Monitorear los desempeos institucionales, logros e impacto de las
polticas comunicacionales para consolidar las reas y prcticas que tienen
el estatus de fortalezas y oportunidades para los mejores resultados en la gestin. 3. Aplicar a las polticas pblicas la metodologa de la sala social situacional para la identificacin de las deficiencias (demandas), amenazas (presiones y alertas) y debilidades con sus determinantes. 4. Reorientar los servicios hacia la atencin de las prioridades identificadas. 5. Facilitar la toma de decisiones. 6. Elevar el nivel de la gestin. 7. Identificar, sistematizar, medir y reducir las brechas de informacin para la gestin. 8. Ajustar los planes operativos a las polticas, prioridades y compromisos de gestin, para la reduccin de las brechas detectadas. Funciones de la sala social situacional Las funciones de las salas sociales situacionales son: 1. Funciones preventivas: anticipar el comportamiento de una poltica en situacin de normalidad, resistencia, conflicto y/o catstrofe. 2. Funciones reactivas: dar respuesta pertinente, rpida, oportuna, eficiente y de calidad a las situaciones contingentes que se presenten para la ejecucin de las polticas pblicas. 3. Funciones proactivas: diseo de nfasis y estrategias delimitadas que permiten abortar, corregir, disminuir, neutralizar o eliminar las posibles reacciones ante una poltica pblica, as como las resistencias que su aplicacin genera y los conflictos o turbulencias derivadas de potenciales catstrofes. 4. Funciones de abordaje crtico: se refieren al diseo de cursos alternativos para la accin de las polticas pblicas en un marco de calamidad en el entorno que obliguen a modificar las metas previstas para el corto y/o mediano plazo. Elementos bsicos de la informacin que maneje la sala social situacional
1. Informacin georreferenciada: se inicia el
proceso de evaluacin en torno al alcance y lmites de una poltica pblica para un momento histrico dado y su impacto diferenciado en los diversos estratos sociales. Temporalidad de las fuentes de datos Los datos tienen la siguiente temporalidad: 1. Datos inmediatos: de 0 horas a 72 horas (un motn, una conmocin, un accidente y cualquier suceso difcil de prever). 2. Datos recientes: de 72 horas a 15 das (son aquellos que van formando la (s) tendencia (s). 3. Datos de coyuntura: de 15 das a 6 meses. Son aquellos que describen y conforman una tendencia de actuacin social ante determinadas polticas. 4. Datos histricos: superiores a seis meses. Es aquella informacin que forma parte de una base de datos, centro de documentacin, archivo histrico o de otra ndole y que se usa para cotejar un comportamiento social actual respecto a sus expresiones en el pasado. Ejemplos: registros de eventos, censos, bases de datos de actores, perfiles de los sujetos sociales relevantes, encuestas, etc. Las bases de datos mnimas para la sala social situacional estn referidas a:
Informacin que circul por los medios de comunicacin, con la
identificacin de su fuente, fecha, cuerpo, pgina, autor, etc. Identificacin de actores, movimientos sociales organizados, comportamiento de la dinmica poltica, econmica, militar, legislativa y de diversa ndole que se ha generado en el pas. Informacin que debe identificar su marco temporal y relacin con momentos de la gestin. Informacin sobre la ejecucin y evaluacin de impacto en torno a las campaas publicitarias que adelant y adelanta el despacho, as como los adversarios. Los planes y proyectos de todos los rganos de la administracin pblica. Otras bases de datos disponibles o que se considere necesario construir. Matriz identificacin de actores Programas y proyectos adelantados por la unidad o direccin Filosofa de Gestin : Estructura, Misin, Visn, Objetivos y Valores organizacionales. Iniciativas