UNIVERSIDAD PRIVADA SAN PEDRO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

Profesor:
Len Cavero Francisco
Tema:
Documentos Normativos de Gestin
Alumna:
Tapia Bardales Brenda Anais

Nuevo Chimbote ,Octubre del 2017

OBJETIVOS DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIN
Toda organizacin debe contar con sus
documentos orgnicos y de gestin para
asegurar la calidad total y el cabal cumplimiento
del aparato operativo y tener un control
responsable y bajo competencias cada factor de
la administracin.
 GESTIONAR PARA QUE Y POR
QUE?
Para
Mejorar,(dficit,ineficacia,ineficiencia,parame
jorarsiemprelaorganizacin,lascompetencias,las
capacidades,losmedios,laestructura)

Para
fortalecer(larespuestasocial,lascapacidadesres
olutivasdecadaestablecimientodesalud,hacerbie
nlosprocesos,paraampliarsuscompetencias)

Para.
Desarrollar(nuevasformasdesolucionarlosproble
mas,noexisteyesnecesarioalgonuevo,nuevasestra
tegias,motivarenelpersonaleldesarrollodelacrea
tividad
 DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
LEY DE REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y
CREACION Y SU FUNCIONES
REGLAMENTO

MANUAL DE CUADRO PARA

PROCESOS Y
Documentos de PROCEDIMIENTOS
ASIGNACION DE
PERSONAL
Gestin
Institucional

TEXTO UNICO DE MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIN Y
ADMINISTRATIVOS FUNCIONES
Normas
Sustantivas
Gestin y Gerencia Moderna
Administracin por Procesos y Resultados
Eficacia y Eficiencia,
Desconcentracin y Transparencia
 QUE DEBERIAMOS TENER EN CUENTA CUANDO
GESTIONAMOS?
Qu hacemos?
Hacemos lo correcto?
Por qu hacemos?
Estamos haciendo bien?
Por qu hacemos de esta manera?
Cmo nos organizamos para hacerlo?
Estamos satisfechos de la forma como lo estamos haciendo?
Podemos mejorar la forma como lo hacemos?
Podemos hacer de otra manera ms satisfactoria?
Cmo lo estamos haciendo?
Nuestras decisiones son apropiadas y solucionan los
problemas observados y analizados?
La informacin epidemiolgica ha sido analizado apropiada y
adecuadamente?
Se dispone de los recursos suficientes y necesarios
DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN LAS
INSTITUCIONES PUBLICAS
 PROCESOS
Es un conjunto de pasos o actividades enlazadas entre s que, partiendo
de uno o ms inputs (entradas o insumos) los transforma, generando
outputs (resultados, salidas, productos).
ELEMENTOS :

Tablero de Mando
Controles

Proveedor Entradas o
Insumos
PROCESO Salidas o
Cliente
productos

Recursos
Ley Orgnica / Estatuto

Reglamento de Organizacin y Funciones

Cuadro para Asignacin de Personal

Manual de Organizacin y Funciones

Plan Operativo Institucional

Manuales de Polticas

Presupuesto Analtico de Personal

Manual de Procedimientos

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA

Gua de Servicios al Ciudadano

 PDE

Planeamiento
OBJETIVOS POI

ACTIVIDADES
FUNCIONES
ROF
ESTRUCTURA

CARGOS
Gerente Gerente Gerente
CAP
Organizacin Sub Gerente Sub Gerente Sub Gerentr Sub Gerente Sub Gerente Sub Gerentr Sub Gerente Sub Gerente Sub Gerentr

FUNCIONES MOF

PROCESOS
MAPRO

RECURSOS PIA

Modelos
Direccin
GESTION de Gestin

EVALUACIN DE LA Plan
Control GESTIN Control
REGLAMENTO
DE
ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
ROF
 Establecer tipos de rganos.

Establecer campos funcionales.

Precisar atribuciones funcionales.

Precisar la interrelaciones funcionales.

Determinar el rgimen laboral.

Determinar el rgimen econmico financiero.

Servir como un instrumento para el proceso de direccin y control.

 FOMULACIN

APROBACIN

DIFUSIN

ACTUALIZACIN
Fijacin de la naturaleza, finalidad y alcance.

Determinacin de las funciones.

Agrupacin de las funciones.

Por sistemas.
Por proceso administrativo.
Por funciones u rganos.
Determinacin de la estructura orgnica.
Observar las disposiciones sobre creacin, organizacin y funciones,
referidas al proceso de modernizacin y descentralizacin.

Disear la organizacin con criterios de simplicidad y flexibilidad.

Observar el principio de especialidad.

Observar el principio de legalidad de las funciones.

Todas las funciones y competencias que le competan a la entidad deben ser

asignadas a algn rgano de esta.

Cuidar la coherencia entre asignacin de competencias y rendicin de

cuentas.

La estructura orgnica de una entidad debe guardar equilibrio entre las

necesidades de jerarquizacin de la autoridad y de coordinacin entre
rganos.
CUADRO PA RA
ASIGNACION
DE PERSONAL
CAP
El CAP es un documento tcnico normativo de
gestin institucional que contiene los cargos
necesarios de una dependencia para su ptimo
funcionamiento en base a la estructura de la
organizacin y ROF vigente.

El CAP deber ser utilizado como un documento de

previsin de la planta orgnica de una Entidad para
un periodo definido, asimismo, como un
documento de regulacin para la previsin de
plazas contenidas en el Presupuesto Analtico del
Personal (PAP).
 Analizar los
Objetivos.
Determinar
Formular el
las Funciones
CAP.
Bsicas.

Establecer la
Nomenclatura Establecer la
de Cargo. Estructura
Bsica.

Establecer las
Situaciones Determinar
Diferenciales Actividades
de los Cargos. Servicios
Establecer Productos.
Planta
Orgnica.
01 Director de Sistema Aduana II Director Ejecutivo 01
02-05 Especialista Planificacin II 04
06-07 Especialista Racionalizacin. III 02
 IV. RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CDIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACIN CONFIANZA
O P
016 Jefe 56040007 RE 1 1
017 Especialista en Auditora III 56040005 SP-ES 1 1
018-021 Tcnico de Auditora III 56040006 SP-AP 4 1 3
TOTAL UNIDAD ORGNICA 6 3 3
V. OFICINA DE ASESORA JURDICA
SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CDIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACIN CONFIANZA
O P
022 Director 56050002 EC 1 1 1
023/024 Abogado - IV 56050005 SP-ES 2 2
025 Abogado - III 56050005 SP-ES 1 1
026-027 Secretaria III 56050006 SP-AP 2 1 1
TOTAL UNIDAD ORGNICA 6 5 1 1
 El MOF es un documento normativo que describe las
funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollndolas a partir de:
Funciones Generales Naturaleza y
Estructura de cada rgano, nomenclatura de los
orgnica establecidas en el cargos especificados
ROF, en el ROF

MOF
DIRECTIVA N001-95-INAP/DNR
Metodologa y Lineamientos para formular el
MOF.

ALCANCE
El MOF es obligatorio para todos los
organismos de la administracin pblica.
El MOF no ser empleado para
crear nuevas unidades
orgnicas distintas a las
contenidas en el ROF.

No se utilizara el MOF para

crear cargos al margen de
los establecidos en el CAP.

El MOF se elaborar de
preferencia
independientemente en cada
unidad orgnica establecido en
el segundo nivel organizacional.
Determina las funciones especificas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de cada tipo de rgano.

Proporciona informacin a los trabajadores sobre sus

funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la
organizacin as como las interrelaciones formales que
corresponda.

Ayuda institucionalizar la simplificacin administrativa.

Facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el de

adiestramiento y orientacin de personal en servicio.
Introduccin.
Finalidad alcance.
Aprobacin y actualizacin.
Base legal.
Objetivos.
Polticas.
Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
Funciones generales.
Organizacin.
Funciones de las unidades estructurales.

Cuadro orgnico de asignacin de cargos.

Funciones especificas a nivel de los cargos.
Organigrama.
 ALCANCE

FINALIDAD BASE LEGAL

1-
ASPECTOS APROBACIN
OBJETO
GENERALE (ACTUALIZACIN)
S
MANUAL DE ORGANIZACIN DE FUNCIONES
Perfil del Cargo Codigo:

Enfermera: .............................................................
1. Naturaleza del trabajo/ -
Cargo -

2. Funciones De Gestin

Docencia

Investigacin

Asistenciales

3. Condiciones / exigencias Formacin

del Cargo Experiencia
Otros
4. Forma de Contrato Nombrado/
Contratado
OBJETIVOS DEL TUPA
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA (PIA)

Presupuesto inicial de la entidad pblica aprobado

por su respectivo Titular con cargo a los crditos
presupuestarios establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal
respectivo. En el caso de las Empresas y Organismos
Pblicos Descentralizados de los Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales, los crditos
presupuestarios son establecidos mediante Decreto
Supremo.