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Planificacin
2. Elementos de la planificacin 14
3. Jerarqua de la planificacin 17
4. Tipologa de planes 15
Bibliografa 40
1. Qu se entiende por Planificacin?
Evaluar riesgos
Planes Momento
Misin futuro
Momento
actual
La planificacin
tiene un carcter finalista: slo cobra sentido si con ella se logra contribuir para
el cumplimiento de las ametas y/o objetivos.
Por qu planificar?
1) Para marcar una direccin. Hace posible elegir dnde se quiere estar en un futuro.
2) Hace posible que todas las personas cuyos esfuerzos se requerirn para
alcanzar los propsitos, conozcan los objetivos (a dnde se quiere llegar).Si
todos saben hacia dnde nos dirigimos, todos podrn aportar para alcanzar las metas,
coordinarse y cooperar lo necesario para conseguirlas.
3) Para reducir la incertidumbre. Aunque no se podr eliminar del todo, al obligar a los
directivos a mirar hacia adelante, se les obliga a anticipar cambios, considerar los
impactos de stos y preparar respuestas. En definitiva, se pretende prever los cambios
para preparar cursos de accin eficaces, evitando as futuros problemas.
5) Para establecer los criterios que servirn para controlar. Al definir metas y
objetivos a cumplir, se dan los criterios que en la fase de control se debern comparar
con el desempeo obtenido.
Planificacin y Desempeo
Objetivos
Accin
Entorno
Planificacin Resultados
Control
2. Elementos de la planificacin
Misin
Objetivos
Planes
Polticas
Procedimientos y reglas
Programas
Presupuestos
2. Elementos de la planificacin
Planes: Documentos en los que se explica cmo se van a alcanzar las metas, as Como la
asignacin de recursos, calendarios y otras acciones necesarias para concretarlas. En otras
palabras describen las estrategias a seguir.
Programa: Conjunto de planes de una sola vez (diseados para una actividad o un periodo
especfico) para un proyecto importante dentro de las metas globales de la organizacin. La
alta direccin disea y vigila los programas.
participan casi todos los directivos de cualquier nivel. Por lo general, los
supervisores preparan su presupuesto de gastos del departamento y lo
presentan al gerente de nivel inmediato superior para su revisin a aprobacin.
Los tiene que aprobar la alta direccin.
3. La jerarqua de la planificacin
Amplitud de
Plazo Especificidad Frecuencia
enfoque
Estratgicos Largo plazo Direccionales nicos
Tcnicos Medio plazo
Corto plazo Especficos Permanentes
Operativos
4. Tipologa de planes
Es necesario que los planes a corto plazo contribuyan de manera alcanzable los objetivos
definidos para el largo plazo.
Cuando se clasifica un plan en funcin del plazo, no se hace en relacin con el tiempo.
El plazo para el que se necesita tener previsiones y establecer planes a futuro depende de
muchas circunstancias tales como la incertidumbre del sector especfico, el volumen de
recursos comprometidos, el rea geogrfica, etc.
4. Tipologa de planes
EJEMPLO:
Para que un objetivo est bien definido debe cumplir varios requisitos.
Debe:
Ser ESPECFICO: Debe ser una afirmacin concreta de los logros esperados.
EJEMPLO:
6. Esquema general de planificacin
2. Establecimiento de objetivos
3. Identificacin de opciones
4. Evaluacin de opciones
7. Presupuestacin
7. Tcnicas y herramientas de planificacin
1)
PRONOSTICOS: Los directivos necesitan pronsticos acontecimientos con el
mayor acierto posible. Son predicciones de resultados. Su objetivo es dar a
los directivos informacin que facilite la toma de decisiones. Cunto ms
turbulento sea el entorno menos fiable ser el pronstico que se plantee. En
los pronsticos cuantitativos se aplican reglas matemticas a conjuntos de
datos para predecir resultados. Mientras que los cualitativos estn basados en
el buen juicio y las opiniones de conocedores para predecir resultados.
7. Tcnicas y herramientas para la planificacin
4) PROGRAMACIN: Es una tcnica que sirve para detallar qu actividades hay que
hacer, en qu orden, quin hace cada una y cundo hay que terminarlas.
1) Especificidad de metas
Los objetivos se fijan con la
2) Toma de decisiones participativa participacin de los individuos
y sta es la razn y la
3) Plazo explcito motivacin de sus esfuerzos
para conseguirlos. Los hace
4) Retroalimentacin del desempeo deseables.
8. La Direccin por objetivos (DPO)
3) Los gerentes de las unidades fijan los objetivos del rea con sus jefes
7) Revisin peridica del progreso. Se debe formalizar una sistemtica evaluacin del
desempeo, con el fin de reconducir comportamientos si fuera necesario.
BENEFICIOS INCONVENIENTES
- Prdida de tiempo.
Hellriegel, D.; Jakson, S.E. y Slocum, J.W. Jr. (2002): Administracin: Un enfoque
basado en competencias, 9 ed., Mxico: Thomson.