O que um Programa?

um grupo de projetos relacionados gerido

de modo coordenado para a obteno de
benefcios estratgicos e controle, que no
estariam disponveis se eles fossem
gerenciados individualmente. (PMBOK,
2008)
 Os programas podem conter elementos de
trabalho relacionado fora do escopo de projetos
distintos no programa.
Um projeto pode ou no fazer parte de um
programa, mas um programa sempre ter
projetos. Os projetos dentro de um programa so
relacionados atravs do resultado comum ou da
capacidade coletiva.
 O que um Projeto?

Um projeto um esforo temporrio empreendido

para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
(PMBOK, 2008)

Esforo temporrio, progressivamente elaborado com

o objetivo de criar um produto ou servio nico

Empreendimento planeado que consiste num conjunto

de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o
fim de alcanar objetivos especficos dentro dos limites
de tempo e de oramento dados. (KISIL, 2002).
 Caractersticas de um Projeto:

Plano para realizao de um ato.

Descrio escrita e detalhada de um
empreendimento a ser realizado.
Planeamento sistemtico de aes para resoluo
de um problema que detalha:
O que ser feito?
Como ser feito?
Por qu? Por quem? Com que recurso? Em que
prazo?

 Porqu elaborar um projeto?

Facilita a soluo de problemas.

Indica o que deve ser feito e a forma de faz-
lo.
Identifica os recursos necessrios para a
soluo dos problemas.
 Tipos de Projeto

Atendendo sua natureza:

- Construo
- Desenvolvimento
- Investigao
- Comercializao
- Organizao
 Tipos de Projeto

Atendendo ao seu funcionamento:

- Externos: contratem entidades alheias
empresa
- Internos: desenvolvidos pelos recursos da
prpria empresa
 Exemplos de Projetos

Criar uma unidade produtiva.

Entrar num novo mercado.
Construir uma Piscina.
Gerir uma equipa da Liga Profissional de..........
Manter um relvado.
Conservao de um Parque de Campismo.
Desenvolver um sistema de gesto de recursos
humanos.
Comercializar um novo modelo de sapatilhas.
 Riscos de quem no planeia
1. A no utilizao da Gesto de Projetos deriva da
tradio de no planear, falta de informao e treino.
2. Incapacidade de sistematizar tarefas e definir custos.
3. Cumprimentos das etapas atravs de esforos de
ltima hora.
4. Frequentes derrapagens temporrias e financeiras.
5. Dificuldades de ajustamento dos calendrios
6. Definio dos Deadlines por foras externas.
7. Insuficiente atribuio de competncias e
responsabilidades.
8. Falta de sistematizao da informao.
9. Desconhecer e subvalorizar recursos existentes.
10. No estimar todos os indicadores e variveis.
Ciclo de Vida do Projeto
 Os ciclos de vida do projeto
geralmente definem:
Que trabalho tcnico deve ser realizado em
cada fase;
Quando as entregas devem ser geradas em
cada fase e como cada entrega revista,
verificada e validada;
Quem est envolvido em cada fase;
Como controlar e aprovar cada fase.
 ETAPAS DE UM PROJECTO

1. INICIAL - Definio do problema ou ideia

2. PLANEAMENTO:
- Caracterizao da situao (variveis).
- Reconhecimento das alternativas.
- Estudo das alternativas.
- Selecionar a melhor alternativa.
3. EXECUO - Implementao.
4. CONTROLO - Controlo da atividade.
5. FINAL - Partida para um novo projeto.
Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act)

Planear

Agir Fazer

Verificar
Mapeamento entre os grupos de
processos e o ciclo PDCA
Ciclo de Vida da Gesto do Projeto

Fase de Fase de
Iniciao Planeamento

Autorizao do projeto Refinamento dos

ou fase objetivos

Onde os objetivos so
estruturados Onde os cronogramas, os oramentos, a alocao
de recursos, a definio do escopo so feitos para
que o projeto esteja suficientemente levantado
para ser executado.
 Fase de Fase de Controle
Fase de
Execuo: Encerramento

Lies aprendidas
Materializao daquilo que foi
planeado. do projeto so
Consiste de aes corretivas e
documentadas
preventivas para que a execuo
do meu projeto retome o plano.

Realizao das Entregas

O projeto
concludo.
 Cliente do Projeto ou Partes
interessadas Stakeholders
So pessoas ou organizaes (por exemplo,
clientes, patrocinadores, organizao executora
ou o pblico) ativamente envolvidas no projeto
ou cujos interesses podem ser positiva ou
negativamente afetados pela execuo ou
trmino do projeto.

Podem exercer influncia sobre o projeto, suas

entregas e sobre os membros da equipa do
projeto.
 Stakeholders:
Sua responsabilidade e autoridade variam;
A no identificao de uma parte interessada
pode estender o cronograma e aumentar
substancialmente os custos.
Exemplo: o reconhecimento tardio de que o
departamento jurdico e uma parte interessada
significativa, que gera atrasos e aumenta as
despesas, devido a requisitos legais.
Podem influenciar positiva ou negativamente
num projeto.

 Alguns tipos de Stakeholders:

Clientes/usurios
Pessoas ou organizaes que usaro o produto, servio ou
resultado do projeto. Podem ser internos e/ou externos em
relao organizao executora;

Patrocinador
A pessoa ou o grupo que fornece os recursos financeiros, em
dinheiro ou em espcie, para o projeto;

Gerentes de projetos
So designados pela organizao executora para atingir os
objetivos do projeto. Este e um papel diferente com
grandes desafios, de grande responsabilidade e com
prioridades mutveis.
 Equipa do projeto: e composta pelo gerente, pela equipe
de gesto do projeto e por outros membros da equipe que
executam o trabalho mas no estao necessariamente
envolvidos com a gesto do projeto. Essa equipe e
composta de pessoas de grupos diferentes, com
conhecimento de um assunto especfico ou com um
conjunto especfico de habilidades e que executam o
projeto.

Fornecedores/parceiros comerciais. Vendedores,

fornecedores, ou contratadas, so empresas externas que
assinam um contrato para fornecimento de componentes
ou servios necessarios ao projeto.
 Processos de Planeamento

So processos interativos de definio e refinamento de

objetivos e seleo dos melhores caminhos para atingir
os objetivos. (PMBOK, 4 Ed.)

1. Desenvolver o Plano de Gesto do Projeto

o processo de documentao das aes necessrias
para definir, preparar, integrar, e coordenar todos os
planos auxiliares. Este torna-se a principal fonte de
informao.
2. Definir o Escopo
o processo de desenvolvimento de uma descrio
detalhada do projeto e do produto
3 . Criar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
Subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes
menores e de gerenciamento mais fcil.
4. Definir e sequenciar as atividades
Identificao das aes especficas a serem realizadas, e do seu
relacionamento entre si (ordenar).
5. Estimar a durao das atividades
Estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios
para executar atividades especficas com os recursos estimados.
6. Desenvolver o Cronograma
Processo de anlise de sequncias das atividades, suas duraes,
recursos necessrios e restries, para criar o cronograma do
projeto.
7. Estimar os Custos
Desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetrios
necessrios para executar as atividades do projeto.
8. Determinar o oramento
Agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes
de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos
autorizada.
9. Desenvolver o plano de recursos humanos
Identificao e documentao de papis, responsabilidades,
habilidades necessrias e relaes hierrquicas do projeto, alm da
criao de um plano de gesto de pessoal.
10. Planear a gesto de riscos
Definio de como conduzir as atividades de gesto de riscos de um
projeto
 Cronograma

O desenvolvimento do cronograma do projeto

um processo que determina as datas de
incio e fim planeadas das atividades do
projeto.
O processo continua durante todo o projeto
conforme o trabalho se desenvolve.
 Informaes do Cronograma

Cdigo da Atividade
Descrio da Atividade
Data de Incio Planeada Replaneada (1 a n)
Data de Trmino Planeada Replaneada (1 a n)
Recursos da Atividade
Dependncias da Atividade com outras atividades
do cronograma
Observaes
 Tipos de Cronograma

Cronograma de Marcos
Estes grficos so semelhantes aos grficos de
barras, mas identificam somente o incio ou o
trmino agendado das principais entregas e
das interfaces externas importantes.
 Cronograma Detalhado
 Cronograma Sumariado
 Estudos Preliminares
Tipos de estudos - Ponto de partida dos projetos

- Estudos de Oportunidade
- Estudos de Pr-viabilidade
- Estudos de Viabilidade
Estudos de Oportunidade
Identificao das possibilidades de investimento
- Recursos naturais para transformao.
- Custo e disponibilidade dos fatores de produo.
- Capacidade e localizao da concorrncia.
- Possibilidades de diversificao.
- Capacidade de expanso.
- Clima geral de investimento.
- Possibilidades de exportao
Estudos de pr-viabilidade
Estes estudos tm como objetivo avaliar
se as possibilidades de investimento so
suficientemente prometedoras, se a conceo
do projeto justifica um estudo mais detalhado.
Estudos de viabilidade
- Estudo do mercado, da procura e das vendas.
- Fatores de produo.
- Localizao e implantao.
- Aspetos tcnicos do projeto (tecnologia/equipamento e
engenharia).
- Gastos gerais (operacionais, comerciais e administrativos).
- Mo-de-obra.
- Implementao do projeto.
- Anlise financeira (custos de investimento, financiamento,
custos de produo e rentabilidade comercial).