Introduccin a Inventarios

Logstica 10/19/2017 1
Introduccin a Inventarios

Administracin del inventario

UNIDAD 2

ADMINISTRACION DEL INVENTARIO

Logstica 10/19/2017 2
Introduccin a Inventarios

Administracin del inventario

Objetivo de la unidad:

Comprender los conceptos y parmetros relevantes

de un sistema de administracin de inventarios

Logstica 10/19/2017 3
Introduccin a Inventarios

Administracin del inventario

Contenido:
Importancia de los inventarios
Definiciones
2.1 Tipos, Funciones y costos de inventarios

2.2 Determinacin del lote de pedido

2.3 Determinacin del lote de seguridad

Logstica 10/19/2017 4
Introduccin a Inventarios

Importancia de la Administracin
de Inventarios

Como resultado de administrar efectivamente el

inventario:
XEROX elimin $US 700 millones de inventario de
su cadena de suministro.

Wal-Mart lleg a ser la empresa mas grande del

comercio (comercio minorista ) del mundo.

GM redujo su inventario de partes y costos de

transporte en 26% anual.

Logstica 19/10/2017 5
Introduccin a Inventarios

Importancia de la Administracin
de Inventarios
Al no manejar sus inventarios adecuadamente.
En 1994, IBM continua luchando contra la escases en su
lnea de la ThinkPad, WSJ (Wall Street Journal), Oct. 7,
1994.
En 1993, Liz Claiborne dijo que el declive inesperado
en sus ganancias es la consecuencia de un exceso de
inventario mas alto de lo anticipado, WSJ, Julio 15,
1993.
En 1993, Dell Computers predice una perdida; Las
acciones se hunden. Dell reconoce que la compaa
estaba muy mal en sus pronsticos de demanda,
resultando en saneamiento de inventario., WSJ, Agosto,
1993.
Logstica 19/10/2017 6
Introduccin a Inventarios

Definiciones
Qu es inventario?

Inventario es la acumulacin de cualquier artculo

usado en la organizacin.

Materia prima.
Inventario en proceso.
Producto terminado.

Logstica 10/19/2017 7
 Introduccin a Inventarios

Definiciones
Ejemplo: Inventarios que se mantienen para la produccin de
botellas
Materias Trabajo Producto
primas en proceso terminado

polyethylene terephthalate Preformas Botellas

Logstica 10/19/2017 8
Introduccin a Inventarios

Propsitos de los Inventarios

Ronald H Ballou dice que los inventarios existen por
mltiples razones; sin embargo, en los ltimos aos se ha
criticado a los inventarios como innecesarios y
antieconmicos.

Veamos por que una empresa pudiera querer inventarios

y por que esa misma empresa quisiera mantenerlos al
mnimo.

Logstica 19/10/2017 9
Introduccin a Inventarios

Propsitos de los Inventarios

Argumentos a favor
Mejorar el Servicio al cliente
Costeo de economas derivadas del servicio al cliente

Ejemplos:
Mejorar el servico al cliente. Debido a que los sistemas de
operacin quizs no estn diseados para responder de
manera instantnea a los requerimientos de los clientes,
los inventarios suministran un nivel de disponibilidad de
producto o servicio que sirve para mantener las ventas y
tambin para aumentarlas en algunos casos.

Logstica 19/10/2017 10
Introduccin a Inventarios

Propsitos de los Inventarios

Argumentos a favor

Reducir Costos:
Aun cuando los inventarios tienen un costo asociado, su uso puede
reducir indirectamente los costos de operacin de otras actividades
de la cadena de suministro que podran compensar el costo de
mantener dichos inventarios.
Por ejemplo en produccin, mantener un inventario permitira
periodos de produccin mas largos y volmenes mas grandes
favoreciendo economas de produccin.
Economas en las compras y transportacin: Un departamento de
compras puede obtener descuentos por volumen.
Los costos de transportes se podran reducir enviando cantidades
mas grandes que requieren menos manipulacin por unidad.

Logstica 19/10/2017 11
Introduccin a Inventarios

Propsitos de los Inventarios

Argumentos a favor

Reducir Costos:
Cuando se pronostica incremento de precios en el futuro.
Para amortiguar la incertidumbre provocada por la
variabilidad en el tiempo necesario para producir y transportar
bienes por todo el canal de suministro.
Proteccin contra contingencias tales como huelgas laborales,
desastres naturales, oleadas en la demanda y retraso en los
suministros.

Logstica 19/10/2017 12
Introduccin a Inventarios

Propsitos de los Inventarios

Argumentos en contra
Los inventarios, aun cuando almacena valor, son
considerados como prdidas ya que absorben capital que
podra estar disponible para mejor uso y porque adems
no contribuyen con ningn valor directo a los productos
de la empresa.
Pueden enmascarar problemas de calidad.
El uso de inventarios promueve una actitud aislada de la
gestin del canal de suministro como un todo

Logstica 19/10/2017 13
Introduccin a Inventarios

Propsitos de los Inventarios

De forma resumida, podemos decir que los inventarios
sirven para:
Aprovechar economas de escala. La produccin y
transporte de artculos en altos volumenes es menos
costosa.
Servir a los clientes. La demanda de los clientes no es
100% predecible por lo que se requiere inventario para
cubrir las variaciones de los pedidos.
Suavizar produccin y desacoplar procesos. Demanda
estacional se satisface con inventario en lugar de un alto
nivel de capacidad.
Se requiere tiempo para procesar y mover artculos.
Inventario de producto en proceso es el resultado.
Logstica 10/19/2017 14
Introduccin a Inventarios

Tarea 2
Resumen del articulo (Equipos) :
Origins of the EOQ

Fecha de Entrega: Clase del Lunes 28 de Febrero.

Preparar resumen en espaol y en word para entregar en forma impresa (max 4 paginas).

Preparar presentacin de 30 minutos en PowerPoint para exponer en clase.

Se calificara:
Calidad del resumen
Redaccin y ortografa
Calidad visual de la presentacin

En la presentacin: La calidad de la exposicin, la calidad visual de la presentacin, el

uso de ejemplos para explicar, Dominio del tema y control del tiempo.
Las presentaciones debern de ser enviadas a jgil.lopez@gmail.com en un archivo que
diga T2cadena nombre del equipo
Introduccin a Inventarios

Tipos de Inventarios
Los inventarios pueden clasificarse en cinco formas:
1. Inventarios en transito o en ductos.

2. Inventarios para especulacin.

3. Inventarios de naturaleza regular o cclicas

4. Inventarios de seguridad.

5. Inventario obsoleto, stock muerto o perdido

Logstica 19/10/2017 16
Introduccin a Inventarios

Tipos de Inventarios
1.Inventarios en transito o en ductos.
a) Inventarios en transito entre los canales de
suministro
b) Inventarios de trabajo en proceso entre las
operaciones de manufactura.

2. Inventarios para especulacin.

a) Materias primas como el cobre, el oro y plata, que se
compran tanto para satisfacer los operaciones como
para especular con el precio

Logstica 19/10/2017 17
Introduccin a Inventarios

Tipos de Inventarios
3. Inventarios de naturaleza regular o cclicas
a) Naturaleza regular son aquellos inventarios necesarios
para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo
de reaprovisionamiento sucesivo
b) Cclico: Resultan cuando se procesan, compran o
transportan lotes de artculos mayores a las cantidades
pedidas buscando reducir costos. La cantidad de
existencias depende del volumen de la produccin,
cantidades econmicas de envi, limitaciones de los
almacenes , de los programas de descuento por precio y
cantidad y de los costos de manejo de inventarios.

Logstica 19/10/2017 18
Introduccin a Inventarios

Tipos de Inventarios

4. Inventarios de seguridad.
a) El inventario que se mantiene como proteccin
contra la variabilidad en la demanda de existencias y
el tiempo total de reaprovisionamiento.

5. Inventario obsoleto, stock muerto o perdido

a) Inventario que se deteriora con el tiempo
b) Inventario caducado
c) Inventario perdido o robado

Logstica 19/10/2017 19
Introduccin a Inventarios

Costos Relevantes en Anlisis de Inventario

Para determinar la poltica de inventarios, hay tres clases
generales de costos.

Costos de adquisicin.

Costos de mantener inventario.

Costos por falta de existencias.

Logstica 10/19/2017 20
Introduccin a Inventarios

Costos Relevantes en Anlisis de Inventario

Costos de adquisicin:
Incluye los costos administrativos involucrados en la
preparacin de la orden, por ejemplo
Costos relacionados con el proceso de ordenes
Costos relacionados con la ejecucin de la orden
Transmisin de pedidos
Manejo y compra del pedido

Logstica 10/19/2017 21
Introduccin a Inventarios

Costos Relevantes en Anlisis de Inventario

Costos de mantener inventarios:
Son aquellos costos resultantes de guardar, o mantener
artculos durante un periodo. Estos costos pueden ser
considerados en 4 clases.
Costo de espacio: cargos por el uso del volumen del
almacn
Costos de capital: El valor del dinero relacionado al
inventario
Costos de servicio de inventarios: cargos por seguros
contra incendios y tormentas y cargos por impuestos
Costos de riesgo de inventario: Lo relacionado con
deterioro, robos, obsolecencia

Logstica 10/19/2017 22
Introduccin a Inventarios

Costos Relevantes en Anlisis de Inventario

Costos por falta de existencias
Costo que resulta cuando un pedido no puede ser
surtido desde el inventario. Resultando en dos tipos:
Costos por perdidas de ventas cuando un cliente
decide cancelar su requisicin.
Costos por pedido pendiente cuando un cliente
espera a que su pedido sea surtido en cuyo caso la
venta no se pierde solo se retrasa; esto puede
ocasionar costos adicionales de produccin,
transporte y manejo.

Logstica 10/19/2017 23
Introduccin a Inventarios

Tipos de Inventarios
Equilibrio de los costos pertinentes de inventario con la cantidad de pedido

Costos
Costos de
totales
mantener
Costos totales pertinentes

inventario

Costos de
adquisicin y
por falta de
existencias

Q*
Cantidad pedida Q
Logstica, Ronald H Ballou 19/10/2017 24