El Plan de Ejecucin es la piedra angular sobre la que se
sustenta el alcance del proyecto, los programas de ejecucin, los presupuestos de costos, lo requerimientos de recursos y la metodologa del control. Es el elemento comn de entendimiento entre las unidades intervinientes en la ejecucin de un proyecto. OBJETIVOS DEL PLAN DE EJECUCIN
1. Establecer de forma detallada y cronolgica la secuencia
de las actividades que corresponden a la etapa de ejecucin de un proyecto. 2. Concentrar la inversin y los desembolsos del financiamiento. 3. Disponer con el mayor detalle posible de las provisiones en el cronograma de actividades estimadas, a fin de coordinar la adquisicin de materiales y equipos, la prestacin de servicios y la realizacin directa de tareas de montajes y construccin. 4. Disear un esquema viable y coherente en funcin de tiempo y aspectos fsicos, materiales, humanos, institucionales y financieros del proyecto. REQUERIMIENTOS DE UN PLAN DE EJECUCIN
1. Descripcin del proyecto y su alcance.
2. Descripcin de los trabajos a ejecutar. 3. Descripcin de los servicios requeridos. 4. Estructura analtica del proyecto. 5. Estructura organizativa del proyecto. 6. Estructura de las redes de trabajo. 7. Estimacin de costos. 8. Asignacin de recursos. 9. Programas maestros y sub-programas. 10. Presupuestos cronolgicos de costos y avance fsico. 11. Plan de medicin de calidad. 12. El contrato legal entre cliente y adjudicatario. ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER EL PLAN DE EJECUCIN Especificacin de las actividades que deberan realizarse y estimacin de su duracin. Se debe definir cada actividad o tarea como una accin individual. Ordenacin de estas actividades en una red que exprese el encadenamiento, las dependencias y las restricciones de tiempo que existan entre las actividades. Calcula las fechas caractersticas de iniciacin y culminacin de cada tarea, con identificacin del o de los caminos crticos, la determinacin de las holguras y los mrgenes de tiempo de las actividades no criticas. Esquema iniciativo de los requisitos de ejecucin y alternativas tcnicas para cada actividad en cuanto a materiales, mano de obra, servicios de terceros y financieros. Indicar la posibilidad y conveniencia de acortar la duracin total del proyecto, transfiriendo recursos disponibles de las tareas no criticas a la tareas criticas o utilizando recursos adicionales. ANLISIS DE RIESGO EL ANLISIS DE RIESGO EN LOS PROYECTOS
El riesgo de un proyecto se define como la variabilidad de
los flujos de caja reales respecto de los estimados. Mientras ms grande sea esta variabilidad, mayor es el riesgo del proyecto; el riesgo se manifiesta en la variabilidad de los rendimientos del proyecto, puesto que se calculan sobre la proyeccin de los flujos de caja.