Proyecto, es la bsqueda de una solucin

Definiciones. inteligente al planteamiento de un

problema tendente a resolver.

Un proyecto por definicin, est dirigido hacia objetivos Un proyecto es la

concretos, es limitado en el tiempo y produce resultados bsqueda de una
especficos mediante el uso de recursos definidos solucin inteligente al
planteamiento de un
problema, tendiente a
resolver una necesidad
humana (Sapag y Sapag,
"es un conjunto autnomo de inversiones, actividades, polticas 1987)
y medidas institucionales o de otra ndole, diseado para lograr
un objetivo especfico de desarrollo en un perodo
determinado.
 Es un
Idea del
proyecto
facilitador
para
anlisis y
beneficios.

Perfil de Indica los

Posibilita la
identificacin de
Importanc
Anlisis de
oportunidades un Anlisis del
entorno
resultados
que se ia de un alternativas de
solucin
proyecto esperan proyecto. adecuadas a
obtener.
necesidades

Deteccin de Aporta a la
necesidades toma de
decisiones.
CARACTERSTICAS
De acuerdo con el Project Management Instituto (PMI) las caractersticas de un proyecto son:
Elaboracin gradual, es
una caracterstica de
los proyectos que
acompaa a los
conceptos de temporal
y nico.
Elaboracin gradual
significa desarrollar en
pasos e ir avanzando
mediante incrementos.
La capacidad de
prestar un servicio
Un resultado como, por ejemplo, salidas
como, por ejemplo, las
o documentos. Por ejemplo, de un
funciones del negocio
proyecto de investigacin se obtienen
que respaldan la
conocimientos.
produccin o la
distribucin
Por ejemplo el alcance de un proyecto se define de forma general al
comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado
a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y
ms completo entendimiento de los objetivos.
Todos los proyectos son el conjunto de informacin, ideas, planificaciones y movimientos que son
sistematizados y enfocados para obtener un fin determinado; as un proyecto culmina cuando es logrado en su
totalidad.

Un proyecto puede abarcar un sinfn de circunstancias desde industriales, empresariales e institucionales hasta
particulares o privadas cambiando as sus tcnicas, procedimientos y herramientas cuyas generalidades son:

La variabilidad para que se puede generar en una tipologa de proyecto son diversas.

Todos los proyectos nacen de una necesidad y un propsito.

Cuentan con tres fases principales que son: la planificacin, una ejecucin y una fase que es de
entrega del proyecto.

Cada proyecto es diferente y una de las razones es lo diferencia uno del otro es el fin que persigue
conquistar el proyecto.
OTRAS CARACTERSTICAS.

Investigacin Plazos. Revisiones

Planeacin Recursos Ejecucin

Discusin Objetivos Finalizacin

 ETAPAS DEL PROYECTO
Identifica
cin
El proyecto es un ciclo articulado y
progresivo que va desde la idea inicial y Evaluacin Diseo
la intencin de intervenir hasta la
valoracin del conjunto de medios,
actividades y resultados de los objetivos
perseguidos.
a
L

Finalizacin
elaboracin
Etapas de de un
Entendemos por ciclo de un proyecto, el un proyecto
proceso de principio a fin, o contino de proyecto
una accin social programada y llevada a
cabo dentro de las actuaciones de las
ONGs. El ciclo est constituido por etapas,
fases o momentos sucesivos que se Seguimiento Formulacin

retroalimentan entre s. Estas fases son

identificacin, diseo, elaboracin del
proyecto, formulacin, presentacin y
programacin, ejecucin, seguimiento, La
Ejecucin presentacin y
finalizacin y evaluacin. formulacin
 IDENTIFICACIN.
Se pretende con esta fase
asentar las bases del proyecto,
conocer la situacin de partida.
La identificacin es la fase menos
formalizada del ciclo de gestin y
tiene como finalidad analizar la
situacin que define el rea y el
objeto de una eventual
intervencin.
La identificacin debe ofrecer
informacin, cuando menos, de
las caractersticas de los
destinatarios de la posible accin
as como de otros actores
potencialmente implicados
Si hay alguna razn fundada para
Aqu se tratara de definir y La identificacin depende de la
proseguir con la idea del
delimitar la idea del proyecto, capacidad y exactitud de la
proyecto, se adoptara la
identificando sus posibles medicin y clculo y su
decisin de continuar con el
soluciones. posterior buena ejecucin.
anlisis.
Implica responder a las que permita, en un primer
preguntas siguientes: qu Supone trabajar en torno a la momento, caracterizar la
sucede?, a quin le sucede?, por idea de lo que se quiere y/o se situacin en donde se va a
qu sucede? y cmo se va a puede y/o se debe hacer. intervenir; seguidamente, analizar
solucionar? la conveniencia de hacerlo.
de los principales problemas que
de otras cuestiones
afectan a los beneficiarios y de
complementarias que faciliten la
las posibles alternativas de
toma de decisiones.
solucin
 lnea de fines

DISEO Objetivos

Los diseadores del

Metas
proyecto ponen un
cuidado especial en
resaltar la unidad e
Directrices estratgicos.
integralidad de

Usos de los recursos

Medios
Al igual que
Tcnicos

Instrumentos
En el diseo del proyecto debe reflejarse la estructura de gestin para su ejecucin. Con tal motivo se desarrollan
los siguientes puntos:

Funciones del personal del proyecto, Relaciones del personal;

responsabilidades y atribuciones de cada uno jerarquizacin, comunicacin y tipo
de los intervinientes. de relacin entre ellos.

Mecanismos de control, Sistemas de evaluacin interna y

coordinacin y supervisin. seguimiento.

Canales de informacin. Servicios y equipamiento generales a

utilizar.

Modo de administrar los fondos, aprovisionamiento,

almacenamiento y distribucin de los recursos.
 DENOMINACIN Y DESCRIPCIN.

Hay que indicar que es lo que se pretende hacer, identificar el proyecto y el marco institucional
desde el que se realizar. En este apartado se debe definir y caracterizar brevemente la idea
central que se quiere llevar a cabo.
DIAGNSTICO

Hay que interpretar el proceso de identificacin realizado en la fase anterior. Esto nos permitir saber que recursos
humanos y materiales vamos a precisar, y que actividades debemos realizar para el desarrollo del proyecto.

El diagnstico debe explicar claramente por qu creemos que se produce el problema identificado y por qu
debemos actuar sobre l, de la forma propuesta y no de otra.

Descripcin del medio.

La localizacin fsica de un proyecto supone determinar el lugar o rea donde se emplazar.

 La cobertura espacial seala la zona o rea de influencia que abarcar el proyecto. Una vez delimitado el espacio
geogrfico en que nos vamos a mover, debemos recabar una serie de datos del mismo, tales como

Principales Caractersticas y Caractersticas

infraestructur roles sociales. culturales
as.

Situacin de los
diferentes estratos de
Equipamient Distribucin de la la poblacin
Comunicaciones
os. riqueza. (Seguridad, sanidad,
educacin, trabajo,
vivienda...)
B C
Los problemas Los medios.

En el diagnstico es fundamental Los medios propios

definir correctamente los disponibles.
problemas que hemos identificado.

De ellos, uno es el que podemos La ayuda externa con la que

considerar central, el que justifica la contamos.
realizacin del proyecto.

Dos aspectos deben aclararse de dicho
problema: explicar su importancia y la
urgencia de solucionarlo, y justificar por qu
el proyecto que presentamos es la mejor
respuesta a ese problema.
Los medios que nos resulten
posibles conseguir para
complementar los necesarios.
D La capacidad de organizacin y movilizacin de medios y ayudas.

Hay que tener en cuenta la insercin y el reconocimiento institucional de la organizacin

responsable del proyecto, as como la cualificacin tcnica, administrativa y metodolgica
de los responsables y del resto de participantes en el proyecto.

El clculo de posibilidades y
probabilidades.

Es el estudio pormenorizado de todas las Es el estudio pormenorizado de todas las

alternativas posibles, incluidas las alternativas posibles, incluidas las
exteriores y de pesar y medir las ms exteriores y de pesar y medir las ms
probables y, dentro de ellas las mejores. probables y, dentro de ellas las mejores.

El estudio de viabilidad y sus dimensiones
Para las empresas ste
es el punto central
La viabilidad es "Como el grado en que
los efectos positivos derivados de la
intervencin continan una vez se ha
retirado la ayuda externa" (MAL SECIPI,
1998:53).

Esas dimensiones son la viabilidad econmica

imprescindibles en los depender la decisin
proyectos identificados para invertir o
por las ONGs abandonar

el clculo de Lo que ser decisivo

rentabilidad y de en los anlisis
mercado empresariales
Existen al menos, seis dimensiones
especficas de estos proyectos: Viabilidad
poltica

Viabilidad Viabilidad
organizacional tcnica

Dimensiones

Viabilidad
Viabilidad
social y
ecolgica
cultural

Viabilidad
econmica y
financiera
 Evaluacin previa.

Es la evaluacin del proyecto que se lleva a cabo en la fase de diseo, tambin llamada evaluacin ex-ante.

Se efecta antes de que el proyecto sea ejecutado para comprobar si su diseo es correcto, es coherente
internamente, se adapta al contexto, etc.

En la evaluacin previa se ha de revisar todo lo realizado hasta este momento con referencia a los siguientes
aspectos

La evaluabilidad de lo La idoneidad y pertinencia

Coherencia interna
programado de lo planificado
La Elaboracin del
proyecto

El diseo que es una especie de borrador del proyecto, ha ido tomando cuerpo con los estudios de lo posible
a lo factible

se tienen los datos suficientes para elaborar detalladamente el proyecto en todas sus partes y detalles

En la formulacin lo que ha de predominar es, -teniendo en cuenta a quin y cmo ha de presentarse- la

formula o las distintas formas de expresin que debe adoptar, de tal manera que el contenido y objetivos del
proyecto mueva la voluntad de colaboracin y los recursos financieros de los financiadores.
 Estudio de los recursos

Tipos de
Humanos
recursos:
En los proyectos sociales la calidad y asignacin
de recursos han de estar justamente equilibrados
en funcin de los beneficiarios y la orientacin
de la actividad
Econmicos o
Metodolgicos
financieros

Cuantificacin
Materiales Inmateriales
 Bsqueda /
Captacin

Fondos de particulares

En la bsqueda de recursos econmicos podemos

Fondos de las Administraciones
diferenciar distintas fuentes donde conseguirlos
pblicas

Fondos de empresas
 Donaciones

Campaas de
captacin de
Cuotas de los
fondos, sorteos,
socios
actos, fiestas
jornadas etc
Fondos de
particulares

Venta de Capital social o

elementos de patrimonio
merchandaising fundacional
 Fondos de las
Administraciones Fondos de empresas
pblicas

Subvenciones Prstamos de entidades financieras:

Lneas de crdito
Contratos y Convenios con la
administracin

Esponsorizacin o
patrocinio
 En caso de que no consigamos los
Readaptacin fondos inicialmente previstos
debemos reajustar las previsiones de
recursos

en ltimo caso la propia definicin de las actividades para conseguir los objetivos marcados

Por si este supuesto se da, es recomendable formular el programa de manera que se pueda
dividir en bloques que puedan suprimirse sin que hagan peligrar la consecucin del objetivo
general del mismo

. Si las distintas fuentes de financiacin no se pueden conseguir de manera uniforme es

necesario disponer de un colchn para poder adelantar pagos y no tener que paralizar el
proyecto
 Formulacin Caractersticas generales de la formulacin

La Formulacin constituye una fase esencial

dentro de la gestin del ciclo de los
proyectos.

"Preparacin en detalle de los componentes de la accin segn la matriz de planificacin y

realizacin de anlisis de participacin, de problemas, de objetivos, de riesgos y de alternativas".
Un documento de proyecto debe reunir varias
caractersticas:

Un elemento de Una base para la toma de

Una gua para la accin
comunicacin decisiones

Los contenidos de la formulacin
el documento del proyecto debe
ser bsicamente una gua para la
accin propuesta
con asignacin precisa de recursos
y descripcin de actividades.
Se trata de establecer que el
documento del proyecto
responde de forma adecuada a
una serie de cuestiones esenciales
Por qu se hace?
Qu se espera obtener?
Qu es lo que se realizar?
Para quin/con quin se hace?
Mediante qu procedimientos se ejecutar lo que se
har?
Cundo se har cada cosa?
Dnde se har?
Qu recursos se utilizarn?
Cunto Costar?
Cmo se tornaran las decisiones?
Qu entidades participan y cmo?
Quin har que?
Qu ser necesario y no puede ser controlado por el
proyecto?
Qu riesgos existen?
Qu pasar cuando el proyecto acabe?