MARCO JURDICO Y

ADMINISTRATIVO

ING. PETROLERA. FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS. NOV/15

 INDICE.
UNIDAD IV.
MARCO JURIDICO Y ADMINISTRATIVO .

4.1 Organizacin administrativa

4.2 Estructura organizacional
4.3 Normatividad
4.3.1 Normatividad jurdica
4.3.2 Normatividad fiscal
4.3.3 Normatividad administrativa
 INTRODUCCION.
En la Organizacin de la empresa, se debe de presentar
un organigrama de la institucin, donde se muestre su
estructura, direccin y control de funciones para el
correcto funcionamiento de la entidad. Los puestos
creados debern de contar con sus respectivos perfiles y
anlisis de puestos, para as evitar confusiones en las
tareas asignadas a cada individuo, as como detallar la
responsabilidad de cada uno de los puestos.
Se debe considerar el Marco Legal ya que dentro de
cualquier actividad en la que se quiera participar existen
ciertas normas que se deben de seguir para poder operar,
las que son obligatorias y equitativas.
4.1 Organizacin administrativa

La asignacin de recursos humanos para el

proyecto debe realizarse de acuerdo a las
funciones y actividades a realizar.

La asignacin de funciones debe expresarse en

forma grfica y por escrito a fin de que todos los
involucrados en el proyecto, trabajen en equipo.
4.2 Estructura organizacional
ORGANIGRAMAS
Los organigramas son esquemas en la que cada puesto de
un jefe se representa por un cuadro que representa el
nombre del puesto, representando los canales de
autoridad y responsabilidad por la unin de los cuadros
mediante lneas.

Las empresas crean de acuerdo a sus necesidades los

organigramas cada uno de ellos representa la estructura
funcional de la empresa. Un organigrama general
representa los rganos principales y sus interrelaciones
bsicas.
Funciones:

Representan orgnicamente la estructura de la

administracin
Indican la divisin de funciones
Niveles jerrquicos
Las lneas de autoridad y responsabilidad
Canales formales de comunicacin
La naturaleza lineal o staff
Conocer la relacin entre los distintos departamentos
Establece la no duplicacin de funciones
Requisitos para elaborar un organigrama:

1. deben ser muy claros, no deben tener un nmero

excesivo de puestos

2. no se recomienda indicar la asamblea de accionistas,

ya que en el solo se representan funciones
administrativas.

3. No deben comprender a los empleados.

4. deben contener nombre de las funciones, no de las

personas.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS:
Por su objeto se dividen en:

Estructurales
Funcionales

Un organigrama estructural presenta las dependencias que integran un

organismo en sus relaciones jerrquicas.

Un organigrama funcional, presenta las relaciones jerrquicas que

integran la empresa, proporcionan la relacin de las funciones de cada
uno de los rganos.

Por su forma los organigramas se presentan en forma:

1. Vertical
2. Horizontal
3. Circular
4. Escalar
5. y mixto
Reglas para elaborar organigramas

Cada organizacin elabora sus propias reglas de

organigramas.

Las unidades administrativas se representan por

rectngulos y las relaciones por lneas rectas.

los organigramas estructurales consisten en cierto nmero

de rectngulos, que representan los puestos, lneas y
relaciones entre los grados de autoridad y responsabilidad
que los liga.

los organigramas funcionales deben incluir el texto que

exprese las principales funciones o labores de cada unidad.
 no es recomendable utiliza crculos u otras formas
diferentes a los rectngulos.

No es recomendable hacer rectngulos de distintas

dimensiones para destacar la importancia de una
unidad, ya que con esto se denota con la ubicacin
del organigrama.

la relacin de asesora. Se representa en los

organigramas verticales mediante una lnea
horizontal que parte de la mitad del rectngulo y
llega a la mitad del siguiente rectngulo.
 4.3 NORMATIVIDAD
Para empezar a analizar la normatividad es importante
revisar la clasificacin de empresas y sus caractersticas.

Clasificacin de las empresas:

a) Industrias primarias: agricultura, silvicultura, pesca y

ganadera.
b) Industrias secundarias: minera, construccin y
manufacturera.
c) Industrias terciarias: comercio, transportes y servicios
en general.
De acuerdo al tipo de producto y consumo:

a) Empresas de bienes de consumo: alimenticios y vestido.

b) Empresas de consumo de bienes duradero: Automotriz y
televisoras.
c) Empresas de bienes de produccin: Maquinara.
d) Empresas de servicios personales: Consultoras y centros de
investigacin.
e) Empresas de servicios pblicos y privados: Bancos, transportes,
industria elctrica e industria del petrleo.

De acuerdo a ley de sociedades mercantiles:

a) Sociedad en nombre colectivo
b) Sociedad en comandita simple
c) Sociedad de responsabilidad limitada
d) Sociedad annima
e) Sociedad en comandita por acciones
f) Sociedad cooperativa
 Sociedad mercantil: Es una persona moral, es decir, es
un conjunto de personas fsicas.

Asociacin: Se da cuando varios individuos convienen

en reunir de manera que no fuera meramente transitoria
para establecer un fin comn que no este prohibido y
que no tenga carcter preponderadamente econmico.

Sociedad: Es cuando los socios se obligan mutuamente a

combinar sus recursos o esfuerzos por la realizacin de
un fin comn de carcter preponderadamente
econmico, pero que no constituye una especulacin
comercial.
 4.3.1 Normatividad jurdica
Para empezar a formar una empresa los socios pueden
hacer aportaciones en dinero o en especie.

Requisitos segn la Ley General de Sociedades

Mercantiles.

Parte a la Secretara de Relaciones Exteriores

Contrato ante notario pblico.
Inscripcin por el registro pblico de comercio.
Contener lo que seala el artculo 6to de la L.G.S.M.
rgano de administracin:
a) nico
b) Consejo de administracin
El nombramiento de los administradores y la
designacin de los que han de llevar la firma social.

Socios:
Capitalistas, los que aportan capital social. Se le
reparten utilidades en proporcin a su aportacin.

Industriales, los que aportan trabajo o asesora. Se les

concede el 50% de las utilidades no soportan prdidas.
4.3.2 NORMATIVIDAD FISCAL
Impuestos
Los pequeos contribuyentes pueden presentar
sus declaraciones por Internet, a travs de la
pgina de los bancos autorizados cuando tengan
impuesto a pagar, o en la pgina de Internet del
SAT cuando no les resulte impuesto a cargo (en
ceros).
Quines son Personas Fsicas y quines son Personas Morales?

una persona fsica es un individuo con capacidad para contraer

obligaciones y ejercer derechos.

Una persona moral es una agrupacin de personas que se unen para

realizar un fin determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil o una
asociacin civil.

Desde el punto de vista fiscal, es necesario definir si un contribuyente

realizar su actividad como persona fsica o como persona moral, ya que
las leyes establecen un trato diferente para cada una.

Por ejemplo, en el caso de personas fsicas se contemplan diversos

regmenes de acuerdo con la actividad y el monto de los ingresos, y
tratndose de personas morales, el rgimen fiscal y las obligaciones que
les corresponden son diferentes para quienes tienen fines de lucro y para
las que no persiguen este fin.
4.3.3 Normatividad administrativa

La normatividad administrativa se va a ver reflejada en

los diferentes manuales desarrollados de acuerdo a las
necesidades de la empresa.

Una de las estrategias para el desarrollo de un

organismo social lo constituye la documentacin de sus
sistemas y en ese orden se hace evidente la necesidad
de contar con un programa de revisin constante sobre
los sistemas, mtodos y procedimientos en la ejecucin
operativa, que permita descubrir, evaluar y corregir
desviaciones de los planes originales.
Ventajas de un manual:

1. Logra y mantiene un slido plan de organizacin.

2. Asegura que todos los interesados tengan una adecuada

comprensin del plan general y de sus propios papeles y relaciones
pertinentes.

3. Facilita el estudio de los problemas de organizacin.

4. Sistematiza la iniciacin, aprobacin y publicacin de las

modificaciones necesarias en la organizacin.

5. Sirve como una gua eficaz para la preparacin, clasificacin y

compensacin del personal clave.

6. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relacin con los

dems de la organizacin.
7. Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposicin de funciones.

8. Pone en claro las fuentes de aprobacin y el grado de autoridad

de los diversos niveles. 87

9. La informacin sobre funciones y puestos suele servir como base

para la evaluacin de puestos y como medio de comprobacin del
progreso de cada quien.

10. Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los

funcionarios ms antiguos.

11. Sirve como una gua en el adiestramiento de novatos.

Existen diversas clasificaciones de los manuales.

Por su alcance:
1. Generales o de aplicacin universal.
2. Departamentales o de aplicacin especfica.
3. De puestos o de aplicacin individual. 88

Por su contenido:
1. De historia de la empresa o institucin.
2. De organizacin.
3. De polticas.
4. De procedimientos.
5. De contenido mltiple (manual de tcnicas).

Por su funcin especfica o rea de actividad:

1. De personal.
2. De ventas.
3. De produccin o ingeniera.
4. De finanzas.
5. Generales, que se ocupen de dos o ms funciones especficas.
 Por su funcin especfica o rea de actividad:
1. De personal.
2. De ventas.
3. De produccin o ingeniera.
4. De finanzas.
5. Generales, que se ocupen de dos o ms funciones especficas.
6. Otras funciones.

George R. Terry dice lo siguiente: "Muchos patrones sienten que es importe

darle a los empleados informacin con respecto a la historia de la
compaa comienzos, crecimiento, logros, administracin y posicin
actuales.

La informacin histrica por lo comn se incluye como la parte de

presentacin aun manual de polticas o de organizacin, o de un manual
de personal.
Estos manuales exponen con detalle la estructura de la empresa y
sealan los puestos y la relacin que existe entre ellos para el logro de
sus objetivos. Explican la jerarqua, los grados de autoridad y
responsabilidad; las funciones y actividades de los rganos de la
empresa.
 CONCLUSION.
Es importante la obtencin de la adecuada financiacin,
cumplir con las obligaciones fiscales, realizar las necesarias
campaas de promocin, etc. sin embargo, si el capital
humano que trabaja da a da en la empresa no es el
adecuado, la empresa no funcionar. Los recursos humanos
de la empresa incluyen: el personal y el organigrama
funcional del mismo. Toda empresa debe elegir la
organizacin que requiere, de acuerdo con sus necesidades
funcionales y presupustales. Es necesario que la
organizacin o el empresario especifique el esquema de
autoridad y sus funciones. Tambin hay que sealar a la
persona idnea para el puesto o de ser necesario, la
capacitacin para impartir las funciones de la posicin.