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IDENTIDADE INSTITUCIONAL
META
Organizao
Concorrncia
AMBIENTE OPERACIONAL ou
microambiente, ou ambiente-
4
tarefa ou ambiente prximo
- Plano de Ao
Pergunta Central: O que vamos fazer?
O que foi decidido? Quais as metas de curto prazo?
Onde haver mudanas? Quem pode assumir o que?
De que tipo sero as mudanas? Por onde comear?
Que dificuldades so previstas? Quais os novos projetos,
O que possvel a curto prazo? programas?
O que precisa mais tempo? Qual so as aes em cada
O que foi esquecido ou projeto, programa?
ignorado? Qual a nova estrutura?
Quem tem conhecimento para Qual o novo cronograma?
cuidar de que? Quanto vai custar?
Quem vamos envolver?
Como vamos avaliar?
Situao Atual Decises Futuras
Plano de Ao
O que d qualidade a um plano?
1- Ouvir quem est na prtica.
2- Ouvir quem no est contaminado pela rotina.
3- Quantificar prazos, quantidades e valores.
4- Ser preciso nos detalhes.
5- Nomear os responsveis.
6- Pesquisar preos.
7- Estimar custos.
8- Comparar/conhecer outros planos.
9- Procurar apoio com especialistas.
10- Colocar no papel.
Plano de Ao
O que d m qualidade a um plano?
1- Viso
A organizao precisa construir sua confiana para agir no e sobre
o mundo de uma forma que acredite que possa ser efetiva e ter
impacto. Posto de outra forma, tem que saltar do papel de vtima ao
exercer algum controle, para acreditar na sua prpria capacidade de
afetar as circunstncias.
Allan Kaplan
PLANEJAMENTO
Viso Questes de apoio
1- Quais so os problemas vividos pelos clientes da organizao?
2- Como podemos explic-los?
3- Quais as principais causas?
4- Quais so os principais responsveis por esses problemas?
5- Quais so os principais mecanismos ou idias para resolv-los?
6- Quem deve participar dessa resoluo?
7- Que papel cada parte deve ter?
8- Quais so os principais obstculos para superar?
PLANEJAMENTO
Viso Questes de apoio
9- Quais oportunidades existem para explorar?
10- Como podemos explic-los?
11- O que falam seus clientes? E seus parentes?
12- Que tipo de relaes esto envolvidas no problema?
13- O que pode atuar como alavanca na soluo dos problemas?
14- Qual o resultado a ser alcanado?
15- Que reas podem gerar resultados mais significativos?
16- Que tipo de imagem espelha bem a viso?
PLANEJAMENTO
Conceitos Importantes
2- Misso
"Uma organizao no se define pelo seu nome, estatuto ou
produto que faz; ela se define pela sua misso. Com uma
definio clara de misso possvel saber a razo de existir e
tornar possveis, claros e realistas os objetivos a serem
cumpridos ou alcanados pela organizao".
Peter Drucker
PLANEJAMENTO
Conceitos Importantes
2- Misso
"Definir a misso de uma organizao difcil, doloroso e arriscado,
mas s assim que se consegue estabelecer polticas, desenvolver
estratgias, concentrar recursos e comear a trabalhar. s assim
que uma organizao pode ser administrada, visando um timo
desempenho".
Peter Drucker
PLANEJAMENTO
Conceitos Importantes
2- Misso
"Uma misso bem difundida desenvolve nos colaboradores um senso
comum de direo oportunidade, significncia e realizao. Uma
misso bem explcita atua como uma mo invisvel que guia os
colaboradores para um trabalho independente, mas coletivo, na
direo da realizao dos potenciais da organizao.
Philip Kotler
PLANEJAMENTO
Misso Questes de apoio
1- O que a organizao deve fazer?
2- Para quem deve fazer?
3- Para qu deve fazer?
4- Como deve fazer?
5- Onde deve fazer?
6- Que responsabilidade social deve ter?
7- Reflete o que acreditamos, nossa filosofia?
8- onde podemos ser mais competentes?
9- D para guardar na cabea?
10- aplicvel todo dia?
11- valida para os prximos 50 anos?
12- Se a organizao deixasse de existir, o que ficaria faltando no
mundo?
PLANEJAMENTO
Ingredientes de uma boa Misso
COMPROMISSO
que organizao est
assumindo com a sociedade
Viso das
NECESSIDADES
OPORTUNIDADES
Principais
COMPETNCIA
que tem para isso
QUAL A DIFERENA ENTRE:
VISO E MISSO
3- PRINCPIOS
3- PRINCPIOS
So balizamentos para o processo decisrio e para o
comportamento da ORGANIZAO no cumprimento de sua
Misso. Apesar de ser esse o termo mais utilizado, algumas
INSTITUIES usam outros como: Credo, Valores, Poltica,
Filosofia, etc.
PLANEJAMENTO
Conceitos Importantes
3- PRINCPIOS
"Acredito firmemente que qualquer organizao, para sobreviver
e alcanar sucesso, deve ter um slido conjunto de Princpios
sobre o qual fundamente todos os seus planos e aes. Acredito
que o mais importante fator de sucesso a observncia fiel
desses Princpios."
Thomas J. Watson Jr. - IBM
PLANEJAMENTO
Temas a serem observados para definio
dos Princpios
1- Clientes;
2- Recursos Humanos;
3- tica;
4- Imagem;
5- Qualidade;
6- Participao Comunitria;
7- Parceria;
8- Tecnologia;
9- Ecologia;
10- Sigilo;
11- Transparncia e outros.
Caractersticas que Apoiam a
Assimilao dos Princpios
Alguns temas so mais aplicveis a certos tipos de
organizaes em funo do setor no qual atuam.
Para orientar a explicitao dos Princpios, sugerimos que
eles tenham as seguintes caractersticas para facilitar a assimilao
e, consequentemente, sua utilizao:
redao de forma concisa e clara;
abrangncia; e
nmero reduzido.
PLANEJAMENTO
Conceitos Importantes
4- ESTRATGIA
4- ESTRATGIA
A estratgia deve ser consistente com a viso de longo prazo
escolhida pela organizao. Deve ser flexvel, podendo ser
melhorada e corrigida a todo o momento, num movimento
contnuo de ao e reflexo
PLANEJAMENTO
Conceitos Importantes
4- ESTRATGIA
4- ESTRATGIA
5- OBJETIVOS E METAS
4- OBJETIVOS E METAS
5- ESTRUTURA E ORGANOGRAMA
5- ESTRUTURA E ORGANOGRAMA
5- ESTRUTURA E ORGANOGRAMA
por projeto;
por unidade operacional;
por tipo de atendimento;
por pblico beneficirio; ou
por associao de dois ou mais critrios.
PLANEJAMENTO
Conceitos Importantes
6- PROGRAMAS E PROJETOS
6- PROJETOS
6- PROGRAMA
1-X1
1-X2
1-X 1-X3
1-X4
1-X5
PLANEJAMENTO
Conceitos Importantes
8- ORAMENTO E CUSTOS
8- ORAMENTO E CUSTOS