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Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo

Escuela Profesional de Ingeniera Electrnica

COSTOS EN PROYECTOS

Teodoro Martnez Inon, Econ

 Concepto de Costo 2

La palabra costo con frecuencia es motivo de

confusiones
Existen costos histricos, costos estndar, costos
variables, costos totales y otros, cada uno de ellos
implica un concepto diferente y cada uno es de
importancia para determinado tipo de problema.
De las definiciones contables, el concepto de costo
es el ms difcil de definir, precisamente por la
amplitud de su alcance.
Costo es un recurso que se sacrifica o al que se
renuncia para alcanzar un objetivo especfico.
Costos diferentes para propsitos diferentes.
Los contadores lo usan para fines distintos, de tal
modo que el tipo, propsito y naturaleza de un
costo definen su contexto de utilizacin.
Elementos del costo de Produccin
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El costo de produccin o fabricacin est
formado por todas la erogaciones en que es
necesario incurrir para la obtencin de
determinados productos destinados a la
venta.
Se excluyen los costos de comercializacin y
administracin general, los cuales se
imputan directamente en el estado de
resultado como gastos del ejercicio.
Los costos de produccin pueden
clasificarse en:
Materiales directos o materia prima
Mano de obra directa, y
Costos indirectos de fabricacin
 Material directo o materia prima:
Son los materiales rastreables al bien o servicio que se est4
produciendo. Es aquel que forma parte constitutiva del
producto fabricado, y que, por su relevancia, es conveniente o
prctico medir y cuantificar especficamente con relacin a
ese producto.
Por ej. acero en un automvil, madera en muebles, etc.

Mano de obra directa:

Es aquella que se puede identificar claramente con un
producto o servicio determinado.
La labor desarrollada por los trabajadores dice relacin con la
transformacin misma de la materia prima para convertirla
en un producto terminado.
Por ej. la enfermera que atiende una operacin, los
trabajadores de una lnea de ensamble de automviles, etc.
Costo Indirectos de fabricacin:
Se requieren muchos otros insumos, adems de los materiales y
de la MOD para elaborar un producto.
Como ejemplo pueden citarse la depreciacin de edificios y
equipos, mantencin, suministros, supervisin, manejo de
materiales, energa, etc.
Elementos del costo combinados
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Material directo + MOD = Costo primo

Costo primo + CIF = Costo industrial o
= Costo de Fabricacin o
= Costo de Produccin
MOD + CIF = Costo de conversin o de
= transformacin
Material directo + Cto. conversin = Costo de fabricacin

Costo de fabricacin + Gtos de Adm. y Vta = Costo

Comercial

Costo Comercial + Resultado (utilidad o

prdida) = Ventas
OBJETO DE COSTO
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Para guiarse en las decisiones, los administradores

desean saber el costo de algo.
Llamamos a ese algo objeto de costo, para el cual se
desea una medicin separada de costos.
Un objeto de costo puede ser: un producto, un servicio,
un proyecto, un cliente, una marca, un Depto, una
actividad, para los cuales se miden y asignan costos.
Se escogen los objetos de costo no solo por s mismos,
sino para ayudar en la toma de decisiones
Si se quiere establecer el costo de operacin de un
departamento de mantencin en una planta industrial, el
objeto de costo es ese departamento. Si el objetivo es
definir el costo de desarrollo de un nuevo juguete, el
objeto de costo es el proyecto de desarrollo.
EJEMPLOS DE OBJETOS DE COSTOS
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OBJETO DE COSTOS EJEMPLO

Producto Una auto automtico
Servicio Vuelo en lnea area de Lima a Piura
Proyecto Construccin del Metro, subterrneo entre
Arequipa y Yanahuara
Cliente Todos los productos comprados por Plaza vea

Categora de marca Todos los refrescos vendidos por una

empresa embotelladora Pepsi-Cola con "Pepsi" en su logotipo
Actividad Una prueba para determinar el nivel de calidad
de un televisor
Departamento El departamento de Crdito Hipotecario de
un Banco
Programa El programa atltico de la UNPRG
Las actividades como objeto de costo
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Una actividad es una unidad bsica de trabajo llevada a
cabo dentro de una organizacin.
Tambin puede definirse como una agregacin de acciones
dentro de una empresa que es til a los administradores
con el fin de planear, controlar y tomar decisiones.
En aos recientes , las actividades han surgido como
objetos de costos muy importantes y han adquirido una
funcin predominante en el desarrollo de los nuevos
sistemas de contabilidad y administracin de costo.
Los ejemplos de actividades incluyen:
Instalacin de equipos para la produccin
Mover materiales, compras, facturacin,
Mantenimiento, despachos,
Diseo de ingeniera e inspeccin, etc.
Acumulacin y asignacin de costos
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El sistema de costeo tpico da cuenta de los

costos en dos etapas amplias:
La acumulacin de costos: es la recopilacin
de datos de costo en alguna forma organizada
por medio de un sistema de contabilidad
La asignacin de costos: es un trmino
general que abarca tanto (1) el seguimiento de
los costos acumulados a un objeto de costo,
como (2) la adjudicacin de costos
acumulados a un objeto de costo
 Seguimiento y Adjudicacin
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Los costos tienen una relacin directa o indirecta con un

objeto de costos especfico.
Los costos directos de un objeto de costo son los costos que
estn relacionados con el objeto de costo y que puede
hacerse su seguimiento de manera econmicamente factible.
El seguimiento de costo es la asignacin de costos directos al
objeto de costo elegido (Atribucin directa)
Los costos indirectos de un objeto de costo son los costos que
estn relacionados con el objeto de costo, pero que no puede
hacerse su seguimiento en forma econmicamente factible.
Los costos indirectos son adjudicados al objeto de costo
utilizando un mtodo de adjudicacin de costos.
La adjudicacin de costos es la imputacin (asignacin) de los
costos indirectos al objeto de costo escogido
Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base
de los costos directos en lugar de los costos indirectos.
Seguimiento y Adjudicacin 11

Seguimiento de
Costos costo
Directos
Objeto
Asignacin
de costos de
Adjudicacin de costos
Costos costo
Indirectos
FACTORES DE COSTOS
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Los esfuerzos para reducir costos con

frecuencia se enfocan en dos reas claves:
Hacer solo actividades que agregan valor, esto
es, aquellas actividades que los clientes perciben
que aaden utilidad a los productos o servicios
que compran, y
Administrar con efectividad el uso de los factores
de costos en esas actividades que agregan valor.
Un factor de costo es cualquier variable que
afecta los costos. Es decir un cambio en el
factor de costo ocasionar un cambio en el
costo total de un objeto de costo
relacionado
Ejemplo de factores de costo para las reas
funcionales en el negocio en la cadena de valor
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Funcin en el Negocio Ejemplos de Factores de Costos

Investigacin y Desarrollo
Diseo de Productos,
Servicios y Procesos
Nmero de proyectos
Horas del personal en un proyecto
Complejidad tcnica de los proyectos
Nmero de productos
Nmero de piezas por producto

Nmero de horas de ingeniera

Produccin Nmero de unidades producidas
Nmero de montajes
Nmero de rdenes de cambios en
la ingeniera
Costos de mano de obra directa
 Ejemplo de factores de costo para las reas
funcionales en el negocio en la cadena de valor
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Mercadotecnia Nmero de anuncios
Nmero del personal de ventas
Pesos por ventas
Distribucin Nmero de artculos distribuidos
Nmero de clientes
Peso de los artculos distribuidos
Servicio al cliente Nmero de llamadas de servicio
Nmero de productos a los
que se les dio servicio
Horas dando servicio a los productos
Estrategia y administracin Nmero de miembros del consejo
de administracin
Nmero de nuevas
regulaciones gubernamentales
Horas de trabajo subcontratadas
de abogados
Patrones de comportamiento de costos:
Costos Variables y Costos Fijos 15

Un costo variable es un costo variable que

cambia en total, en proporcin a los cambios
de un factor de costos.
Un costo fijo es un costo que no cambia, a pesar
de los cambios de un factor de costo.

Costos variables Costos Fijos

 Combinacin de costos
directos/indirectos y costos variables/fijos
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Patrn de Asignacin de costos al objeto de costos

comporta-
mieno de costo
DIRECTO INDIRECTO
Objeto de costo: JEANS Objeto de costo: JEANS
Variable Ej.: tela usada en la con- Ej.: costo de energa de la planta
feccin del jeans
Objeto de costo: Local Objeto de costo: Local de
Fijo de venta N 2 venta N 2
Ej.: costo anual del Ej.: sueldo del Gerente Comercial
arriendo del local o de Ventas
comercial
 Costos totales y unitarios
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Total de costos de produccin = Costo Unitario
Nmero de unidades producidas
Ejemplo: el costo de produccin de un perodo fue de S/ 1.000.000 y
el nmero de unidades producidas fue de 1.000. El costo unitario
sera:
1.000.000 / 1.000 = S/. 1.000 por unidad
Se venden 700 unidades y 300 permanecen en el inventario final. El
concepto de costo unitario ayuda en la asignacin de costos
totales para propsitos de informes financieros.

Costo de los productos vendidos (700 u. por S/ 1.000 c/u) S/ 700.00

Inventario final de prod. Term. (300 u. por S/ 1.000 c/u) 300.00
Total de costos de produccin de 1.000 u. S/1.000.00

Los costos unitarios son promedios.

Para la toma de decisiones es mejor en trminos de costos totales
 Costos como Activos y Gastos: costo del
producto y costo del perodo 18

Costo es el valor sacrificado a cambio de bienes y servicios

que brindarn un beneficio actual o futuro a la empresa. Se
incurre en costos con el objeto de producir beneficios futuros.
Activo es el costo que tiene potencial de servicio (brindar
beneficios), que en el futuro significar ahorros o
acumulacin.
Gasto es un costo que tiene potencial de servicio que no se
puede trasladar a futuro. Tambin se definen como activo
consumido. De ah que la principal diferencia con el activo
es el tiempo que permanece en la empresa.
Prdidas son costos que no tienen potencial de servicio, es
decir, expira sin producir ingresos
Costo del producto es la suma de los costos asignados a un
producto con un propsito especfico. Estn asociados a la
fabricacin o prestacin del mismo y se clasifica como
Activo.
Los costos del perodo son costos que se llevan a Gastos en el
mismo perodo en que se incurren. No pasan por la etapa del
inventario y estn asociados con las funciones de
administracin y ventas
 Costos como Activos y Gastos
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Existen tres trminos de costos que se utilizan en muchos
sistemas de contabilidad administrativa:
Costos capitalizables: son costos que se registran primero
como un activo y posteriormente se convierten en un
egreso. Ejemplos, los costos incurridos para comprar
planta, equipo y computadoras.
Costos inventariables: son un tiipo especfico de costo
capitalizable. Son costos asociados con la compra de
productos para su reventa o costos asociados con la
adquisicin y conversin de materiales y todos los otros
insumos de produccin en productos para su venta.
Costos del periodo: son costos que se reportan como
gastos del perodo en cuestin. Incluyen costos
inicialmente registrados como costos capitalizables y
costos que se han efectuado, registrados
inmediatamente como gastos.
Sistema de contabilidad de costo 20

Los sistemas de costos tienen como corriente de

salida los Informes o Estados de Costos

E S Estados de
Proceso
Costos
 Estados de costos
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Los estados de costos se preparan por perodos y tienen por
finalidad proveer de informacin tanto a la Contabilidad
administrativa como la Contabilidad de Costos.
El Estado de Costos de los Productos Fabricados tiene por
objetivo informar acerca de los costos que se pusieron en
proceso en el perodo para procesar un determinado
nmero de unidades, su transformacin en productos
terminados, considerando el inventario inicial de productos
en proceso.
La lgica de la preparacin del Estado es similar a la de un
proceso productivo:

Inv . Inicial de
Prod. en proceso
MP
MO Productos
Proceso
CIF productivo X Terminados
Inv . Final de Prod.
en proceso
 Formato del Estado de Costos de los
Productos Fabricados 22

Empresa ABC S.A.

Estado de Costos de Productos Fabricados
Por el perodo................

+ Consumo de Materias Primas $ XXX

+ Consumo de Mano de Obra $ XXX
+ Consumo de CIF $ XXX
= COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ XXX
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso $ XXX
= COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS A SER TERMINADOS $ XXX
- Inventario Final de de Productos en Proceso $ XXX
= COSTO DE LOS PRODUCTO FABRICADOS EN EL PERIODO $ XXX
 GRAFICO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

Inv . Inicial 23
Materias Primas

Compras Bodega de
Consumo
Materias Primas

Inv . Final
Materias Primas

Empresa ABC S.A.

Estado de Consumo de Materias Primas
Por el perodo................

+ Inventario Inicial de Materias Primas $ XXX

+ Compras netas $ XXX
= Materias Primas dispuestas a ser consumidas $ XXX
- Inventario Final de Materias Primas $ XXX
= MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS EN EL PERIODO $ XXX
Estado de costos de los Productos
Vendidos 24

GRAFICO

Inventario Inicial
Productos terminados

Productos Bodega Productos

terminados Productos
en el Vendidos
perodo Terminados

Inventario Final
Productos terminados
Formato del Estado de Costos de 25

los Productos Vendidos

Empresa ABC S.A.

Estado de Costo de los Productos Vendidos
Por el perodo................

+ Costo de los Productos Fabricados en el perodo $ XXX

+ Inventario Inicial de los productos terminados $ XXX
= Costo de los productos dispuestos a ser vendidos $ XXX
- Inventario Final de los productos terminados $ XXX
= COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ XXX