Organigramas y su confeccin

Organigrama de una empresa: El organigrama de

una empresa consiste en la representacin grfica
de la estructura de la empresa, de manera que no
slo representa a los empleados y recursos humanos
de la empresa, sino que tambin representa las
estructuras departamentales, adems de ser un
buen esquema de las relaciones jerrquicas y
competenciales dentro de la empresa.
Para que sirve el organigrama en una empresa

Tanto en grandes como en pequeas empresas, as

como en negocios unipersonales un organigrama
bien definido facilita la gestin tanto del da a da
como la organizacin estratgica.

En el caso de un negocio unipersonal, el

organigrama definir los diferentes roles que el
empresario debe asumir en cada momento. Un
buen trabajo de organizacin empresarial debe
tener en cuenta las tareas designadas en casa
escaln del organigrama.
Beneficios

* Al ser una representacin grfica, de un vistazo

podemos ver cmo est compuesta la organizacin,
los distintos niveles de jerarqua que existen en ella y
las maneras en que se relacionan formalmente. Esta
informacin debe ser compartida con todo el
equipo de trabajo.
* Se puede aplicar a cualquier tipo de organizacin:
un partido poltico, un pequeo grupo de personas
que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme,
una multinacional, entre otras cosas.
* Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es"
con "lo que debera ser" se notan a primera vista los
errores e incongruencias y pueden ser tomadas
decisiones importantes al mismo tiempo que se va
dibujando el diagrama.
* Permite establecer cierto orden dentro de la
organizacin, sobre todo relacionado con las lneas
de mando, es decir, a quin cada persona debera
rendir cuentas y sobre quines puede influir.
* Adems, permite definir mejor las funciones de
cada miembro de la organizacin. Facilita el
trabajo en equipo y evita la duplicacin de tareas o
la "mltiple jefatura" (una persona que debe rendir
cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.
* Unida a la planificacin estratgica (misin, visin,
valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a
la prctica los planes y obtener resultados.
Tipos de organigramas

Los tipos de organigramas responde a una

composicin con vnculo de relacin de forma
completa o por rea, de igual modo por la relacin
de forma interna o externa de una organizacin con
otra semejante. Este grupo se divide en modelos de
organigrama.
Macro administrativos: Este tipo de organigrama
brinda una representacin en la cual interactan
ms de una nica organizacin.
Meso administrativos: Es la representacin grfica en
la cual se toma a ms de una nica organizacin,
estas son de un mismo sector productivo o actividad
empresarial.
Micro administrativos: representa a una nica
organizacin, y pueden referirse a ella en forma
general o global, plasmar alguna de las reas que la
conforman.
Informativo:
Es llamado as porque su estructura tiene como
objetivo ser presentado al pblico en general, este
tipo de organigrama es accesible a personas no
muy familiarizadas con ellos, de esta manera estos
organigramas debe ser de manera general o
mostrando una estructura global de la organizacin,
as como tambin mostrarse sencilla para su
comprensin.
Analtico: Este tipo de organigrama permite observar
diferentes aspectos del comportamiento
organizacional, por otra parte refleja una visin
macro o global de la misma, con la finalidad por
ejemplo de anlisis para un presupuesto, para
distribuir los trabajadores a las diferentes reas, etc.
Estos modelos de organigramas van dirigidos a
personas muy familiarizadas o especializadas en sus
aplicaciones.
ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA
Las lneas.- Son figuras geomtricas que representan:
orden, relaciones de direccin, asesoramiento,
subordinacin, apoyo, control y relaciones
consultivas que se presentan al interior de la
organizacin. La lnea principal de la organizacin se
diferenciar de las dems por ser de mayor espesor.
Lneas punteadas entre dos unidades de igual nivel
sealan existencia de relaciones de coordinacin
entre ambas.
Los puentes son lneas con un realce semicrculo que
son utilizados cuando se cruza una lnea entre dos
unidades que se relacionan.
reas bsicas de la empresa

Produccin
Tradicionalmente considerado como uno de los
departamentos ms importantes, ya que formula y
desarrolla los mtodos ms adecuados para la
elaboracin de productos, al suministrar y coordinar:
mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y
herramientas requeridas: Ingeniera en produccin,
Ingeniera Industrial, Control de calidad.
Mercadotecnia
Es una funcin trascendental ya que a travs de ella
se cumplen algunos de los propsitos institucionales
de la empresa. Su finalidad es la de reunir factores y
hechos que influyen en el mercado, para crear lo
que el consumidor quiere, desea y necesita,
distribuyndolo en forma tal, que es est a su
disposicin en el momento oportuno, en el lugar
preciso y al precio ms adecuado: Empaque,
Promocin de ventas, Publicidad, Relaciones
pblicas.
Finanzas
De vital importancia es est funcin, ya que toda la
empresa trabaja en constantes movimientos de
dinero. Est rea se encarga de la obtencin de
fondos y del suministro del capital que se utiliza en el
funcionamiento de la empresa, procurando
disponer con los medios econmicos necesarios
para cada uno de los departamentos, con el
objetivo de que puedan funcionar debidamente.
El rea de finanzas tiene implcito el objetivo del
mximo aprovechamiento y administracin de los
recursos financieros: Financiamiento, Contralora,
Tesorera.
Administracin de recursos humanos
Su objetivo es conseguir y conservar un grupo
humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de
acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs
de programas adecuados en reclutamiento, de
seleccin, de capacitacin, y desarrollo:
Contratacin y empleo, Capacitacin y desarrollo,
Sueldos y salarios, Relaciones laborales
Administracin

Mantenimiento de registros e informacin para

cumplir con los requisitos legales e impositivos y para
evaluar las operaciones de rendimientos de la
gestin. Brindan servicios informativos a la direccin
para la planificacin, el control y la toma de
decisiones.