FORMULACIN Y EVALUACIN

DE PROYECTOS
Profesor: Ing. Arturo crdoba Arias
Alumnos: Jess Hernandez Ramrez
Carlos Mario Burelo Prez
Temas a desarrollar:
2.1.2 Alcance de planeacin
2.1.3 Planeacin estructurada
 ALCANCE DE PLANEACION

La definicin y la gestin del alcance del proyecto influyen sobre el xito

general del proyecto. Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las
herramientas, las fuentes de datos, las metodologas, los procesos y los
procedimientos, y otros factores, con el fin de asegurar que el esfuerzo
dedicado a actividades para determinar el alcance sea acorde al tamao, la
complejidad y la importancia del proyecto.

Planificacin del Alcance: Entradas

Planificacin del Alcance: Herramientas y Tcnicas
Planificacin del Alcance: Salidas
 PLANIFICACIN DEL ALCANCE: ENTRADAS

1. Factores Ambientales de la Empresa

Incluyen aspectos como la cultura de la organizacin, la infraestructura, las
herramientas, los recursos humanos, las polticas relativas al personal y las
condiciones del mercado que podran afectar a la forma en que se gestiona el
alcance del proyecto.
2. Activos de los Procesos de la Organizacin
Son las polticas, los procedimientos y las guas formales e informales que
podran afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto.
3. Acta de Constitucin del Proyecto
4. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
5. Plan de Gestin del Proyecto
 PLANIFICACIN DEL ALCANCE: HERRAMIENTAS Y TCNICAS

1. Juicio de Expertos
Se usa para desarrollar el plan de gestin del alcance del proyecto.

2. Plantillas, Formularios, Normas

Las plantillas podran incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo,
plantillas de plan de gestin del alcance y formularios de control de cambios en
el alcance del proyecto.

PLANIFICACIN DEL ALCANCE: SALIDAS

1. Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
El plan de gestin del alcance del proyecto proporciona orientacin sobre cmo
el equipo de direccin del proyecto definir, documentar, verificar, gestionar
y controlar el alcance del proyecto
 PLANIFICACION ESTRUCTURADA

La planificacin estructurada se refiere a los procesos de identificacin de

objetivos, y la eleccin de medios y acciones para llegar a alcanzarlos. Realizar
una buena planificacin estratgica y usar metodologas especficas de gestin
de proyectos es fundamental para poder evaluar y sostener proyectos y
organizaciones complejas. Existen muchas formas de hacer una planificacin
estratgica, pero casi siempre pasa por una serie de pasos ms o menos
estandarizados
Aqu una lista de acciones o tareas de anlisis y resultados que pueden (o deben)
realizarse para el buen desarrollo de una planificacin estratgica:
1. Diagnstico y evaluacin actual: una mirada general al contexto social,
poltico, histrico, econmico, etc. a la situacin de la organizacin,
2. Misin: identificacin de cules son los motivos de la existencia del organismo
o colectivo en el que nos encontramos su escencia e historia.
3. Visin: qu queremos dentro de X aos, anticipar cul sera el estado o
situacin que nos gustara encontrar o que imaginamos como ideal en unos
aos.
4. Valores: cuales son los factores de tipo tico-poltico que mueven (o deberan
mover) a las personas integrantes de la organizacin, los principios con los
que opera la organizacin.
5. DAFO: El DAFO siglas de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades
es una tcnica de anlisis estratgico muy extendida
6. Contexto: En el contexto entra todo lo que nos sea la planificacin pero que
es esencial: los recursos (econmicos, humanos, simblicos) etc con los que se
cuenta, la situacin del entorno (las condiciones que deben darse para que
pueda realizarse la visin), etc.
7. Planteamiento del problema: Concretar cual es el reto principal y los
problemas que se pueden encontrar en el camino
8. Objetivos: Se trata de ir desgranando los objetivos de lo ms general a lo ms
concreto, de manera anidada y jerrquica, aunque tambin puede haber una
descomposicin en red. Lo importante es ir concretando hasta llegar al nivel
de un objetivo muy detallado y realizable
9. Estrategias: En cierta manera la descomposicin de objetivos generales en
objetivos ms concretos ya implica una estrategia o un serie de decisiones
estratgicas. La estrategia consiste en encontrar el camino o los medios para
alcanzar un fin.
10. Acciones: Es el nivel de concrecin ltimo, se trata de definir las acciones o
proyectos muy especficos que vienen a cubrir los objetivos concretos que
hemos desgranado anteriormente.
11. Calendarizacin: Una vez los objetivos y las acciones estn definidas y los
recursos y las estrategias ms o menos claras, podemos empezar a
calendarizar las acciones, o introducir la duracin de proyectos que pueden
durar meses y aadir en el calendario las fecha de entrega de productos, etc.
12. Presupuestos: Asignacin de recursos a las diferentes acciones y grupos de
trabajo de cara a los proyectos.
13. Indicadores y evaluacin: Se trata de desarrollar o identificar indicadores o
mtodos de evaluacin de los objetivos de cara a una monitorizacin de la
estrategia. Los indicadores deben ayudarnos a responder a estas preguntas:
Cmo sabremos que un objetivo se ha cumplido? Cuantas acciones ms
debemos de desarrollar para alcanzar un objetivo? etc.