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El documento describe los pasos para la catalogación y codificación de materiales en un almacén, incluyendo la clasificación, normalización, especificación y estandarización de artículos, así como los sistemas de codificación alfabético, numérico y alfanumérico. El propósito es facilitar la localización y control de inventarios de materiales.
El documento describe los pasos para la catalogación y codificación de materiales en un almacén, incluyendo la clasificación, normalización, especificación y estandarización de artículos, así como los sistemas de codificación alfabético, numérico y alfanumérico. El propósito es facilitar la localización y control de inventarios de materiales.
El documento describe los pasos para la catalogación y codificación de materiales en un almacén, incluyendo la clasificación, normalización, especificación y estandarización de artículos, así como los sistemas de codificación alfabético, numérico y alfanumérico. El propósito es facilitar la localización y control de inventarios de materiales.
almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificacin de materiales. Cuando la cantidad de artculos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaos, etc.
Para facilitar la administracin de los materiales
se deben clasificar los artculos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados y control eficiente de las existencias. Clasificacin de Artculos Catalogacin, Simplificacin, Especificacin, Normalizacin, Esquematizacin y codificacin de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. CATALOGACION Catalogacin: Significa inventario de todos los artculos los existentes sin omitir ninguna. La catalogacin permite la presentacin conjunta de todo los artculos proporcionando una idea general de la Coleccin. SIMPLIFICACION Significa la reduccin de la gran diversidad de artculos empleados con una misma finalidad, cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificacin favorece la normalizacin. ESPECIFICACION
Especificacin: significa la descripcin
detallada de un articulo, como sus medidas, formato, tamao, peso, etc. Cuando mayor es la especificacin, se contara con mas informaciones sobre el artculos y menos dudas con respecto de su composicin y caractersticas. La especificacin facilita las compras del articulo, pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. NORMALIZACION Normalizacin: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales. ESTANDARIZACION La estandarizacin hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificacin, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias PASOS PARA LA CLASIFICACION CLASIFICACIN Catalogacin Simplificacin Especificacin Normalizacin Estandarizacin CODIFICACIN CLASIFICACION Es la agrupacin de un material de acuerdo con su dimensin, forma, peso, tipo, caractersticas, utilizacin etc. La clasificacin debe hacerse de tal modo que cada genero de material ocupe un lugar. CODIFICAR ES UNA CONSECUENCIA DE LA CLASIFICACION Codificar significa representar cada articulo por medio de un cdigo que contiene las informaciones necesarias y suficientes, por medio de nmeros y letras.
Los sistemas de codificacin
mas usadas son: Cdigo alfabtico, Cdigo numricos Cdigo alfanumrico. SISTEMAS DE CODIFICACION El sistema alfabtico codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas caractersticas y especificacin.
El sistema numrico limita el numero de
artculos y es de difcil memorizacin, razn por la cual es un sistema poco utilizado.
El sistema alfanumrico es una
combinacin de letras y nmeros que abarca un mayor numero de artculos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los nmeros representan el cdigo indicador del articulo. Ubicacin y codificacin de artculo en el Almacn Almacenar artculos, es una exigencia a saber en cualquier momento donde se encuentra cada uno de los artculos almacenados. CONFECCION DE CODIGOS
EMPLEAR LETRAS PARA DESIGNAR LOS ALMACENES
DESIGNAR LOS ESTANTES POR SI MISMO
DESIGNACION DE LOS CASILLEROS
Ejemplos: A-09-E05= Almacn A, Estante 09, Casillero E 05
B-06-F12 = Almacn B, Estante 06, Casillero F 12 CATALOGACION DE LOS MATERIALES Y BIENES la catalogacin es la SE DIVIDE EN LAS SIGUIENTES ETAPAS relacin ordenada Y estandarizada de todos los bienes y NORMALIZACION CLASIFICACION materiales que se encuentren en el almacn, permitiendo IDENTIFICACION CODIFICACION el fcil control y la simplificacin de los procedimientos. El catalogo de bien El catalogo es un instrumento que contiene informacin simple, completa, ordenada y e interrelacionada del tipo de bienes a ser usados en la organizacin.
Estructura de cdigo del bien, consta de 8 dgitos:
Grupo o Clase: representan el universo de grandes grupos Subgrupo o Subclase : es una divisin del grupo en un nivel mas detallado. Familia: es una subdivisiones subgrupo y es mas detallado que el subgrupo Articulo : es la mnima clasificacin de materiales. Ejemplo : codificacin Grupo: Herramientas de mano cod. 10 Sub grupo: llaves cod 01 Familia: llaves combinadas 01 Cdigo completo CODIGO Articulo: existen mas de 50 tipos de llaves combinadas ejm. 10010101 Llave combinada 16mm producto cod. 01 Cod. clasificado
GRUPO SUB GRUPO FAMILIA ARTICULO
10 01 01 01
Cod. De Identificacin del tipo d Bien
CODIGO DESCRIPCION DEL MES
10010101 LLAVE COMBINADA DE 16 MM EJEMPLO DE CODIFICACION : ENA CODIGO ENA ENTIDAD 01 DPTO. ACADEMICO UBICACIN 1 EQUIPO DE COMPUTO ARTICULO 1.1 CONVENCIONAL OPERATIVIDAD 01 ENSAMBLADO MARCA 1 EXISTENCIA EXISTENCIA
CODIGO: ENA 01 1 1.1 01 1
SERIE: MES Y AO Desarrolle los siguientes cdigos EJEMPLO DE CODIFICACION
CODIGO NOMBRE DE LA INSTITUCION
ENA ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS
CODIGO UBICACIN 01 Departamento Academico 02 Servicio Social 03 Contabilidad 04 Tesoreria 05 Finanzas 06 Computo 07 Servicios General CODIGO ARTICULOS 01 equipos de computo 1.1 cpu 1.2 monitor 1.3 mouse 1.4 teclado 1.5 laptop 02 Impresora CODIGO OPERATIVIDAD C convencional T tactil D Dual CODIGO MARCA 01 emsamblada 02 hp 03 Samsung 04 hp 05 Lg
Numero de existencias, dependera de la cantidad
1 2 3 4 5 6 7 8
CODIGO ENA 01 1 1.1 C 01 1
SERIE MES Y AO Sistema de Clasificacin Decimal de Dewey Las 10 grandes clases que lo conforman
000 - Ciencias de la Computacin, Informacin
Dewey divide al saber y Obras Generales. humano de acuerdo con el 100 - Filosofa y Psicologa. sistema decimal numrico 200 - Religin, Teologa. en diez grandes grupo, pone 300 - Ciencias Sociales. de manifiesto una 400 Lengua ( idiomas) representacin de carcter 500 - Ciencias Bsicas. jerrquico en lo que rige el 600 - Tecnologa y Ciencias Aplicadas. principio de subordinacin 700 - Artes y recreacin. lgica. 800 - Literatura. 900 - Historia y Geografa Sistema decimal Dewey : Cdigo decimal Universal EJEMPLOS: Clasificar segn Dewey Libros ttulos: Temores en la Primera Infancia Clasificacin: Psicologa : 1 Miedo y sentimientos : 15 CDU : 1.15 Aplico lo aprendido Libro Clasificacin CDU BUDISMO TABLA PERIODICA DE ELEMENTOS QUIMICOS EL CUERPO HUMANO PETER PAN DICCIONARIO RECETAS DE COCINA BIOGRAFIAS VIAJANDO POR MEXICO PATRONES DE COSTURA LA FAUNA EN LA SELVA PERUANA CATEQUESIS MAPAS DEL MUNDO IGUALDAD DE GENERO BALDOR CONDUCTAS EN LOS ADOLSCENTES Signatura topogrfica Signatura topogrfica es el La signatura conjunto de smbolos que identifican y diferencian a cada topogrfica de un libro, esto permite una fcil documento esta identificacin de los documentos constituida por: ndice de clasificacin (nro. Dewey) Cutter Ao Registro, sellado y signatura LIBROS Aplico lo aprendido: TEJUELO LIBROS TITULO CDU AUTOR ANO SIGNATURA
Cuentos infantiles ( ) Han Christian Andersen 1835
Padres fuertes Hijas felices Meg Meeker 2016
( )
Divina Comedia ( ) Dante Alghieri 1265
SIGNATURA REVISTAS: HEMEROTECA : Revistas 1.-H (Hemeroteca nro de fasciculo Ao)
Teniendo en Cuenta La Importancia Del Mantenimiento en Los Procesos Productivos de Los 6 Puntos en Los Cuales Incide Escoger Explicarlos Tomado Como Ejemplo Un Proceso de Producción