EXCEL AVANZADO

Definicin
Creacin de Tablas Dinmicas TD
Filtrado de la Informacin
Diseo de las TD
Ejemplo de Aplicacin
Adicin de nuevos datos
Grficos Dinmicos
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA
 Definicin

Tabla interactiva que puede ejecutar

comprobaciones cruzadas de grandes volmenes
de datos.
Con una Tabla Dinmica se puede extraer,
organizar y resumir automticamente la
informacin
Se puede filtrar la informacin para que muestre
resultados de forma fcil y rpida.
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA
 Creacin de Tablas Dinmicas
Pasos a seguir:
Colocar la tabla base en una hoja de calculo EXCEL.
En la Banda de Opciones se hace clic en la pestaa
Insertar y en Tabla Dinmica.
En la ventana que aparece se selecciona el rango de la
tabla a analizar y el lugar donde se colocar la Tabla
Dinmica resultante de la operacin.
En la ventana de la Lista de Campos arrastre al panel
rtulos de Filas, Columnas y/o de Valores los
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA

encabezados de la tabla base que aparecen en la Lista

de Campos segn los objetivos del problema
Seleccione en la Banda de Opciones el diseo que
desea usar en la Tabla Dinmica
 Creacin de Tablas Dinmicas

Tabla dinmica sin campos a evaluar

En la ventana de la Lista de Campos

arrastre al panel rtulos de Filas,
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA

Columnas y/o de Valores los

encabezados de la tabla base que
aparecen en la Lista de Campos segn
los objetivos del problema
 Panel de Datos valores
Cuando se arrastra un encabezado al panel de valores
el implcito de su representacin es la Suma del dato.
Este se puede variar a
otro tipo de clculo
haciendo clic en el
botn flecha y en la
ventana que aparece
seleccionar el deseado,
la opciones son:
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA

Suma
Cantidad
Promedio
Mximo
etc..
 Filtrado de la Informacin
Cuando existe mas de un tem en
la informacin de un campo
puede realizarse un filtrado de
esta, es decir mostrar un solo
tem, varios o todos, lo cual
permite visualizar la informacin
del conjunto en la TD
Tambin pueden seleccionarse
operadores para establecer
comparaciones en el filtrado
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA

como por ejemplo:

Igual que
Mayor que
Distinto de
etc.
 Diseo de la Tabla Dinmica
En la Banda de Opciones se hace clic en la pestaa
Diseo y
Clic en el Estilo de Tabla Dinmica
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA
Ejemplo de Aplicacin
 Ejemplo de Aplicacin
Mostrar para cada proveedor, la
1 suma total cobrada por la
provisin de cada producto.

Colocar en Filas/Cols
Producto/ Proveedor o
viceversa y en valores Cobrar
Botones de Filtrado
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA
 Ejemplo de Aplicacin
Haga un Filtrado para mostrar
2 solo a Castro como proveedor

Se hace clic en el botn de

filtrado de rtulos de columna y
en la ventana se selecciona
Castro
Note que el botn de filtrado de
rtulos de columna aparece el
smbolo de filtro
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA
 Ejemplo de Aplicacin
Haga un Filtrado para mostrar a los Jabones y la
3 Pasta de dientes como nicos productos de todos los
proveedores

Se hace clic en el botn de filtrado de rtulos de

columna y en la ventana se seleccionan todos.
Se hace clic en el botn de filtrado de rtulos de filas y
en la ventana se seleccionan Jabones y Pasta de
dientes
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA
 Ejemplo de Aplicacin
Mostrar para cada proveedor, la cantidad de cada
4 producto, segn fechas (agrupadas por Trimestres)

Colocar en Filas Fecha en Cols

Proveedor y en valores Cantidad
Haga clic con botn derecho sobre
una fecha y en la ventana seleccione
agrupar y luego en la ventana
Trimestres
Elaborado por JCastro Docente UTEPSA