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EULER MARQS

ROJAS MENDOZA

diapositivas de la semana
N 05
INSTRUMENTOS PBLICOS
NOTARIALES PROTOCOLARES

Definicin

El protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la


misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos
protocolares con arreglo a ley.
Registros Protocolares
Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
a) De escrituras pblicas.
b) De testamentos.
c) De protesto.
d) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.
e) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.
f) De instrumentos protocolares denominados de constitucin de garanta mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles; y,
g) Otros que seale la ley.
Forma de llevar los Registros
El registro se compondr de cincuenta fojas ordenadas correlativamente segn su
numeracin.
Podrn ser llevados de dos maneras:
a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el colegio de notarios, los mismos que
se colocarn unos dentro de otros, de modo que las fojas del primer pliego sean la primera y
la ltima; que las del segundo pliego sean la segunda y la penltima y as sucesivamente; y,
b) En cincuenta hojas de papel emitido por el colegio de notarios, que se colocarn
en el orden de su numeracin seriada, para permitir el uso de sistemas de impresin
computarizado.
Autorizacin de los Registros
Cada registro ser autorizado antes de su utilizacin, bajo responsabilidad del notario por el Colegio de Notarios
al que pertenece, bajo el procedimiento y medidas de seguridad que ste fije.

Foliacin de los Registros


Las fojas de cada registro sern numeradas en forma correlativa, respetndose la serie de su emisin.
Formacin de Tomos
Se formar un tomo por cada diez registros, que deben encuadernarse y empastarse dentro del semestre
siguiente a su utilizacin. Los tomos sern numerados en orden correlativo.
Conservacin de los Registros
El notario responder del buen estado de conservacin de los tomos.
Seguridad de los Registros
No podrn extraerse los registros y tomos de la oficina del notario, excepto por razones de fuerza mayor o
cuando as se requiera para el cumplimiento de la funcin.
La exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Pblico, se realizar
necesariamente en la oficina del notario.
Cierre de los Registros
El treinta y uno de diciembre de cada ao se cerrarn el registro, sentndose a continuacin del
ltimo instrumento una constancia suscrita por el notario, la que remitir, en copia, al colegio de
notarios.
Si en el registro quedan fojas en blanco sern inutilizadas mediante dos lneas diagonales que se
trazarn en cada pgina con la indicacin que no corren.
Extensin de Instrumentos Pblicos
Los instrumentos pblicos protocolares se extendern observando riguroso orden cronolgico,
en los que consignar al momento de extenderse el nmero que les corresponda en orden sucesivo.
Forma de Extender un Instrumento Pblico
Los instrumentos pblicos protocolares se extendern uno a continuacin del otro.
Constancia de no conclusin de Instrumento Pblico
Cuando no se concluya la extensin de un instrumento pblico protocolar o cuando luego de
concluido y antes de su suscripcin se advierta un error o la carencia de un requisito, el notario indicar
en constancia que firmar, que el mismo no corre.

Intangibilidad de un Instrumento Pblico

El instrumento pblico protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado por un notario no
podr ser objeto de aclaracin, adicin o modificacin en el mismo. sta se har mediante otro
instrumento pblico protocolar y deber sentarse constancia en el primero, de haberse extendido otro
instrumento que lo aclara, adiciona o modifica. En el caso que el instrumento que contiene la
aclaracin, adicin o modificacin se extienda ante distinto notario, ste comunicar esta circunstancia
al primero, para los efectos del cumplimiento de lo dispuesto en este prrafo.

Cuando el notario advierta algn error en la escritura pblica, en relacin a su propia


declaracin, podr rectificarla bajo su responsabilidad y a su costo, con un instrumento aclaratorio sin
necesidad que intervengan los otorgantes, informndoseles del hecho al domicilio sealado en la
escritura pblica.

Reposicin del Instrumento Pblico


En caso de destruccin, deterioro, prdida o sustraccin parcial o total de un instrumento
pblico protocolar, deber informar este hecho al Colegio de Notarios y podr solicitar la
autorizacin para su reposicin, sin perjuicio de la responsabilidad que corresponda.
REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS

Registro de Escrituras Pblicas


En el registro de escrituras pblicas se extendern las escrituras, protocolizaciones y actas que la ley determina.
Definicin
Escritura pblica es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario, que
contiene uno o ms actos jurdicos.
Partes de la Escritura Pblica
La redaccin de la escritura pblica comprende tres partes:
a) Introduccin.
b) Cuerpo; y,
c) Conclusin.
Introduccin
Antes de la introduccin de la escritura pblica, el notario podr indicar el nombre de los otorgantes y la
naturaleza del acto jurdico.
REGISTRO DE TESTAMENTOS
Definicin
En este registro se otorgar el testamento en escritura pblica y cerrado que el Cdigo Civil seala.
Ser llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva que la presente ley establece para estos actos jurdicos.
Formalidad del Registro de Testamento
El notario observar en el otorgamiento del testamento en escritura pblica y el cerrado las formalidades prescritas por el
Cdigo Civil.
Observaciones al Registro de Testamento
Son tambin de observancia para el registro de testamentos las normas que preceden en este Ttulo, en cuanto sean pertinentes.
Remisin de relacin de testamentos
El notario remitir al colegio de notarios, dentro de los primeros ochos(*)NOTA SPIJ das de cada mes, una relacin de los
testamentos en escritura pblica y cerrados extendidos en el mes anterior.
Para tal efecto, llevar un libro de cargos, que ser exhibido en toda visita de inspeccin.
Conocimiento del Testamento
Se prohbe al notario y al colegio de notarios informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras viva el
testador.
El informe o manifestacin deber hacerse por el notario con la sola presentacin del certificado de defuncin del testador.
REGISTRO DE PROTESTOS

Registro de Protestos
En este registro se anotarn los protestos de ttulos valores, asignando una numeracin correlativa a cada ttulo,
segn el orden de presentacin por parte de los interesados para los fines de su protesto, observando las formalidades
sealadas en la ley de la materia.
Igualmente, en este mismo registro se anotarn los pagos parciales, negacin de firmas en los ttulos valores
protestados u otras manifestaciones que deseen dejar constancia las personas a quienes se dirija la notificacin del
protesto, en el curso del da de dicha notificacin y hasta el da hbil siguiente.
Formalidad del Registro
El registro puede constar en libros, o en medios electrnicos o similares que aseguren la oportunidad de sus
anotaciones, observando las normas precedentes al presente Ttulo en cuanto resulten pertinentes.
Registros separados
Se podrn llevar registros separados para ttulos valores sujetos a protesto por falta de aceptacin, por falta de
pago y otras obligaciones; y por tipo de ttulo valor, expidiendo certificaciones a favor de quienes lo soliciten.
REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES
MUEBLES REGISTRABLES
Registro de Actas de Transferencia de Bienes Muebles
Registrables
En este registro se extendern las actas de transferencia de bienes muebles registrables, que podrn
ser:
a) De vehculos; y,
b) De otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un registro jurdico, que la ley
determine.
Observancias del registro de Actas de Transferencia de Bienes
Muebles
Son tambin de observancia para el registro de actas de transferencia de bienes muebles
registrables, las normas que preceden en este Ttulo, en cuanto sean pertinentes.
Formalidad del Acta de Transferencia
Las actas podrn constar en registros especializados en razn de los bienes muebles materia de la
transferencia y en formularios impresos para tal fin.
INSTRUMENTOS PROTOCOLARES
De las medidas de seguridad
Las medidas de seguridad para la autorizacin de los registros del colegio de notarios respectivo a que se refiere el artculo 39 del Decreto Legislativo,
pueden consistir en sellos de seguridad, firmas manuscritas o elementos tecnolgicos, que incluyen, pero no se encuentran limitados, a cdigos de seguridad e
informacin encriptada. Estos elementos tecnolgicos deben contener cuando menos los datos siguientes: nmero de registro, fecha y hora, y debern ser
firmados digitalmente por l o los representantes del Colegio de Notarios correspondiente.
Del cierre de los registros
Respecto del artculo 44 del Decreto Legislativo, sobre cierre de los registros, el plazo para remitir la copia del Acta de cierre ser de siete (7) das
hbiles de su extensin, la que contendr tambin copia de la ltima foja de la escritura extendida y la mencin sobre sus otorgantes.
De la constancia del instrumento notarial que no corre
Cuando conforme al artculo 47 del Decreto Legislativo, se deje constancia que un instrumento notarial no corre, el mismo mantendr su numeracin
correlativa.
De ser el caso, la misma minuta o solicitud y sus anexos podr dar lugar a un nuevo instrumento correctamente extendido de lo cual el notario dejar
expresa constancia en el minutario correspondiente, tanto respecto al instrumento como en relacin al nmero de minuta que corresponda, sin alterar la
numeracin de las fojas correspondientes.
De la correccin unilateral
El notario para la correccin unilateral de su propia declaracin, establecida en el artculo 48 del Decreto Legislativo, tendr en cuenta las
disposiciones siguientes:
De la reposicin de instrumentos pblicos
Respecto a la reposicin de instrumentos pblicos a que alude el artculo 49 del Decreto Legislativo, ser potestad de la junta directiva de cada colegio
de notarios, establecer el procedimiento de reposicin de los mismos y la autorizacin respectiva, con conocimiento del Consejo del Notariado. La reposicin
se efectuar en papel autorizado por el colegio de notarios.
REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS
En el contenido de la introduccin que recoge el artculo 54 del Decreto Legislativo,
debern tener en cuenta:
a) Respecto del inciso c), no forma parte de los extremos de la fe pblica notarial la
indicacin del estado civil, domicilio, profesin u ocupacin, que se regir por lo
manifestado por los otorgantes y/o los documentos por ellos presentados.
b) En la comparecencia slo es exigible que el otorgante o interviniente acredite la
vigencia del documento nacional de identidad. En el caso de los extranjeros, se aplicar lo
dispuesto en el inciso 2 del artculo 10 del presente Reglamento.
c) La certificacin de capacidad, libertad y conocimiento efectuada en la introduccin
a que se refiere el inciso h), se entender efectuada en las fechas de suscripcin del
instrumento por cada uno de los otorgantes. La certificacin de capacidad bajo
responsabilidad del notario, no se extiende a la verificacin de desrdenes o patologas
mentales cuya existencia no fuese notoria al momento de la suscripcin del instrumento,
salvo que el Notario tuviese previo conocimiento de ellos.
De la obligacin de acceder al RENIEC
La obligacin del notario de acceder a la base de datos del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil a que se
refiere el segundo prrafo del artculo 55 del Decreto Legislativo, slo ser exigible cuando el notario de fe de identidad.
De la autorizacin de la minuta
La minuta a que se refiere el inciso a) del artculo 57 del Decreto Legislativo deber contener, adems de la firma, el
nombre completo del letrado y el nmero de su colegiatura con la indicacin del colegio de abogados al que pertenece. No es
responsabilidad del notario la eventual suplantacin del abogado que autoriza la minuta.
De los efectos de la suscripcin de la escritura pblica
La suscripcin de la escritura pblica por los otorgantes importa el reconocimiento tcito de la autenticidad de las
firmas que aparecen en la minuta, ratificando y saneando su suscripcin y el acto correspondiente.
De la administracin de los archivos
Los colegios de notarios podrn celebrar convenios con el Archivo General de la Nacin y/o archivos regionales, a fin
de mantener y conservar, bajo su custodia, el archivo y protocolo de los notarios. Asimismo, podrn emplear locales privados
especializados en custodia y conservacin documentaria.
De la extensin del documento de protocolizacin
Cuando la extensin del documento materia de protocolizacin a que se refiere el artculo 64 del Decreto Legislativo lo
amerite, el notario podr formar un tomo anexo al que corresponde con la indicacin de las referencias del tomo principal, al
inicio y al final del mismo, asimismo se efectuar una certificacin que haga referencia al tomo anexo.