INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LOS RIOS

UNIDAD 3.-ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

LUCIA GUADALUPE COCON CORDOVA

GUADALUPE LOZANO GONZALEZ
ROLANDO JESUS LOPEZ LETONA
GERARDO HERNANDEZ GUTIERREZ
MARIA DE LOS ANGELES BRAVO GARCIA
NATALIA DE JESUS ROMERO DZIB
NANCY BERENICE MORALES JIMENES
3.1 COSTOS INVOLUCRADOS
EN INVENTARIOS.
 Costo de ordenar o de produccin
Muchos gastos asociados a efectuar una orden por cierto
producto, o bien a producirlo internamente no necesariamente
dependen del tamao de la orden o del tamao de la partida
producida.

Por ejemplo, los costos involucrados en el envi de un fax en

el caso de rdenes, o bien el costo de encendido de maquinaria
en el caso de produccin propia.
 Costo unitario de compra
Corresponde al costo variable unitario involucrado en la compra de
artculos a algn proveedor.
Normalmente el costo de compra incluye los costos de materiales,
mano de obra, maquinaria y utilidades del proveedor.
Eventualmente, puede incluir tambin los costos de envi.
 Costo de mantener unidades en
inventario
Involucra los gastos en los que se incurre al mantener una unidad en
inventario un determinado periodo de tiempo. Luego, este tipo de costo
debe ir necesariamente ligado a un intervalo de tiempo, por ejemplo costo
anual, semestral o diario de mantener una unidad en inventario.
El valor del costo de mantener unidades en inventario depende en general
de los costos de almacenamiento, impuestos, seguridad, financieros,
asociados a la devaluacin de los artculos almacenados o bien su
obsolescencia. Sin embargo, la mayor componente del costo de mantener
unidades en inventario est ligada al costo de oportunidad asociado a
mantener un capital detenido por concepto de inventario.
 Costos por escasez o mantencin de
rdenes pendientes
Cuando la demanda de un comprador no puede ser satisfecha se
habla de un stockout. En el caso que el comprador acepte recibir sus
artculos fuera de plazo se habla de rdenes pendientes. Si se acepta
el hecho de mantener ordenes pendientes, se habla de escasez
planificada.

Si el comprador no acepta los productos fuera de plazo, se habla

perdidas de ventas. En la prctica, la situacin normalmente esta
entre los dos extremos mencionados en cuyo caso ambas situaciones
pueden entregar buenos indicadores para definir la poltica a seguir.
 Existen muchos costos asociados a las rdenes pendientes, por ejemplo el costo de
adquisicin de unidades para satisfacer las rdenes pendientes podra ser mayor,
adems el hecho de no satisfacer una demanda a tiempo puede repercutir en la
prdida de clientes para el futuro y en el desprestigio. Adems, la satisfaccin de
rdenes pendientes puede llevar a incurrir en grandes gastos en trabajo
extraordinario. Luego, el costo de satisfaccin de rdenes pendientes en general es
muy superior a los costos de ordenar, de compra o produccin o de mantencin de
inventario.
3.2._ANLISIS ABC
DEFINICIN
El anlisis ABC es un mtodo de clasificacin frecuentemente
utilizado en gestin de inventario.
Resulta del principio de Pareto.
El anlisis ABC permite identificar los artculos que tienen un
impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de
costes...). Permite tambin crear categoras de productos que
necesitaran niveles y modos de control distintos.Su propsito
es optimizar la organizacin de los productos de forma que los
ms solicitados se encuentren al alcance ms rpidamente y de
esta forma reducir tiempos y aumentar la eficiencia.
El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera
**clasificar los artculos de la A a la C**, basando su clasificacin en las
siguientes reglas:

1._Los artculos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el ms

elevado**. solo entre el 10 y el 20 % de los artculos de inventario totalesEl
principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente
representa .

2._Los artculos C son, al contrario, artculos con el menor valor de

consumo. El 5 % ms bajo del valor de consumo anual generalmente
representa el 50 % de los artculos de inventario totales.

3._Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de

consumo medio. Ese 15-25 % de valor de consumo anual generalmente
representa el 30 % de los artculos de inventario totales.

El valor de consumo anual se calcula con la frmula: (Demanda anual) x

(coste de artculo por unidad)
Una vez hecha la asignacin se proceder a
colocar los artculos de Tipo A en las zonas ms
alcanzables: en la entrada del almacn, en la
parte delantera de las estanteras, en las zonas
mas transitadas de las tiendas del mismo
modo los artculos Tipo B y C que son los menos
solicitados estarn colocados en las zonas
menos accesibles, ya que la necesidad de
disponer de ellos es menor
3.3 SISTEMA DE
INVENTARIOS
 3.3 SISTEMAS DE INVENTARIOS
DE CANTIDAD FIJA
Modelo CEP clsico: es una de las herramientas que se cita mas comnmente para determinar el
monto optimo de pedido para un articulo. Tambin es utilizado para controlar artculos A de la
empresa.
Tiene en cuenta diferentes costos financiero y de operacin y determina el monto de pedido que
minimice los costos de inventario de la empresa.
Se presenta tres suposiciones:
La primera suposicin es que la empresa sabe con certeza cul es la utilizacin anual de un
determinado articulo de inventario.
La segunda suposicin es que la frecuencia con la cual la empresa utiliza el inventario no vara
con el tiempo.
La tercera suposicin es que los pedidos que se colocan para reemplazar la existencias de
inventarios se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.
El estudio del modelo de CEP abarca los costos bsicos que se incluyen, el
sistema grfico, sistema matemtico y defectos del modelo.
Costos bsicos se dividen en tres:
Costos de pedido

Costos de mantenimiento de inventario

Costos totales
3.4 SISTEMA DE INVENTARIO DE
PERIODOS FIJOS
Un sistema de inventario es un conjunto de polticas
y controles que supervisan los niveles de inventario y
establece cuales son los niveles que debe mantenerse,
cuando hay que ordenar un pedido y de qu tamao
deben hacerse.
EL SISTEMA DE PERIODO FIJO SE EMPLEA EN
INVENTARIOS DONDE RESULTE DESEABLE
CONTAR FSICAMENTE LOS INVENTARIOS EN UNA
BASE PERIDICA REGULAR, COMO EN ALGUNAS
TIENDAS AL MENUDEO.
3.5 MODELOS PROBABILSTICOS DE
INVENTARIOS
MODELOS E INVENTARIOS PROBABILSTICA

Los modelos desarrollados se clasifican en general bajo situaciones

de anlisis continuo y peridico. Los modelos de anlisis peridico
incluyen casos de un solo periodo, y de periodos mltiples.

MODELOS DE REVISIN CONTINUA

Existen dos modelos, el primero es una versin probabilzada del EOQ
determinista, que utiliza existencias estabilizadoras para explicar la demanda
probabilista, el segundo un EOQ probabilstico mas exacto, que incluye la
demanda probabilstica de forma directa en la formulacin.
MODELOS EOQ PROBABILIZADO;
el tamao de las existencias estabilizadoras se determina de modo
que la probabilidad de agotamiento de las existencias durante el
tiempo de entrega (el periodo entre colocar y recibir un pedido) no
exceda un valor predeterminado.

Modelo EOQ probabilstico;

este modelo permite faltantes en la demanda, la poltica requiere ordenar la
cantidad y siempre que el inventario caiga al nivel R. Como en el caso
determinista, el nivel de reorden R es una funcin del tiempo de entrega, entre
colocar y recibir un pedido. Los valores ptimos de y y R, se determinan
minimizando el costo esperado por unidad de tiempo que incluye la suma de los
costos de preparacin, conservacin y faltante.
El objetivo central de los conteos cclicos es mantener la fidelidad del
registro de inventarios
y la sincrona de los inventarios fsicos con el terico o registrado
s en el sistema es necesario definir un indicador consolidado de l
a calidad del registro que permita evaluar la operacin global del
almacn.
Un enfoque es utilizar el valor del inventario como
medida consolidada. Esta es la perspectiva
requerida por las funciones contables y financieras
y puede indicar problemas de merma excesiva o
robo, sin embargo desde el punto de vista de la
operacin del almacn no es tan
til porque los errores de diferentes skus se pue
den compensar, ocultando una operacin
deficiente.
Para llevar un control de precisin en
registro de inventarios el primer paso es
definir tolerancias porcentuales para cada
sku: una manera sencilla de hacer esto es
usar la clasificacin ABC (una revisin de la
clasificacin "ABC" clsica...) como base.
Por ejemplo, un sku se considera con un registro corre
cto si la cantidad real concuerda con la cantidad del
inventario perpetuo dentro de las siguientes tolerancias:
a: +/- 1%
b: +/- 3%
c: +/- 5%
entonces el indicador de precisin se define como un
porcentaje de acuerdo a la siguiente
formula:
ira = (nmero de skus fuera detolerancia)/(nmero total de
skus) x 100
3.7 USO DE SOFTWARE
EN INVENTARIOS.
Introduccin.
Cualquiera que es propietario o administra un
negocio que tiene un inventario debe considerar
utilizar software para control de inventario.

Los mejores productos:

- inFlow
-Inventoria
-iMagic Inventory, etc.
Qu Debes Buscar?
El software para inventario puede proveerte lo
bsico de solo dar seguimiento a tu inventario,
pero tambin puede ayudarte a administrar
las relaciones con los clientes e incluso proveer
un calendario para la compra de los bienes.