TECNOLOGIA DA INFORMAO

Operacionalidade dos
Mdulos de
Estoque e Compras
Analise de processos

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Objetivo
Esse trabalho busca fazer um levantamento,
atravs de conversas em forma de entrevista,
para conhecimento dos processos e da
usabilidade do sistema Globus grupo de
materiais, nos mdulos Estoque e Compras.

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Objetivo a ser alcanado

Melhoria na velocidade de capacidade de resposta;
Aumentar a confiabilidade do sistema;
Melhorar a preciso e consistncia do sistema
Garantir o acesso informao de modo eficaz;
Possibilitar a integrao das reas da empresa;
Reduo de custos;
Maior segurana.

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Modulo Estoque

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Cadastros
Cadastros Divises de materiais
Divises muito micro, e repetidas.
Soluo: (De Para)fazer uma analise e diminuir e ajustar descrio.

Cadastros Marcas
Marcas repetidas
Soluo: Fazer uma analise e unificar. (De Para)

Cadastros Materiais
Marca Default no definida , e servios cadastrados como materiais.
Soluo Definir e retirar esses cadastros.

Cadastros Histricos
Contas contbil cadastradas errada , alinhar com a Edilene

Cadastros Servios / Materiais avulsos

No existe pedido avulso.

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Entradas
As notas precisam dar entrada via XML, ver se
vale a pena comprar um programa que baixe
as notas fiscais?
Entradas de Materiais por vale, essa pratica
acaba gerando problemas contbeis.
Alterar impostos da nota fiscal: Funo no
era usada e j foi liberado para o fiscal usar.

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Sadas
Notas fiscais de sada.(Quando for
transferncia entre empresas)

Notas de remessa.(Quando for conserto ou

transporte)

Devoluo de entrada
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Transferncia
Comear a gerar notas de remessas nas
sadas.

Transferncia entre empresas feitas sem notas

Um local para cada empresa.

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Parmetros
No permitir digitar o valor no inventario.
Flag de NCM
Flag tornar obrigatrio o pedido de compras
para itens.
Obrigar a digitao de almoxarife.

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Sugestes!!!
Tirar o cadastro de materiais de todos, s pessoas
chaves para o cadastro, deixar s autorizao para
visualizar.
Usar controle de ferramentas II
Usar rotina de processo de quilometragem esperado
para o material. (Ver fluxo BGM)
Locais diversos e muitos, sugesto desabilitar e
comear o processo de criao de Centros de custos.
Filiais diferentes.
Consumo imediato.
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Modulo Compras

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Sugestes
Solicitaes serem feitas pelos almoxarifes e
aprovadas por uma figura central.
Aprovao do ranking ( a Estudar)
Analise a ser feita depois de estruturar o
estoque.

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Analise da Operacionalidade
dos Sistemas

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Concluso
Foi verificado que os mdulos esto
operacionais nos setores de Compras e Estoque,
mas quando olhamos para uma macro viso,
olhando para setores nas pontas, a integrao
com outros mdulos foi verificado que ele no
atendem as regras do negcio.

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Prximos passos
Desenho das aes .
Planejamento de aplicao.
Cronograma de atividade e entregas.
Implantao
Reviso e Correo de eventuais erros.

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