UNIVERSIDAD TECNOLOGICA

DE LOS ANDES
CURSO: ADMINISTRACION Y CREATIVIDAD EMPRESARIAL
TEMA: SISTEMAS DE INFORMACION EN EL CONTROL

ALUMNOS:
 OLAZABAL ABARCA AMERICO
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN EL CONTROL

El control es el instrumento, la acción, el medio para saber si todo se

ha llevado a cabo tal y como estaba previsto –planificado– con la
ayuda de la organización que se haya utilizado.
Ahora bien, previamente y junto con el control, están los sistemas de
información, que captarán los datos, los elaborarán y los
suministrarán–comunicarán– a quienes tengan que tomar decisiones,
con el fin de lograr las estrategias y los objetivos que se habían
propuesto.
 COMUNICACIÓN E
 INFORMACIÓN
La comunicación busca modificar los comportamientos, las actitudes, las
representaciones o los conocimientos de los interlocutores, o también empujar a una o
algunas personas a hacer algo que no harían espontáneamente. Comunicar es transferir
información de una persona a otra sin tener en cuenta si despierta o no confianza.
 La comunicación es percepción, crea expectativas y plantea exigencias.
 La información aumenta el conocimiento, comunica novedades.
 Los objetivos de la información son: transmitir toda la información que sea necesaria
para tomar decisiones e influir en la actitud de todo el personal de la empresa a fin de
que tanto sus objetivos como sus actividades estén en armonía con los objetivos y las
operaciones de la empresa
COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN
En consecuencia, en un proceso de comunicación intervienen
múltiples factores:
 El lugar o lugares donde se desarrolla la comunicación, la distancia
física.
 El soporte que se utiliza para comunicarse.
 Sus motivaciones para la comunicación.
 El conocimiento de los hechos o de la situación que ha suscitado la
comunicación.
 las palabras que se han elegido.
 la forma de expresarse.
 los gestos.
 la mímica.
 las miradas.
comunicacion e informacion
Los canales y las redes de comunicación. La comunicación
entre las personas que forman parte de una organización no
siempre es fácil. Las limitaciones más importantes provienen
de los soportes que se utilizan para la comunicación
(teléfono, télex, correo, fax, correo electrónico)
CÓMO SE DEBE IMPLANTAR UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
 la información es la capacidad de aumentar el conocimiento. Esta
capacidad varía según la novedad, la velocidad y la complejidad.
La información tiene un coste y una utilidad, y además requiere
una organización.
SISTEMAS Y SUBSISTEMAS DE
INFORMACIÓN
El sistema de información puede ser uno de los pegamentos que
unen todas las partes de la organización. Una organización está
compuesta por personas, por trabajos que hay que hacer,
instrumentos para realizar las tareas y una estructura. La
información es la que une estas partes.
 SUBSISTEMAS MAYORES
 La contabilidad: antes era el aspecto central de los sistemas de
información, hoy es una información que se obtiene de las
distintas actuaciones de la empresa y que previamente han sido
introducidas por los sistemas empresariales más diversos en la
base de datos que se utiliza. Se usa para informar a los
accionistas, al gobierno, al público, a los trabajadores y a otros
entes sobre el proceso de decisión de la empresa.
Procedimientos de control

6) El control presupuestario: El control presupuestario

comprueba periódicamente (generalmente, todos los meses)
los ingresos y los gastos del período, departamento a
departamento, a fin de conocer sus desviaciones.
7) La auditoría operativa: consiste en un examen de los
procedimientos de gestión de una empresa llevado a cabo
por un órgano interno o por una empresa externa, que emite
un informe sobre las realizaciones en función de los criterios
comúnmente aceptados.
7.CÓMO SE DEBE DISEÑAR UN
SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
Un sistema de control de gestión se basará en la planificación que
previamente hayamos establecido para nuestra empresa, que se
basará en el sistema de información que hayamos configurado, o
como subproducto de otras informaciones que nos pidan
organizaciones exteriores a la empresa.
9. CONCLUSIÓN
 generación y el establecimiento de un sistema de
información y/o de control pueden ser implementados por
el vértice estratégico de la empresa o de la unidad
organizativa.
 Hoy las nuevas tecnologías de la información permiten
conocer en todo momento lo que sucede en la empresa.
En cada punto de la cadena de producción –ya sea de
productos o de servicios– se recoge información sobre cada
producto o servicio y su situación.