ORGANIZACION

CONCEPTOS
Obedece a una estructura adecuada hacia
sus objetivos, recursos, procesos y medio
ambiente.
Determina las actividades o tareas ha
realizar, quin debe hacerlas, cmo deben
agruparse, quin se reporta con quin y en
que nivel deben tomarse las decisiones.
La organizacin es la forma de combinar las
actividades que deben realizarse con los
elementos apropiados, de manera que sus
acciones sean las ms eficientes.
 INSTRUMENTACIN DE LA ORGANIZACIN
Articulacin de las funciones del personal con los
elementos materiales que la organizacin y la
planeacin sealan para el adecuado funcionamiento
de un organismo social.
Con quin?: Personal Con qu?: Recursos
Reclutamiento materiales

Seleccin Requisicin

Contratacin Cotizacin

Induccin Decisin de compra

Capacitacin Entrega de los recursos

Desarrollo materiales
 LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR

Las personas cuando se

incorporan en una
organizacin necesitan saber
las funciones que van a
desempear.
Rene los recursos en una
forma ordenada y ubica a las
personas adecuadamente
para que puedan desarrollar
las actividades requeridas.
Une a los individuos en tareas
interrelacionadas.
 LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Es la forma en que los

puestos, funciones ,
departamentos y actividades
de una orga-nizacin se
dividen, organizan y
coordinan para ayudar a sus
integrantes a trabajar juntos
para alcanzar los objetivos de
la organizacin. Se
representa por medio de
organigramas.
Comparacin entre los 4 tipos de estructuras organizativas

ESTRUCTURA VENTAJAS INCONVENIENTES

Sencilla y fcilmente comprensible.

Falta de especializacin.
Clara delegacin de autoridad y
Lineal responsabilidad en cada rea.
Abruma a la alta direccin con detalles
administrativos
Rapidez en las decisiones
Especialistas para asesorar a los
directivos de lnea. Conflictos entre lnea y staff si las
Lnea y staff Las personas responden ante un solo relaciones no estn claras
superior.
En las decisiones se combinan
Lentitud en la toma de decisiones.
diferentes perspectivas.
Comit La participacin en las decisiones
Las decisiones pueden resultar de
compromisos.
motiva e incentiva
Posibles problemas por haber ms de
un superior.
Flexibilidad.
Dificultades para el director del
Ofrece un mtodo para afrontar
proyecto para integrar gente de distinta
Matricial problemas y proyectos especficos.
procedencia.
Ofrece un mtodo para innovar sin
Se pueden producir conflictos entre
romper la estructura habitual.
directores de proyectos y otros
directores.
 ORGANIGRAMA

Es un diagrama de la
estructura de una
organizacin, en el que se
muestran las funciones,
departamentos, o posiciones
dentro de la organizacin y
como se relacionan. En un
organigrama los cuadros
individuales representan la
divisin del trabajo, muestra
las lneas de autoridad, los
niveles jerrquicos y el tipo de
departa-mentalizacin.
 AGENCY
OF
COUNTER

INFORMATION FINANZAS R.H.

CONT. TES,
UNIDAD DE MANDO
Principio de que un subordinado debe tener un jefe y
solo uno, ante el cual es directamente responsable.
AUTORIDAD
Derechos inherentes a un puesto administrativo para
dar rdenes y esperar que sean obedecidas. Este
derecho nace de su posicin formal en el seno de la
organizacin.
RESPONSABILIDAD
Obligacin de desempear las actividades
asignadas. Existen dos tipos de responsabilidad:
responsabilidad operativa y responsabilidad final.
 AUTORIDAD

Cuando delegamos autoridad

delegamos una responsabilidad
paralela. Esto es, cuando a uno
se le dan derechos, tambin se
adquiere la obligacin
correspondiente para
desempearlos. La
responsabilidad que se delega
es la operativa. Los
administradores deben delegar
la responsabilidad operativa
igual a la autoridad delegada.
Sin embargo nunca se puede
delegar la autoridad final
 EL PODER
PODER Capacidad para influir en las decisiones; tener poder
es ser capaz de modificar el comportamiento o actitudes de
otros.
PODER COERCITIVO Poder que depende del miedo, basado
en la capacidad de castigar al subordinado por no cumplir
rdenes.
PODER DE RECOMPENSA Poder que se basa en la habilidad
para distribuir algo que otras personas puedan apreciar.
PODER LEGITIMO Poder con base en el puesto personal en
la jerarqua formal.
PODER DE EXPERTO Poder que se basa en la capacidad,
habilidad especial, o conocimiento especial que carece el
subordinado.
PODER DE REFERENCIA Como la influencia que pueden
ejercer personas o grupos dados que los dems creen en
ellos y sus ideas.
 TECNICAS DE ORGANIZACION

ORGANIGRAMAS
Dan una visin general de la
estructura de la empresa y
representan jerarqua, autoridad
y responsabilidad,
comunicacin y relaciones
formales.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Documento detallado que
contiene organigrama, anlisis
de puestos y principales
procedimientos.
 DIAGRAMAS DE FLUJO:
Muestran los pasos de que
consta un procedimiento.

CARTA DE DISTRIBUCIN
DE TRABAJO
Divide funciones para cada
puesto.

ANALISIS DE PUESTOS
Clasifica las labores que se
desempean en una unidad
de trabajo y especfica las
aptitudes, caractersticas y
conocimientos necesarios.
 QUE FIGURAS
OBSERVAS ?
 Otro problema...

Cuntas patas tiene este elefante?

PENSAMIENTO CONSTRUCTIVO Y EL
ARTE DE LA INFLUENCIA