CAP VI

SISTEMAS DE COSTEO
Definicin
Los sistemas de costeo son modelos contables para determinar el
costo unitario de produccin, utilizados para valuar inventarios y
determinar utilidades.

Objetivos
Asignar costos a los departamentos para la planificacin y
control.
Imputar costos a las unidades del producto para el costo del
producto.

Debe conocerse
Estructura organizativa empresa.
Caractersticas proceso productivo (tecnologa).
Recursos involucrados en el mismo.
Su forma de obtencin, incorporacin y transformacin del producto.
Salidas: productos, servicios, impacto y su distribucin.
 SISTEMAS DE COSTEO
Introduccin:
Son Normas y Procedimientos Contables para calcular los costos
(formas de calcular los costos).
Estn caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se
van a acumular los costos) y por la modalidad de produccin
(produccin por lotes o produccin en serie).
La determinacin de costos es de suma importancia en las
empresas, los sistemas de produccin de bienes y servicios por lo
general se cumplen sobre la base de 3 sistemas mundialmente
conocidos:
A.- Sistema de procesos (Proceso continuo)
B.- Sistema de rdenes
C.- Sistema mixto de rdenes y procesos

El objetivo central de estos sistemas es el de calcular el costo

unitario del producto o servicio, valuacin de los costos unitarios
y determinar precios reales de los productos.
Lo que permite ver el esquema de los sistemas de costeo
 Conceptos Bsicos para evaluar el
sistema de costeo
1. Tener en cuenta el enfoque costo- beneficio. La relacin costo-
beneficio (B/C), tambin conocida como ndice neto de rentabilidad,
es un cociente que se obtiene al dividir el Valor Actual de los
Ingresos totales netos o beneficios netos (VAI) entre el Valor
Actual de los Costos de inversin o costos totales (VAC) de un
proyecto. B/C > 1 el proyecto es rentable
2. Los sistemas de costeo. El objetivo de un sistema de contabilidad
de costos o sistema de costeo es acumular los costos de los
productos o servicios. La informacin del costo de un producto o
servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del
producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados
financieros.
3. Objeto de costo: Es algo para lo cul se desea una medicin
separada de costos, por ejemplo un producto, un servicio, un
proyecto, un cliente, un departamento, etc.
4. Costos directos de un objeto de costos: Son los relacionados
con el objeto de costos y que se pueden hacer el seguimiento al
mismo en una forma econmicamente factible.
5. Costos indirectos de un objeto de costos: Son los que no se
pueden relacionar tan directamente al objeto de costos y su
seguimiento no se puede realizar en forma econmicamente factible.

6. Grupos de costos. Agrupamiento de partidas individuales de costo,

los grupos de costos pueden variar desde muy amplios ejemplo grupo
de costos totales para una compaa, hasta muy entrados ejemplo
grupo de costos del servicio telfono- mquina fax de un gerente.

7. Base de asignacin. es un factor que es el denominador comn para

unir sistemticamente un costo indirecto o un grupo de costos
indirectos al objeto de costo. Puede ser financiera (dlares-ventas) no
financiera (N de productos producidos, horas mquina, etc.)
 Fases del Proceso Productivo

Almacenamiento Transformacin Almacenamiento

Entrada

Insumos:
Productos:
Terrenos
Proceso de Bienes
Mano de Obra
Conversin Servicios
Capital
Materiales
Equipos
Salida

Retroalimentacin
El proceso productivo es el conjunto de actividades consecutivas
de transformacin a la que es sometida la materia prima, hasta la
obtencin de los productos terminados.

Tipos de procesos productivos

1.- Produccin por rdenes:
Es la produccin de un solo producto de gran magnitud Ej. Puente,
barco, avin, etc. Que se hacen para un cliente, no se produce stock.

2.-Produccin por Lote:

Es la produccin de un nmero determinado de artculos similares Ej.
Muebles, zapatos, chompas, etc. que se hacen para un cliente, no se
produce stock.

3.-Produccin en Proceso Contino:

Cuando los artculos producidos para ventas y stock de manera
continua, pueden ser varios tipos de productos pero su caracterstica es
que se producen constantemente Ej. Cementos, cervezas, gaseosas,
etc. que vienen a satisfacer al pblico en general.
1. SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE
PRODUCCIN
DEFINICION
Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la
produccin de rdenes especiales o especficas, en el cual el
material, la mano de obra y los Costos Indirectos de
fabricacin se asignan a rdenes especficas de produccin
o lotes de productos.

Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos

iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto
individual: un barco)
Fabricacin: cada lote se emprende mediante orden de
produccin
Costos: se acumulan para cada orden, por separado
Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre
nmero de unidades producidas
CARACTERISTICAS
Apto cuando los productos que se fabrican son identificables
en todo momento con orden de produccin especfica.

Distintas rdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha

dentro de perodo contable.

Equipos, se emplean para fabricacin de diversas rdenes.

Utilizado por compaas cuyos productos son rpidamente

identificables por unidades individuales o lotes.
A cada lote se le ha aplicado atencin y tecnologa en grados
diferentes.
Se puede conocer el costo de produccin de cada artculo con todo
detalle.

No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor

de la produccin.

Se conoce la utilidad bruta de cada artculo.

Detalla el costo de produccin.

VENTAJAS
Se puede conocer el costo de produccin de cada artculo con
todo detalle.

No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el

valor de la produccin.

Se conoce la utilidad bruta de cada artculo.

Detalla el costo de produccin.

DESVENTAJAS
Su costo de operacin es alto.

Requiere de una labor meticulosa.

La informacin obtenida algunas veces es extempornea.

El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas

dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la
orden.
 Sistema de Costeo por Ordenes de
Produccin
Los productos a los que se puede aplicar el sistema de
costeo por rdenes deben tener las siguientes
caractersticas

Cantidades Cantidades Cantidades

pequeas lotificables identificables

Produccin de aeronaves
Servicios en un taller mecnico
Ejemplos Lnea especial de portafolios
Productos especiales de acuerdo a las
necesidades de los clientes
Sistema de Costeo por Ordenes de
Produccin

FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR RDENES

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES
Este sistema es ms adecuado cuando se manufactura un solo
producto o grupo de productos segn las especificaciones dadas
por un cliente, es decir, cada trabajo es hecho a la medida segn el
precio de venta acordado que se relaciona de manera cercana con el
costo estimado.

En un sistema de costeo por ordenes de trabajo los tres elementos

bsicos del costo de un producto son: materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin; estos elementos se
acumulan de acuerdo con la identificacin de cada orden. Se
establece cada una de las cuentas de inventario de trabajo en
proceso para cada orden y se cargan con el costo incurrido en la
produccin de las unidades ordenadas especficamente.

El costo unitario para cada orden se calcula dividiendo el costo total

acumulado por el nmero de unidades de la orden en la cuenta de
inventario de trabajo en proceso una vez terminada y previa a su
transferencia al inventario de artculos terminados.
 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE
COSTEO POR RDENES
El sistema de Costos por rdenes de Produccin se aplica a aquellas
empresas que producen unidades perfectamente identificables durante su
perodo de transformacin, siendo posible localizar los elementos del
costo primo que corresponde a cada unidad y por lo tanto a cada orden.
1.- Aplicacin: Sistema utilizado generalmente en empresas cuya produccin
es intermitente y sobre pedido.
2.- Acumulacin de costos: Acumulacin de los elementos de costo (Mat.
Prima, mano de obra directa y CIF) es por orden.
3.- Identificacin: Las ordenes se identifican con un nmero.
4.- Determinacin de resultados: permite ejecutar una determinacin
preliminar de resultados obtenidos, comparando el precio de venta
correspondiente a cierta orden y sus costos etc. determinacin es preliminar e
independiente el estado de ganancias y prdidas del periodo.
5.- Costo del sistema: Conocer en detalle la mano de obra directa y materia
prima. Es costoso porque requiere de nuevo personal para esta tarea.
 DOCUMENTOS FUENTES NECESARIOS PARA
EL SISTEMA
1. Orden de produccin: Emite la orden el jefe de produccin a periodo de
administracin.

2. Hoja de costos: Se levanta sobre la base de la orden de produccin en

este documento se registra el consumo de los elementos de costo.

3. Requisicin de materiales: Son los pedidos de almacn, estos sern

valorizados y pasaran copia para descargar en la hoja de costos.

4. Tarjeta reloj: Documento de ingreso y salida de personal para determinar el

N de horas de permanencia en la planta.

5. Tarjeta de Tiempo: Control de horas de trabajo realizado por el personal

directo (obreros).

6. Planilla de sueldos y salarios: Para determinar:

- Remuneraciones brutas
- Descuentos
- Aportacin de la empresa y el trabajador
ORDEN DE COMPRA
INDUSTRIA DEL PLASTICO CIA.LTDA.
Orden de Compra No.
Fecha_________
Seor Proveedor _______ Direccin _____________ Tel____________
En atencin a nuestros requerimientos y con base en su oferta No.___, srvanse
despacharnos:

Cantidad Unidad Descripcin Cdigo Precio Ofertado

Unitario Total

Jefe de Compras
ORDEN DE PRODUCCIN
EMPRESA INDUSTRIAL XY
Orden de Produccin No.______________
Lugar y fecha ____________________________
Cliente________________ Lote No. _________
Artculo _______________ Cantidad _________
Informacin adicional
Especificaciones____________________________________
________________________________
Fecha de Inicio _______ Fecha terminacin ______
Entregar el da _____________________________
Observaciones___________________________________

Jefe de Produccin
HOJA DE COSTOS
NOTA DE ENTREGA
PROVEEDORES NACIONALES S.A.
Nota de entrega No.

Srs:Industrias de Plstico Cia.Ltda. Direccin______________ Tel:_________

En atencin a su Orden No.______ de fecha_______ Gua Remisin ________
Estamos despachando lo siguiente:_______ Medio transporte ____________

Cantidad Unidad Descripcin Cdigo Precio Ofertado

Unitario Total

Nota: Las condiciones constan en la oferta No. _____; solicitamos puntualidad

en los pagos
La factura No. ______________- est viajando con la mercancia
Atentamente,
Proveedores Nacionales
 NOTA DE DESPACHO
INDUSTRIAS DEL PLSTICO CIA.LTDA.
Nota de despacho No.
Directos
Indirectos
Para la orden de Produccin No_______ Fecha ________ Repuestos
Responsable _________________ Centro de costos ______ Otros

Cantidad Unidad Descripcin Cdigo Costos

Unitario Total

Recib Entregu
Centro de costo planta Bodeguero
Costo de Materia Prima
Se registran en las hojas de costos las materias primas de almacn
entregadas por cada orden de produccin valorizadas por cualquier
mtodo. Entindase por materia prima directa aquellas cuyos seguimiento
es rpido e identificable

Costos de Mano de Obra Directa

Se registran el uso de mano de obra directa en la hoja de costos segn el
nmero de horas empleadas en la orden de acuerdo a una prueba
individual de tiempo ejemplo

FICHA DE TIEMPO

Horas Piezas Tarifa hora Tarifa por pieza

4 S/. 2.00
NOMBRE DEL EMPLEADO: Juan Prez FECHA: 9 junio 2014
ORDEN: 007 DEPARTAMENTO: Cepillado
HORA DE COMIENZO: 8 horas HORA TURNO: l hora
HORAS UTILIZADAS: 4 horas COSTO: S/.8.00
REALIZADO APROBADO
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.
Representan uno de los grandes problemas en las empresas ya
que estos costos generalmente se calculan basndose en
periodos, no pudiendo claramente asignarse a rdenes en base
a periodos, ni a rdenes especficas. Se utiliza un procedimiento
para la asignacin de los CIF.

METODOLOGA DE ASIGNACIN DE LOS

COSTOS INDIRECTOS A ORDENES
1. Identifique los costos que se van a incluir en el grupo
de costos indirectos Ej. Depreciacin, costo de energa,
mano de obra indirecta en la manufactura, otros gastos de
fabricacin. Clasificndolos en grupos que pueden ser
apoyo, departamento de produccin.
2.- Para el periodo presupuestado prepare intervenciones
del grupo de costos del paso 1. se presupuesta Ej. Gastos
generales de produccin de S/. 1280,000

3.- Seleccione la base de asignacin de los costos, al

seleccionar esta base se tendr en cuenta la relacin causa
efecto de los factores de costos entre los costos indirectos
de fabricacin. La causa efecto identifica la variable que
ocasiona que se utilicen los recursos. Ej. Horas-maquina
relacin causa efecto con los gastos generales de
fabricacin, o tambin horas mano de obra, etc.

4.- Para el periodo presupuestado calcule la cantidad de

uno de la base de asignacin del paso 3 Ej. La cantidad
presupuestada en horas- mquina es de S/. 16,000 o la
cantidad presupuestada en horas de mano de obra es
28,000 H/h.
5.- Calculo de la tasa de asignacin presupuestada de los
costos indirectos:

Responsabilidad y Control:
La administracin debe sealar claramente la responsabilidad
departamental del uso de todos los recursos. Los costos de material
directo y mano de obra directa se deben informar a los jefes de
Departamento. Estos registros de trabajo tambin desempean un
nivel de control ya que comparan un costo realmente asignado a cada
trabajo, con los costos presupuestados.
 SEGUIMIENTOS DE COSTOS DE ORDENES DE
PRODUCCIN:
Se distinguen dos categoras de costos directos:

1.- Recursos utilizados exclusivamente en una orden

especfica: Por lo general se puede costear estos recursos a
una orden en forma directa. ( por ejemplo materia prima, mano
de obra) realizando fcilmente su seguimiento en la orden
solicitada.

2.- Recursos utilizados en trabajos mltiples: Esto requiere

ms trabajo que el seguimiento de los costos. Ejm:
Bonificaciones especiales, etc.

En la practica las empresas industriales caen en el tem 1, y

las organizaciones de servicios relacionados con la mano de
obra caen el tem 2, en esta organizacin es crucial el registro
del tiempo utilizado para una orden de servicio.
COSTOS REALES EN COMPARACIN CON LOS
COSTOS PRESUPUESTADOS
Un costo real es la cantidad de compensacin por los
materiales y mano de obra, pero debido a las siguientes
razones es que se utiliza los presupuestos para calcular
las tasas:

1) Los costos reales no estarn disponibles sino hasta

despus de la terminacin de un trabajo. Esto es, no se
podra tener informacin oportuna para tomar decisiones,
como precios licitados, determinar la importancia del
producto antes de empezar el trabajo. El uso de tasas de
costos presupuestados permite que un sistema de costeo
proporcione informacin constante, sino se tendra que
esperar el fin del periodo.
2) Los costos reales pueden estar sujetos a
variaciones, como precios, tiempos, paras, etc. Las
condiciones que se tomen solo sobre la base del
costo podran ser engaosas; por ejemplo pueden
ocurrir variaciones en corto plazo de los materiales,
mano de obra, etc. por efectos exteriores. Ej.:
Poltica estable.

3) Los costos reales se ven afectados si se

presentan cambios en las labores presupuestadas
en otros trabajos durante el periodo. En contraste
una vez que se ha fijado la tasa presupuestada, sta
no se ver afectada por ningn cambio en las
labores efectuadas en otros trabajos.
 MTODO DE COSTEO REAL, NORMAL Y
PRESUPUESTADO
Para el clculo de las tasas de los costos directos e
indirectos, se puede utilizar tres combinaciones posibles de
tasas reales y presupuestadas para un sistema por ordenes:

a) Costeo Real: Mtodo de costeo que hace el seguimiento

de los costos directos a un objeto costo mediante el uso de
la tasa de costos multiplicada por la tasa real y asigna los
costos indirectos con la base en la tasa de costos indirectos
reales multiplicadas por la cantidad real.

b) Costeo Normal: Mtodo que hace el seguimiento de los

costos directos a un objeto costo mediante la tasa de costos
directos reales multiplicado por la cantidad real y asigna los
costos indirectos con la base en la tasa de costos indirectos
reales multiplicadas por la cantidad real.
c) Costeo Presupuestado: Mtodo de costeo que hace el
seguimiento de los costos directos a un objeto costo utilizando la
tasa de costos directos presupuestados multiplicado por la
cantidad real y asigna los costos indirectos con la base en la tasa
de costos indirectos presupuestado multiplicadas por la cantidad
real.

Mtodos de Costeo

COSTEO REAL COSTEO NORMAL COSTEO

PRESUPUESTADO

Costos Tasa real x Tasa real x Insumos Tasa presupuestada

Directos Insumos reales o reales usados x Insumos reales
Seguimiento precio usados usados
Tasa presupuestada
Costos Tasa real x x Insumos reales Tasa presupuestada
Indirectos Insumos reales usados x Insumos reales
Asignacin usados usados
GRAFICA DE ASIGNACIN DE COSTOS
 PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DE
COSTEO POR RDENES

Paso 1: Identifique el TRABAJO OBJETO DE COSTOS.

Puede ser el calculo del costo de fabricacin de una
mquina o una auditoria para un cliente especial

Paso 2: Identifique las categoras de costos directos para

el trabajo. Solo mano de obra directa en caso de
servicios, y mano de obra directa y materiales directos el
caso del sector industrial.

Paso 3: Seleccione la base de asignacin de costos a

utilizar al asignar cada grupo de costos indirectos al
trabajo. Pudiendo ser: Horas MOD: si la produccin es
variada o heterognea, Horas Mq. Si la produccin es
altamente mecanizada; Unidades del Producto: Si la
empresa fabrica un solo producto o si los que fabrican
son homogneos.
Paso 4: Identifique el grupo de costos indirectos
asociados con el trabajo. Se puede utilizar un solo grupo
de costos indirectos de fabricacin (costos generales de
fabricacin de fabricacin) o varios grupos (manejo de
materiales, estacin de servicios, pruebas, etc.) en los
cuales se incluye partidas como depreciacin, energa,
material indirecto, mano de obra indirecta, etc.

Paso 5: Desarrolle la tasa por unidad de cada base de

asignacin de costos utilizada para asignar los costos
indirectos al trabajo. t=CIFP/ UP UP= Unidades
Producidas

Paso 6: Calcule los costos indirectos

Paso 7: Calcule el costo total del trabajo Realice un cuadro

sinptico y totalice los costos directos e indirectos calcular el
precio unitario.
 7 PASOS PARA LOGRAR UN COSTEO POR
ORDENES
1.- Identifique el costo del objeto

2.- Identifique los costos directos del trabajo

3.- Seleccione las bases de distribucin-asignacin de costos

4.- Identifique los costos indirectos

5.- Calcule el rate o tasa por unidad

6.- Calcule los costos indirectos

7.- Calcule el costo total del trabajo

EJEMPLO DE UN COSTEO POR ORDENES
Una compaa de manufactura esta planeando vender un lote de
25 maquinas especiales (Orden 650) a un minorista por $114,800.

Paso 1. IDENTIFIQUE EL COSTO OBJETO

El costo objeto es la Orden 650.

Paso 2. IDENTIFIQUE LOS COSTOS DIRECTOS DEL TRABAJO

Materiales Directos $50,000

Mano de Obra Directa

$19,000
(MOD)

Paso 3. SELECCIONE LAS BASES DE DISTRIBUCION-ASIGNACION

DE COSTOS
La distribucin de costos es en base a horas-maquina. La orden
650 utilizo 500 horas-maquina. El total de horas maquina usadas
en todos los trabajos fue de 2,480
Paso 4. IDENTIFIQUE LOS COSTOS INDIRECTOS
Los gastos indirectos de fabricacin fueron de $65,100.

Paso 5. CALCULE EL RATE POR UNIDAD

El rate del costo indirecto es $65,100 2,480 = $26.25
por hora-maquina.

Paso 6. CALCULE LOS COSTOS INDIRECTOS

$26.25 por hora-maquina X 500 horas = $13,125

Paso 7. CALCULE EL COSTO TOTAL DEL TRABAJO

Materiales Directos $50,000

Mano de Obra Directa

19,000
(MOD)

Gastos Indirectos de
13,125
Fabricacion (GIF)

TOTAL $82,125
Cual es el margen de contribucin de este
trabajo?
Ingresos $114,800
Costo de Ventas 82,125
Margen de Contribucin $32,675

Cual es el porcentaje de margen de

contribucin?
$32,675 $114,800 = 28.5%

COSTEO ACTUAL VS COSTEO NORMAL

Costeo actual es un sistema que usa costos actuales para determinar
el costo de ordenes individuales (Ver Paso 7 del ejemplo anterior).

Costeo normal es un mtodo que distribuye los costos indirectos en

base al rendimiento presupuestado de los mismos por la cantidad
actual de la base de distribucin de costo. .
 EJEMPLO:
Suponiendo que la compaa de manufactura del ejemplo
anterior presupuesta un total de $60,000 de gastos indirectos de
fabricacin y 2,400 horas-maquina.

1. Cual seria el rate o tasa de costo indirecto presupuestado?

R= $60,000 2,400 = $25 por hora.

2. Cuanto costo indirecto fue distribuido a la Orden 650?

R= 500 horas-maquina X $25.00 = $12,500

3. Entonces el costo de la Orden 650 bajo costeo normal seria

de:
Materiales Directos $50,000
Mano de Obra
19,000
Directa (MOD)
Gastos Indirectos de
12,500
Fabricacion (GIF)
TOTAL $81,500
 PRESUPUESTO
Se llama presupuesto (budget en ingls) al clculo y
negociacin anticipado de los ingresos y egresos de
una actividad econmica (personal, familiar, un negocio,
una empresa, una oficina, un gobierno) durante un
perodo, por lo general en forma anual.

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta

prevista, expresada en valores y trminos financieros
que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organizacin.

El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de

las empresas o instituciones cuyos planes y programas
se formulan por trmino de un ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas,
los gobiernos, las organizaciones privadas o
las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos
fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los
gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el
presupuesto presentar un supervit (los ingresos
superan a los gastos).

En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un

documento o informe que detalla el coste que tendr
un servicio en caso de realizarse. El que realiza el
presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo
si el cliente acepta el servicio
 PRESUPUESTO
Un presupuesto traza el rumbo de una empresa, describiendo los
planes del negocio en trminos financieros. Como un mapa de
camino, el presupuesto puede ayudar a la compaa a navegar
durante el ao y reducir los resultados negativos.

Un Presupuestar involucra:
1) establecer metas especficas,
2) ejecutar planes para lograr las metas, y
3) peridicamente comparar los resultados actuales con las metas.

Estas metas incluyen tanto las metas generales de la empresa como

las metas especficas de cada unidad individual en la empresa.

Establecer metas especficas para operaciones en el futuro es parte

de la funcin de planeacin de la administracin, mientras que
ejecutar las acciones para llegar a las metas es parte de la funcin de
direccin de la empresa.

La comparacin peridica de los resultados actuales con estas metas

y tomar las acciones apropiadas es parte de la funcin de control de
la administracin
PLANEACION DEL PRESUPUESTO
Planear no solamente motiva a los empleados a ir en
busca de las metas, sino que tambin mejora en una
manera general la toma de decisiones.

Durante la fase de planeacin del presupuesto, todos

los puntos de vista son considerados (las opciones
identificadas, y las oportunidades de reduccin de costo
asesoradas).

Este esfuerzo conduce a una mejor toma de decisiones

para la organizacin. Como resultado, el proceso de
presupuesto puede revelar oportunidades o amenazas
que no eran conocidas antes del proceso de planeacin
del mismo presupuesto.
DIRECCION DEL PRESUPUESTO
Una vez que los planes del presupuesto estn puestos,
estos pueden ser usados para dirigir y coordinar las
unidades del negocio y sus operaciones, buscando con
esto lograr las metas establecidas.

Las unidades presupuestarias de una empresa son

llamadas centros de responsabilidad. Cada centro de
responsabilidad es dirigido por un gerente quien tiene la
autoridad sobre, y responsabilidad de, el desempeo de la
unidad.

Si hay algn cambio en el ambiente externo, el proceso

de presupuesto puede ser usado por los gerentes de
unidad para reajustar las operaciones
CONTROL DEL PRESUPUESTO

Conforme pasa el tiempo, el desempeo actual de una

operacin puede ser comparado contra las metas
planeadas. Esto proporciona una pronta retroalimentacin
a los empleados acerca de su desempeo.

Si es necesario, los empleados pueden usar ese

desempeo para ajustar sus actividades en el futuro.

Comparar los resultados actuales contra el plan tambin

ayuda a prevenir gastos no planeados.

El presupuesto alienta a los empleados a establecer sus

prioridades de gasto.
SISTEMAS DE PRESUPUESTO
Los sistemas de presupuesto varan entre las empresas
debido a diferentes factores tales como la estructura
organizacional, la complejidad de las operaciones, y la
filosofa de administracin.

El periodo presupuestario para las actividades de operacin

normalmente incluye el ao fiscal de una empresa.

De cualquier manera, para lograr un control mas efectivo, los

presupuestos anuales son la mayora de las veces subdivididos
en periodos de tiempo mas cortos, como cuartos de ao, meses
o semanas. El desarrollo de presupuestos para el siguiente ao
fiscal usualmente empieza varios meses antes de terminar el
ao en curso. Esta responsabilidad es normalmente
asignada a un comit de presupuestos. Dicho comit
normalmente consiste en el director de presupuestos y
ejecutivos de alto nivel como el contralor, el tesorero, el gerente
de produccin, y el gerente de ventas.
Una vez que el presupuesto ha sido aprobado, el
proceso de presupuesto es monitoreado o
sumariado por el departamento de contabilidad,
el cual reporta al comit.

Existen varios mtodos para desarrollar los

estimados del presupuesto.

Uno de los mtodos, llamado presupuesto base-cero,

que los gerentes estimen las ventas, produccin, y
otra informacin operativa, como si las operaciones
fueran a ser empezadas por primera vez. Este mtodo
tiene el beneficio de tomar una vista fresca de las
operaciones cada ao.
 Un mtodo mas comn es el de empezar con el
presupuesto del ao anterior y revisarlo con los
resultados actuales y cambios esperados para el
siguiente ao. Dos tipos de presupuesto usando este
mtodo son el presupuesto esttico y el presupuesto
flexible.

PRESUPUESTO ESTATICO
Un presupuesto esttico muestra los resultados
esperados de un centro de responsabilidad para un
nivel de actividad solamente. Una vez que el
presupuesto ha sido determinado, no es cambiado,
aun y si la actividad cambia.

El presupuesto esttico es usado en muchas

compaas de servicio y en algunas funciones
administrativas de las compaas de manufactura,
como compras, ingeniera, y contabilidad
PRESUPUESTO FLEXIBLE

A diferencia de los presupuestos estticos, los

presupuestos flexibles muestran los resultados esperados
de un centro de responsabilidad para varios niveles de
actividad.

Usted puede pensar en un presupuesto flexible como una

serie de presupuestos estticos para diferentes niveles de
actividad.

Dichos presupuestos son especialmente tiles en estimar y

controlar costos de fabrica y gastos de operacin.
El siguiente esquema muestra la relacin entre los
presupuestos del estado de resultados.

El proceso empieza estimando las ventas.

La informacin de ventas es despus proporcionada a las

diferentes unidades para estimar los presupuestos de gastos
de produccin y administracin y ventas.

Los presupuestos de produccin son usados para preparar

1. las compras de materiales directos, 2. el costo de mano de
obra directa, y 3. el presupuesto de gastos indirectos de
fabricacin.

Estos tres presupuestos son usados para desarrollar el

presupuesto del costo de los bienes vendidos o costo de
ventas.

Una vez que estos presupuestos junto con el presupuesto de

gastos de venta y administrativos han sido desarrollados, el
presupuesto de estado de resultados puede ser preparado.