUE SE OCUPA DE LA RECOPILACION,CLASIFICACION Y
ANALISIS DE LOS DATOS NECESARIOS PARA OPERAR EL SISTEMA DE
ABASTO DE MATERIALES.

- EFECTOS DE LA INVESTIGACION SOBRE MATERIALES Y COMPRAS:

Descubrir materiales
alternativos

Predecir el abasto, la demanda

precio de las compras
INVESTIGACION
Analizar costos del vendedor y
sus capacidades

Diseñar nuevos y mas

eficientes metodos para
trabajo de oficina.
 PROCESO DE ABASTO GD

-
 PROCESO DE ABASTO GD

-
 RECEPCION

- COMIENZA CON EL PEDIDO Y TIENE EL

PROPOSITO AYUDAR A LA
CONTINUIDAD DE LAS ACTIVIDADES,
EVITANDO O REDUCIENDO DEMORAS E
INTERRUOCIONES , COMPROBANDO LA
EXACTITUD Y CALIDAD DE LO QUE SE
RECIBE.
- TIENER A CARGO EL MANEJO FISICO
DE LOS ENVIOS QUE INGRESASN ALA
INDIVIDUALIZACION, ASI COMO DE LA
COMPROBACION DE LAS CANTIDADES,
LA ELABORACION DE LOS INFORMES Y
EL REC ORRIDO DEL MATERIAL HASTA
EL LUGAR DE USO O
ALMACENAMIENTO.
-
PROCESO DE ABASTO GD
 PROCESO DE ABASTO GD

-
 DESPACHO O DISTRIBUCION
- SE REFIERE A LA ATENCION DE LOS
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE Y SE
OCUPA DE LA DISTRIBUCION O
ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
SOLIDARIOS.
- LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
DEBEN SER DEBIDAMENTE
ATENDIDOS CON CELERIDAD; PARA
ELLO, SE REQUIERE DISPONER DEL
EMBALAJE O EMPAQUE PARA
CERTIFICAR QUE LAS CANTIDADES Y
CALIDAD DE LOS PRODUCTOS SE
CIÑAN A LO CONVENIDO CON EL
CLIENTE.
- ES RELEVANTE, ASEGURAR EL
CONTROL NUMERICO DE LOS
PRODUCTOS QUE SE ENVIAN, ASI
COMO LA RAPIDEZ DE SU REALIZACION
PARA CUMPLIR CON LOS PLAZOS
ACORDADOS
 PROCESO DE ABASTO GD

-
 PROCESO DE ABASTO GD

-
 CONTROL DE MATERIALES

-
 CONTROL DE MATERIALES
- INCLUYE LAS SGTES OPNS:
* Previsión de los requerimientos de materiales:
* Origen y compra de los materiales.
* Entrada de los materiales dentro de la empresa.
* Seguimiento del estado de los materiales.
 DETERMINACION DEL TAMAÑO DE LA COMPRA
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 DETERMINACION DEL TAMAÑO DE LA COMPRA
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 DETERMINACION DEL TAMAÑO DE LA COMPRA
- EXPLOSION DE MATERIALES.
- OBJETIVOS DEL PLAN DE COMPRAS:
* Fijar con anticipación las cantidades de material a comprar.
* Prevenir el desabastecimiento de material o de mercado.
* Negociar anticipadamente los precios, pagos y servicios.
* Alertar a los proveedores para que programen sus inventarios.
* Notificar a finanzas nuestros requerimientos de dinero.
* Informar a almacenes sobre cantidades que operaran en el año
 POLITICA DE COMPRAS
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 POLITICA DE COMPRAS

-
 CICLO DE COMPRAS

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 CICLO DE COMPRAS
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 CICLO DE COMPRAS
-
 INTERDEPENDENCIA DE LAS ACTIVIDADES

- COMPRAS SE RELACIONA CON AREAS IMPORTANTES:

* Dirección Gral.
* Producción.
* Finanzas.
* Recepción y almacenes.
* Contabilidad.
 ¿ CUANTO Y CUANDO COMPRAR ?.
- COMPRAS PRECISA CUANTO Y CUANDO COMPRAR,
DE ACUERDO AL PLAN DE COMPRAS, LOS ANALISIS
FINANCIEROS, LA EXISTENCIA DE CREDITOS
VENCIDOS, LAS CUENTAS POR COBRAR /PAGAR, LA
SITUACION DEL MERCADO LOCAL E INTERNACIONAL,
LOS CRITERIOS DE MARKETING, EL ESTUDIO DE LA
COMPETENCIA,ETC.
- PRODUCCION DEFINE CONSUMOS, COMPRAS ACTUA
SEGÚN INDICA FINANZAS, SUSTENTADO EN SU
PRESUPUESTO.
- NO OLVIDAR QUE EL STOCK DEBE ESTAR VINCULADO
A TIEMPOS DE ENTREGA.
MEDICION DE LA EFICIENCIA DE LAS COMPRAS
- PARA MEDIR LA EFICIENCIA, LOS DTVOS TOMAN
DECISIONES EMPLEANDO LOS SGTES INDICES
DE MEDICION DE EFICIENCIA:
* VARIACION DEL STOCK O INVENTARIO EN %.
* VALOR COMPRADO POR ORDEN DE COMPRA.
* PORCENTAJE DE EMPLEADOS DE COMPRAS EN
RELACION AL TOTAL DE EMPLEADOS DE LA
EMPRESA.
* VALOR COMPRADO POR EMPLEADOS.
* INDICE DE ROTACION DE INVENTARIOS.
* NUMERO DE OO/CC X EMPLEADO.
* PORCENTAJE ANUAL DE AHORRO.
* COSTO DE RENOVACION.
 COMPRAS Y NEGOCIACION
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 COMPRAS Y NEGOCIACION
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 COMPRAS Y NEGOCIACION
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 COMPRAS LOCALES
Las compras nacionales son aquellas que se efectúan
dentro de las fronteras de un país, apegadas a las
leyes del mismo. Suceden cuando el encargado del
departamento de compras adquiere bienes,
materiales o servicios dentro del país. A éstas
también se les conoce como compras domésticas O
locales
 COMPRAS LOCALES
-
 COMPRAS LOCALES
CRITERIOS DE RESPONSABILIDAD Y DELEGACION:

- Responsabilidad de las compras.

- Autoridad y delegación de autoridad.
- Procedimiento de compra.
- Elección de los proveedores.
- Elección de las ofertas.
- Estándares de calidad.
- Comunicación de los proveedores.
 COMPRAS LOCALES

VENTAJAS DE LA CENTRALIZACION DE LAS COMPRAS

- Se realiza un control eficaz sobre las compras y sobre

el inventario.
- Permite consolidar los pedidos como estrategia para
aprovechar descuentos por volumen mayor.
- Compras cuenta con mayor número de personal,
oportunidad para especializarlos.
- Los pedidos en cantidad aprovechan la tecnologia.
- Las compras están concentradas y dan mayor poder de
negociación y efectividad con los proveedores.
 COMPRAS LOCALES
VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACION DE LAS COMPRAS:

- En producción, las compras facilitan la rápida

comunicación con proveedores y disponibilidad
inmediata de materiales.
- No se desconocen las particularidades de un mercado
diferente.
- Proporcionan un seguro contra paralizaciones en la
planta de un proveedor o contra huelgas y siniestros.
- Se logra reducir costos de trasporte por la cercanía.
- Es mas fácil obtener crédito de proveedores cercanos a
las operaciones.
COMPRAS INTERNACIONALES
 COMPRAS INTERNACIONALES
- LAS 4 ETAPAS ANTES DE VOLVERSE GLOBALES SON:
1. Compras domésticas únicamente.
2. Compras extranjeras basadas en la necesidad.
3. Compras extranjeras como parte de la estrategia de
aprovisionamiento.
4. Integración de la estrategia de adquisición global.
 COMPRAS INTERNACIONALES
- LAS 5 ESTRATEGIAS DE ABASTO DE LAS EMPRESAS
SON:
1. Asignar compradores domésticos a las compras
internacionales.
2. Usar subsidiarias extranjeras o agentes de negocios.
3. Establecer oficinas de compras internacionales.
4. Asignar la responsabilidad del abasto global a una
unidad de negocios específica o a varias unidades.
5. Integrar y coordinar el abasto mundial.
 LA ETICA EN LAS COMPRAS

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 LA ETICA EN LAS COMPRAS

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 LA ETICA EN LAS COMPRAS

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 LA ETICA EN LAS COMPRAS

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 LA ETICA EN LAS COMPRAS

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 LA ETICA EN LAS COMPRAS

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GRACIAS