Unidad 6.

Archivo y clasificacin de
documentos

Comunicacin empresarial y
atencin al cliente
 06 Archivo y clasificacin de
documentos
En esta unidad aprenders a:

-Describir la finalidad de organizar la informacin y los

objetivos que se persiguen.

-Diferenciar las tcnicas de organizacin de la informacin.

-Aplicar tcnicas de archivo en los intercambios de informacin

telemtica.

-Identificar los soportes de archivo y registro as como las

bases de datos.

-Reconocer los procedimientos de consulta y conservacin de la

informacin y documentacin.

-Aplicar las tcnicas 3R en la elaboracin y archivo de la

documentacin.
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documentos
Estudiars:

1. El archivo: concepto y finalidad.

2. Tipos de archivos empresariales.

3. Sistemas de clasificacin de documentos.

4. Archivo de documentos en formato papel.

5. Archivo informtico de datos.

6. Soportes y materiales de archivo.

Y sers capaz de archivar informacin en soporte

papel e informtico as como gestionar el
archivo.

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documentos

1. El archivo: concepto y finalidad

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documentos

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documentos
2. Tipos de archivos empresariales
Existen diferentes tipos de archivos en funcin de la frecuencia
de uso de la documentacin, del soporte utilizado para contener
el documento o de la localizacin fsica del archivo.

Frecuencia de uso de la documentacin

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Localizacin fsica
del archivo

Soporte
utilizado
La mayora de las
empresas tienen
archivos en formato
papel y archivos en
formato digital.

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3. Sistemas de clasificacin de
documentos

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Sistema alfabtico

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Sistema numrico

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Sistema cronolgico

Sistema geogrfico

Sistema temtico

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Sistemas mixtos

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4. Archivo de documentos en formato
papel

Entrada de la
documentacin en el
archivo

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Conservacin, utilizacin y destruccin de la
documentacin

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5. Archivo informtico de datos

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6. Soportes y
materiales de
archivo

Archivo de documentacin
escrita

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Archivo informtico de
datos

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7. La proteccin de la informacin:
la LOPD
Medidas de proteccin de informacin

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Ley de proteccin de datos

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