Departamento de

Compras y
Abastecimiento
Baos Prez Jess
Gonzlez Zamudio Natalia
 Qu es compras?
Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el
momento y al precio y proveedor ms apropiado; buscando la
mxima rentabilidad la empresa.
Adquirir adecuadamente materias primas y auxiliares,
suministros, equipos y servicios necesarios para que la
empresa desarrolle sus funciones satisfactoriamente .
 Qu es abastecimiento?
Es procurar racional y tcnicamente todos los recursos materiales que
se requieren para el adecuado cumplimiento de las actividades y el
logro de las metas propuestas, cualquiera que sea su magnitud o
importancia, costo, lugar y tiempo
Conjunto de actividades que permite identificar y adquirir los bienes y
servicios que la compaa requiere para su operacin, ya sea internas o
externas.
 Diferencias:
Compras
Tener conocimiento de la
necesidad
Determinar el medio de
transporte que conviene
Seleccionar el proveedor,
precio, calidad,
financiamiento y
condiciones.
Negociar el precio
Acuerdo de compra, hasta la
entrega del producto por el
proveedor.
Abastecimiento
Conocimiento de las
necesidades
Expedir la requisicin
Hacer y esperar el pedido
Recibir los artculos y
servicios
Controlar el inventario
Rotacin de inventarios a
otros departamentos
Cules son los objetivos ?
Reduccin de costos
Comprar al mnimo precio
Servicio
Responsabilidad del rea e compras
Controlar convenios
Control de tratados comerciales con los proveedores
 Calidad: Se debe respetar las
caractersticas tcnicas y las

Principios bsicos.
especificaciones de la conjuncin de
materias primas y/o componentes.

Conveniencia: Calidad mnima

aceptable que va de acuerdo al
comprador.

Disponibilidad: La rapidez en el uso

primordial (entrega y su utilizacin).

Costo y/o Precio: satisfaccin del

consumidor.

Sistematizacin o conjugacin: calidad,

precio, garanta y disponibilidad.
 Mapa Conceptual

 En un departamento surge un requerimiento.

1

El departamento elabora un solicitud de compra.

2

Compras recibe un solicitud

3

Compras solicita a varios proveedores que enven sus cotizaciones.

4

Los proveedores reciben la solicitud de cotizacin.

5

Los proveedores envan sus cotizaciones.

6

Compras recibe cotizaciones.

7

Compras elabora un cuadro comparativo.

8

Compras selecciona al mejor proveedor y elabora una orden de compra.

9

El proveedor acepta la orden de compra.

10

El proveedor enva lo solicitado en la orden de compra.

11

Almacn recibe lo que enva el proveedor y comunica a compras.

12

Compras entrega a su usuario su requerimiento e informa a contabilidad.

13

Contabilidad recibe facturas a revisin y entrega contra recibo para el pago.

14

Proveedor recibe le pago y est disponible para otro pedido.

15
 Importancia.

Es vital para el xito de las empresas ya que determina la efectividad

de la administracin de los bienes requeridos; la empresa necesita de
insumos, materia prima, componentes y refacciones para su
funcionamiento.

Las compras bien planeadas deben dar ahorros en efectivo a la

empresa, en su liquidez y en la fluidez capital.
Comit de compras
Director o gerente general o
administrativo
Tesorero o gerente de contabilidad
Gerente de produccin
Gerente de ingeniera ( en caso de ser
empresa manufacturera)
Gerente de mercadotecnia ( en caso de ser
una empresa comercializadora)
Gerente de ventas
Gerente o jefe de compras
 http://www.editorialpatria.com.mx/p
dffiles/9786074386202.pdf

https://www.uade.edu.ar/capacitacio
n-ejecutiva/areas/oper/gestion-de-

Bibliografa
compras-y-abastecimiento