Basecamp

Paulette Henriquez 21441278

Que es Basecamp?
Basecamp es una herramienta en lnea lder en gestin de proyectos.
En pocas palabras, el software ofrece a los usuarios recordatorios
automticos, manejo de agenda, gestin de documentos,
programacin de los empleados, agendas grupales, caractersticas
multi-idioma, informacin y gestin de tareas.
 Actualmente, Basecamp est muy bien considerado
y valorado como organizador y gestor de tareas
para equipos de personas que trabajan de manera
colaborativa. Desde su aparicin en 2004, esta
herramienta de gestin de proyectos online, cuenta
con 5 millones de usuarios. Fue desarrollado por
37Signals, una pequea empresa americana con
sede en Chicago que predica la simplificacin de las
herramientas de productividad y de los mtodos de
trabajo.

Basecamp, que ofrece herramientas bsicas de

gestin de proyecto se basa en una receta simple:
la utilidad ptima ms que la multiplicacin de
funcionalidades que no siempre son explotadas y la
circulacin de la informacin fluida entre
colaboradores, gerentes y clientes.
 Funciones de Basecamp
Permite crear un calendario de trabajo con tareas especficas y dividirlas segn reas y procesos. Adems, se le pueden asignar
responsabilidades a cada persona, configurando incluso una fecha de entrega y un recordatorio que le avise cuando quedan unos pocos das
para realizarla.
1- Coordinacin y
gestin de proyectos

En la misma plataforma se pueden generar mensajes a modo de hilos de conversacin, donde tambin se pueden compartir archivos. Cada vez
que se publica un requerimiento o una consulta, Basecamp enva email de notificacin. Los participantes pueden responder directamente
desde su correo, por lo que no es necesario que estn revisando la plataforma constantemente. Estas funciones nos permiten centralizar la
2-Canal de comunicacin, generando un flujo abierto y transparente.
comunicaciones

Todas las conversaciones, requerimientos y archivos compartidos, quedan almacenados en la plataforma. Este material sirve como un respaldo
. 3-Registro de para avalar los acuerdos, solicitudes y entregas.
documentos y
requerimientos

Facilita el seguimiento del trabajo y el conteo de horas de trabajo de cada profesional, algo muy importante para la gestin interna de los
proyectos. Adems, se pueden agregar colaboradores, clientes o proveedores externos y contabilizar tambin su trabajo.
4-Control de horas
Ventajas
Mejora la eficiencia en la cooirdinacion de procesos y nos permite
prevenir problemas al dar una visin tanto del trabajo que esta
realizando cada equipo como del avance del proyecto como un todo.
De esta forma logramos minimizar los errores y responder
rpidamente a solicitudes y dudas.
Ademas, Basecamp es un herramienta segura y accesible desde
cualquier lugar, ya que ofrece aplicaciones mviles para Android, ipad
y iphone.
Desventajas
Requiere de un tiempo de aprendizaje. Si el cliente no adopta
correctamente la plataforma , se pueden generar problemas que
entorpezcan el trabajo. Un problema comn en las tareas diarias es que
los clientes mezclan requerimientos y dudas en una misma conversacin
en vez de crear un hilo nuevo. Esto dificulta la revisin de informacin y
la asignacin de tareas, ya que hay que escanear todos los mensajes en
busca de solicitudes que deban ser redireccionadas a otros equipos.
Otro punto en contra es que la plataforma solo funciona online, por lo
que no se puede avanzar en trabajos cuando no hay conexin. Sin
embargo, este ultimo punto no ha generado mayores problemas.